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11 Treffer für Management Assistant Jobs in Düren im Umkreis von 30 km
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Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes
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NEU
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Executive Assistant* Management & Finance
Executive Assistant* Management & Finance
hitschler International GmbH & Co. KG
Hürth
Teilweise Home-Office
Als unverzichtbare „rechte Hand“ des Managements agierst du verantwortungsbewusst, diskret und mit einem hohen Maß an Vertrauen und Ownership - Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant* Management & Finance * Management Support & Unternehmenssteuerung: Du unterstützt das Executive Management Team – vor allem den Head of Finance – mit analytischem Blick, Hands‑on‑Mentalität und klarem Umsetzungsfokus bei operativen und strategischen Initiativen * Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du steuerst die Kommunikation im Führungskreis sowie mit internen und externen Stakeholdern und stellst mit Klarheit, Verbindlichkeit und Drive einen durchgängigen Informationsfluss sicher
Als unverzichtbare „rechte Hand“ des Managements agierst du verantwortungsbewusst, diskret und mit einem hohen Maß an Vertrauen und Ownership - Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant* Management & Finance * Management Support & Unternehmenssteuerung: Du unterstützt das Executive Management Team – vor allem den Head of Finance – mit analytischem Blick, Hands‑on‑Mentalität und klarem Umsetzungsfokus bei operativen und strategischen Initiativen * Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du steuerst die Kommunikation im Führungskreis sowie mit internen und externen Stakeholdern und stellst mit Klarheit, Verbindlichkeit und Drive einen durchgängigen Informationsfluss sicher
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Schnelle Bewerbung
Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementmeetings * Koordination von Terminen sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen * Hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf Managementebene
Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementmeetings * Koordination von Terminen sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen * Hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf Managementebene
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Schnelle Bewerbung
elexon braucht Dich als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) elexon wurde im Jahr 2019 mit dem Ziel gegründet, den Ausbau der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Energiemanagement Lösungen in ganz Europa voranzutreiben. * Reisemanagement aus einer Hand: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) komplett eigenverantwortlich und behältst Effizienz und Zeitpläne im Blick. * Deine Arbeitsweise: Du bist top-organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.
elexon braucht Dich als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) elexon wurde im Jahr 2019 mit dem Ziel gegründet, den Ausbau der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Energiemanagement Lösungen in ganz Europa voranzutreiben. * Reisemanagement aus einer Hand: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) komplett eigenverantwortlich und behältst Effizienz und Zeitpläne im Blick. * Deine Arbeitsweise: Du bist top-organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.
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Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis
Kerpen
Schnelle Bewerbung
Professionelles Büromanagement, Controllingaufgaben * Gebäudemanagement * B.A. Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss, mindestens Steuerfachangestellte/r, Kfm. Wirtschaftsassistent/in, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung ist von Vorteil * Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft Urban Sports Club), Bikeleasing, Deutschlandticket als Jobticket mit Unterstützung durch den AG
Professionelles Büromanagement, Controllingaufgaben * Gebäudemanagement * B.A. Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss, mindestens Steuerfachangestellte/r, Kfm. Wirtschaftsassistent/in, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung ist von Vorteil * Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft Urban Sports Club), Bikeleasing, Deutschlandticket als Jobticket mit Unterstützung durch den AG
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Frechen/Köln. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie mitten im Geschehen! Sie unterstützen den im Projektmanagement, also von der ersten Kundenanfrage bis zur Abschlussrechnung eines Projekts. Das zeichnet Sie aus:Sie sind das „Zeitmanagement“ in Person, verfügen über kaufmännisches Verständnis, Durchsetzungsvermögen und sind technisch interessiert? Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Kaufmännische Kenntnisse
Zur Unterstützung unserer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Frechen/Köln. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie mitten im Geschehen! Sie unterstützen den im Projektmanagement, also von der ersten Kundenanfrage bis zur Abschlussrechnung eines Projekts. Das zeichnet Sie aus:Sie sind das „Zeitmanagement“ in Person, verfügen über kaufmännisches Verständnis, Durchsetzungsvermögen und sind technisch interessiert? Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Kaufmännische Kenntnisse
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Personaleinsatzplanung und -management für den ärztlichen und therapeutischen Bereich unter Beachtung der Vorgaben der PPP-RL - Sie haben optimalerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln können - Der perfekte Start: Ausführliche Einarbeitung in unser EDV-gestütztes Dokumentationssystem sowie unser Qualitätsmanagement
Personaleinsatzplanung und -management für den ärztlichen und therapeutischen Bereich unter Beachtung der Vorgaben der PPP-RL - Sie haben optimalerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln können - Der perfekte Start: Ausführliche Einarbeitung in unser EDV-gestütztes Dokumentationssystem sowie unser Qualitätsmanagement
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Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
Eschweiler Rheinland
Teilweise Home-Office
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. - hast alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. - hast alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
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Schnelle Bewerbung
Koordination von Behandlungsabläufen und Schnittstellenmanagement mit anderen medizinischen Einrichtungen * Abschluss als Bachelor of Science im Bereich Physician Assistant
Koordination von Behandlungsabläufen und Schnittstellenmanagement mit anderen medizinischen Einrichtungen * Abschluss als Bachelor of Science im Bereich Physician Assistant
66 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen
Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced ...
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
NEU
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Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
AXA Konzern AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des Top-Managements. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Stakeholdermanagement: Du baust Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf, steuerst Abstimmungen mit Konzernfunktionen und Top-Management souverän und bewegst dich sicher in anspruchsvollen Schnittstellenstrukturen. * Mit Job-Rad-Leasing, vielfältigen Sportangeboten und unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibt auch deine Gesundheit in Topform
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum und bekommst Einblicke in die Arbeit des Top-Managements. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Stakeholdermanagement: Du baust Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf, steuerst Abstimmungen mit Konzernfunktionen und Top-Management souverän und bewegst dich sicher in anspruchsvollen Schnittstellenstrukturen. * Mit Job-Rad-Leasing, vielfältigen Sportangeboten und unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibt auch deine Gesundheit in Topform
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Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Köln
Teilweise Home-Office
Du unterstützt das Management bei der Entwicklung, Bewertung und Umsetzung zentraler Projekte und Initiativen, wie auch dem ressortinternen Controlling * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Gesundheitsmanagement / Angebote zur psychischen & physischen Gesundheit (z.B. Stimulus)
Du unterstützt das Management bei der Entwicklung, Bewertung und Umsetzung zentraler Projekte und Initiativen, wie auch dem ressortinternen Controlling * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Gesundheitsmanagement / Angebote zur psychischen & physischen Gesundheit (z.B. Stimulus)
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Senior Personal Assistant (all genders)
Senior Personal Assistant (all genders)
Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Schnelle Bewerbung
Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte. * Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte. * Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * ein effektives Termin- und Zeitmanagement sicherstellst, eigenständig Prioritäten setzt und flexibel auf Veränderungen reagierst.
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * ein effektives Termin- und Zeitmanagement sicherstellst, eigenständig Prioritäten setzt und flexibel auf Veränderungen reagierst.
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Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros
Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros
Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN)
Sankt Augustin
Teilweise Home-Office
Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung. * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung. * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
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Schnelle Bewerbung
Personalmanagement im Hinblick auf Notarinnen und Notare sowie Notarassessorinnen und Notarassessoren, * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, jeweils m/w/d - gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit,
Personalmanagement im Hinblick auf Notarinnen und Notare sowie Notarassessorinnen und Notarassessoren, * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, jeweils m/w/d - gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit,