Planung und Organisation von Dienstreisen der Leiter und Mitarbeiter, Buchung von Flügen, Bahn und Hotels, Unterstützung bei Reiseanträgen und Abrechnungen * Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminorganisation, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern, Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Organisation von Sitzungen, Seminaren, Workshops und teils internationalen Meetings (Koordinierung der Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung) * Organisationsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
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