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                          • Assistenz Geschäftsführung
                          • Coordinator
                          • Recruiter
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                          • HR Assistant
                          • Assistenz der Geschäftsführung
                          • Team Assistant
                          • Executive Assistant CEO

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                          8

                          Neuer als 7 Tage
                          120

                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

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                          Administration
                          8





                          8 Treffer für Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland im Umkreis von 30 km

                          Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

                          Schwarzer & Mantik GmbH
                          Berlin, March
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Schwarzer & Mantik GmbH * Berlin, March * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Schwarzer & Mantik GmbH Freiburg oder Berlin - Die Schwarzer & Mantik GmbH ist mit ihren Marken Orchestral Tools und FFOSSO international im Music-Tech-Markt tätig. Als junges und kreatives Team entwickeln wir innovative Softwarelösungen und Tools für Komponisten, Produzenten und Musiker weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit ausgeprägter Affinität zu Zahlen und Finanzen. Aufgaben - Buchhaltung und Finanzen * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV * Rechnungsprüfung und eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs * Bearbeitung verschiedener steuerlicher Themen in Zusammenarbeit mit unserem * Erstellung von Abrechnungen * Betreuung der kaufmännischen Prozesse - Organisation & Office
                          Schwarzer & Mantik GmbH * Berlin, March * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Schwarzer & Mantik GmbH Freiburg oder Berlin - Die Schwarzer & Mantik GmbH ist mit ihren Marken Orchestral Tools und FFOSSO international im Music-Tech-Markt tätig. Als junges und kreatives Team entwickeln wir innovative Softwarelösungen und Tools für Komponisten, Produzenten und Musiker weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit ausgeprägter Affinität zu Zahlen und Finanzen. Aufgaben - Buchhaltung und Finanzen * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV * Rechnungsprüfung und eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs * Bearbeitung verschiedener steuerlicher Themen in Zusammenarbeit mit unserem * Erstellung von Abrechnungen * Betreuung der kaufmännischen Prozesse - Organisation & Office
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                          NEU

                          Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d)

                          Heidelberg Materials AG
                          Heidelberg (69120)
                          Teilweise Home-Office
                          Heidelberg Materials AG * Heidelberg (69120) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Heidelberg Materials - Material to build your future - Heidelberg Materials ist einer der weltweit größten integrierten Hersteller von Baustoffen und -lösungen mit führenden Marktpositionen bei Zement, Zuschlagstoffen und Transportbeton. Wir sind mit mehr als 51.000 Beschäftigten an fast 3.000 Standorten in über 50 Ländern vertreten. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Verantwortung für die Umwelt. Als Vorreiter auf dem Weg zur CO2-Neutralität und Kreislaufwirtschaft in der Baustoffindustrie arbeiten wir an nachhaltigen Baustoffen und Lösungen für die Zukunft. Unseren Kunden erschließen wir neue Möglichkeiten durch Digitalisierung. Compliance ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur von Heidelberg Materials.
                          Heidelberg Materials AG * Heidelberg (69120) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Heidelberg Materials - Material to build your future - Heidelberg Materials ist einer der weltweit größten integrierten Hersteller von Baustoffen und -lösungen mit führenden Marktpositionen bei Zement, Zuschlagstoffen und Transportbeton. Wir sind mit mehr als 51.000 Beschäftigten an fast 3.000 Standorten in über 50 Ländern vertreten. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Verantwortung für die Umwelt. Als Vorreiter auf dem Weg zur CO2-Neutralität und Kreislaufwirtschaft in der Baustoffindustrie arbeiten wir an nachhaltigen Baustoffen und Lösungen für die Zukunft. Unseren Kunden erschließen wir neue Möglichkeiten durch Digitalisierung. Compliance ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur von Heidelberg Materials.
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                          NEU
                          Möbelspedition Peter Rathscheck

                          Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

                          Möbelspedition Peter Rathscheck
                          Mayen, Deutschland
                          Möbelspedition Peter Rathscheck * Mayen, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit neuen Ideen, Kreativität und Weitblick gestalten wir die Zukunft unseres Unternehmens – werden auch Sie ein Teil davon. In unserer Unternehmenszentrale in Mayen suchen wir eine(n) Rathscheck Schiefer ist einer der führenden, international agierenden Produzenten von Schiefer in Premiumqualität und entwickelt Produkte zur Gestaltung von ästhetischen Lebensräumen. Das Unternehmen wurde im Jahr 1793 von Johann Baptist Rathscheck gegründet und ist seit 1904 Teil der Wilh. Werhahn KG. Vom Stammsitz in Mayen/Eifel aus werden zentral alle globalen Aktivitäten inklusive Entwicklung, Einkauf und Vertrieb gesteuert. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Aktive Mitwirkung an Projekten und Aufgabenstellungen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen.
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                          Baden Hausverwaltung DE GmbH

                          Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden

                          Baden Hausverwaltung DE GmbH
                          Baden-Baden
                          Schnelle Bewerbung
                          Baden Hausverwaltung DE GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Hausverwaltung mit Hauptsitz in Baden-Baden- Ebersteinburg sowie einem weitere Standort in Freiburg. Insgesamt beschäftigen wir 26 Mitarbeiter und heißen Dich willkommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen und Meetings - Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten - Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails - Erstellung des monatlichen Kassenbuches - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
                          Baden Hausverwaltung DE GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Hausverwaltung mit Hauptsitz in Baden-Baden- Ebersteinburg sowie einem weitere Standort in Freiburg. Insgesamt beschäftigen wir 26 Mitarbeiter und heißen Dich willkommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen und Meetings - Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten - Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails - Erstellung des monatlichen Kassenbuches - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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                          NEU
                          DRK-Kreisverband Buchen e.V.

                          Referent der Geschäftsführung / Projekt-Allrounder (m/w/d)

                          DRK-Kreisverband Buchen e.V.
                          Buchen
                          Teilweise Home-Office
                          DRK-Kreisverband Buchen e.V. * Buchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hier wartet Ihr neuer Job! Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Buchen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung, in Vollzeit, einen Referent der Geschäftsführung / Projekt-Allrounder (m/w/d). Der Kreisverband betreut diverse Geschäftsfelder im sozialen Bereich, u.a. Schulbegleitungen, Notrufsysteme, Hausmeisterservice, Gesundheitsprogramme, Breitenausbildung in Erster-Hilfe, Fahrdienste, Katastrophenschutz, zwei Tafelläden und eine Second-Hand-Boutique. Mit über 120 Mitarbeitern und vielen hundert Ehrenamtlichen ist er die Hilfsorganisation im Neckar-Odenwald-Kreis. * Management und eigenständige Koordination von Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
                          DRK-Kreisverband Buchen e.V. * Buchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hier wartet Ihr neuer Job! Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Buchen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung, in Vollzeit, einen Referent der Geschäftsführung / Projekt-Allrounder (m/w/d). Der Kreisverband betreut diverse Geschäftsfelder im sozialen Bereich, u.a. Schulbegleitungen, Notrufsysteme, Hausmeisterservice, Gesundheitsprogramme, Breitenausbildung in Erster-Hilfe, Fahrdienste, Katastrophenschutz, zwei Tafelläden und eine Second-Hand-Boutique. Mit über 120 Mitarbeitern und vielen hundert Ehrenamtlichen ist er die Hilfsorganisation im Neckar-Odenwald-Kreis. * Management und eigenständige Koordination von Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
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                          NEU
                          FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH

                          Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

                          FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH
                          Mannheim
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 1980 steht die FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH in Mannheim für die Herstellung höchster Qualität in den Bereichen Wärmepumpen, Kältetechnik, Klimatechnik und Industriekühlung. Wir fertigen in Deutschland und setzen vorzugsweise auf die Verwendung von natürlichen Kältemitteln wie Propan (R290). Eine Anlage von uns ist damit zukunftssicher und nachhaltig im Betrieb. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telefon, Bestellungen) • Auftrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Digitalisierung, Rechnungen vorbereiten) * Logistik & Koordination (Termine organisieren, Reisen buchen, Unterstützung des Teams) * Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen - Ihr Profil - Qualifikation
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                          Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.
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                          Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. * Gegenbauer Services GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Sie telefonieren gern, mögen den Umgang mit Menschen und fühlen sich am Schreibtisch einfach wohl?
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                          Schnelle Bewerbung
                          Sie sind eine wertvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung, indem Sie Termine koordinieren, das Reisemanagement übernehmen, sonstige administrative Aufgaben erledigen etc. * Unterstützung der Organisation im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Besprechungsmanagement, Besucherbetreuung, sonstige administrative Aufgaben * Mit Ihrem freundlichen Auftreten empfangen Sie Kunden und kümmern sich um die Bearbeitung der Post * Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Empfang mit * LR Pure Systems GmbH * Ditzingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln Hightechlösungen für ultrahochreine Gas- und Fluidsysteme. Unser Name wird verbunden mit Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. Deswegen suchen wir Persönlichkeiten, die präzise und eigenverantwortlich arbeiten.
                          Sie sind eine wertvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung, indem Sie Termine koordinieren, das Reisemanagement übernehmen, sonstige administrative Aufgaben erledigen etc. * Unterstützung der Organisation im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Besprechungsmanagement, Besucherbetreuung, sonstige administrative Aufgaben * Mit Ihrem freundlichen Auftreten empfangen Sie Kunden und kümmern sich um die Bearbeitung der Post * Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Empfang mit * LR Pure Systems GmbH * Ditzingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln Hightechlösungen für ultrahochreine Gas- und Fluidsysteme. Unser Name wird verbunden mit Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. Deswegen suchen wir Persönlichkeiten, die präzise und eigenverantwortlich arbeiten.
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                          Office Manager (m/w/d/x)

                          Intertek Holding Deutschland GmbH
                          Leinfelden-Echterdingen
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Vollzeit. * Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil * Intertek Holding Deutschland GmbH * Leinfelden-Echterdingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Let's bring quality, safety, and sustainability to life together! Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die ...
                          Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Vollzeit. * Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil * Intertek Holding Deutschland GmbH * Leinfelden-Echterdingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Let's bring quality, safety, and sustainability to life together! Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die ...
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                          Administrative Unterstützung: Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Abwicklung administrativer Angelegenheiten. * WOLFF & MÜLLER Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Uns - Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle: Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sowie externe Partner – telefonisch, über das zentrale E-Mail-Postfach und persönlich vor Ort. Außerdem kümmern Sie sich um die tägliche Bearbeitung der Eingangspost.
                          Administrative Unterstützung: Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Abwicklung administrativer Angelegenheiten. * WOLFF & MÜLLER Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Uns - Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle: Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sowie externe Partner – telefonisch, über das zentrale E-Mail-Postfach und persönlich vor Ort. Außerdem kümmern Sie sich um die tägliche Bearbeitung der Eingangspost.
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                          Office Manager*in (m/w/d)

                          GefAS.SÜD - Ges. für Arbeitssicherheit Georg Zima / Michael Schmidt GbR
                          Mannheim
                          Schnelle Bewerbung
                          Doch ebenso wichtig sind Sie – als Office Manager unseres Büros in Mannheim-Seckenheim. Wir verlassen uns voll auf unseren Office Manager und darauf, dass „der Laden läuft“. * GefAS.SÜD - Ges. für Arbeitssicherheit Georg Zima / Michael Schmidt GbR * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Orgaqueen oder Chaosbändiger? Wir freuen uns auf Sie in unserem Mannheimer Office– am liebsten sofort! Nein, keine Sorge, einen Helm müssen Sie bei uns im Büro nicht tragen. Für uns als Sicherheits- und Gesundheitsexperten bei Baumaßnahmen aller Art sind sie selbstverständlich sehr wichtig. Das sind Sie. Sie lieben es, im Büro die Strippen zu ziehen und lassen Ihre Freude an guter Organisation auch dann spielen, wenn es mal hoch hergeht? Kurze Entscheidungswege in Offenheit und mit Wertschätzung sind Ihnen genauso wichtig wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise?
                          Doch ebenso wichtig sind Sie – als Office Manager unseres Büros in Mannheim-Seckenheim. Wir verlassen uns voll auf unseren Office Manager und darauf, dass „der Laden läuft“. * GefAS.SÜD - Ges. für Arbeitssicherheit Georg Zima / Michael Schmidt GbR * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Orgaqueen oder Chaosbändiger? Wir freuen uns auf Sie in unserem Mannheimer Office– am liebsten sofort! Nein, keine Sorge, einen Helm müssen Sie bei uns im Büro nicht tragen. Für uns als Sicherheits- und Gesundheitsexperten bei Baumaßnahmen aller Art sind sie selbstverständlich sehr wichtig. Das sind Sie. Sie lieben es, im Büro die Strippen zu ziehen und lassen Ihre Freude an guter Organisation auch dann spielen, wenn es mal hoch hergeht? Kurze Entscheidungswege in Offenheit und mit Wertschätzung sind Ihnen genauso wichtig wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise?
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                          Teamassistenz (m/w/d)

                          Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest
                          Sachsenheim
                          Schnelle Bewerbung
                          Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest * Sachsenheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig. Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert * Unterstützung der bei allen kaufmännisch-technischen Tätigkeiten * Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner * Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung von Beauftragungen * Bearbeitung der gesamten Korrespondenz * Selbstständige Organisation des Büros sowie Übernahme administrativer Aufgaben, ...
                          Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest * Sachsenheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig. Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert * Unterstützung der bei allen kaufmännisch-technischen Tätigkeiten * Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner * Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung von Beauftragungen * Bearbeitung der gesamten Korrespondenz * Selbstständige Organisation des Büros sowie Übernahme administrativer Aufgaben, ...
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                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)/Office Manager:in (m/w/d), die administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt und den täglichen Ablauf aktiv unterstützt. * perma-trade Wassertechnik GmbH * Leonberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die perma-trade Wassertechnik GmbH ist ein Unternehmen der eigentümergeführten Sautter Holding GmbH. Wir entwickeln und produzieren nachhaltige, chemiefreie Systeme zur Trink- und Heizungswasseraufbereitung. Unsere Produkte werden regional in Deutschland gefertigt, überwiegend von Menschen mit Handicap. Teamgeist, Kompetenz und Nachhaltigkeit prägen unsere Unternehmenskultur. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. * Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)/Office Manager:in (m/w/d), die administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt und den täglichen Ablauf aktiv unterstützt. * perma-trade Wassertechnik GmbH * Leonberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die perma-trade Wassertechnik GmbH ist ein Unternehmen der eigentümergeführten Sautter Holding GmbH. Wir entwickeln und produzieren nachhaltige, chemiefreie Systeme zur Trink- und Heizungswasseraufbereitung. Unsere Produkte werden regional in Deutschland gefertigt, überwiegend von Menschen mit Handicap. Teamgeist, Kompetenz und Nachhaltigkeit prägen unsere Unternehmenskultur. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. * Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
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                          Teamassistenz (m/w/d)

                          Augusta Vermögensverwaltung GmbH
                          Viernheim
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). * Augusta Vermögensverwaltung GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die Augusta Vermögensverwaltung GmbH, sind ein etablierter, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Viernheim. Unser Fokus liegt auf der dauerhaften Betreuung von privaten Vermögen. Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben * Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung * Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Kundenreportings * Erstellung von Präsentationen * Selbständige Organisation von Kundenunterlagen * Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen * Laufende Pflege von Unterlagen unter regulatorischen Gesichtspunkten, Mitwirkung bei der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfungen
                          Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). * Augusta Vermögensverwaltung GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die Augusta Vermögensverwaltung GmbH, sind ein etablierter, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Viernheim. Unser Fokus liegt auf der dauerhaften Betreuung von privaten Vermögen. Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben * Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung * Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Kundenreportings * Erstellung von Präsentationen * Selbständige Organisation von Kundenunterlagen * Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen * Laufende Pflege von Unterlagen unter regulatorischen Gesichtspunkten, Mitwirkung bei der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfungen
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                          Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d)

                          Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen
                          Ludwigshafen am Rhein
                          Teilweise Home-Office
                          Als Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) der BPG sorgst du mit deinem ausgeprägten dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du hast fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bist offen für digitale Lösungen * Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen gegründet und übernimmt seitdem als Bauherrenvertretung eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innerstädtischer Infrastrukturprojekte im Hoch- und Tiefbau. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns daran, die Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Verantwortung fördert, Eigeninitiative schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützt.
                          Als Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) der BPG sorgst du mit deinem ausgeprägten dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du hast fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bist offen für digitale Lösungen * Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen gegründet und übernimmt seitdem als Bauherrenvertretung eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innerstädtischer Infrastrukturprojekte im Hoch- und Tiefbau. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns daran, die Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Verantwortung fördert, Eigeninitiative schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützt.
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                          Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50-60%). * IC Immobilien Holding GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe - Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete. Deine Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) * Büroorganisation * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs * Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
                          Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50-60%). * IC Immobilien Holding GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe - Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete. Deine Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) * Büroorganisation * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs * Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
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                          Büroinnendienstkraft (m/w/d)

                          Fitness 77 GmbH
                          Schwetzingen
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          In Deiner Rolle als Büroinnendienstkraft widmest Du Dich der präzisen Auftragserfassung und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen erfasst und verarbeitet werden * Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, die Dich optimal auf die Herausforderungen im Büroinnendienst vorbereitet * Fitness 77 GmbH * Schwetzingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Fitness 77 GmbH ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen, das sich auf Fitness- und Wellnessdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem ganzheitlichen Ansatz fördern wir Gesundheit und Wohlbefinden unserer Kunden durch moderne Trainingskonzepte und individuelle Betreuung. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, innovative Angebote zu entwickeln und hochwertige Servicequalität sicherzustellen. Dabei verbinden wir professionelle Expertise mit einer freundlichen und ...
                          In Deiner Rolle als Büroinnendienstkraft widmest Du Dich der präzisen Auftragserfassung und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen erfasst und verarbeitet werden * Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, die Dich optimal auf die Herausforderungen im Büroinnendienst vorbereitet * Fitness 77 GmbH * Schwetzingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Fitness 77 GmbH ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen, das sich auf Fitness- und Wellnessdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem ganzheitlichen Ansatz fördern wir Gesundheit und Wohlbefinden unserer Kunden durch moderne Trainingskonzepte und individuelle Betreuung. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, innovative Angebote zu entwickeln und hochwertige Servicequalität sicherzustellen. Dabei verbinden wir professionelle Expertise mit einer freundlichen und ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Verstärkung des sbp sonne Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Assistenz der Geschäftsführung (sbp sonne) * Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil Empfang & Office Management (sbp gesamt) Ergänzt wird die Position durch Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten für die Unternehmensgruppe schlaich bergermann partner. Mit langjähriger ingenieurtechnischer Expertise entwickelt sbp sonne innovative Technologien und integrierte Lösungen zur effizienten Nutzung von Solarenergie - von der ersten Konzeptidee bis zur Umsetzung komplexer Solarprojekte weltweit. sbp sonne ist ein spezialisiertes Team innerhalb der Unternehmensgruppe schlaich bergermann partner mit weltweit rund 300 Mitarbeitenden an 9 Standorten.
                          Zur Verstärkung des sbp sonne Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Assistenz der Geschäftsführung (sbp sonne) * Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil Empfang & Office Management (sbp gesamt) Ergänzt wird die Position durch Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten für die Unternehmensgruppe schlaich bergermann partner. Mit langjähriger ingenieurtechnischer Expertise entwickelt sbp sonne innovative Technologien und integrierte Lösungen zur effizienten Nutzung von Solarenergie - von der ersten Konzeptidee bis zur Umsetzung komplexer Solarprojekte weltweit. sbp sonne ist ein spezialisiertes Team innerhalb der Unternehmensgruppe schlaich bergermann partner mit weltweit rund 300 Mitarbeitenden an 9 Standorten.
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                          An der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur * einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld * Pädagogische Hochschule Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen. zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut für deutsche Sprache und Literatur (Fach Deutsch und Sprecherziehung) in der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften.
                          An der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur * einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld * Pädagogische Hochschule Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen. zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut für deutsche Sprache und Literatur (Fach Deutsch und Sprecherziehung) in der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften.
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                          Standorte

                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent/in in Südwestdeutschland?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          51.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent/in in Südwestdeutschland liegt bei 51.300 €. Gehälter für Executive Assistent/in in Südwestdeutschland liegen im Bereich zwischen 43.300 € und 61.200 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 8 offene Stellenanzeigen für Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Südwestdeutschland einen Executive Assistent/in Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Südwestdeutschland einen Executive Assistent/in Job suchen: Baden-Württemberg, Stuttgart, Ulm.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland suchen?
                          Wer nach Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Executive Assistant, Personal Assistant.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland??
                          Für einen Executive Assistent/in Job in Südwestdeutschland sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Diskret, Englisch, Terminvereinbarung.

                          Zu welcher Branche gehören Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland?
                          Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland?
                          Für Executive Assistent/in Jobs in Südwestdeutschland gibt es aktuell 3 offene Teilzeitstellen.