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364 Treffer für Executive Personal Assistant Jobs in Gernsbach im Umkreis von 30 km
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim
Schnelle Bewerbung
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Karlsruhe / Ettlingen, Mannheim | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim. Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Karlsruhe / Ettlingen, Mannheim | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim. Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
NEU
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Referent / Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklungsperspektive | Organisations- & Office Management | Schnittstellenfunktion [m/w/d]
Referent / Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklungsperspektive | Organisations- & Office Management | Schnittstellenfunktion [m/w/d]
WE4YOU GmbH
Ludwigshafen, Mannheim, Heidelberg, Karlsruhe, Kaiserslautern, Worms, Darmstadt, Speyer
Schnelle Bewerbung
WE4YOU GmbH * Ludwigshafen, Mannheim, Heidelberg, Karlsruhe, Kaiserslautern, Worms, Darmstadt, Speyer * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber - Unser Mandant ist eine Unternehmung mit großer Bedeutung für die nachhaltige Entwicklung der Landwirtschaft. Seit vielen Jahren verantwortet die Organisation den Betrieb, die Weiterentwicklung und den Ausbau einer technisch anspruchsvollen Infrastruktur, die einen wichtigen Beitrag zur langfristigen Sicherung land- und forstwirtschaftlicher Flächen leistet. Die Organisation verbindet technische Themen, nachhaltiges Wirtschaften und einen gesellschaftlich sinnvollen Auftrag. In den vergangenen Jahren stand vor allem der Ausbau der Infrastruktur im Vordergrund. Künftig sollen nun auch interne Prozesse, organisatorische Abläufe sowie administrative Strukturen professionell weiterentwickelt werden.
WE4YOU GmbH * Ludwigshafen, Mannheim, Heidelberg, Karlsruhe, Kaiserslautern, Worms, Darmstadt, Speyer * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber - Unser Mandant ist eine Unternehmung mit großer Bedeutung für die nachhaltige Entwicklung der Landwirtschaft. Seit vielen Jahren verantwortet die Organisation den Betrieb, die Weiterentwicklung und den Ausbau einer technisch anspruchsvollen Infrastruktur, die einen wichtigen Beitrag zur langfristigen Sicherung land- und forstwirtschaftlicher Flächen leistet. Die Organisation verbindet technische Themen, nachhaltiges Wirtschaften und einen gesellschaftlich sinnvollen Auftrag. In den vergangenen Jahren stand vor allem der Ausbau der Infrastruktur im Vordergrund. Künftig sollen nun auch interne Prozesse, organisatorische Abläufe sowie administrative Strukturen professionell weiterentwickelt werden.
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Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und weiteren Kolleg*innen: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal und wirken mit bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften und Gastwissenschaftler:innen.
Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und weiteren Kolleg*innen: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal und wirken mit bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften und Gastwissenschaftler:innen.
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Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich
Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und weiteren Kolleg*innen: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal und wirken mit bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften und Gastwissenschaftler:innen.
Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und weiteren Kolleg*innen: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal und wirken mit bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften und Gastwissenschaftler:innen.
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Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie die Zukunft der Wissenschaft aktiv mit – bei NFDI - Der Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit der Mission, wertvolle Datenbestände aus Wissenschaft und Forschung systematisch zu erschließen, zu vernetzen und langfristig nutzbar zu machen. Bund und Länder fördern NFDI gemeinsam und schaffen damit eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Aktuell engagieren sich 26 Fachkonsortien, 327 Mitgliedsorganisationen und über 1600 Personen aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Fachrichtungen im Verein. Direktorat und Geschäftsstelle unterstützen dabei den Verein bei der Koordination der verschiedenen Organe und Abteilungen, der inhaltlich-strategischen, ...
Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie die Zukunft der Wissenschaft aktiv mit – bei NFDI - Der Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit der Mission, wertvolle Datenbestände aus Wissenschaft und Forschung systematisch zu erschließen, zu vernetzen und langfristig nutzbar zu machen. Bund und Länder fördern NFDI gemeinsam und schaffen damit eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Aktuell engagieren sich 26 Fachkonsortien, 327 Mitgliedsorganisationen und über 1600 Personen aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Fachrichtungen im Verein. Direktorat und Geschäftsstelle unterstützen dabei den Verein bei der Koordination der verschiedenen Organe und Abteilungen, der inhaltlich-strategischen, ...
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Schnelle Bewerbung
DBA Deutsche Bauwert AG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die DBA Deutsche Bauwert AG ist ein Bauträger mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Realisierung hochwertiger Wohn- und Immobilienprojekte in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz, mit Sitz in Baden-Baden und Wiesbaden. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz Immobilien (m/w/d) in Teilzeit, die unsere internen Abläufe organisatorisch unterstützt und mit ihrem immobilienwirtschaftlichen Fachwissen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten * Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reportings und Datenübersichten
DBA Deutsche Bauwert AG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die DBA Deutsche Bauwert AG ist ein Bauträger mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Realisierung hochwertiger Wohn- und Immobilienprojekte in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz, mit Sitz in Baden-Baden und Wiesbaden. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz Immobilien (m/w/d) in Teilzeit, die unsere internen Abläufe organisatorisch unterstützt und mit ihrem immobilienwirtschaftlichen Fachwissen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten * Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reportings und Datenübersichten
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Schnelle Bewerbung
Pneuhage Management GmbH & Co. KG * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit eine/n Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) * Sie unterstützen die bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft * Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz
Pneuhage Management GmbH & Co. KG * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit eine/n Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) * Sie unterstützen die bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft * Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz
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Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Pforzheim
Schnelle Bewerbung
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung. Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt. Deine Rolle bei uns - Du bist die Schnittstelle in unserem Office und hältst Abläufe am Laufen. Deine Aufgaben
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung. Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt. Deine Rolle bei uns - Du bist die Schnittstelle in unserem Office und hältst Abläufe am Laufen. Deine Aufgaben
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Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
nowak & partner PartmbB
Karlsruhe
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
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Schnelle Bewerbung
Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und sowohl im Personalbereich als auch im direkten Management-Support eine wichtige Rolle spielen? * Key User bei digitalen und KI-gestützten Tools im Personalumfeld * Berufserfahrung im Personalumfeld, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und sowohl im Personalbereich als auch im direkten Management-Support eine wichtige Rolle spielen? * Key User bei digitalen und KI-gestützten Tools im Personalumfeld * Berufserfahrung im Personalumfeld, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
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Assistenz im Property Management (m/w/d)
Assistenz im Property Management (m/w/d)
Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH
Pforzheim
Teilweise Home-Office
Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 135 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München. Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 135 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München. Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
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Schnelle Bewerbung
Personaladministration & HR-Unterstützung / Payroll & HR Administration
Personaladministration & HR-Unterstützung / Payroll & HR Administration
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Schnelle Bewerbung
Für ergänzende Informationen stehen Ihnen Herr Ziefle, Bereichsleiter Personal (07222/384-310) und/oder Herr Schenkelberger, Bereichsleiter Vorstandsstab (07222/384-431) gerne zur Verfügung.
Für ergänzende Informationen stehen Ihnen Herr Ziefle, Bereichsleiter Personal (07222/384-310) und/oder Herr Schenkelberger, Bereichsleiter Vorstandsstab (07222/384-431) gerne zur Verfügung.
meinestadt.de * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: Serviscope AG - Einsatzort: 76133 Karlsruhe - Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail. Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
meinestadt.de * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: Serviscope AG - Einsatzort: 76133 Karlsruhe - Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail. Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Schnelle Bewerbung
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Die Inhalte dieser Seite wurden vom Redaktionsteam der VOREST AG erstellt. Das Redaktionsteam besteht aus erfahrenen Trainern und Beratern für ISO-Managementsysteme und internationale Standards. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen aller Branchen bei der Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Managementsystemen mit ...
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Die Inhalte dieser Seite wurden vom Redaktionsteam der VOREST AG erstellt. Das Redaktionsteam besteht aus erfahrenen Trainern und Beratern für ISO-Managementsysteme und internationale Standards. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen aller Branchen bei der Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Managementsystemen mit ...
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Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 25h)
Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 25h)
CON-iNG GmbH
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
CON-iNG GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Deine Aufgaben bei uns * Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge. * Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört. * Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick. * Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums Auto.
CON-iNG GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Deine Aufgaben bei uns * Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge. * Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört. * Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick. * Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums Auto.
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Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Baden Hausverwaltung DE GmbH
Baden-Baden
Schnelle Bewerbung
Baden Hausverwaltung DE GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Hausverwaltung mit Hauptsitz in Baden-Baden- Ebersteinburg sowie einem weitere Standort in Freiburg. Insgesamt beschäftigen wir 26 Mitarbeiter und heißen Dich willkommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen und Meetings - Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten - Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails - Erstellung des monatlichen Kassenbuches - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Baden Hausverwaltung DE GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Hausverwaltung mit Hauptsitz in Baden-Baden- Ebersteinburg sowie einem weitere Standort in Freiburg. Insgesamt beschäftigen wir 26 Mitarbeiter und heißen Dich willkommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen und Meetings - Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten - Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails - Erstellung des monatlichen Kassenbuches - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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campaigners Network GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen Dich! Dein Aufgabenbereich. * Terminplanung und aktive Kontaktpflege für die * Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Unternehmensdokumente * Übernahme der Rechnungsstellung und Mitwirkung im Controlling * Vor- und Nachbereitung von Jour-Fix Terminen und Meetings * Koordination und Organisation von Geschäftsreisen - Dein Profil. * Du besitzt Organisationstalent und bist ein*e Meister*in der Zeitverwaltung * Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz mit, idealerweise im Managementumfeld * Du hast die Fähigkeit, proaktiv und selbständig zu arbeiten, während Du ein wichtiger Teil unseres Teams bist * Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hast ein Auge fürs Detail * Du besitzt ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Das bieten wir.
campaigners Network GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen Dich! Dein Aufgabenbereich. * Terminplanung und aktive Kontaktpflege für die * Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Unternehmensdokumente * Übernahme der Rechnungsstellung und Mitwirkung im Controlling * Vor- und Nachbereitung von Jour-Fix Terminen und Meetings * Koordination und Organisation von Geschäftsreisen - Dein Profil. * Du besitzt Organisationstalent und bist ein*e Meister*in der Zeitverwaltung * Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz mit, idealerweise im Managementumfeld * Du hast die Fähigkeit, proaktiv und selbständig zu arbeiten, während Du ein wichtiger Teil unseres Teams bist * Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hast ein Auge fürs Detail * Du besitzt ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Das bieten wir.
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Schnelle Bewerbung
rmsolar GmbH * Reichenau Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind rmsolar - ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Solarenergie mit Sitz in Baden-Württemberg. Seit mehr als 20 Jahren projektieren wir hochwertige PV-Anlagen für unsere Kund:innen. Egal ob auf's Dach oder für die Fassade, wir finden für unsere Kund:innen die individuell passende Lösung. Du bist auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsumfeld, mit spannenden Herausforderungen, in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien, das gemeinsam an einer innovativen und nachhaltigen Zukunft arbeitet? Wunderbar! Dann bist du bei uns genau richtig. Du legst Wert auf Struktur, arbeitest gerne selbstständig und möchtest abwechslungsreiche Aufgaben? Umso besser! Dann freuen wir uns, wenn du unser Team in Konstanz verstärkst!
rmsolar GmbH * Reichenau Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind rmsolar - ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Solarenergie mit Sitz in Baden-Württemberg. Seit mehr als 20 Jahren projektieren wir hochwertige PV-Anlagen für unsere Kund:innen. Egal ob auf's Dach oder für die Fassade, wir finden für unsere Kund:innen die individuell passende Lösung. Du bist auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsumfeld, mit spannenden Herausforderungen, in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien, das gemeinsam an einer innovativen und nachhaltigen Zukunft arbeitet? Wunderbar! Dann bist du bei uns genau richtig. Du legst Wert auf Struktur, arbeitest gerne selbstständig und möchtest abwechslungsreiche Aufgaben? Umso besser! Dann freuen wir uns, wenn du unser Team in Konstanz verstärkst!
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Vertrauensvolle Beratung von und in den Themen Personalplanung, Personalentwicklung sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen * Souveräne und eigenverantwortliche Abstimmung mit Arbeitnehmervertretungen sowie professionelle Steuerung personalrelevanter Maßnahmen und Prozesse über den gesamten Mitarbeiterzyklus * Mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsbewertung und operativen Personalarbeit, vorzugsweise im Konzernumfeld * Fundierte Kenntnisse im ERA Baden-Württemberg, Tarif- und Arbeitsrecht, Personalentwicklung und in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
Vertrauensvolle Beratung von und in den Themen Personalplanung, Personalentwicklung sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen * Souveräne und eigenverantwortliche Abstimmung mit Arbeitnehmervertretungen sowie professionelle Steuerung personalrelevanter Maßnahmen und Prozesse über den gesamten Mitarbeiterzyklus * Mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsbewertung und operativen Personalarbeit, vorzugsweise im Konzernumfeld * Fundierte Kenntnisse im ERA Baden-Württemberg, Tarif- und Arbeitsrecht, Personalentwicklung und in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
NEU
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Du entwirfst Stellungnahmen zu arbeitsrechtlichen Themen und beantworten arbeitsrechtliche Anfragen aus dem Personalwesen * Begleiten der Personalmanager:innen mit juristischem Schwerpunkt zu unternehmensinternen Terminen, wie bspw. disziplinarischen Personalgesprächen, sowie internen Verhandlungsterminen * Mitarbeit bei tagesaktuellen Personalmaßnahmen des Personalmanagement
Du entwirfst Stellungnahmen zu arbeitsrechtlichen Themen und beantworten arbeitsrechtliche Anfragen aus dem Personalwesen * Begleiten der Personalmanager:innen mit juristischem Schwerpunkt zu unternehmensinternen Terminen, wie bspw. disziplinarischen Personalgesprächen, sowie internen Verhandlungsterminen * Mitarbeit bei tagesaktuellen Personalmaßnahmen des Personalmanagement
Sie entwerfen Stellungnahmen zu arbeitsrechtlichen Themen und beantworten arbeitsrechtliche Anfragen aus dem Personalwesen * Begleiten der Personalmanager:innen mit juristischem Schwerpunkt zu unternehmensinternen Terminen, wie bspw. disziplinarischen Personalgesprächen, sowie internen Verhandlungsterminen * Mitarbeit bei tagesaktuellen Personalmaßnahmen des Personalmanagement
Sie entwerfen Stellungnahmen zu arbeitsrechtlichen Themen und beantworten arbeitsrechtliche Anfragen aus dem Personalwesen * Begleiten der Personalmanager:innen mit juristischem Schwerpunkt zu unternehmensinternen Terminen, wie bspw. disziplinarischen Personalgesprächen, sowie internen Verhandlungsterminen * Mitarbeit bei tagesaktuellen Personalmaßnahmen des Personalmanagement
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Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG
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Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG - Als eines der führenden inhabergeführten Beratungsunternehmen in Deutschland bietet unser Team eine einzigartige Kombination aus Management- und Personalberatung, um Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei ihren strategischen, operativen und personellen Herausforderungen zu unterstützen. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir als Teamkollegen einen erfahrenen Personalberater (m/w/d) in Festanstellung oder als selbstständigen Unternehmer. * Mehrjährige belegbare erfolgreiche Akquise-Erfahrung in der Personal- oder Unternehmensberatung
Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG - Als eines der führenden inhabergeführten Beratungsunternehmen in Deutschland bietet unser Team eine einzigartige Kombination aus Management- und Personalberatung, um Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei ihren strategischen, operativen und personellen Herausforderungen zu unterstützen. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir als Teamkollegen einen erfahrenen Personalberater (m/w/d) in Festanstellung oder als selbstständigen Unternehmer. * Mehrjährige belegbare erfolgreiche Akquise-Erfahrung in der Personal- oder Unternehmensberatung
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit Sie als Personalreferenten (m/w/d). * Bei Themen rund um das Arbeitsverhältnis sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in und haben stets den Gesamtüberblick vom Personaleintritt bis zum Personalaustritt * Betreuung und Beratung von und innerhalb des Zuständigkeitsbereichs, unter anderem zu Themen der Personalplanung, Personalführung und des Arbeitsrechts * Pflege der Personalstammdaten, Prüfung der Eingruppierungen, die Zusammenarbeit mit dem , Vertragsgestaltungen, Mutterschutz / Elternzeit sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern * Sie verfügen über ein abgeschlossenes (vorzugsweise wirtschaftswissenschaftliches) Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechendem Schwerpunkt * Berufserfahrung in der Personalbetreuung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit Sie als Personalreferenten (m/w/d). * Bei Themen rund um das Arbeitsverhältnis sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in und haben stets den Gesamtüberblick vom Personaleintritt bis zum Personalaustritt * Betreuung und Beratung von und innerhalb des Zuständigkeitsbereichs, unter anderem zu Themen der Personalplanung, Personalführung und des Arbeitsrechts * Pflege der Personalstammdaten, Prüfung der Eingruppierungen, die Zusammenarbeit mit dem , Vertragsgestaltungen, Mutterschutz / Elternzeit sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern * Sie verfügen über ein abgeschlossenes (vorzugsweise wirtschaftswissenschaftliches) Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechendem Schwerpunkt * Berufserfahrung in der Personalbetreuung
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