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7 Treffer für Fremdsprachensekretaerin Jobs in Köln im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein im Familienbesitz befindliches mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau mit 100jähriger Tradition, welches international für innovative Technologien und höchste Qualität steht. Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im internationalen Chemie-Anlagenbau. Sie unterstützen die und übernehmen Korrespondenz und Reiseorganisation.
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FLOCERT GmbH * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fairer Welthandel, an den jeder glauben kann. FLOCERT ist ein weltweit führender Anbieter von Assurance-Dienstleistungen. Neben der exklusiven Zertifizierung für Fairtrade bietet FLOCERT auch Zertifizierungs- und Verifizierungsleistungen sowie maßgeschneiderte Nachhaltigkeitslösungen an, um Unternehmen bei ihrer ethischen Geschäftstransformation zu unterstützen. Mit sieben internationalen Standorten und Geschäftstätigkeit in rund 120 Ländern kombiniert FLOCERT globale Reichweite mit lokaler Expertise für mehr als 6.000 Kunden. FLOCERT bleibt seiner Mission verpflichtet und arbeitet mit allen Arten von Organisationen zusammen – von kleinbäuerlichen Produzenten bis hin zu international anerkannten Marken –, um Fairness im Welthandel zu fördern.
FLOCERT GmbH * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fairer Welthandel, an den jeder glauben kann. FLOCERT ist ein weltweit führender Anbieter von Assurance-Dienstleistungen. Neben der exklusiven Zertifizierung für Fairtrade bietet FLOCERT auch Zertifizierungs- und Verifizierungsleistungen sowie maßgeschneiderte Nachhaltigkeitslösungen an, um Unternehmen bei ihrer ethischen Geschäftstransformation zu unterstützen. Mit sieben internationalen Standorten und Geschäftstätigkeit in rund 120 Ländern kombiniert FLOCERT globale Reichweite mit lokaler Expertise für mehr als 6.000 Kunden. FLOCERT bleibt seiner Mission verpflichtet und arbeitet mit allen Arten von Organisationen zusammen – von kleinbäuerlichen Produzenten bis hin zu international anerkannten Marken –, um Fairness im Welthandel zu fördern.
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Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
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Minijob Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d) Homeoffice
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Grünzweig Consulting GmbH
Berlin, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Köln
Teilweise Home-Office
Grünzweig Consulting GmbH * Berlin, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Grünzweig Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Rüsselsheim am Main. Wir unterstützen Unternehmen in organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen sowie in der Vermittlung von Baufinanzierungen. Zur Unterstützung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz auf Minijob-Basis, im Homeoffice - Aufgaben - 1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - 2. Telefonische und schriftliche Korrespondenz - 3. Terminorganisation und Ablage - 4. Pflege von Daten und Unterlagen - 5. Vorbereitung von Dokumenten und einfachen Auswertungen - 6. Unterstützung der im Tagesgeschäft - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. relevante praktische Berufserfahrung.
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Afileon GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten. Als Büromanager führst du die operativen Abläufe end-to-end, setzt die Strategie um, steuerst Ressourcen und Teams und sorgst für effiziente, transparent
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Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d)
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Phoenix Management Deutschland GmbH
Cologne
Schnelle Bewerbung
Phoenix Management Deutschland GmbH * Cologne * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem kleinen, aber dynamischen Team? Bei Phoenix Management Deutschland GmbH bieten wir genau das! In unserem Real Estate-Unternehmen mit Sitz in Deutschland suchen wir eine Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d). Mit einem kleinen Team hast du die Möglichkeit, eng mit allen zusammenzuarbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir sind auf der Suche nach jemandem, der sowohl organisatorisch als auch zahlenaffin ist, um uns bei der Verwaltung unserer Finanz- und Büroprozesse zu unterstützen. Wenn Du Lust hast, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Tag anders ist und du deine Fähigkeiten wirklich einbringen kannst, dann bist du bei uns genau richtig.
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Ausbilder für Büromanagement (w/m/d)
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CJD Berufsbildungswerk Frechen Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V.
Frechen
CJD Berufsbildungswerk Frechen Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. * Frechen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr neuer Wirkungskreis - Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet. Im CJD Berufsbildungswerk Frechen in der Metropolregion Köln werden junge Menschen mit Lernbehinderungen und psychischen Beeinträchtigungen für den 1. Arbeitsmarkt ganzheitlich vorbereitet und ausgebildet. Für unsere Nebenstelle in Bonn suchen wir zum 01.08.2026 eine/n Ausbilderin (m/w/d) für die Berufe Kaufman/Frau für Büromanagement und Fachpraktikerinnen für Büromanagement - Ihr neues Aufgabengebiet
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Rechtsanwalt Horst Klemm & Pascal Murczak GbR * Essen, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Haus des Handwerksm in Essen besteht derzeit aus drei Rechtsanwälten und fünf Rechtsanwaltsfachangestellten. Wir bearbeiten Mandate aus de Automobilrecht, Werkvertragsrecht, Arbeitsrechtm sowie de allgemeinen Zivilrecht.m - Wir legen großen Wert auf eine harmonische Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander. * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenführung und Terminkoordination * optional: Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Freude an einem respektvollen Miteinander - Wir bieten * Angenehme Arbeitsumgebung * Umfassende Einarbeitung in Kanzleiabläufe
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Teamassistenz (w/m/d) in der Verwaltung des Dezernats Wirtschaft und Finanzen
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Universität zu Köln
Köln
Teilweise Home-Office
Universität zu Köln * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Das Dezernat 6 | Wirtschaft und Finanzen ist mit seinen Abteilungen Finanzcontrolling und Vermögensmanagement, Rechnungswesen sowie dem Einkauf für alle kaufmännischen und finanziellen Angelegenheiten der Universität zu Köln zuständig. Ihre Aufgaben * selbstständige Erledigung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Rechnungsbearbeitung, Unterstützung beim Finanzcontroll
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Fruchtimport van Wylick GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld. Fruchtimport vanWylick GmbH - Imagefilm - YouTube - Ihre Aufgaben * Administrative Datenpflege in unserer Warenwirtschaft und webbasierten Plattformen (Positionsanlagen, Bestandspflege, Leergut) * Scanning und Ablage von Dokumenten über die gesamte Bandbreite unserer Lieferkette zur elektronischen Ablage * Abwicklung und Buchung von Bestandsdifferenzen sowohl aus dem Bereich Warensortiment als auch mit Bezug zu Leergut * Übermitteln von Dokumenten wie z. B. GGN-Meldungen an unsere Zentrale * Mitwirkung bei der Abrechnung z. B. Fakturierung von Eigenware, Gutschriften nach Freigabe der zuständigen Disponenten, Erstellen von Rechnu
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Sie
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Sie
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung
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Solidaris Unternehmensgruppe
Köln
Teilweise Home-Office
Solidaris Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Was Sie erwartet * Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rec
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Julius Fröbus GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Fröbus als Arbeitgeber - Fröbus ist ein Urgestein der Kölner Medienbranche und bietet innovative Dienstleistungen rund um die digitale Medienproduktion. Echter Teamgeist – fl exible Arbeitszeiten – moderne Arbeitsplätze mit aktueller Soft- und Hardware – Standort im fl orierendem Kölner Carlswerk – freundliche Arbeitsumgebung – Vergünstigung beim Urban Sports Club und Deutschlandticket. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Kölner Standort eine/n Offi cemanager/in in der Verwaltung (m/w/d) zur sofortigen, unbefristeten Einstellung in Teilzeit. Es erwarten Sie neben einer leistungsgerechten Vergütung und modernen Arbeitsplätzen im Schanzenviertel von Köln-Mülheim vielfältige Tätigkeiten und ein herzliches Team. Ihr Aufgabengebiet * Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Reisekosten
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Office Manager – Bürokauffrau – Bürokaufmann (w/m/d)
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ecoTech Umwelt-Messsysteme GmbH
Bonn
Teilweise Home-Office
ecoTech Umwelt-Messsysteme GmbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sie interessieren sich für Umweltschutz und Klima? Sie möchten in einem international agierenden Unternehmen arbeiten, in dem Sie Verantwortung übernehmen und jeden Tag sichtbar etwas bewegen können? Seit über 40 Jahren entwickeln wir Messtechnik für die Fachbereiche Bodenkunde, Hydrologie, Meteorologie und Ökologie. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Qualität und einer ausgeprägten Teamkultur. Besuchen Sie uns gerne unter: Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe (Zahlungsverkehr, Dokumentenpflege) * Auftragsverwaltung im ERP-System (Rechnungen, Lieferscheine, Kundenakten) * Korrespondenz mit Kunden und (DE/EN) * Versandabwicklung inkl. Speditions- und Zollunterlagen * Unterstützung bei Marketing, Websitepflege (Social-Media-Auftritt) und Messeplanung - Profil
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Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Köln ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. * Evernest GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Tandem mit deinem führt ihr gemeinsam ein Team von bis zu 20 Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle Prozesse korrek
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Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung. * Professionelle Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung wichtiger Meetings. * Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion der Verwaltung oder Geschäftsführung. * Kommunikationsstärke, freundlich, aber bestimmt – Sie nutzen Ihre Durchsetzungsfähigkeit mit einem gesunden Blick auf das jeweilige Anliegen der Person, die Kontakt zur Geschäftsführung sucht. * meinestadt.de * Köln * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Klinik Alteburger Straße gGmbH - Einsatzort: 50678 Köln - Klinik Alteburger Straße gGmbH – Psychiatrische Fachklinik – Köln - Arbeitso
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Marburger Bund NRW/RLP * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Marburger Bund ist Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Wir suchen zur Verstärkung unserer Hauptgeschäftsstelle des Landesverbandes NRW/ Rheinland-Pfalz in Köln zum baldmöglichen Eintritt in Vollzeit in verschiedenen Abteilungen eine(n) Bürokauffrau (m/w/d)/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation für unsere Mitgliederverwaltung und das Sekretariat. Ihre Aufgaben * Führung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) im Zusammenhang mit Änderungen beim Mitgliederstatus, im Zusammenhang mit der Beitragserhebung etc. * Rechnungserstellung und Kontrolle der Beitragszahlungen/ Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle * Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung * Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen - Ihr Prof
Marburger Bund NRW/RLP * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Marburger Bund ist Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Wir suchen zur Verstärkung unserer Hauptgeschäftsstelle des Landesverbandes NRW/ Rheinland-Pfalz in Köln zum baldmöglichen Eintritt in Vollzeit in verschiedenen Abteilungen eine(n) Bürokauffrau (m/w/d)/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation für unsere Mitgliederverwaltung und das Sekretariat. Ihre Aufgaben * Führung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) im Zusammenhang mit Änderungen beim Mitgliederstatus, im Zusammenhang mit der Beitragserhebung etc. * Rechnungserstellung und Kontrolle der Beitragszahlungen/ Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle * Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung * Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen - Ihr Prof
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretari
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Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination in der Malteser Assistance Ausland
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Malteser in Deutschland
Köln
Teilweise Home-Office
Als einer der deutschen Marktführer in der Branche, reicht unser Portfolio von der Koordination ambulanter Hilfeleistungen über weltweite Krankenrücktransporte und Schadenregulierungen bis hin zu professionellen Management- und Beratungsservices im Gesundheitssektor. * Koordination und Organisation: Du bearbeitest den Posteingang und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen schnell an die richtigen Stellen gelangen * Malteser in Deutschland * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Malteser - Du hast Spaß an der Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern und möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation sein? Dann bewirb dich jetzt! Die Malteser Assistance ist ein modernes medizinisches Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Mensche
Als einer der deutschen Marktführer in der Branche, reicht unser Portfolio von der Koordination ambulanter Hilfeleistungen über weltweite Krankenrücktransporte und Schadenregulierungen bis hin zu professionellen Management- und Beratungsservices im Gesundheitssektor. * Koordination und Organisation: Du bearbeitest den Posteingang und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen schnell an die richtigen Stellen gelangen * Malteser in Deutschland * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Malteser - Du hast Spaß an der Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern und möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation sein? Dann bewirb dich jetzt! Die Malteser Assistance ist ein modernes medizinisches Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Mensche
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Sachbearbeiter / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
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ReKon Gesellschaft für Regulierungskonzepte und Schadenmanagement mbH
Köln
ReKon Gesellschaft für Regulierungskonzepte und Schadenmanagement mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als bundesweit tätiges, unabhängiges Dienstleistungsunternehmen unterstützen wir seit über 20 Jahren zahlreiche Versicherungsunternehmen bei der Bearbeitung von Schadenfällen in den Sparten Sach (Gebäude, Inhalt, Hausrat) sowie Haftpflicht (PHV, BHV). Ihre Aufgaben * Telefonische und schriftliche Korrespondenz * Postbearbeitung sowie Termin- und Fristenmanagement * Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs * Pflege und Verwaltung von Stammdaten * Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten * Erfassung, Steuerung und Kontrolle eingehender Aufträge - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Selbstständige, strukturier
ReKon Gesellschaft für Regulierungskonzepte und Schadenmanagement mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als bundesweit tätiges, unabhängiges Dienstleistungsunternehmen unterstützen wir seit über 20 Jahren zahlreiche Versicherungsunternehmen bei der Bearbeitung von Schadenfällen in den Sparten Sach (Gebäude, Inhalt, Hausrat) sowie Haftpflicht (PHV, BHV). Ihre Aufgaben * Telefonische und schriftliche Korrespondenz * Postbearbeitung sowie Termin- und Fristenmanagement * Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs * Pflege und Verwaltung von Stammdaten * Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten * Erfassung, Steuerung und Kontrolle eingehender Aufträge - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Selbstständige, strukturier
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Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH
Bonn
Teilweise Home-Office
Als Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Verlags. Sie arbeiten eng mit der und dem Team zusammen, denken mit, bringen Impulse ein und entwickeln Prozesse und Abläufe aktiv weiter. * Enge Unterstützung der bei Prioritäten und Deadlines * Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag von Familienheim und Garten produzieren wir im Auftrag des Verbands Wohneigentum e. V. fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten. Unsere Leserschaft v
Als Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Verlags. Sie arbeiten eng mit der und dem Team zusammen, denken mit, bringen Impulse ein und entwickeln Prozesse und Abläufe aktiv weiter. * Enge Unterstützung der bei Prioritäten und Deadlines * Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag von Familienheim und Garten produzieren wir im Auftrag des Verbands Wohneigentum e. V. fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten. Unsere Leserschaft v
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Organisatorische Assistenz (m/w/d) * Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden * Zusätzlich übernimmst du Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich * ias AG * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Köln - Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten und Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem
Organisatorische Assistenz (m/w/d) * Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden * Zusätzlich übernimmst du Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich * ias AG * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Köln - Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten und Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem
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Mitarbeitervorteile * Continentale Krankenversicherung a.G. * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Befristet - Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund. Was Sie erwartet - Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Vorbereitung der Eingangspost und weiterer Geschäftsunterlagen zuständig. Sie sorgen in der Zeit von 7 bis 15 Uhr, dass die Dokumente in den nachgelagerten Bereichen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen. Auf Anforderung stellen Sie die Originale zur Verfügung. In Ihrem Team treffen S
Mitarbeitervorteile * Continentale Krankenversicherung a.G. * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Befristet - Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund. Was Sie erwartet - Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Vorbereitung der Eingangspost und weiterer Geschäftsunterlagen zuständig. Sie sorgen in der Zeit von 7 bis 15 Uhr, dass die Dokumente in den nachgelagerten Bereichen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen. Auf Anforderung stellen Sie die Originale zur Verfügung. In Ihrem Team treffen S
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talk2move Fundraising GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job im Backoffice, bei dem du den Überblick behältst, Dinge organisierst und mit netten Leuten zusammenarbeitest? Dann komm zur talk2move Fundraising GmbH - wir sind eine bundesweit aktive Fundraisingagentur und setzen uns gemeinsam mit Organisationen wie WWF, Plan International oder SOS-Kinderdörfer für soziale Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit ein. Wir suchen ab sofort eine engagierte Person, die unser kleines Office-Team unterstützt. Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! * Organisation und Koordination im Office * Ansprechpartner:in für unsere Fundraiser:innen und Bewerber:innen (per Mail, telefonisch oder persönlich) * Materialbestände im Blick behalten & Nachbestellungen organisieren * Ausstattung für
talk2move Fundraising GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job im Backoffice, bei dem du den Überblick behältst, Dinge organisierst und mit netten Leuten zusammenarbeitest? Dann komm zur talk2move Fundraising GmbH - wir sind eine bundesweit aktive Fundraisingagentur und setzen uns gemeinsam mit Organisationen wie WWF, Plan International oder SOS-Kinderdörfer für soziale Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit ein. Wir suchen ab sofort eine engagierte Person, die unser kleines Office-Team unterstützt. Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! * Organisation und Koordination im Office * Ansprechpartner:in für unsere Fundraiser:innen und Bewerber:innen (per Mail, telefonisch oder persönlich) * Materialbestände im Blick behalten & Nachbestellungen organisieren * Ausstattung für
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Administrative & kaufmännische Unterstützung * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben Persönliche Assistenz * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche (kein muss) * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran ha
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Administrative & kaufmännische Unterstützung * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben Persönliche Assistenz * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche (kein muss) * Jörg Harf Heim-Wert GmbH * Niederkassel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran ha
Beliebte Jobs
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