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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein im Familienbesitz befindliches mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau mit 100jähriger Tradition, welches international für innovative Technologien und höchste Qualität steht. Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im internationalen Chemie-Anlagenbau. Sie unterstützen die und übernehmen Korrespondenz und Reiseorganisation.
HAPEKO Deutschland GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein im Familienbesitz befindliches mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau mit 100jähriger Tradition, welches international für innovative Technologien und höchste Qualität steht. Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im internationalen Chemie-Anlagenbau. Sie unterstützen die und übernehmen Korrespondenz und Reiseorganisation.
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Eversheds Sutherland * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen
Eversheds Sutherland * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen
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Afileon GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten. Als Büromanager führst du die operativen Abläufe end-to-end, setzt die Strategie um, steuerst Ressourcen und Teams und so
Afileon GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten. Als Büromanager führst du die operativen Abläufe end-to-end, setzt die Strategie um, steuerst Ressourcen und Teams und so
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Büromanager mit IT-Aufgaben (m/w/d) in Teilzeit
Büromanager mit IT-Aufgaben (m/w/d) in Teilzeit
CON.partners Partnerschaft mbB
Wuppertal
Teilweise Home-Office
CON.partners Partnerschaft mbB * Wuppertal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Wuppertaler Ingenieurbüro sind wir stolz darauf, unsere Kunden seit vielen Jahren als Projektmanager bei der Realisierung ihrer Bauvorhaben zu begleiten. Wir legen großen Wert auf Offenheit, Fairness, Verlässlichkeit und Ehrlichkeit – sowohl innerhalb unseres Teams als auch im Umgang mit unseren Kunden. Unsere verfügen über fundiertes Fachwissen und jahrelange praktische Erfahrung. Um unsere Projekte optimal zu betreuen, suchen wir Unterstützung. Deine Aufgaben * Büromanagement - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation und Digitalisierung und hilfst dabei, unsere Verwaltungsprozesse zu optimieren. Außerdem bist du im Zahlungs- und Rechnungswesen, in der Personalverwaltung, bei der Beschaffung und im Qualitätsmanagement akt
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Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d)
Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d)
Phoenix Management Deutschland GmbH
Cologne
Schnelle Bewerbung
Phoenix Management Deutschland GmbH * Cologne * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem kleinen, aber dynamischen Team? Bei Phoenix Management Deutschland GmbH bieten wir genau das! In unserem Real Estate-Unternehmen mit Sitz in Deutschland suchen wir eine Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d). Mit einem kleinen Team hast du die Möglichkeit, eng mit allen zusammenzuarbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir sind auf der Suche nach jemandem, der sowohl organisatorisch als auch zahlenaffin ist, um uns bei der Verwaltung unserer Finanz- und Büroprozesse zu unterstützen. Wenn Du Lust hast, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Tag anders ist und du deine Fähigkeiten wirklich einbringen kannst, dann bist du bei uns genau richtig.
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Schnelle Bewerbung
jeff technologies GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Werde Teil von jeff – Wir bringen Wellness dorthin, wo Menschen sie brauchen! jeff revolutioniert die Beauty- und Wellness-Branche, indem wir hochwertige mobile Behandlungen direkt zu unseren Kund*innen nach Hause, ins Büro oder ins Hotel bringen. Unsere innovative Plattform ermöglicht es, Verfügbarkeiten einzusehen und Termine bequem online zu buchen. Unser Angebot reicht von Fußpflege über Maniküre und Pediküre bis hin zu entspannenden Massagen – immer mit dem Ziel, ein erstklassiges Erlebnis zu bieten. Um unser wachsendes Team zu unterstützen, suchen wir Dich als Büromanager:in (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung im Büro. Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen: am Telefon, per E-Mail oder online
jeff technologies GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Werde Teil von jeff – Wir bringen Wellness dorthin, wo Menschen sie brauchen! jeff revolutioniert die Beauty- und Wellness-Branche, indem wir hochwertige mobile Behandlungen direkt zu unseren Kund*innen nach Hause, ins Büro oder ins Hotel bringen. Unsere innovative Plattform ermöglicht es, Verfügbarkeiten einzusehen und Termine bequem online zu buchen. Unser Angebot reicht von Fußpflege über Maniküre und Pediküre bis hin zu entspannenden Massagen – immer mit dem Ziel, ein erstklassiges Erlebnis zu bieten. Um unser wachsendes Team zu unterstützen, suchen wir Dich als Büromanager:in (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung im Büro. Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen: am Telefon, per E-Mail oder online
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien
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meinestadt.de
Sankt Augustin
Teilweise Home-Office
meinestadt.de * Sankt Augustin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Einsatzort: 53757 Sankt Augustin - Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien - Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Ihre Aufgaben - Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung.
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Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien
Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Sankt Augustin
Teilweise Home-Office
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) * Sankt Augustin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) * Sankt Augustin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie
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Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine weitere (Vollzeit) Das Kanzlerbüro unterstützt den Kanzler und seinen ständigen Vertreter bei der Ausübung ihrer Dienstaufgaben: Der Kanzler ist als Mitglied des Rektorats Leiter der Universitätsverwaltung mit derzeit rund 2.000 Mitarbeitenden. Zu seinen Hauptaufgaben zählen unter anderem die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, die Person
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine weitere (Vollzeit) Das Kanzlerbüro unterstützt den Kanzler und seinen ständigen Vertreter bei der Ausübung ihrer Dienstaufgaben: Der Kanzler ist als Mitglied des Rektorats Leiter der Universitätsverwaltung mit derzeit rund 2.000 Mitarbeitenden. Zu seinen Hauptaufgaben zählen unter anderem die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, die Person
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Rechtsanwalt Horst Klemm & Pascal Murczak GbR * Essen, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Haus des Handwerksm in Essen besteht derzeit aus drei Rechtsanwälten und fünf Rechtsanwaltsfachangestellten. Wir bearbeiten Mandate aus de Automobilrecht, Werkvertragsrecht, Arbeitsrechtm sowie de allgemeinen Zivilrecht.m - Wir legen großen Wert auf eine harmonische Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander. * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenführung und Terminkoordination * optional: Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Freude an einem respektvollen Miteinander - Wir bieten * Angenehme Arbeitsumgebung * Umfassende Einarbeitung in Kanzleiabläufe
Rechtsanwalt Horst Klemm & Pascal Murczak GbR * Essen, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Haus des Handwerksm in Essen besteht derzeit aus drei Rechtsanwälten und fünf Rechtsanwaltsfachangestellten. Wir bearbeiten Mandate aus de Automobilrecht, Werkvertragsrecht, Arbeitsrechtm sowie de allgemeinen Zivilrecht.m - Wir legen großen Wert auf eine harmonische Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander. * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenführung und Terminkoordination * optional: Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Freude an einem respektvollen Miteinander - Wir bieten * Angenehme Arbeitsumgebung * Umfassende Einarbeitung in Kanzleiabläufe
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Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch
Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch
Auswärtiges Amt
weltweit
Teilweise Home-Office
Auswärtiges Amt * weltweit * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Ein Team – weltweit - Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen. Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.07.2026 sowie 01.10.2026 zur unbefristeten Einstellung mehrere - Ihre Aufgaben - Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt. Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (g
Auswärtiges Amt * weltweit * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Ein Team – weltweit - Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen. Für dieses Team suchen wir für den weltweiten Einsatz ab dem 01.07.2026 sowie 01.10.2026 zur unbefristeten Einstellung mehrere - Ihre Aufgaben - Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt. Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (g
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung
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Solidaris Unternehmensgruppe
Köln
Teilweise Home-Office
Solidaris Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Was Sie erwartet * Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rec
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Organisatorische Assistenz (m/w/d) * Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden * Zusätzlich übernimmst du Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich * ias AG * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Köln - Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten und Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem
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Nyoo Real Estate GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind - Instone Real Estate ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten Instone Group und somit einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands. Seit 1991 entwickeln wir bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen - für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands. In dieser Zeit haben wir mehr als 1,4 Millionen Quadratmeter Wohnfläche geschaffen. Durch partnerschaftliche Zusammenarbeit und einen offenen Dialog setzen wir zukunftsweisende Ideen um, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden. Um unserer Leidenschaft und unserem Anspruch an Qualität zu entsprechen, fokussieren wir uns dabei besonders auf die entstehenden Gemeinschaften vor Ort, die bestehenden Nachbarschaften und den Mehrwert, den wir für alle gemeinsa
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Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Köln ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. * Evernest GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Tandem mit deinem führt ihr gemeinsam ein Team von bis zu 20 Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle Prozesse korrek
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Totale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. * Unterstützung der beiden neuen Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Flügen, Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig * Du kannst eigenständig Kalender managen und Reisen planen sowie buchen (Flüge, Hotels, Transfers) und bist ebenso sicher in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. * Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, die Geschäftsführung aktiv zu
Totale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. * Unterstützung der beiden neuen Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Flügen, Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig * Du kannst eigenständig Kalender managen und Reisen planen sowie buchen (Flüge, Hotels, Transfers) und bist ebenso sicher in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. * Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, die Geschäftsführung aktiv zu
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Sie
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Sie
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In Teilzeit (19,5h/Woche) suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für das geförderte Projekt „Triale WBM-Offensive“. * VDV-Akademie e.V. * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über die VDV-Akademie - Die VDV-Akademie ist die Bildungspartnerin für die Unternehmen in der Mobilitätsbranche. Als Bildungseinrichtung im Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) entwickeln wir Strategien, Konzepte und Angebote für die Weiterbildung der Beschäftigten. Jährlich setzen rund 6.000 Teilnehmende im Rahmen von Tagungen, Lehrgängen und Seminaren auf die Kompetenz und das Branchenwissen der Akademie. Verstärke unser innovatives Team. Stellenbeschreibung - In diesem Projekt werden Weiterbildungsmentor*innen (WBM) in Verkehrsunternehmen qualifiziert und in einer Community begleitet. Die Stelle ist im Rahmen der Projektlaufzeit befristet bis zu
In Teilzeit (19,5h/Woche) suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für das geförderte Projekt „Triale WBM-Offensive“. * VDV-Akademie e.V. * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über die VDV-Akademie - Die VDV-Akademie ist die Bildungspartnerin für die Unternehmen in der Mobilitätsbranche. Als Bildungseinrichtung im Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) entwickeln wir Strategien, Konzepte und Angebote für die Weiterbildung der Beschäftigten. Jährlich setzen rund 6.000 Teilnehmende im Rahmen von Tagungen, Lehrgängen und Seminaren auf die Kompetenz und das Branchenwissen der Akademie. Verstärke unser innovatives Team. Stellenbeschreibung - In diesem Projekt werden Weiterbildungsmentor*innen (WBM) in Verkehrsunternehmen qualifiziert und in einer Community begleitet. Die Stelle ist im Rahmen der Projektlaufzeit befristet bis zu
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Haushaltsmittel für den Bundesbau
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Haushaltsmittel für den Bundesbau
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Köln
Teilweise Home-Office
Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Haushaltsmittel für den Bundesbau - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK), einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/ ‑angestellter (m/w/d) oder einen Abschluss als Rechts‑ /Notar-Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d) * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaf
Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Haushaltsmittel für den Bundesbau - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK), einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/ ‑angestellter (m/w/d) oder einen Abschluss als Rechts‑ /Notar-Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d) * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaf
Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung. * Professionelle Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung wichtiger Meetings. * Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion der Verwaltung oder Geschäftsführung. * Kommunikationsstärke, freundlich, aber bestimmt – Sie nutzen Ihre Durchsetzungsfähigkeit mit einem gesunden Blick auf das jeweilige Anliegen der Person, die Kontakt zur Geschäftsführung sucht. * meinestadt.de * Köln * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Klinik Alteburger Straße gGmbH - Einsatzort: 50678 Köln - Klinik Alteburger Straße gGmbH – Psychiatrische Fachklinik – Köln - Arbeitso
Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung. * Professionelle Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung wichtiger Meetings. * Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion der Verwaltung oder Geschäftsführung. * Kommunikationsstärke, freundlich, aber bestimmt – Sie nutzen Ihre Durchsetzungsfähigkeit mit einem gesunden Blick auf das jeweilige Anliegen der Person, die Kontakt zur Geschäftsführung sucht. * meinestadt.de * Köln * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Klinik Alteburger Straße gGmbH - Einsatzort: 50678 Köln - Klinik Alteburger Straße gGmbH – Psychiatrische Fachklinik – Köln - Arbeitso
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Julius Fröbus GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fröbus als Arbeitgeber - Fröbus ist ein Urgestein der Kölner Medienbranche und bietet innovative Dienstleistungen rund um die digitale Medienproduktion. Echter Teamgeist – fl exible Arbeitszeiten – moderne Arbeitsplätze mit aktueller Soft- und Hardware – Standort im fl orierendem Kölner Carlswerk – freundliche Arbeitsumgebung – Vergünstigung beim Urban Sports Club und Deutschlandticket. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Kölner Standort eine/n Offi cemanager/in in der Verwaltung (m/w/d) zur sofortigen, unbefristeten Einstellung in Teilzeit. Es erwarten Sie neben einer leistungsgerechten Vergütung und modernen Arbeitsplätzen im Schanzenviertel von Köln-Mülheim vielfältige Tätigkeiten und ein herzliches Team. Ihr Aufgabengebiet
Julius Fröbus GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fröbus als Arbeitgeber - Fröbus ist ein Urgestein der Kölner Medienbranche und bietet innovative Dienstleistungen rund um die digitale Medienproduktion. Echter Teamgeist – fl exible Arbeitszeiten – moderne Arbeitsplätze mit aktueller Soft- und Hardware – Standort im fl orierendem Kölner Carlswerk – freundliche Arbeitsumgebung – Vergünstigung beim Urban Sports Club und Deutschlandticket. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Kölner Standort eine/n Offi cemanager/in in der Verwaltung (m/w/d) zur sofortigen, unbefristeten Einstellung in Teilzeit. Es erwarten Sie neben einer leistungsgerechten Vergütung und modernen Arbeitsplätzen im Schanzenviertel von Köln-Mülheim vielfältige Tätigkeiten und ein herzliches Team. Ihr Aufgabengebiet
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Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH
Bonn
Teilweise Home-Office
Als Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Verlags. Sie arbeiten eng mit der und dem Team zusammen, denken mit, bringen Impulse ein und entwickeln Prozesse und Abläufe aktiv weiter. * Enge Unterstützung der bei Prioritäten und Deadlines * Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - earlyApplicant - Seit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag von Familienheim und Garten produzieren wir im Auftrag des Verbands Wohneigentum e. V. fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten. Uns
Als Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Verlags. Sie arbeiten eng mit der und dem Team zusammen, denken mit, bringen Impulse ein und entwickeln Prozesse und Abläufe aktiv weiter. * Enge Unterstützung der bei Prioritäten und Deadlines * Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - earlyApplicant - Seit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag von Familienheim und Garten produzieren wir im Auftrag des Verbands Wohneigentum e. V. fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten. Uns
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Office Manager – Bürokauffrau – Bürokaufmann (w/m/d)
Office Manager – Bürokauffrau – Bürokaufmann (w/m/d)
ecoTech Umwelt-Messsysteme GmbH
Bonn
Teilweise Home-Office
ecoTech Umwelt-Messsysteme GmbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie interessieren sich für Umweltschutz und Klima? Sie möchten in einem international agierenden Unternehmen arbeiten, in dem Sie Verantwortung übernehmen und jeden Tag sichtbar etwas bewegen können? Seit über 40 Jahren entwickeln wir Messtechnik für die Fachbereiche Bodenkunde, Hydrologie, Meteorologie und Ökologie. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Qualität und einer ausgeprägten Teamkultur. Besuchen Sie uns gerne unter: Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe (Zahlungsverkehr, Dokumentenpflege) * Auftragsverwaltung im ERP-System (Rechnungen, Lieferscheine, Kundenakten) * Korrespondenz mit Kunden und (DE/EN) * Versandabwicklung inkl. Speditions- und Zollunterlagen * Unterstützung bei Marketing, Websitepflege (Social-Media-Auftr
ecoTech Umwelt-Messsysteme GmbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie interessieren sich für Umweltschutz und Klima? Sie möchten in einem international agierenden Unternehmen arbeiten, in dem Sie Verantwortung übernehmen und jeden Tag sichtbar etwas bewegen können? Seit über 40 Jahren entwickeln wir Messtechnik für die Fachbereiche Bodenkunde, Hydrologie, Meteorologie und Ökologie. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Qualität und einer ausgeprägten Teamkultur. Besuchen Sie uns gerne unter: Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe (Zahlungsverkehr, Dokumentenpflege) * Auftragsverwaltung im ERP-System (Rechnungen, Lieferscheine, Kundenakten) * Korrespondenz mit Kunden und (DE/EN) * Versandabwicklung inkl. Speditions- und Zollunterlagen * Unterstützung bei Marketing, Websitepflege (Social-Media-Auftr
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Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zunächst befristet für 15 Monate eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als rechte Hand der halten Sie dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Sei einer der ersten Bewerber - Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. * Daten- & Aktenmanagement: strukturiertes Führen der digitalen und analogen Ablagesysteme; * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil * Förderung der Mitarbeitergesundheit * CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Gemeinsam
Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zunächst befristet für 15 Monate eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als rechte Hand der halten Sie dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Sei einer der ersten Bewerber - Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. * Daten- & Aktenmanagement: strukturiertes Führen der digitalen und analogen Ablagesysteme; * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil * Förderung der Mitarbeitergesundheit * CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Gemeinsam
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
parcIT GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbrin
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbrin
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