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                      250 Treffer für Executive Personal Assistant Jobs in Rastatt im Umkreis von 30 km

                      KNAISCH CONSULTING GMBH

                      Executive Assistant (f/m/d)

                      KNAISCH CONSULTING GMBH
                      Ettlingen
                      Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Ettlingen im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (f/m/d) Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten. * KNAISCH CONSULTING GMBH * Ettlingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien (in Vollzeit oder in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich) * Unterstützung des Management-Teams in sämtlichen Belangen * Selbstständige Organisation und Koordination von Projekten
                      Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Ettlingen im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (f/m/d) Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten. * KNAISCH CONSULTING GMBH * Ettlingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien (in Vollzeit oder in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich) * Unterstützung des Management-Teams in sämtlichen Belangen * Selbstständige Organisation und Koordination von Projekten
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                      MANN Management GmbH

                      Personal- und Teamassistenz (m/w/d)

                      MANN Management GmbH
                      Karlsruhe
                      Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Personal- und Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT / Organisation / Personal - Als Personal- und Teamassistenz unterstützen Sie die Personal im Recruiting und in zentralen HR-Themen sowie die Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben und sichern so effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. * MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Vollzeit - Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein hoher Gestaltungsspielraum und ein professionelles Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein und leisten Sie einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens. Aufgaben
                      Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Personal- und Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT / Organisation / Personal - Als Personal- und Teamassistenz unterstützen Sie die Personal im Recruiting und in zentralen HR-Themen sowie die Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben und sichern so effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. * MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Vollzeit - Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein hoher Gestaltungsspielraum und ein professionelles Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein und leisten Sie einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens. Aufgaben
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                      HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH

                      Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

                      HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH
                      Karlsbad
                      Schnelle Bewerbung
                      Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten * HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich - in Vollzeit (40 h pro Woche) * Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen * Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort * Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und ...
                      Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten * HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich - in Vollzeit (40 h pro Woche) * Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen * Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort * Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und ...
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                      Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG

                      Assistenz (m/w/d) im Anwaltssekretariat

                      Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG
                      Baden-Baden
                      Schnelle Bewerbung
                      Die Kanzlei befindet sich auf Wachstumskurs und sucht eine verantwortungsbewusste, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die im Büro in Baden-Baden tatkräftig und langfristig unterstützt. * Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist eine erfolgreiche, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete und eigentümergeführte Kanzlei mit langer Tradition und zwei Standorten in Baden-Württemberg. Ein erfahrenes Team aus spezialisierten Fachanwältinnen und Fachanwälten mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten berät überwiegend mittelständische Unternehmen sowie ausgewählte Privatmandanten partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Durch konsequente Qualität, vertrauensvolle Zusammenarbeit und nachhaltiges Handeln sichern die Partner die Zufriedenheit ihrer langjährigen ...
                      Die Kanzlei befindet sich auf Wachstumskurs und sucht eine verantwortungsbewusste, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die im Büro in Baden-Baden tatkräftig und langfristig unterstützt. * Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist eine erfolgreiche, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete und eigentümergeführte Kanzlei mit langer Tradition und zwei Standorten in Baden-Württemberg. Ein erfahrenes Team aus spezialisierten Fachanwältinnen und Fachanwälten mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten berät überwiegend mittelständische Unternehmen sowie ausgewählte Privatmandanten partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Durch konsequente Qualität, vertrauensvolle Zusammenarbeit und nachhaltiges Handeln sichern die Partner die Zufriedenheit ihrer langjährigen ...
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                      MANN Management GmbH

                      Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

                      MANN Management GmbH
                      Karlsruhe
                      Als Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen unterstützen Sie die Finanzen sowie das Finanzteam in administrativen, organisatorischen und fachlichen Themen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der finanzwirtschaftlichen Prozesse bei. * MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Finanzteams. Aufgaben * Unterstützung des Finanzbereichs – Unterstützung der Finanzen sowie des Finanzteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben. * Buchhaltung und Steuerwesen – Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung steuerlich relevanter Unterlagen für die Steuerveranlagung.
                      Als Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen unterstützen Sie die Finanzen sowie das Finanzteam in administrativen, organisatorischen und fachlichen Themen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der finanzwirtschaftlichen Prozesse bei. * MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Finanzteams. Aufgaben * Unterstützung des Finanzbereichs – Unterstützung der Finanzen sowie des Finanzteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben. * Buchhaltung und Steuerwesen – Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung steuerlich relevanter Unterlagen für die Steuerveranlagung.
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                      Biologische Heilmittel Heel GmbH

                      Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Pharma

                      Biologische Heilmittel Heel GmbH
                      Baden-Baden
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement * Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) * Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit * Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten * Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Ausbildung, Studium * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
                      Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement * Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) * Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit * Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten * Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Ausbildung, Studium * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
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                      BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG

                      Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)

                      BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
                      Baden-Baden
                      Teilweise Home-Office
                      BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
                      BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
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                      KRONOSPAN GmbH

                      Empfangsmitarbeiter:in / Sekretär:in

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                      Kuppenheim
                      KRONOSPAN GmbH * Kuppenheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie die Zukunft mit uns! Als Teil der Kronospan-Gruppe, einem weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Holzwerkstoffen, blicken wir stolz auf eine mehr als 125-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Mit 41 Produktionsstätten in 28 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit wachsen wir stetig weiter. Für unsere WIV Immobilienverwaltung GmbH in Kuppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Bereich Empfang und Sekretariat. Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche * Herzlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden - Anforderungen
                      KRONOSPAN GmbH * Kuppenheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie die Zukunft mit uns! Als Teil der Kronospan-Gruppe, einem weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Holzwerkstoffen, blicken wir stolz auf eine mehr als 125-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Mit 41 Produktionsstätten in 28 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit wachsen wir stetig weiter. Für unsere WIV Immobilienverwaltung GmbH in Kuppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Bereich Empfang und Sekretariat. Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche * Herzlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden - Anforderungen
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                      NEU
                      Pädagogische Hochschule Karlsruhe

                      Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d)

                      Pädagogische Hochschule Karlsruhe
                      Karlsruhe
                      Teilweise Home-Office
                      An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d) * einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld * Pädagogische Hochschule Karlsruhe * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen. zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Der Umfang beträgt 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für mehrere Institute der Fakultät für ...
                      An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d) * einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld * Pädagogische Hochschule Karlsruhe * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen. zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Der Umfang beträgt 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für mehrere Institute der Fakultät für ...
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                      meinestadt.de

                      Assistenzkraft (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Eggenstein-Leopoldshafen
                      Zur Verstärkung in unserem Bau- und Liegenschaftsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 23 bis 31 Wochenstunden eine Assistenzkraft (m/w/d) * allgemeine Assistenztätigkeit für die Amtsleitung * meinestadt.de * Eggenstein-Leopoldshafen * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen - Einsatzort: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen - Ihre Aufgaben * allgemeiner Schriftverkehr für die untergeordneten Fachbereiche * Ausfertigen von Ausschreibungsunterlagen * Auftragsmanagement für den Bauhof * Terminüberwachung und Rechnungsstellung für die Eigenbetriebe Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung - Ihr Profil * eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung * selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten * gute Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
                      Zur Verstärkung in unserem Bau- und Liegenschaftsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 23 bis 31 Wochenstunden eine Assistenzkraft (m/w/d) * allgemeine Assistenztätigkeit für die Amtsleitung * meinestadt.de * Eggenstein-Leopoldshafen * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen - Einsatzort: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen - Ihre Aufgaben * allgemeiner Schriftverkehr für die untergeordneten Fachbereiche * Ausfertigen von Ausschreibungsunterlagen * Auftragsmanagement für den Bauhof * Terminüberwachung und Rechnungsstellung für die Eigenbetriebe Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung - Ihr Profil * eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung * selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten * gute Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
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                      Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH

                      Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung

                      Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH
                      Karlsruhe
                      Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage * Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung * Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 ...
                      Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage * Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung * Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 ...
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                      GOLDBECK Südwest GmbH

                      Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Betriebswirtschaft

                      GOLDBECK Südwest GmbH
                      Karlsruhe
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in allen betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Belangen unterstützt. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbarer Abschluss) * GOLDBECK Südwest GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben ...
                      Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in allen betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Belangen unterstützt. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbarer Abschluss) * GOLDBECK Südwest GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben ...
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                      OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG

                      Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
                      Karlsruhe
                      Teilweise Home-Office
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Karlsruhe eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) * Unterstützung bei der kaufmännischen Projektbearbeitung (Rechnungsplanung, Rechnungsstellung, Liquiditätsverfolgung) * Studium Wirtschaftsingenieurwesen, betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Planungs-, Baubranche oder im Projektmanagement * OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von ...
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Karlsruhe eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) * Unterstützung bei der kaufmännischen Projektbearbeitung (Rechnungsplanung, Rechnungsstellung, Liquiditätsverfolgung) * Studium Wirtschaftsingenieurwesen, betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Planungs-, Baubranche oder im Projektmanagement * OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von ...
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                      Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

                      Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG
                      Malsch
                      Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Corporate Benefits und die Möglichkeit der Teilnahme an der Betrieblichen Altersversorgung * Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
                      Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Corporate Benefits und die Möglichkeit der Teilnahme an der Betrieblichen Altersversorgung * Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
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                      FERCHAU – Connecting People and Technologies

                      Projektassistenz (m/w/d)

                      FERCHAU – Connecting People and Technologies
                      Karlsruhe
                      Teilweise Home-Office
                      FERCHAU – Connecting People and Technologies * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du * Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams * Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
                      FERCHAU – Connecting People and Technologies * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du * Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams * Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
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                      TelemaxX Telekommunikation GmbH

                      Office Manager / Teamassistenz (gn)

                      TelemaxX Telekommunikation GmbH
                      Karlsruhe
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager / Teamassistenz (gn) * TelemaxX Telekommunikation GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager / Teamassistenz (gn) * TelemaxX Telekommunikation GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.
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                      BBBank eG

                      Assistenz im Vorstandsstab / Vorstandsassistenz (m/w/d)

                      BBBank eG
                      Karlsruhe
                      Teilweise Home-Office
                      Als Assistenz im Vorstandsstab/Vorstandsassistenz sind Sie Teil des Vorstandsstabs und haben eine Schlüsselposition: Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Vorstandsassistenten im Management aller Angelegenheiten rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. * Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vorstandsassistenten in allen anfallenden planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Reiseorganisation und -buchung) * Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung (z. B. als Bankkauffrau / Bankkaufmann) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung (z. B. als Vorstandsassistent (m/w/d), Assistent (m/w/d) Vorstand, Executive Assistant (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder vergleichbar)
                      Als Assistenz im Vorstandsstab/Vorstandsassistenz sind Sie Teil des Vorstandsstabs und haben eine Schlüsselposition: Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Vorstandsassistenten im Management aller Angelegenheiten rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. * Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vorstandsassistenten in allen anfallenden planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Reiseorganisation und -buchung) * Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung (z. B. als Bankkauffrau / Bankkaufmann) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung (z. B. als Vorstandsassistent (m/w/d), Assistent (m/w/d) Vorstand, Executive Assistant (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder vergleichbar)
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                      Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Putz, Trockenbau, Fassade

                      Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden

                      Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Putz, Trockenbau, Fassade
                      Karlsruhe
                      Schnelle Bewerbung
                      Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung * Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Putz, Trockenbau, Fassade * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über Heinrich Schmid und unseren Standort in Karlsruhe - Heinrich Schmid Karlsruhe zählt zur Heinrich Schmid Unternehmensgruppe und über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken, wie zum Beispiel Brandschutz, Schimmelsanierung und Fassadensanierung möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen.
                      Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung * Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Putz, Trockenbau, Fassade * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über Heinrich Schmid und unseren Standort in Karlsruhe - Heinrich Schmid Karlsruhe zählt zur Heinrich Schmid Unternehmensgruppe und über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken, wie zum Beispiel Brandschutz, Schimmelsanierung und Fassadensanierung möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen.
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                      Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co

                      Assistent:in / Referent:in (m/w/d) im Bereich der kaufmännischen Kernfunktionen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung u.a.

                      Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co
                      Karlsruhe
                      Schnelle Bewerbung
                      im Bereich der kaufmännischen Kernfunktionen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung u.a. * Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitätsmanagement, Rechnungswesen und Digitalisierung Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Assistent:in / Referent:in (m/w/d) * Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / zur Buchhaltung * Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft * Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und ...
                      im Bereich der kaufmännischen Kernfunktionen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung u.a. * Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitätsmanagement, Rechnungswesen und Digitalisierung Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Assistent:in / Referent:in (m/w/d) * Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / zur Buchhaltung * Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft * Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und ...
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                      CIK Solutions GmbH

                      Kaufmännischer Sachbearbeiter (Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. ä.) (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büroorganisation

                      CIK Solutions GmbH
                      Karlsruhe
                      Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. ä. (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und idealerweise schon Berufserfahrung im Backoffice gesammelt. Unterstütze als Office Assistant unser Unternehmen in vielfältigen Bereichen wie Einkauf, Buchhaltung, HR und Büroorganisation. * Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich, z.B. Koordinieren der Küche, Pflanzenpflege, Kommunikation mit dem usw. Du behältst den Überblick im Backoffice, schaffst Entlastung im Alltag und trägst damit zu einer positiven Team-Atmosphäre bei. * Du verantwortest Backoffice-Tätigkeiten, wie z.B. Einkauf von Büromaterial, Management des Zeiterfassungssystems, Kommunikation mit der Buchhaltung/Steuerkanzlei, Planung von Reisetätigkeiten usw. * Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office, fällt dir leicht. Homeoffice
                      Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. ä. (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und idealerweise schon Berufserfahrung im Backoffice gesammelt. Unterstütze als Office Assistant unser Unternehmen in vielfältigen Bereichen wie Einkauf, Buchhaltung, HR und Büroorganisation. * Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich, z.B. Koordinieren der Küche, Pflanzenpflege, Kommunikation mit dem usw. Du behältst den Überblick im Backoffice, schaffst Entlastung im Alltag und trägst damit zu einer positiven Team-Atmosphäre bei. * Du verantwortest Backoffice-Tätigkeiten, wie z.B. Einkauf von Büromaterial, Management des Zeiterfassungssystems, Kommunikation mit der Buchhaltung/Steuerkanzlei, Planung von Reisetätigkeiten usw. * Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office, fällt dir leicht. Homeoffice
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                      DVGW-Forschungsstelle am Engler-Bunte-Institut

                      Bereichsassistenz (w/m/d)

                      DVGW-Forschungsstelle am Engler-Bunte-Institut
                      Karlsruhe
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bereichsassistenz (w/m/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich In den Bereichen Energietechnologie, Prüflaboratorium Gas sowie Wasserchemie und Wassertechnologie arbeiten wir gemeinsam mit aus Industrie und Forschung an den zentralen Energie- und Wasserfragen von morgen. für den Bereich Energietechnologie * Organisation von administrativen Prozessen im Bereich Energietechnologie * Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft * DVGW-Forschungsstelle am Engler-Bunte-Institut * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die DVGW-Forschungsstelle am Engler-Bunte-Institut ist eine Forschungseinrichtung des Deutschen Vereins des Gas- und Wasserfaches e. V. (DVGW) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT).
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bereichsassistenz (w/m/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich In den Bereichen Energietechnologie, Prüflaboratorium Gas sowie Wasserchemie und Wassertechnologie arbeiten wir gemeinsam mit aus Industrie und Forschung an den zentralen Energie- und Wasserfragen von morgen. für den Bereich Energietechnologie * Organisation von administrativen Prozessen im Bereich Energietechnologie * Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft * DVGW-Forschungsstelle am Engler-Bunte-Institut * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die DVGW-Forschungsstelle am Engler-Bunte-Institut ist eine Forschungseinrichtung des Deutschen Vereins des Gas- und Wasserfaches e. V. (DVGW) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT).
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                      L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg

                      Vorstandsreferent - Technischer Schwerpunkt (m/w/d)

                      L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg
                      Karlsruhe
                      Schnelle Bewerbung
                      L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie haben Freude an Analyse, Kommunikation und direkter Vorstandsunterstützung hinsichtlich Themen wie Facility Management, Physische Sicherheit, Neu- bzw. Umbauten von Büroimmobilien und Gastronomiebetrieb? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer verantwortungsvollen Aufgabe mit Wirkung ein. Ihre Aufgaben * Erstellung von fachlichen Analysen inkl. Berücksichtigung von Kosten * Erstellung von Präsentationen * Erstellung von Vermerken und Mitwirkung bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen * Inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen * Zusammenfassung von Ergebnissen interner und externer Termine und Kommunikation im Rahmen einer Nachbereitung von Aufgaben an die betroffenen Bereiche * Statusüberwachung von Aufträgen * Teilnahme an internen Projektgruppensitzungen
                      L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie haben Freude an Analyse, Kommunikation und direkter Vorstandsunterstützung hinsichtlich Themen wie Facility Management, Physische Sicherheit, Neu- bzw. Umbauten von Büroimmobilien und Gastronomiebetrieb? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer verantwortungsvollen Aufgabe mit Wirkung ein. Ihre Aufgaben * Erstellung von fachlichen Analysen inkl. Berücksichtigung von Kosten * Erstellung von Präsentationen * Erstellung von Vermerken und Mitwirkung bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen * Inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen * Zusammenfassung von Ergebnissen interner und externer Termine und Kommunikation im Rahmen einer Nachbereitung von Aufgaben an die betroffenen Bereiche * Statusüberwachung von Aufträgen * Teilnahme an internen Projektgruppensitzungen
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                      NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft

                      Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)

                      NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
                      Karlsruhe Baden
                      Qualifikationen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. - Klimatisierter Arbeitsbereich * NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich
                      Qualifikationen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. - Klimatisierter Arbeitsbereich * NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich
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                      Cinemo GmbH

                      Administrative Assistant (f/m/d)

                      Cinemo GmbH
                      Karlsruhe
                      Schnelle Bewerbung
                      Cinemo GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Position Description - Cinemo is seeking a reliable and self-motivated individual to join our Front Office Team. * Hosting and reception of customers and visitors * Handling deliveries, ordering supplies, and managing mail * Coordination of facility management tasks and office organization * Coordination of , craftsmen, and suppliers * Organizing travel for and applicants * Assisting the department with onboarding new employees * Planning and organizing events - We are looking for someone who is well-organized, helpful, and adaptable. This position requires a candidate who can thrive in a dynamic environment and contribute positively to our office culture. * Education in hospitality or commercial field with a strong orientation towards service * Previous professional experience in similar environment needed
                      Cinemo GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Position Description - Cinemo is seeking a reliable and self-motivated individual to join our Front Office Team. * Hosting and reception of customers and visitors * Handling deliveries, ordering supplies, and managing mail * Coordination of facility management tasks and office organization * Coordination of , craftsmen, and suppliers * Organizing travel for and applicants * Assisting the department with onboarding new employees * Planning and organizing events - We are looking for someone who is well-organized, helpful, and adaptable. This position requires a candidate who can thrive in a dynamic environment and contribute positively to our office culture. * Education in hospitality or commercial field with a strong orientation towards service * Previous professional experience in similar environment needed
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                      VEMA Konferenzzentrum

                      Front Office Manager & Vertriebsrepräsentant (m/w/d)

                      VEMA Konferenzzentrum
                      Karlsruhe
                      VEMA Konferenzzentrum * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die VEMA eG ist der größte genossenschaftlich organisierte Verbund von Versicherungsmaklern in Deutschland. Mit mehr als 5.000 angebundenen Versicherungsmaklerbetrieben aus dem gesamten Bundesgebiet zählen wir zu den führenden Dienstleistern für diese Berufsgruppe. Unsere b2b Online-Plattform unterstützt über 33.000 Anwender in der täglichen Arbeit. Neben der technischen Abwicklung stellen wir unseren Partnerfirmen auch Serviceleistungen aus den Bereichen Prozessoptimierung, Produktmanagement, Maklerservice, Weiterbildung und Unternehmensberatung zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit * Du kümmerst dich um die Abwicklung von Check-ins und Check-outs, die Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden sowie die Sicherstellung eines positiven Gästeerlebnisses. * Du führst die Tageskasse, bearbeitest E-Mails und verwaltest Gästedaten.
                      VEMA Konferenzzentrum * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die VEMA eG ist der größte genossenschaftlich organisierte Verbund von Versicherungsmaklern in Deutschland. Mit mehr als 5.000 angebundenen Versicherungsmaklerbetrieben aus dem gesamten Bundesgebiet zählen wir zu den führenden Dienstleistern für diese Berufsgruppe. Unsere b2b Online-Plattform unterstützt über 33.000 Anwender in der täglichen Arbeit. Neben der technischen Abwicklung stellen wir unseren Partnerfirmen auch Serviceleistungen aus den Bereichen Prozessoptimierung, Produktmanagement, Maklerservice, Weiterbildung und Unternehmensberatung zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit * Du kümmerst dich um die Abwicklung von Check-ins und Check-outs, die Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden sowie die Sicherstellung eines positiven Gästeerlebnisses. * Du führst die Tageskasse, bearbeitest E-Mails und verwaltest Gästedaten.
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Personal Assistant in Rastatt?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      46.800 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Executive Personal Assistant in Rastatt liegt bei 46.800 €. Gehälter für Executive Personal Assistant in Rastatt liegen im Bereich zwischen 39.500 € und 56.600 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Personal Assistant Jobs in Rastatt?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Executive Personal Assistant Jobs in Rastatt.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Rastatt einen Executive Personal Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Rastatt einen Executive Personal Assistant Job suchen: Karlsruhe, Baden-Baden, Ettlingen.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Personal Assistant Jobs in Rastatt suchen?
                      Wer nach Executive Personal Assistant Jobs in Rastatt sucht, sucht häufig auch nach Praktikum, Teilzeitkraft, Personal.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Personal Assistant Jobs in Rastatt??
                      Für einen Executive Personal Assistant Job in Rastatt sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Büromanagement, Englisch, In sicherer Weise.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Personal Assistant Jobs in Rastatt?
                      Für Executive Personal Assistant Jobs in Rastatt gibt es aktuell 10 offene Teilzeitstellen.