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39 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Oberursel im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant des CEO (w/m/d)
Executive Assistant des CEO (w/m/d)
SÜDVERS Service und Management GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für CEO und Geschäftsführung * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern - Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und übernehmen Verantwortung für strategische und operative Schlüsselthemen. * Unterstützung vertriebsstrategischer Themen und CEO-initiierter Aktivitäten * Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte) * Stark ausgeprägtes Verständnis für Governance, Strategie, Unternehmensprozesse und Vertrieb
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für CEO und Geschäftsführung * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern - Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und übernehmen Verantwortung für strategische und operative Schlüsselthemen. * Unterstützung vertriebsstrategischer Themen und CEO-initiierter Aktivitäten * Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte) * Stark ausgeprägtes Verständnis für Governance, Strategie, Unternehmensprozesse und Vertrieb
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
NEU
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Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung
Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Langen
Teilweise Home-Office
Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg - Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung. * Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI-gestützte Tools * Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit eigener S-Bahn-Station, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Betriebskindergarten an vielen Standorten, Möglichkeit für ein Sabbatical und flexible Teilzeitregelungen
Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg - Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung. * Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI-gestützte Tools * Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit eigener S-Bahn-Station, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Betriebskindergarten an vielen Standorten, Möglichkeit für ein Sabbatical und flexible Teilzeitregelungen
NEU
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Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktion. Als Assistenz der Direktion übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT gehört zu den renommiertesten Ausstellungsorten für moderne und zeitgenössische Kunst in Europa. Sie unterstützen die Direktion in allen planerischen, organisatorischen und kommunikativen Belangen, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie externen Partner*innen. * Einladungsmanagement für Ausstellungseröffnungen
Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktion. Als Assistenz der Direktion übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT gehört zu den renommiertesten Ausstellungsorten für moderne und zeitgenössische Kunst in Europa. Sie unterstützen die Direktion in allen planerischen, organisatorischen und kommunikativen Belangen, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie externen Partner*innen. * Einladungsmanagement für Ausstellungseröffnungen
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Geschäftsführung
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Geschäftsführung
Landesärztekammer Hessen
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Die Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d) * Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung * Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
Die Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d) * Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung * Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
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Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)
Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)
DFV Deutsche Familienversicherung AG
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln. * Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort;
Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln. * Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort;
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Schnelle Bewerbung
Gemeinsam neue Wege gehen, dafür suchen wir Dich als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz * Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft * Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor * Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern * Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Gemeinsam neue Wege gehen, dafür suchen wir Dich als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz * Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft * Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor * Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern * Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheitspartnerin für unsere Kunden. * Sie bereiten komplexe Fragestellungen auf und erstellen Präsentationen und Analysen als Entscheidungsgrundlage auf Vorstandsebene oder für interne und externe Termine. * Sie bringen in Abstimmung mit dem neue Themen auf den Weg und entwickeln diese eigenständig weiter. * Sie strukturieren Anfragen an den Vorstand und steuern deren Bearbeitung. * Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung mit und sind mit den Aufgaben und Abläufen einer gesetzlichen Krankenkasse vertraut. * Eigenverantwortliches arbeiten schätzen sie ebenso wie den Austausch im Team.
Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheitspartnerin für unsere Kunden. * Sie bereiten komplexe Fragestellungen auf und erstellen Präsentationen und Analysen als Entscheidungsgrundlage auf Vorstandsebene oder für interne und externe Termine. * Sie bringen in Abstimmung mit dem neue Themen auf den Weg und entwickeln diese eigenständig weiter. * Sie strukturieren Anfragen an den Vorstand und steuern deren Bearbeitung. * Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung mit und sind mit den Aufgaben und Abläufen einer gesetzlichen Krankenkasse vertraut. * Eigenverantwortliches arbeiten schätzen sie ebenso wie den Austausch im Team.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind mit den Anforderungen einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene vertraut. * Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind mit den Anforderungen einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene vertraut. * Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
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Schnelle Bewerbung
30 Tage Urlaub: Zeit für Erholung ist wichtig: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub * Attraktive Mitarbeiterrabatte: Durch unsere Mitarbeiterrabatte profitieren Sie von attraktiven Preisen für Produkte unseres Sortiments * Corporate Benefits: Wir bieten Ihnen attraktive Mitarbeitenden-Angebote für renommierte Marken
30 Tage Urlaub: Zeit für Erholung ist wichtig: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub * Attraktive Mitarbeiterrabatte: Durch unsere Mitarbeiterrabatte profitieren Sie von attraktiven Preisen für Produkte unseres Sortiments * Corporate Benefits: Wir bieten Ihnen attraktive Mitarbeitenden-Angebote für renommierte Marken
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Schnelle Bewerbung
Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt.
Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Frankfurt am Main
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! * Ihre Qualifikation spricht für Sie: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung setzen Sie die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit * Sprachkompetenz und IT-Skills: Gute Englischkenntnisse, IT-Affinität und profunde Kenntnisse in den MS Office-Programmen ermöglichen Ihnen eine reibungslose Abwicklung anfallender Tätigkeiten
Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! * Ihre Qualifikation spricht für Sie: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung setzen Sie die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit * Sprachkompetenz und IT-Skills: Gute Englischkenntnisse, IT-Affinität und profunde Kenntnisse in den MS Office-Programmen ermöglichen Ihnen eine reibungslose Abwicklung anfallender Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz wünschenswert - Mit mehr als 6.000 Produkten „Made by ROTHENBERGER“ ist ein Vollsortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fachhandels für den Handwerker und für die Industrie. Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. * Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die * Erstellung von Unterlagen und Präsentationen u.a. für die Monats- und Geschäftsjahrberichtserstattung * Kontaktperson für die Kommunikation zwischen , und
Erste Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz wünschenswert - Mit mehr als 6.000 Produkten „Made by ROTHENBERGER“ ist ein Vollsortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fachhandels für den Handwerker und für die Industrie. Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. * Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die * Erstellung von Unterlagen und Präsentationen u.a. für die Monats- und Geschäftsjahrberichtserstattung * Kontaktperson für die Kommunikation zwischen , und
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Schnelle Bewerbung
Nachweisliche Erfahrungen und Erfolge im Bereich Geschäftsführungsassistenz BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ---------- * BludauPartners Executive Consultants GmbH * Executive Support & Steuerung - o Erstellung von Analysen und Auswertungen für die Geschäftsführung - o Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen des Backofficeteams und der Geschäftsführung
Nachweisliche Erfahrungen und Erfolge im Bereich Geschäftsführungsassistenz BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ---------- * BludauPartners Executive Consultants GmbH * Executive Support & Steuerung - o Erstellung von Analysen und Auswertungen für die Geschäftsführung - o Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen des Backofficeteams und der Geschäftsführung
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Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Wir stellen dir ein Jobticket für den Rhein-Main-Verkehrsverbund (RMV), wenn du im Gebiet des RMV lebst und/oder arbeitest oder zahlen dir einen Fahrtkostenzuschuss, wenn du außerhalb des RMV öffentliche Verkehrsmittel für Fahrten zwischen Wohn- und erster Tätigkeitsstätte nutzt. Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Dich.
Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Wir stellen dir ein Jobticket für den Rhein-Main-Verkehrsverbund (RMV), wenn du im Gebiet des RMV lebst und/oder arbeitest oder zahlen dir einen Fahrtkostenzuschuss, wenn du außerhalb des RMV öffentliche Verkehrsmittel für Fahrten zwischen Wohn- und erster Tätigkeitsstätte nutzt. Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Dich.
NEU
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Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Kalender des CFO, priorisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. * Job Ticket Job Ticket für den öffentlichen Nahverkehr - Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Textillösungen im Rundum-Service. Herausforderungen für Mitmacher * Sie verfolgen Fristen, Rückmeldungen, offene Themen und vereinbarte Maßnahmen und sorgen für eine hohe Verbindlichkeit in der Umsetzung. * Sie besitzen ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Gespür für Prioritäten und effiziente Abläufe. * Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen und unter Zeitdruck den Überblick.
Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Kalender des CFO, priorisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. * Job Ticket Job Ticket für den öffentlichen Nahverkehr - Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Textillösungen im Rundum-Service. Herausforderungen für Mitmacher * Sie verfolgen Fristen, Rückmeldungen, offene Themen und vereinbarte Maßnahmen und sorgen für eine hohe Verbindlichkeit in der Umsetzung. * Sie besitzen ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Gespür für Prioritäten und effiziente Abläufe. * Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen und unter Zeitdruck den Überblick.
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Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
dfp Service GmbH
Dreieich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen sorgst Du für den reibungslosen internen Ablauf und übernimmst die Organisation und Administration des Büroalltags. Sei dabei und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Die DFP Service GmbH bietet individuelle Finanzierungslösungen für Handelsunternehmen in Deutschland und Österreich an. * Daneben bist Du für die direkte Betreuung unserer angeschlossenen zuständig und koordinierst und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen. * Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen
Als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen sorgst Du für den reibungslosen internen Ablauf und übernimmst die Organisation und Administration des Büroalltags. Sei dabei und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Die DFP Service GmbH bietet individuelle Finanzierungslösungen für Handelsunternehmen in Deutschland und Österreich an. * Daneben bist Du für die direkte Betreuung unserer angeschlossenen zuständig und koordinierst und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen. * Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen
NEU
Schnelle Bewerbung
Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln.
Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln.
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Finanzielle Zusatzleistungen – Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z. B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. * Stakeholdermanagement: Professionelle Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne und externe Top-Stakeholder (Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfer sowie weltweite Geschäftsführungen der Heraeus OpCos). Außerdem enge Abstimmung mit den Direktreports des CFO und den GELT-Mitgliedern. * Agendamanagement: Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Unterlagen für die und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. * Meisterhafte Beherrschung des MS-Office-Pakets, Grundverständnis für SAP und ...
Finanzielle Zusatzleistungen – Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z. B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. * Stakeholdermanagement: Professionelle Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne und externe Top-Stakeholder (Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfer sowie weltweite Geschäftsführungen der Heraeus OpCos). Außerdem enge Abstimmung mit den Direktreports des CFO und den GELT-Mitgliedern. * Agendamanagement: Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Unterlagen für die und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. * Meisterhafte Beherrschung des MS-Office-Pakets, Grundverständnis für SAP und ...
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment
GOLDBECK Technical Solutions GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Zudem sind Sie für die Umsetzung und Steuerung übergreifender Projekte der GOLDBECK Technical Solutions GmbH zuständig. * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Zudem sind Sie für die Umsetzung und Steuerung übergreifender Projekte der GOLDBECK Technical Solutions GmbH zuständig. * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
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Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Deutsche Pfandbriefbank AG
Eschborn bei Frankfurt a.M.
Teilweise Home-Office
Treasury Business Management & Support - Executive Assistant (m/f/d) * Experience: Minimum 5 years as an Executive Assistant, ideally within the financial sector
Treasury Business Management & Support - Executive Assistant (m/f/d) * Experience: Minimum 5 years as an Executive Assistant, ideally within the financial sector
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Schnelle Bewerbung
Übernahme unterstützender Tätigkeiten für den Vorstand und die erste Führungsebene. Die König + Neurath AG ist führender Hersteller von Büromobiliar und Raumsystemen für hochwertige Arbeitsumgebungen. Du arbeitest am liebsten in einem partnerschaftlichen, verlässlichen Miteinander und begeisterst dich für hochwertige, innovative Lösungen genau wie wir? * Aufbereitung von Reports, Dashboards und Management-Präsentationen für die Vertriebsleitung * Weitere Benefits: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern teil und stärke mit uns den Zusammenhalt im Unternehmen oder triff dich mit deinen zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.
Übernahme unterstützender Tätigkeiten für den Vorstand und die erste Führungsebene. Die König + Neurath AG ist führender Hersteller von Büromobiliar und Raumsystemen für hochwertige Arbeitsumgebungen. Du arbeitest am liebsten in einem partnerschaftlichen, verlässlichen Miteinander und begeisterst dich für hochwertige, innovative Lösungen genau wie wir? * Aufbereitung von Reports, Dashboards und Management-Präsentationen für die Vertriebsleitung * Weitere Benefits: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern teil und stärke mit uns den Zusammenhalt im Unternehmen oder triff dich mit deinen zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.
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Bauzeichner Tief- und Ingenieurbau und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bauzeichner Tief- und Ingenieurbau und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Planungsbüro Poch+Zänker GmbH
Erfurt, Fulda, Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Im Planungsbüro Poch+Zänker GmbH lösen wir seit über 30 Jahren Fragestellungen in unseren Kernkompetenzen der Beratung, Planung, Bauleitung und des Projektmanagements für Infrastrukturprojekte. Unsere Arbeit ist dabei geprägt durch einen wertschätzenden Umgang mit allen Beteiligten, großes Engagement für unsere Auftraggeber und ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Partnern. * Sie bearbeiten anspruchsvolle, komplexe Infrastrukturprojekte des kommunalen Tiefbaus für Neubau, Umbau und Sanierung der Medien Abwasser, Wasser, Gas, Strom, Fernwärme oder Telekommunikation und zugehörige Straßenplanungen * Sie übernehmen teilkonstruktive Aufgaben für Details * Zudem übernehmen Sie Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung beim Aufbau einer neuen Niederlassung * Zuverlässige Kenntnisse in den relevanten technischen Regelwerken und Normen
Im Planungsbüro Poch+Zänker GmbH lösen wir seit über 30 Jahren Fragestellungen in unseren Kernkompetenzen der Beratung, Planung, Bauleitung und des Projektmanagements für Infrastrukturprojekte. Unsere Arbeit ist dabei geprägt durch einen wertschätzenden Umgang mit allen Beteiligten, großes Engagement für unsere Auftraggeber und ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Partnern. * Sie bearbeiten anspruchsvolle, komplexe Infrastrukturprojekte des kommunalen Tiefbaus für Neubau, Umbau und Sanierung der Medien Abwasser, Wasser, Gas, Strom, Fernwärme oder Telekommunikation und zugehörige Straßenplanungen * Sie übernehmen teilkonstruktive Aufgaben für Details * Zudem übernehmen Sie Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung beim Aufbau einer neuen Niederlassung * Zuverlässige Kenntnisse in den relevanten technischen Regelwerken und Normen
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
SCHUFA Holding AG
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Du gewährleistest die Koordination und Abstimmung bereichsinterner, -übergreifender und externer sowie vertraulicher Themen im Sinne einer zentralen Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management - Wir reduzieren für Anbieter von Krediten, Waren und Dienstleistungen die Risiken eines Zahlungsausfalls, was mehr Geschäfte zu guten Konditionen möglich macht. Möchtest Du einen wichtigen Beitrag für die Wirtschaft leisten? Liegt Dir Netzwerkarbeit und bist Du offen für Neues? Dann sorge mit uns für hohe Vertrauenswürdigkeit und gute Geschäftsbeziehungen. * Du bist verantwortlich für die Steuerung und Sicherstellung der gesamten organisatorischen und administrativen Prozesse * Du bist für die Gewährleistung einer effizienten, transparenten und professionellen Büroorganisation sowie die Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung zuständig
Du gewährleistest die Koordination und Abstimmung bereichsinterner, -übergreifender und externer sowie vertraulicher Themen im Sinne einer zentralen Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management - Wir reduzieren für Anbieter von Krediten, Waren und Dienstleistungen die Risiken eines Zahlungsausfalls, was mehr Geschäfte zu guten Konditionen möglich macht. Möchtest Du einen wichtigen Beitrag für die Wirtschaft leisten? Liegt Dir Netzwerkarbeit und bist Du offen für Neues? Dann sorge mit uns für hohe Vertrauenswürdigkeit und gute Geschäftsbeziehungen. * Du bist verantwortlich für die Steuerung und Sicherstellung der gesamten organisatorischen und administrativen Prozesse * Du bist für die Gewährleistung einer effizienten, transparenten und professionellen Büroorganisation sowie die Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung zuständig
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant to the CEO bist du die zentrale Steuerstelle zwischen Führung, Projekten und Teams. * Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer C-Level-nahen Rolle - Damit wir dieses Ziel noch schneller erreichen, suchen wir eine Executive Assistant, die auf C-Level-Niveau arbeitet: strukturiert, vorausschauend, belastbar und absolut vertrauenswürdig. * Schutzschild für den Fokus des CEOs - Diese Rolle ist entscheidend für den Erfolg von ZEINpharma. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den CEO entlastet – nicht jemanden, der nur Aufgaben verwaltet. Eine Person, die Organisation nicht „abarbeitet“, sondern führt, priorisiert und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Bereit für eine Rolle, die Wirkung hat?
Als Executive Assistant to the CEO bist du die zentrale Steuerstelle zwischen Führung, Projekten und Teams. * Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer C-Level-nahen Rolle - Damit wir dieses Ziel noch schneller erreichen, suchen wir eine Executive Assistant, die auf C-Level-Niveau arbeitet: strukturiert, vorausschauend, belastbar und absolut vertrauenswürdig. * Schutzschild für den Fokus des CEOs - Diese Rolle ist entscheidend für den Erfolg von ZEINpharma. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den CEO entlastet – nicht jemanden, der nur Aufgaben verwaltet. Eine Person, die Organisation nicht „abarbeitet“, sondern führt, priorisiert und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Bereit für eine Rolle, die Wirkung hat?
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