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Project Management Officer
Berchtesgadener Land
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Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)
Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)
qbees GmbH
Ohlstadt, München
Teilweise Home-Office
Erfahrung in Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz/PMO, Operations oder vergleichbar * Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Projektmanagement, Kommunikation, Finance Basics)
Erfahrung in Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz/PMO, Operations oder vergleichbar * Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Projektmanagement, Kommunikation, Finance Basics)
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Business Operations (m/w/d) Als Office Manager bist du unser organisatorisches Rückgrat und unterstützt ein junges internationales Team in administrativen Prozessen sowie operativen Projekten. * Business Operations: Aufbau und Verantwortung für administrative Prozesse (Workshops, Team-Events, Reisen, vorbereitende Buchhaltung, Office Supply). * CENTROTEC SE * München * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - CENTROTEC SE ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland. Wir verbinden Industrie- und Energie-Expertise, finanzielle Schlagkraft mit einem durchweg unternehmerischem Mindset. Mit Produktionsstätten, Tochtergesellschaften und Partnern in über 30 Ländern ist das Unternehmen global breit aufgestellt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Business Operations (m/w/d) Als Office Manager bist du unser organisatorisches Rückgrat und unterstützt ein junges internationales Team in administrativen Prozessen sowie operativen Projekten. * Business Operations: Aufbau und Verantwortung für administrative Prozesse (Workshops, Team-Events, Reisen, vorbereitende Buchhaltung, Office Supply). * CENTROTEC SE * München * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - CENTROTEC SE ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland. Wir verbinden Industrie- und Energie-Expertise, finanzielle Schlagkraft mit einem durchweg unternehmerischem Mindset. Mit Produktionsstätten, Tochtergesellschaften und Partnern in über 30 Ländern ist das Unternehmen global breit aufgestellt.
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ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Abteilung Business Support übernimmt zentrale administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Bereiche, Standorte und Projekte. Aufgaben * Unterstützung der Bereichs‑ und Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und operativen Belangen * Erstellung und Aufbereitung verschiedener Dokumente gemäß internen sowie externen Qualitätsstandards
ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Abteilung Business Support übernimmt zentrale administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Bereiche, Standorte und Projekte. Aufgaben * Unterstützung der Bereichs‑ und Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und operativen Belangen * Erstellung und Aufbereitung verschiedener Dokumente gemäß internen sowie externen Qualitätsstandards
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(Team-) Assistenz (m/w/d)
(Team-) Assistenz (m/w/d)
IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH
Ottobrunn
Teilweise Home-Office
IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH * Ottobrunn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten – vielleicht denken Sie darüber nach, von der Praxisorganisation ins Office Management zu wechseln? Sie haben Freude daran ihr Organisationstalent in Projekte einzubringen und diese in Zusammenarbeit mit der Projektleitung zum Erfolg zu führen? Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH * Ottobrunn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten – vielleicht denken Sie darüber nach, von der Praxisorganisation ins Office Management zu wechseln? Sie haben Freude daran ihr Organisationstalent in Projekte einzubringen und diese in Zusammenarbeit mit der Projektleitung zum Erfolg zu führen? Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
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Teamassistenz (m/w/d) * SFC Energy AG * Brunnthal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du begeisterst Dich für erneuerbare Energien und möchtest die Welt mit uns ein Stückchen grüner machen? Wir bei der SFC Energy AG arbeiten gemeinsam an innovativen und umweltfreundlichen Energielösungen mit Wasserstoff- und Methanol-Brennstoffzellen. Als einer der weltweiten Marktführer für Brennstoffzellen entwickeln, vertreiben und produzieren wir portable und stationäre Geräte zur sauberen Stromerzeugung fernab jeder Steckdose. Was macht uns so erfolgreich? Neben der Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit unserer Technologie vor allem der Einsatz und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Klingt spannend? Bewirb Dich und werde Teil unseres bunt gemischten Teams. Brunnthal | Office Management / Administration | Berufseinstieg | Berufserfahren - Aufgaben
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Stellenbeschreibung Projektassistenz Wir suchen eine Projektassistenz, die unsere Projektteams im Tagesgeschäft spürbar entlastet und dafür sorgt, dass Termine, To-dos, Rechnungen, Freigaben und Dokumentationen verlässlich laufen – in laufenden Projekten ebenso wie bei Projekten im Akquisitionsprozess. Die Rolle ist dauerhaft als Projektassistenz angelegt – mit einem hohen Maß an Struktur, Verbindlichkeit und Eigenverantwortung in den eigenen Themen. * Berufserfahrung: Erfahrung in Assistenz-/Koordinationsrollen (Projektassistenz, Teamassistenz o. ä.), idealerweise im Projektumfeld * ORT Projektmanagement GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir entwickeln nicht nur Immobilien – wir gestalten Stadt. Als OrT Group denken wir Projekte vom Ort her, aus der Geschichte, aus dem Miteinander, aus der Verantwortung.
Stellenbeschreibung Projektassistenz Wir suchen eine Projektassistenz, die unsere Projektteams im Tagesgeschäft spürbar entlastet und dafür sorgt, dass Termine, To-dos, Rechnungen, Freigaben und Dokumentationen verlässlich laufen – in laufenden Projekten ebenso wie bei Projekten im Akquisitionsprozess. Die Rolle ist dauerhaft als Projektassistenz angelegt – mit einem hohen Maß an Struktur, Verbindlichkeit und Eigenverantwortung in den eigenen Themen. * Berufserfahrung: Erfahrung in Assistenz-/Koordinationsrollen (Projektassistenz, Teamassistenz o. ä.), idealerweise im Projektumfeld * ORT Projektmanagement GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir entwickeln nicht nur Immobilien – wir gestalten Stadt. Als OrT Group denken wir Projekte vom Ort her, aus der Geschichte, aus dem Miteinander, aus der Verantwortung.
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Übernahme von Assistenzaufgaben im Vertretungsfall * ESB - Energie Südbayern GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Energie Südbayern (ESB) bildet gemeinsam mit den Tochterunternehmen Energienetze Bayern und der ESB Wärme die ESB-Unternehmensgruppe. Mit rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Auszubildenden und Trainees stehen wir für leistungsfähigen Service, flexible Energieprodukte und fundiertes Marktwissen rund um Gas, Ökostrom und Wärme. 160.000 Haushalte, 15.000 Geschäftskunden, zahlreiche Stadtwerke sowie weitere Partner vertrauen uns, wenn es um eine faire, sichere und persönliche Energieversorgung geht. Deshalb investieren wir in erneuerbare Energiegewinnung und unterstützen Kommunen bei der Wärmewende sowie dem Ausbau von Elektromobilität. Als führender regionaler Energiedienstleister haben wir hohe Ansprüche an uns selbst und treiben die Energiewende mit ...
Übernahme von Assistenzaufgaben im Vertretungsfall * ESB - Energie Südbayern GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Energie Südbayern (ESB) bildet gemeinsam mit den Tochterunternehmen Energienetze Bayern und der ESB Wärme die ESB-Unternehmensgruppe. Mit rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Auszubildenden und Trainees stehen wir für leistungsfähigen Service, flexible Energieprodukte und fundiertes Marktwissen rund um Gas, Ökostrom und Wärme. 160.000 Haushalte, 15.000 Geschäftskunden, zahlreiche Stadtwerke sowie weitere Partner vertrauen uns, wenn es um eine faire, sichere und persönliche Energieversorgung geht. Deshalb investieren wir in erneuerbare Energiegewinnung und unterstützen Kommunen bei der Wärmewende sowie dem Ausbau von Elektromobilität. Als führender regionaler Energiedienstleister haben wir hohe Ansprüche an uns selbst und treiben die Energiewende mit ...
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STRABAG Real Estate GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Seit rund 65 Jahren plant, errichtet, vermietet und verkauft STRABAG Real Estate (SRE) Immobilien, bei Bedarf auch als Dienstleisterin. Unsere Konzepte sind auf die Bedürfnisse der Menschen ausgerichtet, die in ...
STRABAG Real Estate GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Seit rund 65 Jahren plant, errichtet, vermietet und verkauft STRABAG Real Estate (SRE) Immobilien, bei Bedarf auch als Dienstleisterin. Unsere Konzepte sind auf die Bedürfnisse der Menschen ausgerichtet, die in ...
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Zur professionellen Unterstützung des der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz. * msg systems ag * Ismaning bei München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation. Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützt du den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Du bereitest Entscheidungen des Top-Managements vor und arbeitest in strategisch anspruchsvollen Projekten mit.
Zur professionellen Unterstützung des der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz. * msg systems ag * Ismaning bei München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation. Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützt du den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Du bereitest Entscheidungen des Top-Managements vor und arbeitest in strategisch anspruchsvollen Projekten mit.
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Aktuell umfassen sie zu 70 % das Office Management und zu 30 % die Teamassistenz für unsere interne IT-Abteilung. Teamassistenz * Neumann&Müller GmbH & Co. KG * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 45 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit über 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M. N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support – das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet.
Aktuell umfassen sie zu 70 % das Office Management und zu 30 % die Teamassistenz für unsere interne IT-Abteilung. Teamassistenz * Neumann&Müller GmbH & Co. KG * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 45 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit über 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M. N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support – das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet.
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Anschreiben nicht erforderlich
RÖDL * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in München - in Teil- oder Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung * Betreuung und Unterstützung des gesamten Teams im allgemeinen Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle * Koordination der Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich, kompetentes Telefonmanagement sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
RÖDL * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in München - in Teil- oder Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung * Betreuung und Unterstützung des gesamten Teams im allgemeinen Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle * Koordination der Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich, kompetentes Telefonmanagement sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
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Projektassistenz im Bereich People (m/w/d)
Projektassistenz im Bereich People (m/w/d)
rpc - The Retail Performance Company
München
Teilweise Home-Office
rpc - The Retail Performance Company * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - rpc – The Retail Performance Company ist das Beratungsunternehmen für den gesamten Weg zu einer kundenorientierten Transformation: von der kundenzentrischen Strategie, über Customer Experience Design, Data Analytics bis hin zu People Empowerment und Performance Management. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kund*innen durch ganzheitliche Lösungen von der Strategie bis zur Implementierung aus einer Hand zu unterstützen. Unser Fokus liegt auf der Schaffung inspirierender Kundenerlebnisse für eine nachhaltige und wertschöpfende Beziehung zwischen Marken und Endkund*innen. rpc wurde 2013 als Joint Venture der BMW Group und H&Z Unternehmensberatung AG gegründet und ist mit über 400 Mitarbeiter*innen in zehn Ländern vertreten. Ihre Aufgaben
rpc - The Retail Performance Company * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - rpc – The Retail Performance Company ist das Beratungsunternehmen für den gesamten Weg zu einer kundenorientierten Transformation: von der kundenzentrischen Strategie, über Customer Experience Design, Data Analytics bis hin zu People Empowerment und Performance Management. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kund*innen durch ganzheitliche Lösungen von der Strategie bis zur Implementierung aus einer Hand zu unterstützen. Unser Fokus liegt auf der Schaffung inspirierender Kundenerlebnisse für eine nachhaltige und wertschöpfende Beziehung zwischen Marken und Endkund*innen. rpc wurde 2013 als Joint Venture der BMW Group und H&Z Unternehmensberatung AG gegründet und ist mit über 400 Mitarbeiter*innen in zehn Ländern vertreten. Ihre Aufgaben
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Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Office Management, die Assistenz unseres Teams sowie die Unterstützung der . Du hast Lust, etwas zu bewegen? * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Erstellen von Mandatsvereinbarungen, Dokumenten- und Fristenmanagement, sowie die Pflege unserer Klientendaten * Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen, oder bereits erste Assistenzerfahrung gesammelt * VATgroup * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Steuerboutique, spezialisiert auf Umsatzsteuer-, Verbrauchsteuer und Zollrecht, und unterstützen Mandanten weltweit in komplexen steuerlichen Fragestellungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Office Management, die Assistenz unseres Teams sowie die Unterstützung der . Du hast Lust, etwas zu bewegen? * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Erstellen von Mandatsvereinbarungen, Dokumenten- und Fristenmanagement, sowie die Pflege unserer Klientendaten * Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen, oder bereits erste Assistenzerfahrung gesammelt * VATgroup * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Steuerboutique, spezialisiert auf Umsatzsteuer-, Verbrauchsteuer und Zollrecht, und unterstützen Mandanten weltweit in komplexen steuerlichen Fragestellungen.
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Reply * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Roboverse Reply - Roboverse Reply ist auf die Integrationsszenarien rund um Robotik und Reality Capture mit Mixed Reality spezialisiert, bei denen Cloud- oder On-Premises-Infrastrukturen Enterprise-Ready-Lösungen erfordern. Die Lösungen von Roboverse Reply umfassen KI-Kompetenz mit sensorbasierter Anomalie-Erkennung, Flottenmanagement für das Internet der Roboter-Dinge, digitale Zwillinge und Geschäftslogik, um End-to-End-Support für Kunden zu liefern. Die Roboverse Reply-Plattform ermöglicht autonome präventive Inspektionen, um die Lebensdauer von Infrastrukturen zu verlängern sowie interaktive Telepräsenz, die für Sicherheitszwecke entscheidend ist. Aufgaben - Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und packst gerne mit an? Dann bist du bei uns genau richtig!
Reply * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Roboverse Reply - Roboverse Reply ist auf die Integrationsszenarien rund um Robotik und Reality Capture mit Mixed Reality spezialisiert, bei denen Cloud- oder On-Premises-Infrastrukturen Enterprise-Ready-Lösungen erfordern. Die Lösungen von Roboverse Reply umfassen KI-Kompetenz mit sensorbasierter Anomalie-Erkennung, Flottenmanagement für das Internet der Roboter-Dinge, digitale Zwillinge und Geschäftslogik, um End-to-End-Support für Kunden zu liefern. Die Roboverse Reply-Plattform ermöglicht autonome präventive Inspektionen, um die Lebensdauer von Infrastrukturen zu verlängern sowie interaktive Telepräsenz, die für Sicherheitszwecke entscheidend ist. Aufgaben - Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und packst gerne mit an? Dann bist du bei uns genau richtig!
Enge Zusammenarbeit im Team inklusive strukturierter Einarbeitung und Mentoring durch die Vorstandsassistenz Zur Verstärkung unseres CEO-Office suchen wir eine engagierte und vorausschauend arbeitende Teamassistenz, die mit Organisationsgeschick, Diskretion und Eigeninitiative zum reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro beiträgt. * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des CEO‑Office * msg systems ag * Ismaning bei München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation.
Enge Zusammenarbeit im Team inklusive strukturierter Einarbeitung und Mentoring durch die Vorstandsassistenz Zur Verstärkung unseres CEO-Office suchen wir eine engagierte und vorausschauend arbeitende Teamassistenz, die mit Organisationsgeschick, Diskretion und Eigeninitiative zum reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro beiträgt. * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des CEO‑Office * msg systems ag * Ismaning bei München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation.
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Office-Manager / Teamassistent / Teamassistenz (m/w/d)
Office-Manager / Teamassistent / Teamassistenz (m/w/d)
PIN Privates Institut für erneuerbare Energien GmbH
München
PIN Privates Institut für erneuerbare Energien GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Unsere Unternehmensgruppe entwickelt und realisiert große Photovoltaikprojekte in Deutschland und verkauft diese anschließend an unseren bestehenden und weiter stark wachsenden Kundenstamm. Unsere Investments werden von gehobenen Privatkunden, vermögenden Familien wie auch ausgewählten Geschäftspartnern nachgefragt, die neben nachhaltigen und sicheren Einnahmen auch steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten schätzen. Darüber hinaus übernehmen wir im Auftrag unserer Kunden die technische sowie kaufmännische Betriebsführung der Photovoltaikanlagen. Als Unternehmensgruppe blicken wir auf eine über 30-jährige Erfolgshistorie zurück und sehen einer dynamischen Zukunft in einem der wachstumsstärksten Märkte unserer Zeit entgegen. Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Front-Office.
PIN Privates Institut für erneuerbare Energien GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Unsere Unternehmensgruppe entwickelt und realisiert große Photovoltaikprojekte in Deutschland und verkauft diese anschließend an unseren bestehenden und weiter stark wachsenden Kundenstamm. Unsere Investments werden von gehobenen Privatkunden, vermögenden Familien wie auch ausgewählten Geschäftspartnern nachgefragt, die neben nachhaltigen und sicheren Einnahmen auch steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten schätzen. Darüber hinaus übernehmen wir im Auftrag unserer Kunden die technische sowie kaufmännische Betriebsführung der Photovoltaikanlagen. Als Unternehmensgruppe blicken wir auf eine über 30-jährige Erfolgshistorie zurück und sehen einer dynamischen Zukunft in einem der wachstumsstärksten Märkte unserer Zeit entgegen. Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Front-Office.
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. * Novethos Family Office GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wertschätzend und wertschöpfend. Auf allen Ebenen. Als Multi Family Office in München sind wir zentraler Ansprechpartner für bedeutender Vermögen und bieten Begleitung in allen Anlageklassen. Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung und Koordination des gesamten Vermögens und entwickeln auf dieser Basis individuelle Lösungen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt der bürointernen administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für die damit verbundenen Prozesse und pflegen das Dienstleisternetzwerk. Darüber hinaus sind Sie mit Ihrer sympathischen Ausstrahlung und proaktiven Arbeitsweise erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und KollegInnen. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Büroorganisation * Vertragsverwaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. * Novethos Family Office GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wertschätzend und wertschöpfend. Auf allen Ebenen. Als Multi Family Office in München sind wir zentraler Ansprechpartner für bedeutender Vermögen und bieten Begleitung in allen Anlageklassen. Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung und Koordination des gesamten Vermögens und entwickeln auf dieser Basis individuelle Lösungen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt der bürointernen administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für die damit verbundenen Prozesse und pflegen das Dienstleisternetzwerk. Darüber hinaus sind Sie mit Ihrer sympathischen Ausstrahlung und proaktiven Arbeitsweise erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und KollegInnen. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Büroorganisation * Vertragsverwaltung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gesellschaft zur Altlastensanierung in Bayern mbH (GAB)
München
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir unterstützen bayernweit die Gemeinden, Städte und Landkreise mit verschiedenen Förderprogrammen fachlich und finanziell bei der Erkundung und Sanierung von Altlasten. * Unterstützung der im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat) * Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Sitzungsniederschrift * Nachverfolgung von Aufgaben und Führen der Geschäftskorrespondenz * Unterstützung der bei Organisation und Durchführung des jährlichen GAB-Symposiums * Unterstützung der bei Personaleinstellungen und -verwaltung * Mitarbeit bei der Büroorganisation (Telefonzentrale, Posteingang und –ausgang,
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir unterstützen bayernweit die Gemeinden, Städte und Landkreise mit verschiedenen Förderprogrammen fachlich und finanziell bei der Erkundung und Sanierung von Altlasten. * Unterstützung der im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat) * Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Sitzungsniederschrift * Nachverfolgung von Aufgaben und Führen der Geschäftskorrespondenz * Unterstützung der bei Organisation und Durchführung des jährlichen GAB-Symposiums * Unterstützung der bei Personaleinstellungen und -verwaltung * Mitarbeit bei der Büroorganisation (Telefonzentrale, Posteingang und –ausgang,
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Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
Kesel & Partner PartGmbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
München
Teilweise Home-Office
Kesel & Partner PartGmbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Unsere Kanzlei - Wir sind eine renommierte, seit über 90 Jahren tätige mittelgroße Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in bester Lage in München-Bogenhausen. Von dort aus betreuen wir einen sehr anspruchsvollen und breitgefächerten Mandantenkreis aller Rechtsformen aus Industrie, Handel, Dienstleistung und Energieversorgung in ganz Deutschland. Daneben prüfen wir im Bereich der Non-Profit-Organisationen Stiftungen, Berufsverbände und Berufskammern. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab sofort eine(n) mit der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche! Ihre Aufgaben * Alle anfallenden Tätigkeiten zur Erstellung von Prüfungsberichten wie z.B. Korrekturlesen, Ausbessern, Endkontrolle und Binden, Schreiben von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder sonstigen Anlagen
Kesel & Partner PartGmbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Unsere Kanzlei - Wir sind eine renommierte, seit über 90 Jahren tätige mittelgroße Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in bester Lage in München-Bogenhausen. Von dort aus betreuen wir einen sehr anspruchsvollen und breitgefächerten Mandantenkreis aller Rechtsformen aus Industrie, Handel, Dienstleistung und Energieversorgung in ganz Deutschland. Daneben prüfen wir im Bereich der Non-Profit-Organisationen Stiftungen, Berufsverbände und Berufskammern. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab sofort eine(n) mit der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche! Ihre Aufgaben * Alle anfallenden Tätigkeiten zur Erstellung von Prüfungsberichten wie z.B. Korrekturlesen, Ausbessern, Endkontrolle und Binden, Schreiben von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder sonstigen Anlagen
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FAST-DETECT GmbH * Unterhaching * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Du sorgst gern dafür, dass Dinge laufen – und Menschen sich im Arbeitsalltag wohlfühlen? Organisation liegt dir, du denkst mit, packst an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere besser zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig. Die FAST-DETECT GmbH ist einer der führenden Anbieter von IT-Forensik- und eDiscovery-Dienstleistungen in Deutschland. Wir unterstützen unter anderem Polizei, Staatsanwaltschaften, Rechtsanwaltskanzleien und Unternehmen bei der Aufklärung von Straftaten und komplexen Sachverhalten. Unsere Arbeit leistet einen echten Beitrag zur Gesellschaft – und genau das motiviert uns jeden Tag. Mit rund 60 Mitarbeitenden arbeiten wir in einem offenen, kollegialen Umfeld. In dieser Rolle bist du Teil des vierköpfigen Assistenzteams, steuerst und verwaltest den Auftragseingang, unterstützt die ...
FAST-DETECT GmbH * Unterhaching * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Du sorgst gern dafür, dass Dinge laufen – und Menschen sich im Arbeitsalltag wohlfühlen? Organisation liegt dir, du denkst mit, packst an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere besser zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig. Die FAST-DETECT GmbH ist einer der führenden Anbieter von IT-Forensik- und eDiscovery-Dienstleistungen in Deutschland. Wir unterstützen unter anderem Polizei, Staatsanwaltschaften, Rechtsanwaltskanzleien und Unternehmen bei der Aufklärung von Straftaten und komplexen Sachverhalten. Unsere Arbeit leistet einen echten Beitrag zur Gesellschaft – und genau das motiviert uns jeden Tag. Mit rund 60 Mitarbeitenden arbeiten wir in einem offenen, kollegialen Umfeld. In dieser Rolle bist du Teil des vierköpfigen Assistenzteams, steuerst und verwaltest den Auftragseingang, unterstützt die ...
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Als Teamassistenz bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung verantwortlich und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher. * Altenried Etti & Co. * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Altenried Etti & Co. ist eine auf Akquisitions- und Wachstumsstrategien spezialisierte Investment Banking Boutique, die maßgeschneiderte M&A und Corporate Finance Beratungslösungen basierend auf ausgeprägtem Sektor Know-How und einem umfassenden Verständnis privater Kapitalmärkte entwickelt. Wir unterstützen Finanzinvestoren, ambitionierte Unternehmer und Management Teams bei der Realisierung von Strategischen- und Plattform-Transaktionen, der Entwicklung und Umsetzung von Buy & Build Strategien sowie bei der Finanzierung von Wachstumsinitiativen. Aufgaben - Dabei planst und koordinierst Du interne sowie externe Besprechungen, korrespondierst mit Kunden und ...
Als Teamassistenz bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung verantwortlich und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher. * Altenried Etti & Co. * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Altenried Etti & Co. ist eine auf Akquisitions- und Wachstumsstrategien spezialisierte Investment Banking Boutique, die maßgeschneiderte M&A und Corporate Finance Beratungslösungen basierend auf ausgeprägtem Sektor Know-How und einem umfassenden Verständnis privater Kapitalmärkte entwickelt. Wir unterstützen Finanzinvestoren, ambitionierte Unternehmer und Management Teams bei der Realisierung von Strategischen- und Plattform-Transaktionen, der Entwicklung und Umsetzung von Buy & Build Strategien sowie bei der Finanzierung von Wachstumsinitiativen. Aufgaben - Dabei planst und koordinierst Du interne sowie externe Besprechungen, korrespondierst mit Kunden und ...
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Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität. Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche Shopping- und Fachmarktzentren, Supermärkte und andere Einkaufsmöglichkeiten, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Center. Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite.
Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität. Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche Shopping- und Fachmarktzentren, Supermärkte und andere Einkaufsmöglichkeiten, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Center. Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite.
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Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln * Latham & Watkins LLP * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente. Deine Aufgaben - Für unser Private Equity and M&A Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Fremdsprachenassistent(in) in unbefristeter Festanstellung. Die Stelle ist in München zu besetzen. * Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln * Latham & Watkins LLP * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente. Deine Aufgaben - Für unser Private Equity and M&A Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Fremdsprachenassistent(in) in unbefristeter Festanstellung. Die Stelle ist in München zu besetzen. * Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
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Institutionellen Investoren stellt die Domicil darüber hinaus ihre Kompetenz über alle Stufen der Wertschöpfungskette hinweg zur Verfügung - vom Ankauf über das Portfolio- und Asset-Management bis hin zum späteren Exit. * Kaufmännische Assistenztätigkeit für sämtliche Bereiche der Sondereigentumsverwaltung * Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Quereinstieg vorzugsweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management * Domicil Real Estate Group * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die Domicil Real Estate Group ist ein Immobilien-Investmenthaus mit Sitz in München. Kerngeschäft ist der An- und Verkauf von Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Im Fokus stehen der Erwerb von mittelgroßen bis großen Wohnungsbeständen und der zeitnahe Weiterverkauf an Mieter, Selbstnutzer und Kapitalanleger.
Institutionellen Investoren stellt die Domicil darüber hinaus ihre Kompetenz über alle Stufen der Wertschöpfungskette hinweg zur Verfügung - vom Ankauf über das Portfolio- und Asset-Management bis hin zum späteren Exit. * Kaufmännische Assistenztätigkeit für sämtliche Bereiche der Sondereigentumsverwaltung * Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Quereinstieg vorzugsweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management * Domicil Real Estate Group * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die Domicil Real Estate Group ist ein Immobilien-Investmenthaus mit Sitz in München. Kerngeschäft ist der An- und Verkauf von Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Im Fokus stehen der Erwerb von mittelgroßen bis großen Wohnungsbeständen und der zeitnahe Weiterverkauf an Mieter, Selbstnutzer und Kapitalanleger.
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Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind. * Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass an deinem Standort alles reibungslos funktioniert. * inovex GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Wenn du Lust auf Eigenverantwortung hast, gerne agil arbeitest und die flexible Zusammenarbeit über die Standorte hinweg schätzt, dann passt du perfekt in unser Backoffice-Team. Da wir stetig wachsen und unsere Prozesse immer vielfältiger werden, suchen wir motivierte Unterstützung in Teilzeit (25-32 Wochenstunden) vor Ort. Deine Aufgabe ist es, für eine angenehme Arbeitsumgebung am Standort zu sorgen – sei es durch die Bereitstellung von Getränken, Obst oder Arbeitsmaterialien, damit sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind. * Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass an deinem Standort alles reibungslos funktioniert. * inovex GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Wenn du Lust auf Eigenverantwortung hast, gerne agil arbeitest und die flexible Zusammenarbeit über die Standorte hinweg schätzt, dann passt du perfekt in unser Backoffice-Team. Da wir stetig wachsen und unsere Prozesse immer vielfältiger werden, suchen wir motivierte Unterstützung in Teilzeit (25-32 Wochenstunden) vor Ort. Deine Aufgabe ist es, für eine angenehme Arbeitsumgebung am Standort zu sorgen – sei es durch die Bereitstellung von Getränken, Obst oder Arbeitsmaterialien, damit sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.
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