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4.026 Treffer für Project Management Assistant Jobs in Gilching im Umkreis von 30 km
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Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Noch nichts dabei? Es gibt 4025 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Assistenz der Geschäftsführung und Project Management Officer
Assistenz der Geschäftsführung und Project Management Officer
British Consulate-General Munich
München
Teilweise Home-Office
The Consulate General is now looking for an Executive Assistant to the Consul-General and Project Management Officer, based in Munich. This is a dual‑focused position combining Executive Assistant duties with a strong Project Management Officer function. As the Project Management Officer (40%), you'll support DBT Germany's strategic operations—coordinating meetings, supporting senior leadership engagement, managing internal documentation, analysing business intelligence, organising events, and ensuring seamless delivery of ministerial and senior visits. As the Executive Assistant (60%), you'll ensure the smooth running of the Consul‑General's office—managing the diary, coordinating briefings, handling enquiries, organising travel and visits, and keeping the Munich office operating efficiently. Administrative Support (Executive Assistant Support – 60%) Administrative Project Support (PMO Support – 40%)
The Consulate General is now looking for an Executive Assistant to the Consul-General and Project Management Officer, based in Munich. This is a dual‑focused position combining Executive Assistant duties with a strong Project Management Officer function. As the Project Management Officer (40%), you'll support DBT Germany's strategic operations—coordinating meetings, supporting senior leadership engagement, managing internal documentation, analysing business intelligence, organising events, and ensuring seamless delivery of ministerial and senior visits. As the Executive Assistant (60%), you'll ensure the smooth running of the Consul‑General's office—managing the diary, coordinating briefings, handling enquiries, organising travel and visits, and keeping the Munich office operating efficiently. Administrative Support (Executive Assistant Support – 60%) Administrative Project Support (PMO Support – 40%)
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The Project Group Informationstechnologie GmbH * Erstellung und Weiterentwicklung von Management- und KPI-Reportings
The Project Group Informationstechnologie GmbH * Erstellung und Weiterentwicklung von Management- und KPI-Reportings
NEU
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Unterstützung bei der Datenpflege in internen Systemen (z.B. ERP, Dokumentenmanagement) * Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint, MS Excel, MS Project)
Unterstützung bei der Datenpflege in internen Systemen (z.B. ERP, Dokumentenmanagement) * Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint, MS Excel, MS Project)
NEU
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Marketing & Controlling
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Marketing & Controlling
Envolved GmbH
München
Teilweise Home-Office
Du übernimmst die Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungen, wie Gesellschafterversammlungen, Mitarbeiter- und Management-Meetings, und sorgst für eine reibungslose Organisation und Nachbereitung. * Nach Bedarf unterstützt du unsere Consultants und Project Manager bei der Durchführung von Kundenprojekten. * Du bist idealerweise geübt im Umgang mit Content Management Systemen (WordPress) und Analytics Tools wie Google Analytics.
Du übernimmst die Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungen, wie Gesellschafterversammlungen, Mitarbeiter- und Management-Meetings, und sorgst für eine reibungslose Organisation und Nachbereitung. * Nach Bedarf unterstützt du unsere Consultants und Project Manager bei der Durchführung von Kundenprojekten. * Du bist idealerweise geübt im Umgang mit Content Management Systemen (WordPress) und Analytics Tools wie Google Analytics.
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Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität. Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite. Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * Unterstützung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Personalmanagements gemeinsam mit HR
Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität. Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite. Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * Unterstützung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Personalmanagements gemeinsam mit HR
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Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in für Projektentwicklung & Baumanagement
Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in für Projektentwicklung & Baumanagement
BUWOG Bauträger GmbH
München
Teilweise Home-Office
Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen
Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen
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Wir suchen ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d) Als Executive Assistant (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Teams – du gibst Struktur, Sicherheit und Freiraum, damit unsere Partner:innen Großes bewegen können.
Wir suchen ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d) Als Executive Assistant (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Teams – du gibst Struktur, Sicherheit und Freiraum, damit unsere Partner:innen Großes bewegen können.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss
Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss
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MSC Cruises GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MSC Cruises ist die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt und Marktführer in Europa sowie im Mittelmeer, Südamerika und Südafrika. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seefahrt besteht die MSC Flotte derzeit aus 24 hochmodernen Kreuzfahrtschiffen. MSC steht für einen elegant-mediterranen Stil und bietet seinen Gästen ein einmaliges Kreuzfahrterlebnis mit preisgekröntem Entertainment, feiner Küche mit authentischen Spezialitäten, zahlreichen Wellnessangeboten, komfortablen Kabinen und einem ausgezeichneten Service. Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Zukunft eines sehr erfolgreichen touristischen Unternehmens mit herausragenden Reiseerlebnissen mitzugestalten. Es erwartet Dich ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld in einer spannenden, ...
MSC Cruises GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MSC Cruises ist die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt und Marktführer in Europa sowie im Mittelmeer, Südamerika und Südafrika. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seefahrt besteht die MSC Flotte derzeit aus 24 hochmodernen Kreuzfahrtschiffen. MSC steht für einen elegant-mediterranen Stil und bietet seinen Gästen ein einmaliges Kreuzfahrterlebnis mit preisgekröntem Entertainment, feiner Küche mit authentischen Spezialitäten, zahlreichen Wellnessangeboten, komfortablen Kabinen und einem ausgezeichneten Service. Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Zukunft eines sehr erfolgreichen touristischen Unternehmens mit herausragenden Reiseerlebnissen mitzugestalten. Es erwartet Dich ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld in einer spannenden, ...
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Für unseren Klienten, den europäischen Geschäftsführer am Standort im Münchner Süden suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 20-30 Std./Woche unbefristet eine/n Executive Assistant (m/w/d) * Du übernimmst das Länder- und Teams-übergreifende Stakeholder-Management (Abstimmungen, Statusberichte, Eskalationsmanagement) sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Steering-Meetings * Ebenso kannst Du kleine Automatisierungs-/KI-Use-Cases im Tagesgeschäft des Europa-Managements identifizieren und umsetzen - Dazu gehört das Kalender- und Terminmanagement ebenso wie die Koordination interner und externer Termine und die Organisation von Workshops bzw. Offsites * Du hast dir eine hervorragende Projektmanagement-Kompetenz erarbeitet und hast Erfahrung mit cross-funktionalen Stakeholdern * Kommunikation ist Deine große Stärke: hier agierst Du sowohl mündlich als auch schriftlich präzise in deutscher und ...
Für unseren Klienten, den europäischen Geschäftsführer am Standort im Münchner Süden suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 20-30 Std./Woche unbefristet eine/n Executive Assistant (m/w/d) * Du übernimmst das Länder- und Teams-übergreifende Stakeholder-Management (Abstimmungen, Statusberichte, Eskalationsmanagement) sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Steering-Meetings * Ebenso kannst Du kleine Automatisierungs-/KI-Use-Cases im Tagesgeschäft des Europa-Managements identifizieren und umsetzen - Dazu gehört das Kalender- und Terminmanagement ebenso wie die Koordination interner und externer Termine und die Organisation von Workshops bzw. Offsites * Du hast dir eine hervorragende Projektmanagement-Kompetenz erarbeitet und hast Erfahrung mit cross-funktionalen Stakeholdern * Kommunikation ist Deine große Stärke: hier agierst Du sowohl mündlich als auch schriftlich präzise in deutscher und ...
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SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im Facility Management * mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen * starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im Facility Management * mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen * starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
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Du hältst die Fäden zusammen: Du behältst den Überblick über laufende Prozesse und Projekte, trackst den aktuellen Status und verfolgst offene Punkte konsequent nach * Darüber hinaus unterstützt du unser Officemanagement bei allen relevanten organisatorischen und administrativen Themen und bringst dich proaktiv ein * Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem wachstumsorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Start-Up, Vertriebsorganisation, Unternehmensberatung, etc.)
Du hältst die Fäden zusammen: Du behältst den Überblick über laufende Prozesse und Projekte, trackst den aktuellen Status und verfolgst offene Punkte konsequent nach * Darüber hinaus unterstützt du unser Officemanagement bei allen relevanten organisatorischen und administrativen Themen und bringst dich proaktiv ein * Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem wachstumsorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Start-Up, Vertriebsorganisation, Unternehmensberatung, etc.)
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PMO / Projektassistenz (all genders)
PMO / Projektassistenz (all genders)
msg nexinsure ag
Hamburg, Ismaning (bei München)
Teilweise Home-Office
Du unterstützt unsere Program Manager und Project Manager (all genders) bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis zur Auftragsabwicklung * Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen * Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement und Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise zusätzliche Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen
Du unterstützt unsere Program Manager und Project Manager (all genders) bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis zur Auftragsabwicklung * Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen * Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement und Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise zusätzliche Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen
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Sie bereiten Vertragsanpassungen vor, erstellen Beiträge für Berichte, Forecasts und das Risikomanagement und werten Fahrzeugzahlen sowie den gesamten Projektumfang aus * Einen weiteren Schwerpunkt bildet der Aufbau und die Pflege des Dokumentenmanagements der Planungsdaten. Ergänzend erstellen und bearbeiten Sie Planungsübersichten und Auswertungen mithilfe von Excel und MS Project * Sie verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, sowie in gängigen Planungstools, vorzugsweise MS Project
Sie bereiten Vertragsanpassungen vor, erstellen Beiträge für Berichte, Forecasts und das Risikomanagement und werten Fahrzeugzahlen sowie den gesamten Projektumfang aus * Einen weiteren Schwerpunkt bildet der Aufbau und die Pflege des Dokumentenmanagements der Planungsdaten. Ergänzend erstellen und bearbeiten Sie Planungsübersichten und Auswertungen mithilfe von Excel und MS Project * Sie verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, sowie in gängigen Planungstools, vorzugsweise MS Project
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Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with project management tools - The impact you will makeWe are seeking a highly motivated and exceptionally organized Personal Assistant to support our and the team while contributing to a dynamic and fast-paced work environment. In this role, you will work closely and collaboratively with the management of Marvel Fusion, as well as external and rs.
Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with project management tools - The impact you will makeWe are seeking a highly motivated and exceptionally organized Personal Assistant to support our and the team while contributing to a dynamic and fast-paced work environment. In this role, you will work closely and collaboratively with the management of Marvel Fusion, as well as external and rs.
NEU
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E.ON Energy Projects GmbH - Die E.ON Energy Projects GmbH (EEP) entwickelt, finanziert, baut, betreibt und optimiert dezentrale, großtechnische Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. * Du bist zentrale Ansprechperson für zwei und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick * Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets serviceorientiert und professionell
E.ON Energy Projects GmbH - Die E.ON Energy Projects GmbH (EEP) entwickelt, finanziert, baut, betreibt und optimiert dezentrale, großtechnische Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. * Du bist zentrale Ansprechperson für zwei und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick * Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets serviceorientiert und professionell
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Executive Assistant to the Management (m/w/d)
Executive Assistant to the Management (m/w/d)
MultiBase Informationssysteme GmbH
Gilching
Teilweise Home-Office
Dies ist keine klassische Office‑Management‑Rolle und auch kein Backoffice‑Job . Es ist eine High‑Leverage Executive Assistant Position, die eng mit den beiden arbeitet und die interne Schlagkraft von MultiBase maßgeblich erhöht. Office & Operations Management (ca. 20%) . * Post‑ & Paketmanagement im Office Gilching. Executive & Personal Assistant Aufgaben (ca. 60%) * Leichtes Kalender‑Management * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Office Manager/Operative Assistenz.
Dies ist keine klassische Office‑Management‑Rolle und auch kein Backoffice‑Job . Es ist eine High‑Leverage Executive Assistant Position, die eng mit den beiden arbeitet und die interne Schlagkraft von MultiBase maßgeblich erhöht. Office & Operations Management (ca. 20%) . * Post‑ & Paketmanagement im Office Gilching. Executive & Personal Assistant Aufgaben (ca. 60%) * Leichtes Kalender‑Management * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Office Manager/Operative Assistenz.
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Accounts receivable management: Responsible for sorting out key node data of the project, urging customers to collect payment, solving problems in the process of payment collection, shortening the accounts receivable cycle, and ensuring the stability of cash flow; - Ticket management: responsible for issuing, reviewing and sending invoices, issuing and confirming payment collection, operating ticket correlation and other work to ensure the accuracy and timeliness of ticket payment; - Purchase order management: responsible for receiving and entering purchase orders provided by customers;
Accounts receivable management: Responsible for sorting out key node data of the project, urging customers to collect payment, solving problems in the process of payment collection, shortening the accounts receivable cycle, and ensuring the stability of cash flow; - Ticket management: responsible for issuing, reviewing and sending invoices, issuing and confirming payment collection, operating ticket correlation and other work to ensure the accuracy and timeliness of ticket payment; - Purchase order management: responsible for receiving and entering purchase orders provided by customers;
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About the roleThe commercial project assistant role is a great opportunity to gain development within a dynamic and diverse team.
About the roleThe commercial project assistant role is a great opportunity to gain development within a dynamic and diverse team.
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Fuhrparkmanagement - Relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Office Management Front Office Manager; Teamassistenz Office Management- Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Familienunternehmen
Fuhrparkmanagement - Relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Office Management Front Office Manager; Teamassistenz Office Management- Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Familienunternehmen
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The CSA collaborates closely with the Project Manager Country Operations (PMCO) and other local study team members in COM such as Study Start Up (SSU) manager, Clinical Research Associates (CRA), Site Management Leads (SML) and Head of Country Operations (HCO) in delivering support in the conduct of clinical trials in region or country. * Input on the development and maintenance of project management and other global tracking tools (e.g.: CTMS, smartsheets, etc). The Clinical Study Administrator (CSA) assists in the coordination of study activities from the start up to execution and close out within Country Operations Management (COM) to ensure quality and consistency of trial deliverables to time, cost and quality objectives according to Good Clinical Practices (GCP), Alexion Standard Operating Procedures (SOPs) and evolving regulatory requirements.
The CSA collaborates closely with the Project Manager Country Operations (PMCO) and other local study team members in COM such as Study Start Up (SSU) manager, Clinical Research Associates (CRA), Site Management Leads (SML) and Head of Country Operations (HCO) in delivering support in the conduct of clinical trials in region or country. * Input on the development and maintenance of project management and other global tracking tools (e.g.: CTMS, smartsheets, etc). The Clinical Study Administrator (CSA) assists in the coordination of study activities from the start up to execution and close out within Country Operations Management (COM) to ensure quality and consistency of trial deliverables to time, cost and quality objectives according to Good Clinical Practices (GCP), Alexion Standard Operating Procedures (SOPs) and evolving regulatory requirements.
Responsible for the procurement, warehousing, and inventory management of admin supplies, as well as relevant purchasing procedures. - Responsible for communication with property management team and timely reporting of office equipment faults, such as light bulb failure and water pipe leakage, etc. Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Verwaltungsrecht, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen - Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), ...
Responsible for the procurement, warehousing, and inventory management of admin supplies, as well as relevant purchasing procedures. - Responsible for communication with property management team and timely reporting of office equipment faults, such as light bulb failure and water pipe leakage, etc. Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Verwaltungsrecht, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen - Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), ...
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To expand our team, we are looking for an Assistant/in (m/f/d) to join us immediately. * Supporting the management in daily operations * Overseeing and coordinating cross-departmental projects
To expand our team, we are looking for an Assistant/in (m/f/d) to join us immediately. * Supporting the management in daily operations * Overseeing and coordinating cross-departmental projects
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- Projektmanager
- Assistant Product Management
- Mitarbeiter Projektmanagement
- Contract Manager
- Assistent Projektleitung
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- Augsburg
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- Landsberg am Lech
- Freising
- Amberg
- Ottobrunn
- Fürstenfeldbruck
- Geretsried
- Penzberg
- Ismaning
- Unterschleißheim
- Gilching
- Unterföhring
- Gräfelfing
- Aschheim
- Weilheim in Oberbayern
- Bad Tölz
- Taufkirchen
- Europa
- Westliches Europa
- Süddeutschland
- Bayern
- Neckarland-Schwaben
- Südbayern
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