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                            • HR Assistent
                            • Assistenz Geschäftsführung
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                            • Officemanager
                            • Assistenz der Geschäftsführung
                            • HR Assistant
                            • Personalvermittler
                            • Executive Assistant CEO
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                            5


                            €10.000
                            €100.000
                            Administration
                            57













                            74 Treffer für Executive Assistant Jobs in Schwarzwald im Umkreis von 30 km

                            Executive Assistant & Operations Coordinator (m/w/d)

                            SanLucar Gruppe
                            Ettlingen
                            45000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            SanLucar ist ein Anbieter von Frischprodukten mit Standorten in Deutschland und international. Gesucht wird ein Management Support Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Direktor-Teams und Koordination organisatorischer Aufgaben am Standort Ettlingen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, sehr gute Organisationsfähigkeit, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                            SanLucar ist ein Anbieter von Frischprodukten mit Standorten in Deutschland und international. Gesucht wird ein Management Support Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Direktor-Teams und Koordination organisatorischer Aufgaben am Standort Ettlingen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, sehr gute Organisationsfähigkeit, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                            Buchhalterin / Sachbearbeiterin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            provisys GmbH
                            Dettenheim
                            34000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            provisys GmbH ist ein Dienstleister für Kampfmittelerkundung und Räumung in Südwestdeutschland. Gesucht wird eine Buchhalterin / Sachbearbeiterin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Buchhaltung, Lohnabrechnung und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
                            provisys GmbH ist ein Dienstleister für Kampfmittelerkundung und Räumung in Südwestdeutschland. Gesucht wird eine Buchhalterin / Sachbearbeiterin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Buchhaltung, Lohnabrechnung und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
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                            Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d)

                            Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH
                            Weil am Rhein
                            44600 - 54100 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Wohnbau Weil am Rhein ist eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft, die über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien verwaltet. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Wodis Yuneo werden vorausgesetzt.
                            Wohnbau Weil am Rhein ist eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft, die über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien verwaltet. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Wodis Yuneo werden vorausgesetzt.
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                            Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

                            EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
                            Karlsruhe
                            Teilweise Home-Office
                            45000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Anschreiben nicht erforderlich
                            Schnelle Bewerbung
                            EUROBAUSTOFF ist die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen. Gesucht wird eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Terminen und Vorbereitung von Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge werden vorausgesetzt.
                            EUROBAUSTOFF ist die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen. Gesucht wird eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Terminen und Vorbereitung von Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge werden vorausgesetzt.
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                            Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport

                            Stadt Offenburg
                            Offenburg
                            Teilweise Home-Office
                            3480 - 4230 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
                            Stadt Offenburg ist eine Kommunalverwaltung mit 63.000 Einwohnern in Baden-Württemberg. Gesucht wird eine Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport (m/w/d) für fachliche, organisatorische und konzeptionelle Aufgaben sowie Budgetcontrolling. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Kommunalverwaltung, SAP-Kenntnisse und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten werden vorausgesetzt.
                            Stadt Offenburg ist eine Kommunalverwaltung mit 63.000 Einwohnern in Baden-Württemberg. Gesucht wird eine Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport (m/w/d) für fachliche, organisatorische und konzeptionelle Aufgaben sowie Budgetcontrolling. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Kommunalverwaltung, SAP-Kenntnisse und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten werden vorausgesetzt.
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                            NEU

                            Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (w/m/d) in Karlsruhe

                            ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
                            Karlsruhe
                            35000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            ECOVIS RTS BW ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg. Gesucht wird eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (w/m/d) für die Organisation des Standortsekretariats und die Koordination administrativer Prozesse. Freude am Umgang mit Menschen, Eigeninitiative, sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich werden vorausgesetzt.
                            ECOVIS RTS BW ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg. Gesucht wird eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (w/m/d) für die Organisation des Standortsekretariats und die Koordination administrativer Prozesse. Freude am Umgang mit Menschen, Eigeninitiative, sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich werden vorausgesetzt.
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                            alfatraining ist eines der führenden Bildungsunternehmen für berufliche Weiterbildung in Deutschland. Gesucht wird eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft und zur Koordination administrativer Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                            alfatraining ist eines der führenden Bildungsunternehmen für berufliche Weiterbildung in Deutschland. Gesucht wird eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft und zur Koordination administrativer Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                            REIF ist ein modernes Bauunternehmen mit fast 100 Jahren Erfolg im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau. Gesucht wird eine Teamassistenz / Empfang (m/w/d) in Teilzeit für die Organisation des Empfangs, der Telefonzentrale und des allgemeinen Schriftverkehrs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation oder Empfangstätigkeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse und serviceorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt.
                            REIF ist ein modernes Bauunternehmen mit fast 100 Jahren Erfolg im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau. Gesucht wird eine Teamassistenz / Empfang (m/w/d) in Teilzeit für die Organisation des Empfangs, der Telefonzentrale und des allgemeinen Schriftverkehrs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation oder Empfangstätigkeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse und serviceorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt.
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                            Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) | Teil- oder Vollzeit (80–100 %) | Bonndorf

                            ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
                            Bonndorf
                            33000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleitet Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Fragestellungen. Gesucht wird eine Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) für die Betreuung des Standortsekretariats, Verwaltung von Post und Mandantenstammdaten sowie Terminkoordination. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, serviceorientiertes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
                            Eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleitet Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Fragestellungen. Gesucht wird eine Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) für die Betreuung des Standortsekretariats, Verwaltung von Post und Mandantenstammdaten sowie Terminkoordination. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, serviceorientiertes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                            Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

                            SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
                            Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig
                            35000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                            SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                            Teamassistenz (m/w/d)

                            LBS Landesbausparkasse Süd
                            Karlsruhe
                            Teilweise Home-Office
                            37000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            SWB Sparkassenwohnbau GmbH ist einer der größten Haus- und Immobilienverwalter in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie zur Koordination von Handwerkern und Fremdfirmen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion in der Immobilienverwaltung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
                            SWB Sparkassenwohnbau GmbH ist einer der größten Haus- und Immobilienverwalter in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie zur Koordination von Handwerkern und Fremdfirmen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion in der Immobilienverwaltung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                            Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Wirtschaftsprüfung in Voll- oder Teilzeit

                            Solidaris Unternehmensgruppe
                            Freiburg im Breisgau
                            Teilweise Home-Office
                            38000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Solidaris ist ein Branchen­experte für Prüfung und Beratung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Wirtschaftsprüfung zur Bearbeitung von Prüfungsberichten und zum Office Management. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                            Solidaris ist ein Branchen­experte für Prüfung und Beratung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Wirtschaftsprüfung zur Bearbeitung von Prüfungsberichten und zum Office Management. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                            Persönliche Assistenz (m/w/d)

                            sustavita GmbH Assistenzdienst
                            Nagold
                            31000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Persönliche Assistenz für einen jungen Mann mit körperlicher und geistiger Behinderung in einem familiären Umfeld in Nagold. Gesucht wird ein Persönlicher Assistent (m/w/d), um den Kunden bei Körperpflege, Versorgung und Tagesgestaltung zu unterstützen. Geduld, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, nonverbale Bedürfnisse zu erkennen, werden vorausgesetzt.
                            Persönliche Assistenz für einen jungen Mann mit körperlicher und geistiger Behinderung in einem familiären Umfeld in Nagold. Gesucht wird ein Persönlicher Assistent (m/w/d), um den Kunden bei Körperpflege, Versorgung und Tagesgestaltung zu unterstützen. Geduld, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, nonverbale Bedürfnisse zu erkennen, werden vorausgesetzt.
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                            Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung

                            Wisst International Consulting GmbH
                            Offenburg
                            52000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Wisst International Consulting GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Projektmanagement und Beratung. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Sales und zur Koordination von Terminen, Veranstaltungen und administrativen Aufgaben. Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
                            Wisst International Consulting GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Projektmanagement und Beratung. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Sales und zur Koordination von Terminen, Veranstaltungen und administrativen Aufgaben. Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                            Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in VZ

                            EDEKA Foodservice Stiftung & Co. KG
                            Pforzheim
                            40000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            EDEKA Foodservice ist eines der führenden Großhandelsunternehmen in Deutschland für Gastronomie, Hotellerie und Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung bei Projekten und Koordination betriebswirtschaftlicher Prozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eigenverantwortliche Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                            EDEKA Foodservice ist eines der führenden Großhandelsunternehmen in Deutschland für Gastronomie, Hotellerie und Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung bei Projekten und Koordination betriebswirtschaftlicher Prozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eigenverantwortliche Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                            Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Karlsruhe

                            ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
                            Karlsruhe
                            Teilweise Home-Office
                            40000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleitet Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Gesucht wird eine Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) zur Koordination von Standortsekretariat, Mandantenterminen und internen Abläufen. Freundlicher Umgang mit Menschen, selbstständiges Arbeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
                            Eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleitet Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Gesucht wird eine Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) zur Koordination von Standortsekretariat, Mandantenterminen und internen Abläufen. Freundlicher Umgang mit Menschen, selbstständiges Arbeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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                            Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            sinnogy GmbH
                            Freiburg
                            Teilweise Home-Office
                            41000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            sinnogy ist ein Innovations- und Ingenieurbüro für die Wärmewende mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, um Termine, Dienstreisen und Büroorganisation zu koordinieren sowie Verwaltungsprozesse zu optimieren. Praxiserfahrung im Office-Management, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
                            sinnogy ist ein Innovations- und Ingenieurbüro für die Wärmewende mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, um Termine, Dienstreisen und Büroorganisation zu koordinieren sowie Verwaltungsprozesse zu optimieren. Praxiserfahrung im Office-Management, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
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                            NEU

                            Vorstandsassistenz (m/w/d)

                            SERVISCOPE AG
                            Karlsruhe
                            Teilweise Home-Office
                            56923 - 62612 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Serviscope AG ist ein innovativer Bankendienstleister der genossenschaftlichen FinanzGruppe mit rund 750 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                            Serviscope AG ist ein innovativer Bankendienstleister der genossenschaftlichen FinanzGruppe mit rund 750 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                            NEU

                            Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            IMO Oberflächentechnik GmbH
                            Königsbach-Stein
                            45000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            IMO Oberflächentechnik ist ein europäischer Marktführer in der galvanischen Oberflächenbeschichtung für technische Anwendungen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Terminmanagement, Projektkoordination und strategische Unterstützung der Geschäftsleitung. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohes Maß an Diskretion werden vorausgesetzt.
                            IMO Oberflächentechnik ist ein europäischer Marktführer in der galvanischen Oberflächenbeschichtung für technische Anwendungen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Terminmanagement, Projektkoordination und strategische Unterstützung der Geschäftsleitung. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohes Maß an Diskretion werden vorausgesetzt.
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                            Reisner und Frank GmbH ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Fachplanung und Beratung im Bereich Gastronomie und Großküchentechnik spezialisiert. Gesucht wird ein Teamassistenz / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags, Unterstützung der Geschäftsleitung und Verwaltung von Rechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierte MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
                            Reisner und Frank GmbH ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Fachplanung und Beratung im Bereich Gastronomie und Großküchentechnik spezialisiert. Gesucht wird ein Teamassistenz / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags, Unterstützung der Geschäftsleitung und Verwaltung von Rechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierte MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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                            HÄNDLE GmbH Maschinen und Anlagenbau ist seit 1870 ein führender Hersteller von Maschinen und Anlagen für die grobkeramische Industrie. Gesucht wird ein Technischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) zur strategischen Weiterentwicklung der Bereiche Konstruktion, Einkauf und Produktion. Ein abgeschlossenes Studium im Maschinenbau, tiefes Verständnis für Maschinen- und Anlagenbau sowie unternehmerisches Mindset werden vorausgesetzt.
                            HÄNDLE GmbH Maschinen und Anlagenbau ist seit 1870 ein führender Hersteller von Maschinen und Anlagen für die grobkeramische Industrie. Gesucht wird ein Technischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) zur strategischen Weiterentwicklung der Bereiche Konstruktion, Einkauf und Produktion. Ein abgeschlossenes Studium im Maschinenbau, tiefes Verständnis für Maschinen- und Anlagenbau sowie unternehmerisches Mindset werden vorausgesetzt.
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                            Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

                            meinestadt.de
                            Karlsruhe
                            Teilweise Home-Office
                            41000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            EUROBAUSTOFF ist die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen. Gesucht wird eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
                            EUROBAUSTOFF ist die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen. Gesucht wird eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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                            Ev. Diakonissenanstalt Karlsruhe-Rüppurr ist eine diakonische Einrichtung mit Pflegeheimen. Gesucht wird ein Mitarbeiter Assistenz Theol. Vorstand und Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit für Sekretariatsaufgaben, Pressearbeit und Website-Betreuung. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kommunikation oder kaufmännischer Bereich, erste berufliche Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und sicherer Umgang mit dem Office-Paket werden vorausgesetzt.
                            Ev. Diakonissenanstalt Karlsruhe-Rüppurr ist eine diakonische Einrichtung mit Pflegeheimen. Gesucht wird ein Mitarbeiter Assistenz Theol. Vorstand und Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit für Sekretariatsaufgaben, Pressearbeit und Website-Betreuung. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kommunikation oder kaufmännischer Bereich, erste berufliche Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und sicherer Umgang mit dem Office-Paket werden vorausgesetzt.
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                            Executive & Personal Assistant (m/w/d)

                            Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
                            Karlsruhe, Baden
                            60000 - 75000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Gesucht wird ein Executive & Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Karlsruhe durch Organisation, Terminkoordination und professionelle Korrespondenz. Mehrjährige Berufspraxis in der Geschäftsführungsassistenz, fundierte kaufmännische Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Büroanwendungen und digitalen Ablagesystemen werden vorausgesetzt.
                            Gesucht wird ein Executive & Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Karlsruhe durch Organisation, Terminkoordination und professionelle Korrespondenz. Mehrjährige Berufspraxis in der Geschäftsführungsassistenz, fundierte kaufmännische Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Büroanwendungen und digitalen Ablagesystemen werden vorausgesetzt.
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                            Anschreiben nicht erforderlich
                            Das Unternehmen ist in der industriellen Fertigung in Pforzheim tätig. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für die Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen sowie die Verwaltung von Korrespondenz und vertraulichen Dokumenten. Strukturierte Arbeitsweise, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.
                            Das Unternehmen ist in der industriellen Fertigung in Pforzheim tätig. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für die Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen sowie die Verwaltung von Korrespondenz und vertraulichen Dokumenten. Strukturierte Arbeitsweise, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.
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                            Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Schwarzwald?

                            Durchschnittsgehalt pro Jahr
                            50.500 €

                            Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Schwarzwald liegt bei 50.500 €. Gehälter für Executive Assistant in Schwarzwald liegen im Bereich zwischen 42.900 € und 60.700 €.

                            Häufig gestellte Fragen

                            Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistant Jobs in Schwarzwald?
                            Aktuell gibt es auf StepStone 74 offene Stellenanzeigen für Executive Assistant Jobs in Schwarzwald.

                            Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Schwarzwald einen Executive Assistant Job suchen?
                            Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Schwarzwald einen Executive Assistant Job suchen: Baden-Württemberg, Freiburg im Breisgau, Villingen-Schwenningen.

                            Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistant Jobs in Schwarzwald suchen?
                            Wer nach Executive Assistant Jobs in Schwarzwald sucht, sucht häufig auch nach Recruiting, Personal Assistant, Recruitment Consultant.

                            Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistant Jobs in Schwarzwald??
                            Für einen Executive Assistant Job in Schwarzwald sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Vertrieb, Flexibilität, Koordination, Präsentation, Engagement, Management, Eigeninitiative, In sicherer Weise, Marketing, Technik, Business, Diskret, Verantwortung, Verhandlungsführung, Detailgenauigkeit, Praxisorientiert, Büromanagement.

                            Zu welcher Branche gehören Executive Assistant Jobs in Schwarzwald?
                            Executive Assistant Jobs in Schwarzwald werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                            Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistant Jobs in Schwarzwald?
                            Für Executive Assistant Jobs in Schwarzwald gibt es aktuell 24 offene Teilzeitstellen.