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186 Treffer für Front Office Jobs in Mannheim im Umkreis von 30 km
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Als Front Office Supervisor (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen. Dein Anspruch: ein reibungsloser Ablauf am Front Office – von der Anreise bis zum Check-out – und ein professioneller Auftritt, der Gäste nachhaltig begeistert. * Mitverantwortung für die Einarbeitung, Motivation und Führung des Teams Front Office sowie Durchführung von internen Coachings und Cross Trainings neuer Mitarbeitender am Empfang * enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales sowie dem Front Office Manager
Als Front Office Supervisor (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen. Dein Anspruch: ein reibungsloser Ablauf am Front Office – von der Anreise bis zum Check-out – und ein professioneller Auftritt, der Gäste nachhaltig begeistert. * Mitverantwortung für die Einarbeitung, Motivation und Führung des Teams Front Office sowie Durchführung von internen Coachings und Cross Trainings neuer Mitarbeitender am Empfang * enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales sowie dem Front Office Manager
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Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang (m/w/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang (m/w/d)
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen
Mannheim
Sichere EDV-Kenntn isse (MS Office, Outlook) sowie routinierter Umgang mit Buchungsportalen (z. B. DB, Fluggesellschaften)
Sichere EDV-Kenntn isse (MS Office, Outlook) sowie routinierter Umgang mit Buchungsportalen (z. B. DB, Fluggesellschaften)
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Schnelle Bewerbung
Kaisergarten Hotel & Spa * Deidesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Hotel Kaisergarten ist ein exklusiver Ort für Genussmenschen, Erholungssuchende und Business-People, die auf der Suche nach Mehr sind. Mehr als nur das Bett für die Nacht, mehr als nur die Tagung. In unserem Hotel mit 85 Zimmern und Suiten, diversen Tagungs- und Veranstaltungsräumen, dem Restaurant Riva mit seiner beliebten Gartenterrasse sowie dem Wolf's Vital SPA lassen wir alle bei uns „Ankommen und Wohlfühlen“. So wichtig wie uns das Ankommen und Wohlfühlen für unsere Gäste ist, genauso wichtig ist uns dies für unsere Mitarbeiter! Sind Sie auf der Suche nach Mehr? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten spannende, verantwortungsvolle berufliche Herausforderungen, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und somit eine langfristige Perspektive für die Zukunft.
Kaisergarten Hotel & Spa * Deidesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Hotel Kaisergarten ist ein exklusiver Ort für Genussmenschen, Erholungssuchende und Business-People, die auf der Suche nach Mehr sind. Mehr als nur das Bett für die Nacht, mehr als nur die Tagung. In unserem Hotel mit 85 Zimmern und Suiten, diversen Tagungs- und Veranstaltungsräumen, dem Restaurant Riva mit seiner beliebten Gartenterrasse sowie dem Wolf's Vital SPA lassen wir alle bei uns „Ankommen und Wohlfühlen“. So wichtig wie uns das Ankommen und Wohlfühlen für unsere Gäste ist, genauso wichtig ist uns dies für unsere Mitarbeiter! Sind Sie auf der Suche nach Mehr? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten spannende, verantwortungsvolle berufliche Herausforderungen, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und somit eine langfristige Perspektive für die Zukunft.
NEU
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Organisatorische & administrative Aufgaben im Front- & Back-Office-Bereich * Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Organisatorische & administrative Aufgaben im Front- & Back-Office-Bereich * Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
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Schnelle Bewerbung
Hilton Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Werde Teil der Hilton-Familie und nutze die Gelegenheit, bei einem großartigen Hotelprojekt von Beginn an mit dabei zu sein. Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg! In bester Lage im Herzen Heidelbergs wurde 2023 das Hilton Hotel Heidelberg eröffnet. Es verfügt über 244 elegante und komfortable Zimmer und Suiten. Die gastronomischen Einrichtungen bieten kulinarische Vielfalt auf höchstem Niveau - im Restaurant Schrieder's für bis 120 Personen, der eleganten Bar oder der gehobenen Executive Lounge. Für Konferenzen stehen 7 Tagungs- und Veranstaltungsräume bereit. Entspannung finden die Hotelgäste im modernen Fitness-Center. Bist Du auf der Suche nach einer beruflichen Veränderung und an einer Karriere in einem internationalen, renommierten Hotelkonzern interessiert?
Hilton Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Werde Teil der Hilton-Familie und nutze die Gelegenheit, bei einem großartigen Hotelprojekt von Beginn an mit dabei zu sein. Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg! In bester Lage im Herzen Heidelbergs wurde 2023 das Hilton Hotel Heidelberg eröffnet. Es verfügt über 244 elegante und komfortable Zimmer und Suiten. Die gastronomischen Einrichtungen bieten kulinarische Vielfalt auf höchstem Niveau - im Restaurant Schrieder's für bis 120 Personen, der eleganten Bar oder der gehobenen Executive Lounge. Für Konferenzen stehen 7 Tagungs- und Veranstaltungsräume bereit. Entspannung finden die Hotelgäste im modernen Fitness-Center. Bist Du auf der Suche nach einer beruflichen Veränderung und an einer Karriere in einem internationalen, renommierten Hotelkonzern interessiert?
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Sicher im Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen, idealerweise PROTEL Kenntnisse
Sicher im Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen, idealerweise PROTEL Kenntnisse
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Anschreiben nicht erforderlich
Aktive Mitarbeit bei spannenden internen Projekten im Bereich Office und Travel-Management * Du besitzt einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue Tools ein Homeoffice
Aktive Mitarbeit bei spannenden internen Projekten im Bereich Office und Travel-Management * Du besitzt einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue Tools ein Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Mercure Hotel Mannheim Am Rathaus * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Mercure Hotel Mannheim am Rathaus liegt nur 500 m von der Innenstadt entfernt und verfügt über 150 komfortable und klimatisierte Zimmer. Die Gastronomie unseres Hauses bietet ein Restaurant mit 110 Plätzen, eine Bar mit 56 Plätzen sowie 7 Veranstaltungsräume von 17m² bis 288m² Fläche für bis zu 240 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben - Check-in und Check-out der Gäste - Bearbeitung von Reservierungen für Individualgäste - Rechnungsbearbeitung und Erstellung - Kassenführung, Buchen von Umsätzen und Abrechnung der Einnahmen - Gästebetreuung - Arbeiten mit dem Computersystem Opera - Dein Profil - Deine Ausbildung im Hotelfach hast Du erfolgreich abgeschlossen und Du hast im Idealfall bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln können.
Mercure Hotel Mannheim Am Rathaus * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Mercure Hotel Mannheim am Rathaus liegt nur 500 m von der Innenstadt entfernt und verfügt über 150 komfortable und klimatisierte Zimmer. Die Gastronomie unseres Hauses bietet ein Restaurant mit 110 Plätzen, eine Bar mit 56 Plätzen sowie 7 Veranstaltungsräume von 17m² bis 288m² Fläche für bis zu 240 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben - Check-in und Check-out der Gäste - Bearbeitung von Reservierungen für Individualgäste - Rechnungsbearbeitung und Erstellung - Kassenführung, Buchen von Umsätzen und Abrechnung der Einnahmen - Gästebetreuung - Arbeiten mit dem Computersystem Opera - Dein Profil - Deine Ausbildung im Hotelfach hast Du erfolgreich abgeschlossen und Du hast im Idealfall bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln können.
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Office Manager berufliche Rehabilitation w/m/d
Office Manager berufliche Rehabilitation w/m/d
SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit - Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager w/m/d in Teilzeit (20 Stunden / Woche) idealerweise nachmittags. * Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei administrativen Tätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich * Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams) Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit - Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager w/m/d in Teilzeit (20 Stunden / Woche) idealerweise nachmittags. * Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei administrativen Tätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich * Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams) Homeoffice
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement - ab dem 01.09.2026
Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement - ab dem 01.09.2026
Power Plus Communications AG
Mannheim
MS Office Kenntnisse Homeoffice
MS Office Kenntnisse Homeoffice
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Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung-Vollzeit/unbefristet
Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung-Vollzeit/unbefristet
Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie beherrschen den Umgang mit MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook.
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie beherrschen den Umgang mit MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook.
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Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit
Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit
Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Oracle Cloud mit
Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Oracle Cloud mit
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Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams - Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams - Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kastanienhof-Grundschule Oberhausen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kastanienhof-Grundschule Oberhausen
Gemeinde Oberhausen-Rheinhausen
Oberhausen-Rheinhausen
Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie mit ASV-BW
Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie mit ASV-BW
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Als "the Buddy"* bist Du ein echter Gastgeber* und vereinst den Front Office fließend mit dem F&B Bereich.
Als "the Buddy"* bist Du ein echter Gastgeber* und vereinst den Front Office fließend mit dem F&B Bereich.
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Als Frontoffice & Service Manager bei Schlenotronic IT-Systemhaus übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Organisation unserer täglichen Geschäftsabläufe. * Frontoffice & zentrale Anlaufstelle: Professioneller Erstkontakt für Kunden und Partner, Annahme und Zuordnung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Unternehmen. * Office-Betrieb & Organisation: Organisation eines effizienten Büroablaufs, Verwaltung von Post, Bestellungen und Materialien, Unterstützung bei internen Terminen und administrativen Prozessen. * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (z. B. BWL, Office Management, Wirtschaftsinformatik) * Erfahrung im Office-Management, in der Disposition oder im Servicebereich, idealerweise im IT- oder technischen Dienstleistungsumfeld
Als Frontoffice & Service Manager bei Schlenotronic IT-Systemhaus übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Organisation unserer täglichen Geschäftsabläufe. * Frontoffice & zentrale Anlaufstelle: Professioneller Erstkontakt für Kunden und Partner, Annahme und Zuordnung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Unternehmen. * Office-Betrieb & Organisation: Organisation eines effizienten Büroablaufs, Verwaltung von Post, Bestellungen und Materialien, Unterstützung bei internen Terminen und administrativen Prozessen. * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (z. B. BWL, Office Management, Wirtschaftsinformatik) * Erfahrung im Office-Management, in der Disposition oder im Servicebereich, idealerweise im IT- oder technischen Dienstleistungsumfeld
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Schnelle Bewerbung
HOTEL PANORAMA Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die La Marché Hotelbetriebs OHG betreibt die 3-Sterne Hotels Panorama und Goldene Rose im Zentrum Heidelbergs. Beide Häuser mit jeweils 32 Zimmern liegen nur wenige Schritte vom Bismarckplatz entfernt und gehören zur Gruppe der am besten bewerteten Hotels unter den 3 Sterne Häusern in Heidelberg. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Kompetente und professionelle Betreuung und Beratung unserer Gäste * Check-in, Check-out, Rechnungserstellung und Kassenführung * Erstellen von Angeboten und Reservierungen * Bearbeitung von Gästeanfragen und sonstiger Schriftverkehr * Qualitätssicherung an der Rezeption sowie im Empfangs- und Loungebereich * Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen - Ihr Profil * Berufserfahrung ist erwünscht, aber auch als Quereinsteiger können Sie sich bewerben
HOTEL PANORAMA Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die La Marché Hotelbetriebs OHG betreibt die 3-Sterne Hotels Panorama und Goldene Rose im Zentrum Heidelbergs. Beide Häuser mit jeweils 32 Zimmern liegen nur wenige Schritte vom Bismarckplatz entfernt und gehören zur Gruppe der am besten bewerteten Hotels unter den 3 Sterne Häusern in Heidelberg. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Kompetente und professionelle Betreuung und Beratung unserer Gäste * Check-in, Check-out, Rechnungserstellung und Kassenführung * Erstellen von Angeboten und Reservierungen * Bearbeitung von Gästeanfragen und sonstiger Schriftverkehr * Qualitätssicherung an der Rezeption sowie im Empfangs- und Loungebereich * Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen - Ihr Profil * Berufserfahrung ist erwünscht, aber auch als Quereinsteiger können Sie sich bewerben
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Du hast bereits in einer organisatorischen Rolle gearbeitet (z. B. Office-Support, Assistenz, Empfang, Backoffice) und kennst routinierte Abläufe. * Du fühlst dich mit digitalen Standardtools sicher (MS Office, E-Mail, Kalender); Asana/Projekttools sind ein Plus.
Du hast bereits in einer organisatorischen Rolle gearbeitet (z. B. Office-Support, Assistenz, Empfang, Backoffice) und kennst routinierte Abläufe. * Du fühlst dich mit digitalen Standardtools sicher (MS Office, E-Mail, Kalender); Asana/Projekttools sind ein Plus.
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Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen - Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit sowie Durchsetzungsvermögen und EinsatzbereitschaftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen - Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit sowie Durchsetzungsvermögen und EinsatzbereitschaftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
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HMZ Physiozentrum Mannheim * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - In unserer neuen Physiotherapiepraxis in Mannheim suchen wir eine engagierte Rezeptionskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Die Praxis wurde im Juni 2025 in einem modernen, interdisziplinären Zentrum eröffnen. Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, sich in die Praxisorganisation einzuarbeiten. Aufgaben * Empfang und Terminmanagement: Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten, Terminvereinbarung und Koordination des Therapieplans * Administrative Aufgaben: Verwaltung von Patientenakten, Kommunikation mit Krankenkassen. Qualifikation * Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen * Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
HMZ Physiozentrum Mannheim * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - In unserer neuen Physiotherapiepraxis in Mannheim suchen wir eine engagierte Rezeptionskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Die Praxis wurde im Juni 2025 in einem modernen, interdisziplinären Zentrum eröffnen. Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, sich in die Praxisorganisation einzuarbeiten. Aufgaben * Empfang und Terminmanagement: Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten, Terminvereinbarung und Koordination des Therapieplans * Administrative Aufgaben: Verwaltung von Patientenakten, Kommunikation mit Krankenkassen. Qualifikation * Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen * Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
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Augenzentrum Heppenheim Inh. Dr. Josef Wolff * Heppenheim (Bergstraße) * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das zur ARTEMIS-Gruppe gehörende Augenzentrum Heppenheim, unter der Leitung von Herrn Dr. Wolff bietet ein großes Spektrum augenärztlicher Diagnostik und modernster medizinischer Technik - Als Empfangsmitarbeiter in unserem Unternehmen fungierst Du als wertvolles Teammitglied und übernimmst organisatorische und rezeptionsrelevante Aufgaben.- Rezeptionsrelevante Aufgaben, wie An- und Abmeldung sowie Terminvergabe - Patientenannahme und Sprechstundenvorbereitung - Führung digitaler Akten - Sicherstellung eines reibungslosen Patientenablaufes - Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Hotelfachangestellten, Hotelkaufmann/-frau bzw.kaufmännische Ausbildung - Erfahrungen in Arztpraxis wünschenswert, Quereinsteiger willkommen - Kenntnisse am Empfang oder an Anmeldung
Augenzentrum Heppenheim Inh. Dr. Josef Wolff * Heppenheim (Bergstraße) * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das zur ARTEMIS-Gruppe gehörende Augenzentrum Heppenheim, unter der Leitung von Herrn Dr. Wolff bietet ein großes Spektrum augenärztlicher Diagnostik und modernster medizinischer Technik - Als Empfangsmitarbeiter in unserem Unternehmen fungierst Du als wertvolles Teammitglied und übernimmst organisatorische und rezeptionsrelevante Aufgaben.- Rezeptionsrelevante Aufgaben, wie An- und Abmeldung sowie Terminvergabe - Patientenannahme und Sprechstundenvorbereitung - Führung digitaler Akten - Sicherstellung eines reibungslosen Patientenablaufes - Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Hotelfachangestellten, Hotelkaufmann/-frau bzw.kaufmännische Ausbildung - Erfahrungen in Arztpraxis wünschenswert, Quereinsteiger willkommen - Kenntnisse am Empfang oder an Anmeldung
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Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
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Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
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(Associate) Manager Privacy & Data Risk Office (m/w/d)
(Associate) Manager Privacy & Data Risk Office (m/w/d)
Deloitte
Berlin, Düsseldorf, Köln, Leipzig, Mannheim, Frankfurt (Main), Hamburg, Hannover, München, Nürnberg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit - Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als (Associate) Manager Privacy & Data Risk Office (m/w/d). Als (Associate) Manager Privacy & Data Risk Office (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der rechtlichen Absicherung unserer Daten- und Risiko-Strategien.
Homeoffice möglich, Vollzeit - Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als (Associate) Manager Privacy & Data Risk Office (m/w/d). Als (Associate) Manager Privacy & Data Risk Office (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der rechtlichen Absicherung unserer Daten- und Risiko-Strategien.
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