als Sachbearbeiter*in für Büromanagement im Vorzimmer der Fachbereichsleitung des Fachbereichs Planen und Stadtentwicklung. * Geschäftsführung des Büros der Fachbereichsleitung, z.B. Terminplanung und -koordination (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr), Organisation von Dienstreisen, Postbearbeitung, Bearbeitung telefonischer Anfragen etc. * Priorisierung der Vorgänge im Funktionspostfach, ggf. Vorlage der Fachbereichsleitung und/oder Weiterleitung an die zuständigen Bereiche und Sachgebiete * Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, z.B. Recherche und Vorbereitung von Unterlagen und Drucksachen für die Fachausschüsse und Betreuung dieser im Intranet oder das Führen der Vorgangsakten * eine entsprechend erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellten, Kauffrau*mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder Industriekauffrau*mann
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