Technische Universität Ilmenau * Ilmenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Büro des Präsidenten der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.06.2026 eine Stelle als Sekretär*in (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben - Das Präsidialbüro unterstützt den Präsidenten in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Zu den zentralen Aufgaben zählen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und offiziellen Anlässen des Präsidenten sowie die Koordination der internen und externen Kommunikation. Das Präsidialbüro stellt Entscheidungsgrundlagen zusammen, bereitet Unterlagen und Korrespondenz vor, führt Protokolle und sorgt für einen strukturierten Informationsfluss zwischen dem Präsidium hin zu Gremien, Fakultäten, Verwaltung und externen Einrichtungen.
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