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60 Treffer für Management Assistant Jobs in Pulheim im Umkreis von 30 km
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced ...
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced ...
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Anschreiben nicht erforderlich
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
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Schnelle Bewerbung
Personalmanagement im Hinblick auf Notarinnen und Notare sowie Notarassessorinnen und Notarassessoren, * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, jeweils m/w/d - gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit,
Personalmanagement im Hinblick auf Notarinnen und Notare sowie Notarassessorinnen und Notarassessoren, * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, jeweils m/w/d - gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit,
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. * Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen * Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. * Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen * Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
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Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes
Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes
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Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes
Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes
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Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * ein effektives Termin- und Zeitmanagement sicherstellst, eigenständig Prioritäten setzt und flexibel auf Veränderungen reagierst.
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * ein effektives Termin- und Zeitmanagement sicherstellst, eigenständig Prioritäten setzt und flexibel auf Veränderungen reagierst.
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Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
AXA Konzern AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des Top-Managements. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Stakeholdermanagement: Du baust Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf, steuerst Abstimmungen mit Konzernfunktionen und Top-Management souverän und bewegst dich sicher in anspruchsvollen Schnittstellenstrukturen. * Mit Job-Rad-Leasing, vielfältigen Sportangeboten und unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibt auch deine Gesundheit in Topform
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des Top-Managements. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Stakeholdermanagement: Du baust Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf, steuerst Abstimmungen mit Konzernfunktionen und Top-Management souverän und bewegst dich sicher in anspruchsvollen Schnittstellenstrukturen. * Mit Job-Rad-Leasing, vielfältigen Sportangeboten und unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibt auch deine Gesundheit in Topform
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Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Köln
Teilweise Home-Office
Du unterstützt das Management bei der Entwicklung, Bewertung und Umsetzung zentraler Projekte und Initiativen, wie auch dem ressortinternen Controlling * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Gesundheitsmanagement / Angebote zur psychischen & physischen Gesundheit (z.B. Stimulus)
Du unterstützt das Management bei der Entwicklung, Bewertung und Umsetzung zentraler Projekte und Initiativen, wie auch dem ressortinternen Controlling * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Gesundheitsmanagement / Angebote zur psychischen & physischen Gesundheit (z.B. Stimulus)
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Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Schnittstellenmanagement zu Finance, HR, Operations, Marketing und IT * Erfahrung im Projektmanagement
Schnittstellenmanagement zu Finance, HR, Operations, Marketing und IT * Erfahrung im Projektmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Termin- und Reisemanagement * Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Termin- und Reisemanagement * Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Ouhud GmbH
Düsseldorf, Zürich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare akademische Qualifikation * Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit * Du trittst souverän und professionell auf und hast ein sehr gutes Prioritätenmanagement
Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare akademische Qualifikation * Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit * Du trittst souverän und professionell auf und hast ein sehr gutes Prioritätenmanagement
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Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Mercedes-Benz AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Mercedes-Benz AG * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus. Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence. Aufgaben - Der Stabsbereich der Produktions- und Standortleitung Werk Düsseldorf gliedert sich in die Bereiche Sekretariat, Assistenz und Kommunikation.
Mercedes-Benz AG * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus. Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence. Aufgaben - Der Stabsbereich der Produktions- und Standortleitung Werk Düsseldorf gliedert sich in die Bereiche Sekretariat, Assistenz und Kommunikation.
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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Terminkoordination und Reisemanagement * Koordination des Facility Managements
Terminkoordination und Reisemanagement * Koordination des Facility Managements
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Rechnungswesen & Controlling
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Rechnungswesen & Controlling
Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben inklusive Terminorganisation, Telefonmanagement und Dokumentenpflege
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben inklusive Terminorganisation, Telefonmanagement und Dokumentenpflege
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Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch
Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
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Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
BarmeniaGothaer
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Nicht zuletzt erstellst du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports für den Vorstand. * Du kommunizierst klar und souverän und kannst Inhalte adressatengerecht aufbereiten – auch auf Management‑ und Vorstandsebene. * Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebote sowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
Nicht zuletzt erstellst du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports für den Vorstand. * Du kommunizierst klar und souverän und kannst Inhalte adressatengerecht aufbereiten – auch auf Management‑ und Vorstandsebene. * Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebote sowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
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Teamassistenz für die Abteilung „Programmmanagement Systemführung" in Teilzeit (75 %) * Organisatorische Unterstützung von (Kommunikations-)Aktivitäten des Change Management Circles der Systemführung * Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung
Teamassistenz für die Abteilung „Programmmanagement Systemführung" in Teilzeit (75 %) * Organisatorische Unterstützung von (Kommunikations-)Aktivitäten des Change Management Circles der Systemführung * Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung
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Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf.
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf.
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