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4 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Kiel im Umkreis von 30 km
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Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. * Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren. * Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. * Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren. * Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung * Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung für den Office-Bereich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung * Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung für den Office-Bereich
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Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund? Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz für unsere Geschäfts- und Betriebsleitung. • Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund? Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz für unsere Geschäfts- und Betriebsleitung. • Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
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Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt. - Du übernimmst eigenständig sämtliche klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen und unterstützt den Fachbereich auch bei kaufmännischen Themen - Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Sekretär:in, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise spezielle Weiterbildungen - Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Internetanwendungen und SAP R/3 arbeitest du sicher und routiniert - 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie. - Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt. - Du übernimmst eigenständig sämtliche klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen und unterstützt den Fachbereich auch bei kaufmännischen Themen - Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Sekretär:in, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise spezielle Weiterbildungen - Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Internetanwendungen und SAP R/3 arbeitest du sicher und routiniert - 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie. - Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
6 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Senior Referent: in Vorstandsstab und Gremienarbeit
Senior Referent: in Vorstandsstab und Gremienarbeit
Sparkasse Mittelholstein AG
Rendsburg
Teilweise Home-Office
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Wir sind ca. 350 Kolleginnen und Kollegen, mit gut 3,5 Mrd. Euro Bilanzsumme Marktführerin in Mittelholstein und dabei im besten Sinne Teil der Nachbarschaft: Nah, erreichbar und den Menschen verbunden. Wir sind für unsere Kundinnen und Kunden da – persönlich und vertraut in unseren Filialen vor Ort, zeitgemäß digital und natürlich auch ganz unkompliziert am Telefon. * Vertrauen auf Augenhöhe: Sie unterstützen den in strategischen, organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen. * Entscheidungen fundiert vorbereiten: Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen für Vorstand und Gremien. * Kommunikation mit Wirkung: Sie gestalten die Öffentlichkeitsarbeit durch die Erstellung von Presseinformationen, Geschäftsberichten und weiteren Publikationen und unterstützen den bei der unternehmensinternen Kommunikation.
Wir sind ca. 350 Kolleginnen und Kollegen, mit gut 3,5 Mrd. Euro Bilanzsumme Marktführerin in Mittelholstein und dabei im besten Sinne Teil der Nachbarschaft: Nah, erreichbar und den Menschen verbunden. Wir sind für unsere Kundinnen und Kunden da – persönlich und vertraut in unseren Filialen vor Ort, zeitgemäß digital und natürlich auch ganz unkompliziert am Telefon. * Vertrauen auf Augenhöhe: Sie unterstützen den in strategischen, organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen. * Entscheidungen fundiert vorbereiten: Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen für Vorstand und Gremien. * Kommunikation mit Wirkung: Sie gestalten die Öffentlichkeitsarbeit durch die Erstellung von Presseinformationen, Geschäftsberichten und weiteren Publikationen und unterstützen den bei der unternehmensinternen Kommunikation.
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Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein und Arbeitgeber für mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region. Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Mit Ihrem ausgeprägten , Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen. * behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein und Arbeitgeber für mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region. Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Mit Ihrem ausgeprägten , Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen. * behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
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Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles Auftreten? * Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Präsentationen und Werbematerialien
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles Auftreten? * Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Präsentationen und Werbematerialien
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Koordination und Organisation von Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen für den Außendienst * Organisation der Bereitstellung von Arbeitskleidung und weiterer Ausstattung für den Außendienst * analytische Fähigkeiten und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge * fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt * kostenfreie E-Ladesäulen für Elektrofahrräder und E-Scooter sowie kostenpflichtige Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
Koordination und Organisation von Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen für den Außendienst * Organisation der Bereitstellung von Arbeitskleidung und weiterer Ausstattung für den Außendienst * analytische Fähigkeiten und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge * fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt * kostenfreie E-Ladesäulen für Elektrofahrräder und E-Scooter sowie kostenpflichtige Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
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Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Das Abendroth-Haus steht für Beständigkeit und Innovation in der Sozialen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Wir bieten Vielfalt in den Angeboten: Mutter-Kind-Hilfen, ambulante Hilfen, Frühe Hilfen und Beratung in unterschiedlichen Formaten.
Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Das Abendroth-Haus steht für Beständigkeit und Innovation in der Sozialen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Wir bieten Vielfalt in den Angeboten: Mutter-Kind-Hilfen, ambulante Hilfen, Frühe Hilfen und Beratung in unterschiedlichen Formaten.
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Enger Austausch mit Filialleitungen und Abteilungsleitungen bei der Umsetzung von Projekten * Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe * Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe, insbesondere durch moderne Office- und KI-Anwendungen * Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Enger Austausch mit Filialleitungen und Abteilungsleitungen bei der Umsetzung von Projekten * Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe * Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe, insbesondere durch moderne Office- und KI-Anwendungen * Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sei einer der ersten Bewerber - Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. In der Holding schaffen wir Verlässlichkeit, Struktur und Servicequalität für , Team und Portfoliogesellschaften. * Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse. * Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; ...
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sei einer der ersten Bewerber - Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. In der Holding schaffen wir Verlässlichkeit, Struktur und Servicequalität für , Team und Portfoliogesellschaften. * Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse. * Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; ...
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Schnelle Bewerbung
Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt. * Gärtner Elektrotechnik GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Gärtner Elektrotechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Kiel im Bereich der Elektrotechnik, Kommunikations- und Netzwerktechnik, EDV- und Netzwerkbetreuung sowie des Gebäudemanagements. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. * Unbefristet * In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. * Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt. * Gärtner Elektrotechnik GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Gärtner Elektrotechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Kiel im Bereich der Elektrotechnik, Kommunikations- und Netzwerktechnik, EDV- und Netzwerkbetreuung sowie des Gebäudemanagements. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. * Unbefristet * In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. * Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem ...
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem ...
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Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Kiel * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbH Conrad Hansen - Einsatzort: 24103 Kiel - Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in ...
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Kiel * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbH Conrad Hansen - Einsatzort: 24103 Kiel - Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in ...
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) * Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb * Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz * Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen * Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen * Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren. * TEWS Elektronik GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) * Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb * Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz * Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen * Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen * Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren. * TEWS Elektronik GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz – Administration (m/w/d) in Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar * OPTIMALPLANEN GmbH * Melsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - OPTIMALPLANEN ist ein wachsendes, modernes Unternehmen mit Sitz in Melsdorf bei Kiel und spezialisiert auf die Herstellung von textilen Spezialtaschen, Transportsicherungsnetzen, Gurten, Abdeckungen und Planen. Mit modernster Produktionstechnik, hoher Fertigungstiefe und einem engagierten Team von über 50 Mitarbeitenden realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – von Einzelanfertigungen bis zur Serienproduktion. Deine Aufgaben * Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen) * Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung) * Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege) * Versandprozess (Transportorganisation, Lieferscheinerstellung)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz – Administration (m/w/d) in Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar * OPTIMALPLANEN GmbH * Melsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - OPTIMALPLANEN ist ein wachsendes, modernes Unternehmen mit Sitz in Melsdorf bei Kiel und spezialisiert auf die Herstellung von textilen Spezialtaschen, Transportsicherungsnetzen, Gurten, Abdeckungen und Planen. Mit modernster Produktionstechnik, hoher Fertigungstiefe und einem engagierten Team von über 50 Mitarbeitenden realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – von Einzelanfertigungen bis zur Serienproduktion. Deine Aufgaben * Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen) * Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung) * Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege) * Versandprozess (Transportorganisation, Lieferscheinerstellung)
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Schnelle Bewerbung
GFD GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die GFD GmbH untergliedert sich in die beiden Geschäftsbereiche Aviation und Simulation und beschäftigt derzeit rund 300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Im Geschäftsbereich Aviation bietet GFD mit einer Flotte von 16 speziell ausgestatteten Learjets eine breitgefächerte militärische Luftfahrt-Expertise, schwerpunktmäßig im Bereich der Flugzieldarstellung, einschließlich EK-Ausbildung sowie Flugvermessung an den Flugplätzen der Bundeswehr. Der Geschäftsbereich Simulation umfasst neben der Simulatorausbildung der deutschen Eurofighter-, Tornado und A400M-Piloten durch eigenes ziviles Lehrpersonal auch die technische Betreuung der Trainingssimulatoren sowie die Modellierung der Datenbasen und des Synthetic Environments. GFD ist ein AIRBUS-Unternehmen.
GFD GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die GFD GmbH untergliedert sich in die beiden Geschäftsbereiche Aviation und Simulation und beschäftigt derzeit rund 300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Im Geschäftsbereich Aviation bietet GFD mit einer Flotte von 16 speziell ausgestatteten Learjets eine breitgefächerte militärische Luftfahrt-Expertise, schwerpunktmäßig im Bereich der Flugzieldarstellung, einschließlich EK-Ausbildung sowie Flugvermessung an den Flugplätzen der Bundeswehr. Der Geschäftsbereich Simulation umfasst neben der Simulatorausbildung der deutschen Eurofighter-, Tornado und A400M-Piloten durch eigenes ziviles Lehrpersonal auch die technische Betreuung der Trainingssimulatoren sowie die Modellierung der Datenbasen und des Synthetic Environments. GFD ist ein AIRBUS-Unternehmen.
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Vorstandsassistenz & Büromanagement (m/w/d)
Vorstandsassistenz & Büromanagement (m/w/d)
Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordwest eG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Vorstandsassistenz & Büromanagement unterstützt du die Vorstände im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe, Transparenz, verlässliche Organisation und eine professionelle Außenwirkung. * Du bringst erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit – idealerweise im Mittelstand. * Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordwest eG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 80 Jahren ist die genossenschaftliche nordwest-Gruppe erfolgreich am Markt tätig und hat sich mit ausgeprägter Servicementalität den Bereichen Finanzdienstleistungen und Fischumschlag verschrieben. Als SVG unterstützen wir aus Hamburg heraus unsere Gesellschaften mit verlässlichen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kultur.
Als Vorstandsassistenz & Büromanagement unterstützt du die Vorstände im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe, Transparenz, verlässliche Organisation und eine professionelle Außenwirkung. * Du bringst erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit – idealerweise im Mittelstand. * Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordwest eG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 80 Jahren ist die genossenschaftliche nordwest-Gruppe erfolgreich am Markt tätig und hat sich mit ausgeprägter Servicementalität den Bereichen Finanzdienstleistungen und Fischumschlag verschrieben. Als SVG unterstützen wir aus Hamburg heraus unsere Gesellschaften mit verlässlichen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kultur.
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir wirken dort, wo Entscheidungen über Energiesicherheit und Dekarbonisierung getroffen werden: in der Energiewirtschaft, in Kommunen und Ministerien sowie Unternehmen. * Unterstützung der in allen administrativen Vorgängen und Projekten, sowie bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftsätzen * HIC Consulting GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - HIC CONSULTING ist eine Strategieberatung mit besonderem Fokus auf Ingenieursplanung und Politikanalyse. Zur Verstärkung unseres Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona - in Vollzeit (mind. 36 Wochenstunden) Aufgaben * Terminkoordination und Aufgabenmanagement * Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops) * Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Profil
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir wirken dort, wo Entscheidungen über Energiesicherheit und Dekarbonisierung getroffen werden: in der Energiewirtschaft, in Kommunen und Ministerien sowie Unternehmen. * Unterstützung der in allen administrativen Vorgängen und Projekten, sowie bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftsätzen * HIC Consulting GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - HIC CONSULTING ist eine Strategieberatung mit besonderem Fokus auf Ingenieursplanung und Politikanalyse. Zur Verstärkung unseres Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona - in Vollzeit (mind. 36 Wochenstunden) Aufgaben * Terminkoordination und Aufgabenmanagement * Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops) * Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Profil
NEU
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Schnelle Bewerbung
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen Managing Partner. * Business Development: Du bist unterstützend an der Entwicklung neuer Kundenbeziehungen beteiligt, indem du Kundenevents, Get-togethers und andere Veranstaltungsformate organisierst und begleitest sowie beim Business Development in der Ansprache unterstützt. * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts. * Erfahrung: Du bringst 3-6 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder Professional Services mit, insbesondere im Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen Managing Partner. * Business Development: Du bist unterstützend an der Entwicklung neuer Kundenbeziehungen beteiligt, indem du Kundenevents, Get-togethers und andere Veranstaltungsformate organisierst und begleitest sowie beim Business Development in der Ansprache unterstützt. * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts. * Erfahrung: Du bringst 3-6 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder Professional Services mit, insbesondere im Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.
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Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Transparenz prägen Farmer's Snack als einer der führenden Hersteller hochwertiger Nusskerne und Trockenfrüchte. Vor den Toren Hamburgs fertigen wir mit ca. 180 Mitarbeitende ausgewählte Nusskerne und Trockenfrüchte nach hauseigenen Rezepturen in einer der modernsten Produktionsstätten Deutschlands. * Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung der * Farmer's Snack GmbH * Seevetal bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du willst etwas Neues wagen? Dein Herz schlägt für alles, was gesund und lecker ist? Und dabei magst du erfolgreich auch mal eine harte Nuss knacken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir stehen für einen trendbewussten „Healthy Lifestyle“ und genießen gleichzeitig die besonderen Momente im Leben – immer mit dem ...
Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Transparenz prägen Farmer's Snack als einer der führenden Hersteller hochwertiger Nusskerne und Trockenfrüchte. Vor den Toren Hamburgs fertigen wir mit ca. 180 Mitarbeitende ausgewählte Nusskerne und Trockenfrüchte nach hauseigenen Rezepturen in einer der modernsten Produktionsstätten Deutschlands. * Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung der * Farmer's Snack GmbH * Seevetal bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du willst etwas Neues wagen? Dein Herz schlägt für alles, was gesund und lecker ist? Und dabei magst du erfolgreich auch mal eine harte Nuss knacken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir stehen für einen trendbewussten „Healthy Lifestyle“ und genießen gleichzeitig die besonderen Momente im Leben – immer mit dem ...
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Teamassistenz (m/w/d) Einkauf - Schwerpunkt Import
Teamassistenz (m/w/d) Einkauf - Schwerpunkt Import
Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH Gut Rosenkrantz
Neumünster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH Gut Rosenkrantz * Neumünster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Bio-Mühle und Großhändler von Produkten aus kontrolliert biologischem Anbau für das Backhandwerk gehöret die Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH – Gut Rosenkrantz – zu den Marktführern. Vom Standort in Neumünster beliefert das Unternehmen bundesweit Bäckereien und den Fachhandel mit Bio-Rohstoffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich Dich! Wir suchen Dich für! ab sofort als Vollzeitstelle - Standort: Neumünster * Selbstständige Kommunikation mit und in allen mit der Importabwicklung zusammen hängenden Aufgaben * Überwachung von Lieferterminen und -fristen sowie Zahlungskonditionen * Bedarfsorientierte Materialdisposition * Stammdatenpflege * Unterstützung der Einkaufsabwicklung
Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH Gut Rosenkrantz * Neumünster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Bio-Mühle und Großhändler von Produkten aus kontrolliert biologischem Anbau für das Backhandwerk gehöret die Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH – Gut Rosenkrantz – zu den Marktführern. Vom Standort in Neumünster beliefert das Unternehmen bundesweit Bäckereien und den Fachhandel mit Bio-Rohstoffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich Dich! Wir suchen Dich für! ab sofort als Vollzeitstelle - Standort: Neumünster * Selbstständige Kommunikation mit und in allen mit der Importabwicklung zusammen hängenden Aufgaben * Überwachung von Lieferterminen und -fristen sowie Zahlungskonditionen * Bedarfsorientierte Materialdisposition * Stammdatenpflege * Unterstützung der Einkaufsabwicklung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unserer Mannschaft an unserem Standort in Bad Oldesloe suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Leitung Private Banking – idealerweise in Vollzeit (Teilzeit möglich, mind. 80 %). In dieser Position agieren Sie als engste organisatorische Partnerin bzw. engster Partner der Leitung Private Banking und unterstützen unser Team im gehobenen Kundensegment auf höchstem Niveau. Sie ergänzen außerdem das Assistenzteam Private Banking bei der Unterstützung der . Diese Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die Professionalität, Diskretion und Anspruch nicht nur erfüllen, sondern leben. * Terminkoordination und Zuarbeit für die Leitungen der Bereiche, insbesondere für vertriebliche Themen sowie bei Qualitätssicherung und Organisation von Abläufen * Schnittstellenfunktion zwischen der Leitung Private Banking, internen Bereichen und externen Partnern - Sei einer der ersten Bewerber
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Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz
Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz
Unfallkasse Nord
Kiel
Teilweise Home-Office
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für ein Jahr - suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz * Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitungen der Abteilung * Unfallkasse Nord * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind für den Norden da! Unterstützen Sie uns dabei in der in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz - Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für ...
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für ein Jahr - suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz * Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitungen der Abteilung * Unfallkasse Nord * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind für den Norden da! Unterstützen Sie uns dabei in der in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz - Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für ...