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6 Treffer für Office Manager Jobs in Karlsruhe im Umkreis von 30 km
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Office Manager (m/w/d) Verwaltung & Organisation
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Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest
Karlsruhe
33000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
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Dr. Sasse Gruppe ist ein international tätiges Facility-Management-Unternehmen mit knapp 9.600 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Koordination administrativer sowie kaufmännischer Abläufe. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, selbstständige Arbeitsweise, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
Dr. Sasse Gruppe ist ein international tätiges Facility-Management-Unternehmen mit knapp 9.600 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Koordination administrativer sowie kaufmännischer Abläufe. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, selbstständige Arbeitsweise, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft - Allrounder/in für Büro und Verwaltung in Pforzheim
Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft - Allrounder/in für Büro und Verwaltung in Pforzheim
Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie
Pforzheim
40000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Therapeutische Praxen unterstützen seit über 20 Jahren Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit ADHS, Autismus und Lernschwächen. Gesucht wird ein Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) zur professionellen Entlastung des Geschäftsführers in Terminplanung, Meetings und Dokumentenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung im Gesundheitsumfeld, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Datenschutzkompetenz werden vorausgesetzt.
Therapeutische Praxen unterstützen seit über 20 Jahren Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit ADHS, Autismus und Lernschwächen. Gesucht wird ein Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) zur professionellen Entlastung des Geschäftsführers in Terminplanung, Meetings und Dokumentenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung im Gesundheitsumfeld, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Datenschutzkompetenz werden vorausgesetzt.
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Der Badische Kunstverein in Karlsruhe, gegründet 1818, präsentiert und diskutiert zeitgenössische Kunst. Gesucht wird eine Büroleitung / Geschäftsstelle (m/w/d) in 75% für Vereinsverwaltung, Budgetmanagement, Mitgliederbetreuung und Büroorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung in der Administration, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie guter Umgang mit Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
Der Badische Kunstverein in Karlsruhe, gegründet 1818, präsentiert und diskutiert zeitgenössische Kunst. Gesucht wird eine Büroleitung / Geschäftsstelle (m/w/d) in 75% für Vereinsverwaltung, Budgetmanagement, Mitgliederbetreuung und Büroorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung in der Administration, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie guter Umgang mit Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
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Teamassistent (m/w/d) Projekte & Instandhaltung
Teamassistent (m/w/d) Projekte & Instandhaltung
Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
40000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
MiRO in Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Raffinerien Europas und veredelt Rohöl zu Benzin, Diesel und Heizöl. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) Projekte & Instandhaltung in Teilzeit für organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Unterstützung der PI-Leitung. Ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie fundierte Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
MiRO in Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Raffinerien Europas und veredelt Rohöl zu Benzin, Diesel und Heizöl. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) Projekte & Instandhaltung in Teilzeit für organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Unterstützung der PI-Leitung. Ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie fundierte Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Serviceassistent/-in (m/w/d)
Serviceassistent/-in (m/w/d)
Autohaus Brenk GmbH
Karlsruhe, Deutschland
27000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)
Autohaus Brenk GmbH ist ein markenunabhängiges Autohaus mit vier Standorten in Karlsruhe und Nordbaden, das Neu-, Gebraucht- und Vorführwagen vertreibt und repariert. Gesucht wird ein Serviceassistent (m/w/d) für Kundenempfang, Fahrzeugannahme und -ausgabe sowie Unterstützung der Serviceberater. Eine kaufmännische Ausbildung oder Kundendiensterfahrung, Kommunikativität, organisatorische Fähigkeiten und ein gepflegtes Auftreten werden vorausgesetzt.
Autohaus Brenk GmbH ist ein markenunabhängiges Autohaus mit vier Standorten in Karlsruhe und Nordbaden, das Neu-, Gebraucht- und Vorführwagen vertreibt und repariert. Gesucht wird ein Serviceassistent (m/w/d) für Kundenempfang, Fahrzeugannahme und -ausgabe sowie Unterstützung der Serviceberater. Eine kaufmännische Ausbildung oder Kundendiensterfahrung, Kommunikativität, organisatorische Fähigkeiten und ein gepflegtes Auftreten werden vorausgesetzt.
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ab sofort zuverlässiges und motiviertes Organisationstalent gesucht (m/w/d)
ab sofort zuverlässiges und motiviertes Organisationstalent gesucht (m/w/d)
Nähzentrum Senci Inh. Hamdin Senci
Karlsruhe Baden
30000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Nähzentrum Senci Karlsruhe ist ein Fachgeschäft für Nähmaschinen, Stoffe und textile Zutaten. Gesucht wird ein Organisationstalent (m/w/d) für Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Bestellungsabwicklung und Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer EDV-Umgang und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
Das Nähzentrum Senci Karlsruhe ist ein Fachgeschäft für Nähmaschinen, Stoffe und textile Zutaten. Gesucht wird ein Organisationstalent (m/w/d) für Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Bestellungsabwicklung und Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer EDV-Umgang und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit
Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit
Hortiful GmbH & Co. KG
Walldorf
34000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Fruchtbranche mit Sitz in Walldorf beliefert den europäischen Einzelhandel nachhaltig mit frischem Obst und Gemüse. Gesucht wird eine Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit für die Organisation des Büroalltags, Empfangsbetreuung und administrative Unterstützung. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gute Microsoft-365-Kenntnisse und Erfahrung im Office Management werden vorausgesetzt.
Ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Fruchtbranche mit Sitz in Walldorf beliefert den europäischen Einzelhandel nachhaltig mit frischem Obst und Gemüse. Gesucht wird eine Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit für die Organisation des Büroalltags, Empfangsbetreuung und administrative Unterstützung. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gute Microsoft-365-Kenntnisse und Erfahrung im Office Management werden vorausgesetzt.
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Junior Office Manager / Empfang & Standortservice in Teilzeit oder auf Minijob-Basis (Mensch*)
Junior Office Manager / Empfang & Standortservice in Teilzeit oder auf Minijob-Basis (Mensch*)
Convista Consulting AG
Walldorf
Teilweise Home-Office
30000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)
Convista Consulting AG ist ein führendes Beratungshaus für IT- und Prozessberatung mit Hauptsitz in Köln. Gesucht wird ein (Junior) Office Manager / Location Concierge (m/w/d) für Empfang, Administration und die Betreuung von Dienstleistern am Standort Walldorf. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Office Management oder in der Reisebranche sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
Convista Consulting AG ist ein führendes Beratungshaus für IT- und Prozessberatung mit Hauptsitz in Köln. Gesucht wird ein (Junior) Office Manager / Location Concierge (m/w/d) für Empfang, Administration und die Betreuung von Dienstleistern am Standort Walldorf. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Office Management oder in der Reisebranche sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Koordination (m/w/d)
Teamassistenz Koordination (m/w/d)
Heid Immobilien GmbH
Walldorf
42000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Heid Immobilien GmbH erstellt über 6.000 Gutachten jährlich für Kunden wie die Deutsche Telekom und Deutsche Bundesbank. Gesucht wird eine Teamassistenz Koordination (m/w/d), um Aufträge zwischen Kunden, Vertrieb und über 180 Gutachtern in Deutschland zu steuern. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, fließendes Deutsch und Erfahrung in Koordination oder Verwaltung werden vorausgesetzt.
Heid Immobilien GmbH erstellt über 6.000 Gutachten jährlich für Kunden wie die Deutsche Telekom und Deutsche Bundesbank. Gesucht wird eine Teamassistenz Koordination (m/w/d), um Aufträge zwischen Kunden, Vertrieb und über 180 Gutachtern in Deutschland zu steuern. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, fließendes Deutsch und Erfahrung in Koordination oder Verwaltung werden vorausgesetzt.
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Rezeptions- & Reservierungsleiter (m/w/d)
Rezeptions- & Reservierungsleiter (m/w/d)
Hotel Spinnerhof
Sasbachwalden
30000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
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Spinnerhof ist ein familiär geführtes Hotel und Restaurant in Sasbachwalden mit Fokus auf Gastfreundschaft und besondere Gästemomente. Gesucht wird ein Rezeptions- & Reservierungsleiter (m/w/d) zur operativen Leitung der Rezeption, Teamführung und professionellen Gästebetreuung. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, mehrjährige Rezeptionserfahrung, erste Führungserfahrung, sichere Hotelsoftware-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
Spinnerhof ist ein familiär geführtes Hotel und Restaurant in Sasbachwalden mit Fokus auf Gastfreundschaft und besondere Gästemomente. Gesucht wird ein Rezeptions- & Reservierungsleiter (m/w/d) zur operativen Leitung der Rezeption, Teamführung und professionellen Gästebetreuung. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, mehrjährige Rezeptionserfahrung, erste Führungserfahrung, sichere Hotelsoftware-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Scheck Audio GmbH ist ein Elektrogeräteherstellerunternehmen mit 15 Mitarbeitern in Deutschland. Gesucht wird ein Officemanager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und Exportkoordination. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Position sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Scheck Audio GmbH ist ein Elektrogeräteherstellerunternehmen mit 15 Mitarbeitern in Deutschland. Gesucht wird ein Officemanager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und Exportkoordination. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Position sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Ein etabliertes Bauunternehmen mit ca. 10–15 Mitarbeitenden in Baden-Baden sucht Unterstützung. Gesucht wird ein Office Manager (m/w/d) für die operative Unterstützung der Geschäftsführung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Rechnungsmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, strukturierte Arbeitsweise sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Ein etabliertes Bauunternehmen mit ca. 10–15 Mitarbeitenden in Baden-Baden sucht Unterstützung. Gesucht wird ein Office Manager (m/w/d) für die operative Unterstützung der Geschäftsführung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Rechnungsmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, strukturierte Arbeitsweise sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Rivvers ist ein moderner Workspace-Anbieter mit Fokus auf Community und flexible Arbeitsplatzkonzepte. Gesucht wird ein Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für die Koordination des Standortbetriebs, Empfang und Gästebetreuung. Erste Erfahrung im Empfang oder Service, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
Rivvers ist ein moderner Workspace-Anbieter mit Fokus auf Community und flexible Arbeitsplatzkonzepte. Gesucht wird ein Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für die Koordination des Standortbetriebs, Empfang und Gästebetreuung. Erste Erfahrung im Empfang oder Service, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
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Sales Manager Kunststoffe – bundesweiter Außendienst (m/w/d)
Sales Manager Kunststoffe – bundesweiter Außendienst (m/w/d)
KRAFT VON WANTOCH GmbH
bundesweit
Teilweise Home-Office
30000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kraft von Wantoch vermittelt Fachkräfte und baut Vertriebsteams für ihre Mandanten auf. Gesucht wird ein Sales Manager Kunststoffe (m/w/d) im bundesweiten Außendienst zum Auf- und Ausbau des B2B-Vertriebs für Kunststoffprodukte in Deutschland und Europa. Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Kunststofftechnik, mehrjährige Vertriebs- und Branchenerfahrung sowie Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
Kraft von Wantoch vermittelt Fachkräfte und baut Vertriebsteams für ihre Mandanten auf. Gesucht wird ein Sales Manager Kunststoffe (m/w/d) im bundesweiten Außendienst zum Auf- und Ausbau des B2B-Vertriebs für Kunststoffprodukte in Deutschland und Europa. Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Kunststofftechnik, mehrjährige Vertriebs- und Branchenerfahrung sowie Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
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Guest Experience Supervisor - London Marriott Hotel County Hall
Guest Experience Supervisor - London Marriott Hotel County Hall
Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen Marriott International, Inc.
London SE1 7PB
Marriott Hotel County Hall ist ein Luxushotel in London mit hohen Standards für Gästeerlebnis und Service. Gesucht wird ein Guest Experience Supervisor (m/w/d) zur Leitung der Rezeption und Betreuung von Gästen mit Effizienz und Professionalität. Erfahrung in der Rezeptionsleitung, Kenntnisse von Hotelmanagementsystemen wie Opera und Marsha sowie nachgewiesene Fähigkeiten in Teamführung und Gästekommunikation werden vorausgesetzt.
Marriott Hotel County Hall ist ein Luxushotel in London mit hohen Standards für Gästeerlebnis und Service. Gesucht wird ein Guest Experience Supervisor (m/w/d) zur Leitung der Rezeption und Betreuung von Gästen mit Effizienz und Professionalität. Erfahrung in der Rezeptionsleitung, Kenntnisse von Hotelmanagementsystemen wie Opera und Marsha sowie nachgewiesene Fähigkeiten in Teamführung und Gästekommunikation werden vorausgesetzt.