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2 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Heubach im Umkreis von 30 km
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Referent:in Standortleitung (m/w/d) Vollzeit - Oberkochen
Referent:in Standortleitung (m/w/d) Vollzeit - Oberkochen
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Oberkochen
Teilweise Home-Office
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Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Was für uns zählt - Unser Mehrwert für Sie * Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Was für uns zählt - Unser Mehrwert für Sie * Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
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Deine AufgabenAls Assistent*in der Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben der Geschäftsleitung und bist ein unverzichtbarer Teil des Teams. - Moderne Hardware: bedarfsgerechter Laptop für mobiles Arbeiten sowie ein Firmenhandy - Raum für Weiterbildung, Konferenzen, Messen und neue Technologien
Deine AufgabenAls Assistent*in der Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben der Geschäftsleitung und bist ein unverzichtbarer Teil des Teams. - Moderne Hardware: bedarfsgerechter Laptop für mobiles Arbeiten sowie ein Firmenhandy - Raum für Weiterbildung, Konferenzen, Messen und neue Technologien
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13 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Als stark wachsendes Unternehmen zählt sie zu den fünf größten Herausgebern von Tageszeitungen in Deutschland. Auch im digitalen Bereich zählt die NPG mit ihren reichweitenstarken Nachrichtenportalen und Apps zu den Vorreitern der Branche. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, Veranstaltungs-Management, Druck sowie Distribution und Logistik. * Faszination für digitale Medien
Als stark wachsendes Unternehmen zählt sie zu den fünf größten Herausgebern von Tageszeitungen in Deutschland. Auch im digitalen Bereich zählt die NPG mit ihren reichweitenstarken Nachrichtenportalen und Apps zu den Vorreitern der Branche. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, Veranstaltungs-Management, Druck sowie Distribution und Logistik. * Faszination für digitale Medien
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Als weitere zentrale Stütze unseres Assistenten*innen-Teams werden Sie eng mit der zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten. * Selbstständige Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen als Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungsprozesse * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (z.B. BWL, Geisteswissenschaften, etc.) * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint * Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
Als weitere zentrale Stütze unseres Assistenten*innen-Teams werden Sie eng mit der zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten. * Selbstständige Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen als Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungsprozesse * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (z.B. BWL, Geisteswissenschaften, etc.) * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint * Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). * Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts
Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). * Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts
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Schnelle Bewerbung
Für den Standort Winterbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Junior Assistenz im Vorstandsbereich (w/m/d) Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen. Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze. * Verantwortung für die Büroorganisation und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben * Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil
Für den Standort Winterbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Junior Assistenz im Vorstandsbereich (w/m/d) Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen. Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze. * Verantwortung für die Büroorganisation und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben * Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil
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Sie entlasten die Bereichsleitung im Schlüsselfertigbau durch professionelles Office- und Terminmanagement und agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation * Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
Sie entlasten die Bereichsleitung im Schlüsselfertigbau durch professionelles Office- und Terminmanagement und agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation * Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung als PA oder Assistenz: Du hast als Assistenz der Geschäftsführung, PA oder Teamassistenz bereits erlebt, wie man volle Kalender jongliert, Prioritäten im Blick behält und auch dann ruhig bleibt, wenn Pläne sich spontan ändern. Solakon schafft die Möglichkeit für jede/n, die eigenen Stromkosten, den Stromverbrauch und die Stromquelle selbst zu bestimmen und in die Hand zu nehmen. Und all das mit „Balkonkraftwerken“ für den privaten Haushalt - und da das Geschäft boomt, sind wir auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer tatkräftig unterstützt und eigenständig Projekte übernimmt und vorantreibt. * Administrative Aufgaben: Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement, Ablage, Office-Organisation und alles, was den CEO-Tag reibungslos macht. Dabei arbeitest du eng mit dem zusammen, übernimmst Verantwortung für priorisierte Projekte und ...
Erfahrung als PA oder Assistenz: Du hast als Assistenz der Geschäftsführung, PA oder Teamassistenz bereits erlebt, wie man volle Kalender jongliert, Prioritäten im Blick behält und auch dann ruhig bleibt, wenn Pläne sich spontan ändern. Solakon schafft die Möglichkeit für jede/n, die eigenen Stromkosten, den Stromverbrauch und die Stromquelle selbst zu bestimmen und in die Hand zu nehmen. Und all das mit „Balkonkraftwerken“ für den privaten Haushalt - und da das Geschäft boomt, sind wir auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer tatkräftig unterstützt und eigenständig Projekte übernimmt und vorantreibt. * Administrative Aufgaben: Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement, Ablage, Office-Organisation und alles, was den CEO-Tag reibungslos macht. Dabei arbeitest du eng mit dem zusammen, übernimmst Verantwortung für priorisierte Projekte und ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (Schwerpunkt: Vertriebsinnendienst) (m/w/d) gesucht!
Assistenz der Geschäftsleitung (Schwerpunkt: Vertriebsinnendienst) (m/w/d) gesucht!
Sorgen los GmbH
Schwäbisch Hall
Teilweise Home-Office
Dafür suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsleitung. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebs-Innendienst (idealerweise 5+ Jahre) – z.B. bei einer Bank oder Unternehmensberatung - Unser Ziel: Jede Unternehmerfamilie in Deutschland soll die Chance haben, ihre Notfallabsicherung klar, professionell und wirksam aufzustellen – damit es im Ernstfall besser läuft als bei den Eltern unseres Firmengründers damals. * Du schaffst unserem Geschäftsführer den Raum, als Unternehmer zu arbeiten – filterst, priorisierst, organisierst alles, was mit Vertrieb zu tun hat * Verlässlichkeit und Eigenmotivation sind für dich selbstverständlich – egal ob remote oder vor Ort. * Remote-Arbeit im DACH-Raum, klare Regeln für Zusammenarbeit und Fokus statt Politik und Spielchen
Dafür suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsleitung. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebs-Innendienst (idealerweise 5+ Jahre) – z.B. bei einer Bank oder Unternehmensberatung - Unser Ziel: Jede Unternehmerfamilie in Deutschland soll die Chance haben, ihre Notfallabsicherung klar, professionell und wirksam aufzustellen – damit es im Ernstfall besser läuft als bei den Eltern unseres Firmengründers damals. * Du schaffst unserem Geschäftsführer den Raum, als Unternehmer zu arbeiten – filterst, priorisierst, organisierst alles, was mit Vertrieb zu tun hat * Verlässlichkeit und Eigenmotivation sind für dich selbstverständlich – egal ob remote oder vor Ort. * Remote-Arbeit im DACH-Raum, klare Regeln für Zusammenarbeit und Fokus statt Politik und Spielchen
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Assistenz der Geschäftsführung Sekretär in Teilzeit (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung Sekretär in Teilzeit (m/w/d)
Jaiser & Henning OHG - Modellbahnshop Stuttgart
Remseck am Neckar
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
– mit Herz für Modellspielwaren – Herzlich Willkommen bei der Henning OHG – Leidenschaft für Modellspielwaren! Sie sind die erste Ansprechperson für externe Partner z.B. aus der Logistik oder IT. - Verständnis für effizientes Arbeiten - Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System) - 30 Tage Urlaub – für Ihre Erholung ist gesorgt - Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für Sie - Offen für Quereinsteiger – Ihre Motivation zählt!
– mit Herz für Modellspielwaren – Herzlich Willkommen bei der Henning OHG – Leidenschaft für Modellspielwaren! Sie sind die erste Ansprechperson für externe Partner z.B. aus der Logistik oder IT. - Verständnis für effizientes Arbeiten - Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System) - 30 Tage Urlaub – für Ihre Erholung ist gesorgt - Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für Sie - Offen für Quereinsteiger – Ihre Motivation zählt!
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Marketing Expert / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Marketing Expert / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KI Mastermind für KMU Inh. Daniel Blümlein
Schwäbisch Hall
Assistenz der Geschäftsführung (Zusatzrolle) Du sorgst dafür, dass die richtigen Kontakte entstehen, sauber eingeordnet werden – und die Geschäftsführung den Kopf frei für Wachstum hat. * KI Mastermind für KMU Inh. * Sicheres Verständnis für Sales-Prozesse & Lead-Qualifizierung * Offenheit für Feedback (Tough Love statt Ego) Das ist kein Job für Dienst-nach-Vorschrift. Das ist ein Job für Menschen, die wirklich etwas bewegen wollen. Dieser Job ist nicht für jeden. * Marketing als echten Hebel für Wachstum verstehst
Assistenz der Geschäftsführung (Zusatzrolle) Du sorgst dafür, dass die richtigen Kontakte entstehen, sauber eingeordnet werden – und die Geschäftsführung den Kopf frei für Wachstum hat. * KI Mastermind für KMU Inh. * Sicheres Verständnis für Sales-Prozesse & Lead-Qualifizierung * Offenheit für Feedback (Tough Love statt Ego) Das ist kein Job für Dienst-nach-Vorschrift. Das ist ein Job für Menschen, die wirklich etwas bewegen wollen. Dieser Job ist nicht für jeden. * Marketing als echten Hebel für Wachstum verstehst
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. * Auftragsstellung für Beschaffung und Betriebsmitteleinkauf
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. * Auftragsstellung für Beschaffung und Betriebsmitteleinkauf
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung ...
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung ...
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Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie teilen unsere Leidenschaft für Wein und regionale Spitzenqualität? Wir sind eine der führenden Winzergenossenschaften in Baden, bekannt für ausgezeichnete Weine und Sekte, die weit über die Region hinaus geschätzt werden. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Hintergrund. * Organisation und Koordination des Sekretariats für die Geschäftsleitung * Ansprechpartner/in für Printmedien (Anzeigenverwaltung)
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie teilen unsere Leidenschaft für Wein und regionale Spitzenqualität? Wir sind eine der führenden Winzergenossenschaften in Baden, bekannt für ausgezeichnete Weine und Sekte, die weit über die Region hinaus geschätzt werden. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Hintergrund. * Organisation und Koordination des Sekretariats für die Geschäftsleitung * Ansprechpartner/in für Printmedien (Anzeigenverwaltung)
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
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Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung - inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement * Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil - o Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung * 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung - inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement * Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil - o Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung * 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
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Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
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Schnelle Bewerbung
Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung Sie möchten Verantwortung übernehmen, Dinge zuverlässig organisieren und dabei Einblicke in die Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung erhalten? * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung und den Fachbereichen - Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Rolle weiterzuentwickeln. * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. * ADAC Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet.
Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung Sie möchten Verantwortung übernehmen, Dinge zuverlässig organisieren und dabei Einblicke in die Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung erhalten? * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung und den Fachbereichen - Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Rolle weiterzuentwickeln. * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. * ADAC Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet.
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Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
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Schnelle Bewerbung
Teamassistenz (w/m/d) Als Teamassistenz unterstützen Sie die sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. * Klett Schulmedien GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Klett Schulmedien GmbH ist eine strategische Zwischenholding innerhalb der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Unter unserem Dach finden sich aktuell klassische Bildungsmedienverlage in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Finnland, Belgien und den Niederlanden. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international mit über 100 Unternehmen in 25 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur.
Teamassistenz (w/m/d) Als Teamassistenz unterstützen Sie die sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. * Klett Schulmedien GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Klett Schulmedien GmbH ist eine strategische Zwischenholding innerhalb der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Unter unserem Dach finden sich aktuell klassische Bildungsmedienverlage in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Finnland, Belgien und den Niederlanden. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international mit über 100 Unternehmen in 25 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur.
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. Sei einer der ersten Bewerber * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. Sei einer der ersten Bewerber * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz / Office Manager in Teilzeit, 50% (m/w/d), die das Team und insbesondere die Geschäftsführung bei Einkauf, Buchhaltung, Organisation und Personalwesen unterstützt. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in Assistenz, Office Management, Einkauf, Buchhaltung und HR-Administration * Efficient Robotics GmbH * Kornwestheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Standort: 70806 Kornwestheim, Raum Stuttgart - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche - Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort erforderlich - Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung - Die Efficient Robotics GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Kornwestheim bei Stuttgart. Wir entwickeln mikrofluidische Hochdurchsatz-Systeme und arbeiten an anspruchsvollen Lösungen an der Schnittstelle von Forschung, ...
Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz / Office Manager in Teilzeit, 50% (m/w/d), die das Team und insbesondere die Geschäftsführung bei Einkauf, Buchhaltung, Organisation und Personalwesen unterstützt. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in Assistenz, Office Management, Einkauf, Buchhaltung und HR-Administration * Efficient Robotics GmbH * Kornwestheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Standort: 70806 Kornwestheim, Raum Stuttgart - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche - Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort erforderlich - Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung - Die Efficient Robotics GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Kornwestheim bei Stuttgart. Wir entwickeln mikrofluidische Hochdurchsatz-Systeme und arbeiten an anspruchsvollen Lösungen an der Schnittstelle von Forschung, ...
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Als Assistenz des Vorstands unterstützt und steuerst Du gesellschaftsübergreifende Projekte zur Optimierung von Organisation und Prozessen * Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche * In Deiner Funktion unterstützt Du den Vorstand im Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und strategischen Aufgaben (Recherchetätigkeiten, Informationsaufbereitung etc.) * Du erkennst und priorisierst aufkommende Themen frühzeitig und entwickelst daraus eigenständig entsprechende Handlungsoptionen für den Vorstand – inklusive selbstständiger Entscheidungsvorbereitung – auch in unklaren oder dynamischen Situationen * Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls zu Deinen alltäglichen Aufgaben * Du behältst den Blick für geschäftskritische Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Prioritäten des ...
Als Assistenz des Vorstands unterstützt und steuerst Du gesellschaftsübergreifende Projekte zur Optimierung von Organisation und Prozessen * Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche * In Deiner Funktion unterstützt Du den Vorstand im Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und strategischen Aufgaben (Recherchetätigkeiten, Informationsaufbereitung etc.) * Du erkennst und priorisierst aufkommende Themen frühzeitig und entwickelst daraus eigenständig entsprechende Handlungsoptionen für den Vorstand – inklusive selbstständiger Entscheidungsvorbereitung – auch in unklaren oder dynamischen Situationen * Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls zu Deinen alltäglichen Aufgaben * Du behältst den Blick für geschäftskritische Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Prioritäten des ...
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Organisation von Terminen, Prioritäten und Fristen im Bestandsmanagement * Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, anderen Fachbereichen und externen Partnern * Assistenzerfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft * SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen - lebenswert, bezahlbar, klimafit!
Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Organisation von Terminen, Prioritäten und Fristen im Bestandsmanagement * Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, anderen Fachbereichen und externen Partnern * Assistenzerfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft * SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen - lebenswert, bezahlbar, klimafit!