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130 Treffer für Executive Assistant Jobs in Düsseldorf im Umkreis von 30 km
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DFMG Deutsche Funkturm * Leverkusen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du möchtest hoch hinaus? Wir auch! Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? Deine Aufgaben * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO)
DFMG Deutsche Funkturm * Leverkusen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du möchtest hoch hinaus? Wir auch! Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? Deine Aufgaben * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO)
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mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
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Schnelle Bewerbung
Wenco GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wenco ist ein Service und – handelsorientierter Warensystemer, eine Nonfood-Dienstleistungsorganisation, die kompetent, einheitlich und zuverlässig die verschiedenen Vertriebslinien des Lebensmitteleinzelhandels in ganz Deutschland und Teilen Europas betreut. Als Marktführer beliefert Wenco Supermärkte mit Haushalts-, Kurz-, Schreib-, Spielwaren und Haarmode. auf Teilzeitbasis (20 -30 Stunden wöchentlich) * Aufbereitung und Pflege der Produktstammdaten in unseren Systemen * Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten * Erstellung von Auswertungen, Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Preisübersichten zur Unterstützung des Produktmanagement * Bearbeitung von Kundenanfragen & -beanstandungen
Wenco GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wenco ist ein Service und – handelsorientierter Warensystemer, eine Nonfood-Dienstleistungsorganisation, die kompetent, einheitlich und zuverlässig die verschiedenen Vertriebslinien des Lebensmitteleinzelhandels in ganz Deutschland und Teilen Europas betreut. Als Marktführer beliefert Wenco Supermärkte mit Haushalts-, Kurz-, Schreib-, Spielwaren und Haarmode. auf Teilzeitbasis (20 -30 Stunden wöchentlich) * Aufbereitung und Pflege der Produktstammdaten in unseren Systemen * Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten * Erstellung von Auswertungen, Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Preisübersichten zur Unterstützung des Produktmanagement * Bearbeitung von Kundenanfragen & -beanstandungen
NEU
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Schnelle Bewerbung
5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern. * Executive-Support auf C-Level: Proaktive Steuerung von Kalender, Prioritäten, Wiedervorlagen und Entscheidungsunterlagen für die Gründer.
5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern. * Executive-Support auf C-Level: Proaktive Steuerung von Kalender, Prioritäten, Wiedervorlagen und Entscheidungsunterlagen für die Gründer.
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Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was wir bieten - Einführung - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unseres Teams im internationalen Partnermanagement suchen wir ab sofort und in Vollzeit - Teamassistenz (m/w/d) Wir fördern internationale Geschäfte unserer Kunden und Partner und vermarkten Auskunfts- und Creditreform-Produkte weltweit über unsere internationalen Netzwerke.
Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was wir bieten - Einführung - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unseres Teams im internationalen Partnermanagement suchen wir ab sofort und in Vollzeit - Teamassistenz (m/w/d) Wir fördern internationale Geschäfte unserer Kunden und Partner und vermarkten Auskunfts- und Creditreform-Produkte weltweit über unsere internationalen Netzwerke.
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meinestadt.de * Mönchengladbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Hartmann Architekten BDA - Einsatzort: 41061 Mönchengladbach - Du möchtest Verantwortung übernehmen und unseren Büroalltag mit Struktur und Weitblick bereichern? Dich entwickeln und sehen, dass Du etwas aufgebaut hast? Und Du weißt wie ein Architektur- / Planungsbüro funktioniert? Dann bist Du bei uns richtig. Wir von Hartmann Architekten sind ein dynamisches Team von über 35 kreativen Köpfen im Herzen von Mönchengladbach. Wir bearbeiten deutschlandweit Hochbauprojekte zwischen 5 und 150 Mio. €. Dabei stehen die Wünsche unserer Auftraggeber immer im Mittelpunkt. Wir schaffen Räume für Begegnungen, Leben, Lernen und Arbeiten. Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmenszentralen, Bürohäuser, Einkaufszentren, Wohnraumbebauung und Bildungsbauten.
meinestadt.de * Mönchengladbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Hartmann Architekten BDA - Einsatzort: 41061 Mönchengladbach - Du möchtest Verantwortung übernehmen und unseren Büroalltag mit Struktur und Weitblick bereichern? Dich entwickeln und sehen, dass Du etwas aufgebaut hast? Und Du weißt wie ein Architektur- / Planungsbüro funktioniert? Dann bist Du bei uns richtig. Wir von Hartmann Architekten sind ein dynamisches Team von über 35 kreativen Köpfen im Herzen von Mönchengladbach. Wir bearbeiten deutschlandweit Hochbauprojekte zwischen 5 und 150 Mio. €. Dabei stehen die Wünsche unserer Auftraggeber immer im Mittelpunkt. Wir schaffen Räume für Begegnungen, Leben, Lernen und Arbeiten. Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmenszentralen, Bürohäuser, Einkaufszentren, Wohnraumbebauung und Bildungsbauten.
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Schnelle Bewerbung
Creative Dreams c/o barkerz GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du bist die rechte Hand der im operativen Tagesgeschäft und bist eine tragende Säule in den Prozessen der Agentur. * direkte Unterstützung der in allen Prozessen * HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung * Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage * Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation * Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
Creative Dreams c/o barkerz GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du bist die rechte Hand der im operativen Tagesgeschäft und bist eine tragende Säule in den Prozessen der Agentur. * direkte Unterstützung der in allen Prozessen * HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung * Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage * Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation * Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
Schnelle Bewerbung
Creative Dreams c/o barkerz GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du bist die rechte Hand der im operativen Tagesgeschäft und bist eine tragende Säule in den Prozessen der Agentur. * direkte Unterstützung der in allen Prozessen * HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung * Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage * Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation * Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
Creative Dreams c/o barkerz GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du bist die rechte Hand der im operativen Tagesgeschäft und bist eine tragende Säule in den Prozessen der Agentur. * direkte Unterstützung der in allen Prozessen * HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung * Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage * Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation * Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
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Schnelle Bewerbung
Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
expertum GmbH * Mülheim an der Ruhr - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde ist einer der größten Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr und gehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenten / Abteilungsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Prozesse inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag. * Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im administrativen Bereich * Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personal- und Mitarbeiterbetreuung, insbesondere im Fehlzeitenmanagement sowie bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
expertum GmbH * Mülheim an der Ruhr - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde ist einer der größten Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr und gehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenten / Abteilungsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Prozesse inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag. * Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im administrativen Bereich * Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personal- und Mitarbeiterbetreuung, insbesondere im Fehlzeitenmanagement sowie bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
NEU
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STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
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dhpg * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt. Das Netzwerk belegt Platz 15 unter den 25 umsatzstärksten Prüfungs- und Beratungsnetzwerken der Welt. Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Krefeld ...
dhpg * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt. Das Netzwerk belegt Platz 15 unter den 25 umsatzstärksten Prüfungs- und Beratungsnetzwerken der Welt. Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Krefeld ...
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
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Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin, Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Medizinischer Dienst Bund * Berlin, Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten. Zur Verstärkung unserer Stabstelle „Richtlinienkoordination- suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt je eine/-n - Juristin / Juristen / Fachreferentin / -referenten (m/w/d) im Stabsbereich des Vorstandes - Ihre Aufgaben
Medizinischer Dienst Bund * Berlin, Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten. Zur Verstärkung unserer Stabstelle „Richtlinienkoordination- suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt je eine/-n - Juristin / Juristen / Fachreferentin / -referenten (m/w/d) im Stabsbereich des Vorstandes - Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
NRW. Global Business GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer sind wir? Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW. Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Unbefristet | ab sofort | Vollzeit - Ihre Aufgaben
NRW. Global Business GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer sind wir? Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW. Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Unbefristet | ab sofort | Vollzeit - Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
As Executive Assistant to the COO and CIO, you will act as a trusted at the heart of our global operations and technology leadership. * 5+ years of experience as an Executive Assistant at senior leadership level Executive Support & Prioritization
As Executive Assistant to the COO and CIO, you will act as a trusted at the heart of our global operations and technology leadership. * 5+ years of experience as an Executive Assistant at senior leadership level Executive Support & Prioritization
Schnelle Bewerbung
As the Executive Assistant to the CHRO and Team Administrator for People & Culture, you are the vital connection point for our People department. * Professional Experience: You bring extensive experience in an Executive Assistant or Team Admin role within a fast-paced, international environment, with a proven track record in general administration.
As the Executive Assistant to the CHRO and Team Administrator for People & Culture, you are the vital connection point for our People department. * Professional Experience: You bring extensive experience in an Executive Assistant or Team Admin role within a fast-paced, international environment, with a proven track record in general administration.
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Schnelle Bewerbung
EBERO FAB GmbH * Pulheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie suchen einen Job mit Zukunft? In einem Familienunternehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen! EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Ihre Aufgaben - Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. * Geschäftsreisen (inkl. Hotel und Transport) werden von Ihnen geplant und gebucht sowie die Reisekostenabrechnungen erstellt.
EBERO FAB GmbH * Pulheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie suchen einen Job mit Zukunft? In einem Familienunternehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen! EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Ihre Aufgaben - Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. * Geschäftsreisen (inkl. Hotel und Transport) werden von Ihnen geplant und gebucht sowie die Reisekostenabrechnungen erstellt.
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Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Düsseldorf * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Mein Kunde ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Standorten und Geschäftspartnern im In- und Ausland. Es zeichnet sich durch eine klare Organisationsstruktur, nachhaltiges Wachstum und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur aus. Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt des täglichen Handelns. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Fachabteilungen zusammen und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe. Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der im Tagesgeschäft * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
Michael Page * Düsseldorf * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Mein Kunde ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Standorten und Geschäftspartnern im In- und Ausland. Es zeichnet sich durch eine klare Organisationsstruktur, nachhaltiges Wachstum und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur aus. Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt des täglichen Handelns. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Fachabteilungen zusammen und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe. Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der im Tagesgeschäft * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Düsseldorf * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Mein Kunde ist eine etablierte Unternehmensberatung mit Fokus auf strategische und operative Optimierung von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen steht für Professionalität, Innovationskraft sowie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Termin- und Reisemanagement * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf Managementebene * Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Schnittstellenfunktion * Unterstützung bei Projekten, Analysen und der Aufbereitung von Reports und Kennzahlen * Optimierung administrativer Abläufe sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Managementumfeld - Ihr Profil
Michael Page * Düsseldorf * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Mein Kunde ist eine etablierte Unternehmensberatung mit Fokus auf strategische und operative Optimierung von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen steht für Professionalität, Innovationskraft sowie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Termin- und Reisemanagement * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf Managementebene * Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Schnittstellenfunktion * Unterstützung bei Projekten, Analysen und der Aufbereitung von Reports und Kennzahlen * Optimierung administrativer Abläufe sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Managementumfeld - Ihr Profil
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Mönchengladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen mittelständischen Ingenieursbüro im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik, suchen wir einen Referenten der Geschäftsführung / eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Mönchengladbach. In dieser neu geschaffenen Position werden Sie die Geschäftsführung und das Team operativ unterstützen, die regionalen Bestands- und Neukunden in betreuen und die Projekte ...
HAPEKO Deutschland GmbH * Mönchengladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen mittelständischen Ingenieursbüro im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik, suchen wir einen Referenten der Geschäftsführung / eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Mönchengladbach. In dieser neu geschaffenen Position werden Sie die Geschäftsführung und das Team operativ unterstützen, die regionalen Bestands- und Neukunden in betreuen und die Projekte ...
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rola Security Solutions GmbH * Oberhausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - rola Security Solutions steht für Informationsmanagement im Sicherheitsbereich und ist Partner Nr. 1 für deutsche Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben sowie Lieferant für zahlreiche internationale Kunden im Sicherheitsbereich. Das Unternehmen mit Sitz in Oberhausen wurde 1983 gegründet und ist Marktführer in Deutschland. rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
rola Security Solutions GmbH * Oberhausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - rola Security Solutions steht für Informationsmanagement im Sicherheitsbereich und ist Partner Nr. 1 für deutsche Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben sowie Lieferant für zahlreiche internationale Kunden im Sicherheitsbereich. Das Unternehmen mit Sitz in Oberhausen wurde 1983 gegründet und ist Marktführer in Deutschland. rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
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Monheimer Kulturwerke GmbH * Monheim am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Monheimer Kulturwerke schaffen ein inspirierendes Umfeld voller Kreativität und Vielfalt. Ob Theater, Musik, Comedy, Kabarett, Lesungen, Open-Air-Kino, Ausstellungen oder Brauchtum – unser Programm ist so abwechslungsreich wie einzigartig. Wir begeistern Menschen aller Generationen. Ein besonderes Highlight in unserer Zukunft ist die Kulturraffinerie K714: Ein eindrucksvolles Industriedenkmal am Rhein, das wir in eine national einmalige, moderne, multifunktionale Veranstaltungsstätte verwandeln – und damit einen neuen kulturellen Mittelpunkt in Deutschland schaffen. Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Monheimer Kulturwerke GmbH * Monheim am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Monheimer Kulturwerke schaffen ein inspirierendes Umfeld voller Kreativität und Vielfalt. Ob Theater, Musik, Comedy, Kabarett, Lesungen, Open-Air-Kino, Ausstellungen oder Brauchtum – unser Programm ist so abwechslungsreich wie einzigartig. Wir begeistern Menschen aller Generationen. Ein besonderes Highlight in unserer Zukunft ist die Kulturraffinerie K714: Ein eindrucksvolles Industriedenkmal am Rhein, das wir in eine national einmalige, moderne, multifunktionale Veranstaltungsstätte verwandeln – und damit einen neuen kulturellen Mittelpunkt in Deutschland schaffen. Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
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