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222 Treffer für Executive Assistant Jobs in Erkrath im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
mandel+rupp medizintechnik GmbH
Erkrath
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
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Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben. Die Funktion ist Teil des Executive Office und trägt zur Sicherstellung effizienter interner Koordination, Entscheidungsunterstützung sowie zur Einhaltung von Governance-, Compliance- und Dokumentationsanforderungen bei.
Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben. Die Funktion ist Teil des Executive Office und trägt zur Sicherstellung effizienter interner Koordination, Entscheidungsunterstützung sowie zur Einhaltung von Governance-, Compliance- und Dokumentationsanforderungen bei.
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
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Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Remondis Recycling GmbH & Co. KG
Essen
Anschreiben nicht erforderlich
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
NEU
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Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
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Aktuell suchen wir dich als Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
Aktuell suchen wir dich als Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
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(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
meinestadt.de
Ratingen
Teilweise Home-Office
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
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Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
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garbou GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf. Unser Unternehmen ist seit 10 Jahren im internationalen Handel tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Grillgeräten, Gartenmöbeln und Outdoor-Küchen. Unsere Bezugsquellen sind vorwiegend aus Asien, aber teilweise auch aus europäischen Produktionen. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Eigenständige Betreuung und Koordination von Einkaufsvorgängen * Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten * Evtl. Teilnahme an Messen * Bearbeitung von Kundenprüfabläufen sowie Kundenreklamationen in Abstimmung mit der Qualitätssicherung * Selbstständige Entwicklung von kundenspezifischen Artikeln und Programmen - Profil
garbou GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf. Unser Unternehmen ist seit 10 Jahren im internationalen Handel tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Grillgeräten, Gartenmöbeln und Outdoor-Küchen. Unsere Bezugsquellen sind vorwiegend aus Asien, aber teilweise auch aus europäischen Produktionen. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Eigenständige Betreuung und Koordination von Einkaufsvorgängen * Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten * Evtl. Teilnahme an Messen * Bearbeitung von Kundenprüfabläufen sowie Kundenreklamationen in Abstimmung mit der Qualitätssicherung * Selbstständige Entwicklung von kundenspezifischen Artikeln und Programmen - Profil
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Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
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Anschreiben nicht erforderlich
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Anbieter hochwertiger industrieller Antriebslösungen. Mit globaler Präsenz und dem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit, bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen für die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir, in unbefristeter Festanstellung, eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort im Raum Dormagen / Leverkusen. Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Praxiserfahrung? Darüber hinaus sind Sie erprobt im Umgang mit MS-Office, CRM und ERP-Software und verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse? Sie zeichnen Sich aus durch eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise?
HAPEKO Deutschland GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Anbieter hochwertiger industrieller Antriebslösungen. Mit globaler Präsenz und dem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit, bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen für die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir, in unbefristeter Festanstellung, eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort im Raum Dormagen / Leverkusen. Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Praxiserfahrung? Darüber hinaus sind Sie erprobt im Umgang mit MS-Office, CRM und ERP-Software und verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse? Sie zeichnen Sich aus durch eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise?
NEU
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Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
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HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
NEU
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Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
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Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * strategische Portfolio- und Markenarbeit * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * Projektkoordination & internationale Zusammenarbeit * Marketing-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung * operative Messe- und Organisationsaufgaben
Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * strategische Portfolio- und Markenarbeit * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * Projektkoordination & internationale Zusammenarbeit * Marketing-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung * operative Messe- und Organisationsaufgaben
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F&M Retail GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. WARUM F&M? Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte.
F&M Retail GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. WARUM F&M? Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte.
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Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
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Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
LUXESS GmbH
Ratingen
Teilweise Home-Office
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
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Die Generalzolldirektion sucht Volljuristinnen/ Volljuristen (m/w/d) als Referentin/ Referent für die Direktion XI - Zentralstelle für Sanktionsdurchsetzung -
Die Generalzolldirektion sucht Volljuristinnen/ Volljuristen (m/w/d) als Referentin/ Referent für die Direktion XI - Zentralstelle für Sanktionsdurchsetzung -
Generalzolldirektion
Köln
Teilweise Home-Office
Generalzolldirektion * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gesucht wird eine Volljuristin/ ein Volljurist (m/w/d) als Referentin/ Referent im höheren Dienst (Besoldungsgruppe A 13h/A 14) bei der Generalzolldirektion, Direktion XI, Zentralstelle für - Sanktionsdurchsetzung, am Standort Köln, wobei im weiteren Verlauf der Tätigkeit in der Zollverwaltung - andere fachliche und örtliche Einsatzmöglichkeiten bestehen. Der Zoll ist mit rund 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch im Rahmen der Strafverfolgung z.B. die organisierte Kriminalität oder agieren international etwa mit anderen ...
Generalzolldirektion * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gesucht wird eine Volljuristin/ ein Volljurist (m/w/d) als Referentin/ Referent im höheren Dienst (Besoldungsgruppe A 13h/A 14) bei der Generalzolldirektion, Direktion XI, Zentralstelle für - Sanktionsdurchsetzung, am Standort Köln, wobei im weiteren Verlauf der Tätigkeit in der Zollverwaltung - andere fachliche und örtliche Einsatzmöglichkeiten bestehen. Der Zoll ist mit rund 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch im Rahmen der Strafverfolgung z.B. die organisierte Kriminalität oder agieren international etwa mit anderen ...
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/ Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d)
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/ Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d)
Carl Stahl Nord GmbH
Berlin, Leipzig, Düsseldorf
Carl Stahl Nord GmbH * Berlin, Leipzig, Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Karriere bei Carl Stahl – deine Zukunft beim Weltmarktführer der Hebetechnik - Seit über 140 Jahren steht Carl Stahl für intelligente und sichere Lösungen zum Heben, Bewegen und Schützen. Als international tätiges Unternehmen mit über 1.100 Mitarbeitenden an 44 Standorten weltweit bieten wir dir vielfältige Karrieremöglichkeiten mit Perspektive. Werde Teil eines Unternehmens, das Tradition mit Innovation vereint und die Arbeitswelt von morgen gestaltet. Unsere Aufgaben – deine Chance zur Mitgestaltung - Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Kunden: Von maßgeschneiderten Lösungen über technisch komplexe Konzepte bis hin zur Beratung bei Normen und Richtlinien. Bei Carl Stahl gestaltest du mit – von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung.
Carl Stahl Nord GmbH * Berlin, Leipzig, Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Karriere bei Carl Stahl – deine Zukunft beim Weltmarktführer der Hebetechnik - Seit über 140 Jahren steht Carl Stahl für intelligente und sichere Lösungen zum Heben, Bewegen und Schützen. Als international tätiges Unternehmen mit über 1.100 Mitarbeitenden an 44 Standorten weltweit bieten wir dir vielfältige Karrieremöglichkeiten mit Perspektive. Werde Teil eines Unternehmens, das Tradition mit Innovation vereint und die Arbeitswelt von morgen gestaltet. Unsere Aufgaben – deine Chance zur Mitgestaltung - Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Kunden: Von maßgeschneiderten Lösungen über technisch komplexe Konzepte bis hin zur Beratung bei Normen und Richtlinien. Bei Carl Stahl gestaltest du mit – von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) in unserer Abt. Kunden- u. Produktmanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) in unserer Abt. Kunden- u. Produktmanagement
Sparkasse Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
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Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen sich verändern? Wir haben die passende Stelle für Sie! Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Gynäkologische Ambulanz - in Voll- oder Teilzeit - Lernen Sie uns kennen! * gesamtes Spektrum moderner und individueller Gynäkologie und Geburtshilfe * Schwerpunkte: Zertifiziertes Gynäkologisches Krebszentrum, Dysplasiesprechstunde, Kompetenzzentrum Beckenboden, Babyfreundliche Geburtsklinik, Hebammen-Kreißsaal * ca. 1.600 Entbindungen p.a. * volle Weiterbildung: Frauenheilkunde und Geburtshilfe (60 Monate), Gynäkologische Onkologie (18 Monate) * akademische Lehrabteilung der Universität zu Köln * Schnittstelle zwischen , und Patienten schaffen
Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen sich verändern? Wir haben die passende Stelle für Sie! Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Gynäkologische Ambulanz - in Voll- oder Teilzeit - Lernen Sie uns kennen! * gesamtes Spektrum moderner und individueller Gynäkologie und Geburtshilfe * Schwerpunkte: Zertifiziertes Gynäkologisches Krebszentrum, Dysplasiesprechstunde, Kompetenzzentrum Beckenboden, Babyfreundliche Geburtsklinik, Hebammen-Kreißsaal * ca. 1.600 Entbindungen p.a. * volle Weiterbildung: Frauenheilkunde und Geburtshilfe (60 Monate), Gynäkologische Onkologie (18 Monate) * akademische Lehrabteilung der Universität zu Köln * Schnittstelle zwischen , und Patienten schaffen
Beliebte Jobs
- HR Assistent
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- Persoenliche Assistenz
- Executive Assistent
- Management Assistant
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- Assistenz Der Geschaeftsfuehrung
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- Assistenz Projektmanagement
Standorte
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