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Sei einer der ersten Bewerber - Proaktive Unterstützung der Betriebsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf. * Dabei bearbeitest du Korrespondenzen und organisierst den Kalender der Geschäftsführung und informierst alle betroffenen Stellen in geeigneter Weise über getroffene Entscheidungen - Sei einer der ersten Bewerber * Du führst alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch * In deiner Verantwortung liegen die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings * An unterschiedlichen zentralen Projekten der Usedomer Bäderbahn GmbH arbeitest du gerne mit und übernimmst Sonderthemen * Dabei koordinierst du die Aufgaben des Teams der Allgemeinen Verwaltung, sorgst für klare Abläufe im ...
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf. * Dabei bearbeitest du Korrespondenzen und organisierst den Kalender der Geschäftsführung und informierst alle betroffenen Stellen in geeigneter Weise über getroffene Entscheidungen - Sei einer der ersten Bewerber * Du führst alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch * In deiner Verantwortung liegen die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings * An unterschiedlichen zentralen Projekten der Usedomer Bäderbahn GmbH arbeitest du gerne mit und übernimmst Sonderthemen * Dabei koordinierst du die Aufgaben des Teams der Allgemeinen Verwaltung, sorgst für klare Abläufe im ...
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Referent Geschäftsführung (w/m/d)
Referent Geschäftsführung (w/m/d)
Bundesverband Deutsche OphthalmoChirurgie e.V.
bundesweit
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Geschäftsführung ist für alle Belange der Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Verbandstätigkeit zuständig. Der BDOC e.V. ist ein bundesweit agierender Verein, der die Interessen von circa 90% der Augenoperateure Deutschlands im Gesundheitswesen vertritt. * Unterstützung des und der in allen Belangen des Vereins * Pflege der Vertragspartnerschaften mit der gesetzlichen Krankenversicherung * Mitarbeit bei der Vertretung gegenüber Politik, Selbstverwaltung, anderen Interessenverbänden und Industrie * Mitarbeit bei der Kalkulation ärztlicher Leistungen * Betreuung der BDOC-Fortbildungsakademie für medizinisches Fachpersonal - Sie haben Freude an einer herausfordernden und vielseitigen Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich fachlich aktiv einzubringen und zu engagieren. * Angemessene Einarbeitungszeit mit der
Zur Verstärkung der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Geschäftsführung ist für alle Belange der Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Verbandstätigkeit zuständig. Der BDOC e.V. ist ein bundesweit agierender Verein, der die Interessen von circa 90% der Augenoperateure Deutschlands im Gesundheitswesen vertritt. * Unterstützung des und der in allen Belangen des Vereins * Pflege der Vertragspartnerschaften mit der gesetzlichen Krankenversicherung * Mitarbeit bei der Vertretung gegenüber Politik, Selbstverwaltung, anderen Interessenverbänden und Industrie * Mitarbeit bei der Kalkulation ärztlicher Leistungen * Betreuung der BDOC-Fortbildungsakademie für medizinisches Fachpersonal - Sie haben Freude an einer herausfordernden und vielseitigen Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich fachlich aktiv einzubringen und zu engagieren. * Angemessene Einarbeitungszeit mit der
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten
Sei einer der ersten Bewerber - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesverband der Deutschen Transportbetonindustrie e. V. (BTB)
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir besetzen für unseren Verband in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Assistenz der Geschäftsführung koordinieren Sie die Geschäftsstelle in Berlin mit etwa sieben Mitarbeitenden. * Bundesverband der Deutschen Transportbetonindustrie e. V. (BTB) Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind der Bundesverband der Deutschen Transportbetonindustrie e. V. (BTB) und vertreten die Interessen von rund 400 Transportbetonherstellern. Neben wirtschaftlichen und technisch-fachlichen Fragen beschäftigen wir uns auch mit den Themen der Aus- und Weiterbildung, Arbeitssicherheit, Forschung für den Baustoff Transportbeton, Öffentlichkeitsarbeit sowie Umwelt und Nachhaltigkeit. Dazu gehören die Umsetzung der Verbandsziele, eine effiziente Gestaltung der Prozesse sowie die organisatorische und inhaltliche Weiterentwicklung des Verbandes.
Wir besetzen für unseren Verband in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Assistenz der Geschäftsführung koordinieren Sie die Geschäftsstelle in Berlin mit etwa sieben Mitarbeitenden. * Bundesverband der Deutschen Transportbetonindustrie e. V. (BTB) Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind der Bundesverband der Deutschen Transportbetonindustrie e. V. (BTB) und vertreten die Interessen von rund 400 Transportbetonherstellern. Neben wirtschaftlichen und technisch-fachlichen Fragen beschäftigen wir uns auch mit den Themen der Aus- und Weiterbildung, Arbeitssicherheit, Forschung für den Baustoff Transportbeton, Öffentlichkeitsarbeit sowie Umwelt und Nachhaltigkeit. Dazu gehören die Umsetzung der Verbandsziele, eine effiziente Gestaltung der Prozesse sowie die organisatorische und inhaltliche Weiterentwicklung des Verbandes.
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In der Unternehmensführung verbindet sich der über einhundertjährige Unternehmergeist mit der Kompetenz eines international erfahrenen Managements. * Vorbereitung und Planung der Konferenzräume einschließlich Organisation und Catering * Postverwaltung und Unterstützung der
In der Unternehmensführung verbindet sich der über einhundertjährige Unternehmergeist mit der Kompetenz eines international erfahrenen Managements. * Vorbereitung und Planung der Konferenzräume einschließlich Organisation und Catering * Postverwaltung und Unterstützung der
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Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) – Order Management Assistant
Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) – Order Management Assistant
TicTac Learn GmbH
Home-Office
Teilweise Home-Office
Wir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf – Order Management Assistent (Homeoffice) zur Verstärkung unseres Teams. Wir sind TicTac – ein Komplettanbieter für E-Learning und digitales Lernen, der Unternehmen dabei unterstützt, die Kraft der Technologie für effektive und ansprechende Lernerfahrungen zu nutzen. * Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge: Annahme, Prüfung, Erfassung und Abrechnung der Bestellungen in unseren Systemen.
Wir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf – Order Management Assistent (Homeoffice) zur Verstärkung unseres Teams. Wir sind TicTac – ein Komplettanbieter für E-Learning und digitales Lernen, der Unternehmen dabei unterstützt, die Kraft der Technologie für effektive und ansprechende Lernerfahrungen zu nutzen. * Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge: Annahme, Prüfung, Erfassung und Abrechnung der Bestellungen in unseren Systemen.
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Unterstützung der in den Bereichen - Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media) - Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen) - Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung
Unterstützung der in den Bereichen - Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media) - Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen) - Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung
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Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)
SHP Steriltechnik AG
Schloss Detzel 1 39345, 39345 Haldensleben, Deutschland
Sei einer der ersten Bewerber - Seit 19 Jahren steht der Marken Name SHP Steriltechnik AG für Qualität, Service und Innovationen. * Unterstützung der strategischen Planung des Unternehmens
Sei einer der ersten Bewerber - Seit 19 Jahren steht der Marken Name SHP Steriltechnik AG für Qualität, Service und Innovationen. * Unterstützung der strategischen Planung des Unternehmens
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Sachbearbeitung / Assistenz Vertrieb (national & international) Nähe Geschäftsführung (m/w/d)
Sachbearbeitung / Assistenz Vertrieb (national & international) Nähe Geschäftsführung (m/w/d)
Activatec International GmbH & Co. KG
Marienheide, Höher Birken 1, Deutschland
Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Marienheide suchen wir eine Sachbearbeitung / Assistenz Vertrieb (national & international) – Nähe Geschäftsführung (m/w/d) * Operative Unterstützung der bei administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben im Vertriebsumfeld * Vertriebsbezogene Sachbearbeitung mit Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung * Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen Vertrieb, Geschäftsführung und weiteren Fachabteilungen * Die Mitgestaltung bei der erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens, insbesondere im Bereich Personal
Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Marienheide suchen wir eine Sachbearbeitung / Assistenz Vertrieb (national & international) – Nähe Geschäftsführung (m/w/d) * Operative Unterstützung der bei administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben im Vertriebsumfeld * Vertriebsbezogene Sachbearbeitung mit Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung * Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen Vertrieb, Geschäftsführung und weiteren Fachabteilungen * Die Mitgestaltung bei der erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens, insbesondere im Bereich Personal
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Duales Studium (B.A. / M.A.) Kommunikationsmanagement, Sport Business Management o.Ä. (m/w/d) - FC Viktoria Köln 1904 e.V
Duales Studium (B.A. / M.A.) Kommunikationsmanagement, Sport Business Management o.Ä. (m/w/d) - FC Viktoria Köln 1904 e.V
Viktoria Köln 1904 Spielbetriebs GmbH
Günter-Kuxdorf-Weg 1, 51103 Köln, Deutschland
Wir suchen Dich zur Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder spätestens zum 01. April 2026. Der FC Viktoria Köln 1904 e.V. ist ein professioneller Fußballverein aus Köln-Höhenberg, der in der 3. Der Verein steht für leidenschaftlichen, regional verwurzelten Fußball und engagiert sich sowohl sportlich als auch in der Nachwuchsförderung der Region. * Operative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Heimspielen und Vereinsveranstaltungen * Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von CSR-Projekten und gesellschaftlichen Initiativen * Unterstützung in der Kommunikation, Dokumentation und Evaluation laufender CSR-Maßnahmen * Einen spannenden Blick hinter die Kulissen und wertvolle Erfahrung in der Fußballbranche - Neben der Viktoria Köln 1904 Spielbetriebs GmbH setzen bereits der 1. FC ...
Wir suchen Dich zur Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder spätestens zum 01. April 2026. Der FC Viktoria Köln 1904 e.V. ist ein professioneller Fußballverein aus Köln-Höhenberg, der in der 3. Der Verein steht für leidenschaftlichen, regional verwurzelten Fußball und engagiert sich sowohl sportlich als auch in der Nachwuchsförderung der Region. * Operative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Heimspielen und Vereinsveranstaltungen * Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von CSR-Projekten und gesellschaftlichen Initiativen * Unterstützung in der Kommunikation, Dokumentation und Evaluation laufender CSR-Maßnahmen * Einen spannenden Blick hinter die Kulissen und wertvolle Erfahrung in der Fußballbranche - Neben der Viktoria Köln 1904 Spielbetriebs GmbH setzen bereits der 1. FC ...
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Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)
S-Communication Services GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Termine und Dienstreisen der Geschäftsführung planen und organisieren * Besucher und Gäste der Geschäftsführung empfangen und bewirten - Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen vernetzt die S-Com sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis zur Strategie, von der kreativen Idee bis zur Maßnahme, vom Konzept bis zur Umsetzung. Und weil wir eben mehr als eine Agentur sind, steckt in unserer Arbeit auch immer die Erfahrung aus 20 Jahren in der Finanzgruppe. * selbständig die Korrespondenz der erledigen * die Bereichsleiter:innen und die Teamassistenz nach Bedarf und Kapazität unterstützen * mit einer selbständigen, strukturierten und zielorientierten Weise in der täglichen Arbeit ausgestattet
Termine und Dienstreisen der Geschäftsführung planen und organisieren * Besucher und Gäste der Geschäftsführung empfangen und bewirten - Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen vernetzt die S-Com sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis zur Strategie, von der kreativen Idee bis zur Maßnahme, vom Konzept bis zur Umsetzung. Und weil wir eben mehr als eine Agentur sind, steckt in unserer Arbeit auch immer die Erfahrung aus 20 Jahren in der Finanzgruppe. * selbständig die Korrespondenz der erledigen * die Bereichsleiter:innen und die Teamassistenz nach Bedarf und Kapazität unterstützen * mit einer selbständigen, strukturierten und zielorientierten Weise in der täglichen Arbeit ausgestattet
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gemeinsames Ziel: maßgeschneiderte Finanzierungslösungen für die Kaufinteressenten der verschiedenen Objekte in der Region. Darüber hinaus begleiten wir den Prozess von der ersten Besichtigung bis - zur Auszahlung der Finanzierung Hand in Hand gemeinsam mit unseren angeschlossenen - Immobilienmaklern der KENSINGTON Gruppe. * Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Immobilien- oder Finanzdienstleistungsumfeld – Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung * Starkes Netzwerk in der Immobilien- und Finanzierungsbranche * KENSINGTON Berlin Mitte * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir wachsen - wachsen Sie mit uns! KENSINGTON Financial Services ist ein erfolgreicher Baufinanzierungsvermittler in Berlin. Wir - arbeiten eng mit den führenden in Berlin und Brandenburg zusammen. Unser
gemeinsames Ziel: maßgeschneiderte Finanzierungslösungen für die Kaufinteressenten der verschiedenen Objekte in der Region. Darüber hinaus begleiten wir den Prozess von der ersten Besichtigung bis - zur Auszahlung der Finanzierung Hand in Hand gemeinsam mit unseren angeschlossenen - Immobilienmaklern der KENSINGTON Gruppe. * Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Immobilien- oder Finanzdienstleistungsumfeld – Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung * Starkes Netzwerk in der Immobilien- und Finanzierungsbranche * KENSINGTON Berlin Mitte * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir wachsen - wachsen Sie mit uns! KENSINGTON Financial Services ist ein erfolgreicher Baufinanzierungsvermittler in Berlin. Wir - arbeiten eng mit den führenden in Berlin und Brandenburg zusammen. Unser
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Projektmanager:in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Projektmanager:in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rochus Mummert Healthcare Consulting GmbH
Niedersachsen
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber - Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Wir stehen für Individualität, überdurchschnittlich hohe Qualität und Innovation - aber auch für Freude an der Arbeit, Kontinuität und Teamspirit. Zur Unterstützung der geschäftsführenden Gesellschafterin und ihres Teams, bestehend aus zwei Senior Consultants und drei Recruiter:innen, suchen wir eine:n erfahrene:n Kolleg:in (m/w/d), die/der sich in einem dynamischen, professionellen Umfeld aktiv einbringen möchte und durch hohes Engagement sowie schnelle Auffassungsgabe überzeugt. * Mit proaktiver Kommunikation, sorgfältiger Dokumentation und der zuverlässigen Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank stellen Sie sicher, dass alle Projekte in höchster Qualität und termingerecht umgesetzt werden.
Sei einer der ersten Bewerber - Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Wir stehen für Individualität, überdurchschnittlich hohe Qualität und Innovation - aber auch für Freude an der Arbeit, Kontinuität und Teamspirit. Zur Unterstützung der geschäftsführenden Gesellschafterin und ihres Teams, bestehend aus zwei Senior Consultants und drei Recruiter:innen, suchen wir eine:n erfahrene:n Kolleg:in (m/w/d), die/der sich in einem dynamischen, professionellen Umfeld aktiv einbringen möchte und durch hohes Engagement sowie schnelle Auffassungsgabe überzeugt. * Mit proaktiver Kommunikation, sorgfältiger Dokumentation und der zuverlässigen Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank stellen Sie sicher, dass alle Projekte in höchster Qualität und termingerecht umgesetzt werden.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
iris-GmbH infrared & intelligent sensors
Berlin
Teilweise Home-Office
Für unseren Standort in Berlin suchen wir per sofort eine*n engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als organisatorisches Rückgrat fungiert. * Relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen wünschenswert - Sei einer der ersten Bewerber - Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher. Mit diesen erschließen wir die Kraft der Daten, um weltweit die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr effizient zu organisieren und so zu einem komfortablen, sicheren Reiseerlebnis eines jeden Fahrgastes beizutragen. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten * Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen ...
Für unseren Standort in Berlin suchen wir per sofort eine*n engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als organisatorisches Rückgrat fungiert. * Relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen wünschenswert - Sei einer der ersten Bewerber - Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher. Mit diesen erschließen wir die Kraft der Daten, um weltweit die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr effizient zu organisieren und so zu einem komfortablen, sicheren Reiseerlebnis eines jeden Fahrgastes beizutragen. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten * Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen ...
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Wir suchen spätestens zum 1. Mai 2026, befristet für 2 Jahre, eine (Junior) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Unterstützung der im Büro der Geschäftsführung durch proaktive Übernahme klar definierter Assistenz-Aufgaben für die Geschäftsleitung inkl. Office Management * Vertretung der Senior-Assistenz im Büro der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit und Protokollführung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie des Fristenmanagements * Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements für das Unternehmen und erste/r Ansprechpartner/in im Büro der Geschäftsführung für administrative und organisatorische Belange der Mitarbeitenden - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind der Vertrieb für Medien Marken in Berlin und Brandenburg – an der Schnittstelle von öffentlich-rechtlicher Qualität und regionaler Wirtschaft.
Wir suchen spätestens zum 1. Mai 2026, befristet für 2 Jahre, eine (Junior) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Unterstützung der im Büro der Geschäftsführung durch proaktive Übernahme klar definierter Assistenz-Aufgaben für die Geschäftsleitung inkl. Office Management * Vertretung der Senior-Assistenz im Büro der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit und Protokollführung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie des Fristenmanagements * Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements für das Unternehmen und erste/r Ansprechpartner/in im Büro der Geschäftsführung für administrative und organisatorische Belange der Mitarbeitenden - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind der Vertrieb für Medien Marken in Berlin und Brandenburg – an der Schnittstelle von öffentlich-rechtlicher Qualität und regionaler Wirtschaft.
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Sei einer der ersten Bewerber - Die PSG ist einer der größten Eigentümer von Service- und Unternehmensimmobilien im Großraum Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Bereiche des Immobilien-managements, Immobilieninvestments und der Projektentwicklung. * Du unterstützt die Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft * Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung * Property Service Group GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und offen neue Herausforderungen annimmst. Deine Aufgaben * Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen) und Rechnungserstellung * Erstellung PowerPoint Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen sowie Protokollerstellung * Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern , Rechtsanwälten und Notaren
Sei einer der ersten Bewerber - Die PSG ist einer der größten Eigentümer von Service- und Unternehmensimmobilien im Großraum Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Bereiche des Immobilien-managements, Immobilieninvestments und der Projektentwicklung. * Du unterstützt die Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft * Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung * Property Service Group GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und offen neue Herausforderungen annimmst. Deine Aufgaben * Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen) und Rechnungserstellung * Erstellung PowerPoint Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen sowie Protokollerstellung * Enge Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern , Rechtsanwälten und Notaren
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Eigenständige Steuerung des Office- und Terminmanagements der Geschäftsführung * Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene * Wir sind FAIR: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. * Wir sind FLEXIBEL: Genießen Sie eine echte Work-Life-Balance – dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit), 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen plus frei an Heiligabend und Silvester sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. * Wir sind UMWELTBEWUSST: Wir übernehmen 100 % der Kosten für das Deutschlandticket (ÖPNV) oder 80 % für die VBB-Umweltkarte (Tarifbereich AB).
Eigenständige Steuerung des Office- und Terminmanagements der Geschäftsführung * Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene * Wir sind FAIR: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. * Wir sind FLEXIBEL: Genießen Sie eine echte Work-Life-Balance – dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit), 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen plus frei an Heiligabend und Silvester sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. * Wir sind UMWELTBEWUSST: Wir übernehmen 100 % der Kosten für das Deutschlandticket (ÖPNV) oder 80 % für die VBB-Umweltkarte (Tarifbereich AB).
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DISO gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger mbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Als neues Teammitglied für unseren Unternehmensverbund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts * Eine qualifizierte Ausbildung im sozialen Bereich oder in der Verwaltung * Kenntnisse der Soziallandschaft Berlins * Teamfähigkeit, Loyalität und hohe Vertraulichkeit in der Zusammenarbeit * DISO gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger mbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Verbund sozialer Träger mit knapp 1.000 Mitarbeitenden an 55 Standorten. Wir setzen uns mit Themen wie Wohnungslosigkeit, HIV, chronischen und psychischen Erkrankungen, Pflege, Sucht und sozialer Teilhabe auseinander und begleiten Menschen mit Unterstützungsbedarf auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.
Als neues Teammitglied für unseren Unternehmensverbund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts * Eine qualifizierte Ausbildung im sozialen Bereich oder in der Verwaltung * Kenntnisse der Soziallandschaft Berlins * Teamfähigkeit, Loyalität und hohe Vertraulichkeit in der Zusammenarbeit * DISO gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger mbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Verbund sozialer Träger mit knapp 1.000 Mitarbeitenden an 55 Standorten. Wir setzen uns mit Themen wie Wohnungslosigkeit, HIV, chronischen und psychischen Erkrankungen, Pflege, Sucht und sozialer Teilhabe auseinander und begleiten Menschen mit Unterstützungsbedarf auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.
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Wir sind ein familiengeführtes renommiertes Unternehmen und suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Langfristig wirst Du als Assistenz (m/w/d) die Prozesse automatisieren und modern mit KI-Tools wie Claude oder GPT gestalten. * Proaktive Erinnerung und Unterstützung der * Mitarbeit bei der Einführung und Anwendung von KI-Tools zur Prozessoptimierung * Grundverständnis der Buchhaltung und erste praktische Erfahrung - Wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend, ist Erfahrung im Bereich der Immobilienbranche. * Meilicke Services GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs einer Dienstleistungsgesellschaft für die Verwaltung von Immobilien und eines Forstbetriebs mit anfangs klarem Schwerpunkt auf buchhalterischer Zuarbeit und im weiteren Verlauf die Übernahme von mehr Tätigkeiten.
Wir sind ein familiengeführtes renommiertes Unternehmen und suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Langfristig wirst Du als Assistenz (m/w/d) die Prozesse automatisieren und modern mit KI-Tools wie Claude oder GPT gestalten. * Proaktive Erinnerung und Unterstützung der * Mitarbeit bei der Einführung und Anwendung von KI-Tools zur Prozessoptimierung * Grundverständnis der Buchhaltung und erste praktische Erfahrung - Wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend, ist Erfahrung im Bereich der Immobilienbranche. * Meilicke Services GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs einer Dienstleistungsgesellschaft für die Verwaltung von Immobilien und eines Forstbetriebs mit anfangs klarem Schwerpunkt auf buchhalterischer Zuarbeit und im weiteren Verlauf die Übernahme von mehr Tätigkeiten.
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Assistenz der Geschäftsführung & Büro Management (m/w/d) – Teilzeit o. Vollzeit / Interim
Assistenz der Geschäftsführung & Büro Management (m/w/d) – Teilzeit o. Vollzeit / Interim
ReqPool Deutschland GmbH
Berlin
Bei ReqPOOL denken wir bereits heute an die Zeit nach der Digitalisierung. * Du unterstützt die laufende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit der Steuerberatung sowie Monats- und Jahresabschlüsse) * Du koordinierst Termine, Kalender und Meetings für Geschäftsführung und Prokuristen inkl. Vor- und Nachbereitung * Du bringst erste bis fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit – idealerweise mit DATEV * Du hast idealerweise schon Erfahrung in der Projektumsetzung von kleineren Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten - Du bist zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Prokuristen, Mitarbeitende sowie externe Besucher und sorgst dafür, dass Büroalltag, Termine und administrative Abl äufe professionell ineinandergreifen. Prüfung der Unterlagen * ReqPool Deutschland GmbH * Berlin * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit
Bei ReqPOOL denken wir bereits heute an die Zeit nach der Digitalisierung. * Du unterstützt die laufende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit der Steuerberatung sowie Monats- und Jahresabschlüsse) * Du koordinierst Termine, Kalender und Meetings für Geschäftsführung und Prokuristen inkl. Vor- und Nachbereitung * Du bringst erste bis fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit – idealerweise mit DATEV * Du hast idealerweise schon Erfahrung in der Projektumsetzung von kleineren Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten - Du bist zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Prokuristen, Mitarbeitende sowie externe Besucher und sorgst dafür, dass Büroalltag, Termine und administrative Abl äufe professionell ineinandergreifen. Prüfung der Unterlagen * ReqPool Deutschland GmbH * Berlin * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit
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Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen
Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen
MONEYPENNY Verwaltungs GmbH
bundesweit, Österreich, Schweiz
Teilweise Home-Office
Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin. Top Assistentinnen und selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit als MONEYPENNY Business Partnerin - MONEYPENNY verbindet hochqualifizierte, selbstständige Expertinnen mit anspruchsvollen Kunden – in einem professionellen Business Netzwerk mit klaren Standards, geprüfter Qualität und echten Perspektiven. Für Expertinnen, die selbstständig arbeiten möchten und Teil eines hochwertigen Netzwerks sein wollen. * Sichtbarkeit als geprüfte MONEYPENNY Expertin * MONEYPENNY Verwaltungs GmbH * bundesweit, Österreich, Schweiz * Franchise * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie möchten selbstständig arbeiten, ohne auf Struktur, Qualität und ein starkes Netzwerk zu verzichten? Dann ist das MONEYPENNY Business Network Ihr nächster Schritt.
Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin. Top Assistentinnen und selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit als MONEYPENNY Business Partnerin - MONEYPENNY verbindet hochqualifizierte, selbstständige Expertinnen mit anspruchsvollen Kunden – in einem professionellen Business Netzwerk mit klaren Standards, geprüfter Qualität und echten Perspektiven. Für Expertinnen, die selbstständig arbeiten möchten und Teil eines hochwertigen Netzwerks sein wollen. * Sichtbarkeit als geprüfte MONEYPENNY Expertin * MONEYPENNY Verwaltungs GmbH * bundesweit, Österreich, Schweiz * Franchise * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie möchten selbstständig arbeiten, ohne auf Struktur, Qualität und ein starkes Netzwerk zu verzichten? Dann ist das MONEYPENNY Business Network Ihr nächster Schritt.
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Berufserfahrung als Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung ist wünschenswert - Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Berlin-Kreuzberg direkt am Gleisdreickpark in Präsenz eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit - Wir gestalten dabei nicht nur Gebäude, sondern auch die Zukunft der Städte. Du arbeitest eng mit der zusammen und bist gleichzeitig für das Team ansprechbar. * Allgemeines Officemanagement (u.a. Telefonate, Korrespondenz, Bestellungen, Auffüllen von täglichen Verbrauchsgütern, Vorbereiten der Besprechungsräume) * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Themen (geschäftlich und privat) * Sicherstellen der allgemeinen Ordnung im Büro, Kontrolle der Reinigungsfirma * Du bist sicher in Rechtschreibung und in der Anwendung des Office-Pakets, sprichst nach Möglichkeit auch Englisch und kannst ...
Berufserfahrung als Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung ist wünschenswert - Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Berlin-Kreuzberg direkt am Gleisdreickpark in Präsenz eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit - Wir gestalten dabei nicht nur Gebäude, sondern auch die Zukunft der Städte. Du arbeitest eng mit der zusammen und bist gleichzeitig für das Team ansprechbar. * Allgemeines Officemanagement (u.a. Telefonate, Korrespondenz, Bestellungen, Auffüllen von täglichen Verbrauchsgütern, Vorbereiten der Besprechungsräume) * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Themen (geschäftlich und privat) * Sicherstellen der allgemeinen Ordnung im Büro, Kontrolle der Reinigungsfirma * Du bist sicher in Rechtschreibung und in der Anwendung des Office-Pakets, sprichst nach Möglichkeit auch Englisch und kannst ...
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Dann suchen wir genau Dich als Strategische Assistenz / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung * Du koordinierst und strukturierst Projekte im Auftrag der Geschäftsführung * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei, indem Du Aufgaben filterst, priorisierst und weitersteuerst - Die enretec GmbH ist ein innovatives und familiengeführtes Umweltunternehmen aus der Medizinbranche. Du möchtest nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, komplexe Themen konzeptionell vorbereiten und dafür sorgen, dass die Geschäftsführung den Fokus auf strategische Aufgaben richten kann? * Du arbeitest eng mit der zusammen und unterstützt in operativen und strategischen Belangen * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, gelegentlich Außentermine wahrzunehmen * Du brennst für nachhaltige Themen und hast idealerweise Erfahrung in der Entsorgungsbranche – so kannst Du Inhalte ...
Dann suchen wir genau Dich als Strategische Assistenz / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung * Du koordinierst und strukturierst Projekte im Auftrag der Geschäftsführung * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei, indem Du Aufgaben filterst, priorisierst und weitersteuerst - Die enretec GmbH ist ein innovatives und familiengeführtes Umweltunternehmen aus der Medizinbranche. Du möchtest nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, komplexe Themen konzeptionell vorbereiten und dafür sorgen, dass die Geschäftsführung den Fokus auf strategische Aufgaben richten kann? * Du arbeitest eng mit der zusammen und unterstützt in operativen und strategischen Belangen * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, gelegentlich Außentermine wahrzunehmen * Du brennst für nachhaltige Themen und hast idealerweise Erfahrung in der Entsorgungsbranche – so kannst Du Inhalte ...
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Wir suchen dich: Front Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir von der CELLS Group möchten uns am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem/einer Front Office Manager*in in Vollzeit, der/die auch Aufgaben als Assistenz der Geschäftsfürhung (m/w/d) übernimmt, verstärken. * Einschlägige Erfahrung im Front Office und/oder als Assistenz * Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - In dieser Doppelfunktion unterstützt du zum einem unser Team und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft und sorgst zum anderem für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Organisation und Koordination der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume * Unterstützung des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft u. a. bei der Ablage und ...
Wir suchen dich: Front Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir von der CELLS Group möchten uns am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem/einer Front Office Manager*in in Vollzeit, der/die auch Aufgaben als Assistenz der Geschäftsfürhung (m/w/d) übernimmt, verstärken. * Einschlägige Erfahrung im Front Office und/oder als Assistenz * Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - In dieser Doppelfunktion unterstützt du zum einem unser Team und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft und sorgst zum anderem für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Organisation und Koordination der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume * Unterstützung des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft u. a. bei der Ablage und ...
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