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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
GIG Unternehmensgruppe * Duisburg * Feste Anstellung, Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Deine Aufgaben * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Dein Profil
GIG Unternehmensgruppe * Duisburg * Feste Anstellung, Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Deine Aufgaben * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Dein Profil
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Schnelle Bewerbung
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) * Unterstützung des bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Wegen des stetigen Ausbaus unserer Marktführer-Position und der europaweiten Ausbreitung unseres Vertriebsgebiets suchen wir im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells (bei einer 5-Tage-Woche: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage Präsenz an unserem Standort Weeze) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) * Unterstützung des bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Schnelle Bewerbung
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg. Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg. Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
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Schnelle Bewerbung
Administrative Verantwortung & Finanzprozesse - Organisation ausgewählter privater Termine, Reisen und administrativer Abläufe sowie Koordination familienbezogener Themen.
Administrative Verantwortung & Finanzprozesse - Organisation ausgewählter privater Termine, Reisen und administrativer Abläufe sowie Koordination familienbezogener Themen.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Freiburg im Breisgau, München, Stuttgart, Duisburg
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Freiburg im Breisgau, München, Stuttgart, Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, München, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, München und Stuttgart - Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Freiburg im Breisgau, München, Stuttgart, Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, München, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, München und Stuttgart - Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen.
Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt in administrativen und buchhalterischen Aufgaben, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Du unterstützt in administrativen und buchhalterischen Aufgaben, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Persönliche Assistenz *
Persönliche Assistenz *
NEU
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The Petfood Company GmbH * Bocholt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die The Petfood Company GmbH ist als Unternehmen in der Heimtiernahrung am deutschen Markt gesetzt. Wir gehören zu den modernsten Unternehmen unter den deutschen Herstellern von Heimtiernahrung und haben uns auf die hochwertige Produktion von White Label / Handelsmarken für Industrieunternehmen spezialisiert. Grundlage unseres wirtschaftlichen Erfolgs ist die hohe Motivation unserer Mitarbeitenden, sowie ein herausragendes Qualitätsmanagement. Unser Ziel ist die Spitzenqualität bei Marken und Handelsmarken, Service und Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsführungsthemen * Steuerung der internen und externen Korrespondenz
The Petfood Company GmbH * Bocholt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die The Petfood Company GmbH ist als Unternehmen in der Heimtiernahrung am deutschen Markt gesetzt. Wir gehören zu den modernsten Unternehmen unter den deutschen Herstellern von Heimtiernahrung und haben uns auf die hochwertige Produktion von White Label / Handelsmarken für Industrieunternehmen spezialisiert. Grundlage unseres wirtschaftlichen Erfolgs ist die hohe Motivation unserer Mitarbeitenden, sowie ein herausragendes Qualitätsmanagement. Unser Ziel ist die Spitzenqualität bei Marken und Handelsmarken, Service und Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsführungsthemen * Steuerung der internen und externen Korrespondenz
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Persönliche Assistenz (w/m/d) in Duisburg für unsere Kundin in 24-Stunden Diensten
Persönliche Assistenz (w/m/d) in Duisburg für unsere Kundin in 24-Stunden Diensten
Dein Assistenzdienst GmbH
Duisburg
Schnelle Bewerbung
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für unsere Klientin aus Oberhausen.
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für unsere Klientin aus Oberhausen.
NEU
Schnelle Bewerbung
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für unsere Klientin aus Duisburg.
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für unsere Klientin aus Duisburg.
Persönliche Assistenz (m/w/d) in Oberhausen in 12-Stunden Diensten
Persönliche Assistenz (m/w/d) in Oberhausen in 12-Stunden Diensten
Dein Assistenzdienst GmbH
Oberhausen
Schnelle Bewerbung
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für unsere Klientin aus Oberhausen.
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für unsere Klientin aus Oberhausen.
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* ERS-Rail Service GmbH * Dinslaken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Die ERS-Rail Service GmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und Organisation - Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten - Ablage und Datenpflege - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - Freundliches und professionelles Auftreten - Selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Arbeitsplatz - Angenehmes Arbeitsumfeld - Faire Vergütung - Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Arbeitsort: Dinslaken Beginn: Ab sofort
* ERS-Rail Service GmbH * Dinslaken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Die ERS-Rail Service GmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und Organisation - Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten - Ablage und Datenpflege - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - Freundliches und professionelles Auftreten - Selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Arbeitsplatz - Angenehmes Arbeitsumfeld - Faire Vergütung - Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Arbeitsort: Dinslaken Beginn: Ab sofort
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Schnelle Bewerbung
Mazlum Dienstleistung GmbH * Dinslaken * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Mazlum GmbH ist ein anbieterunabhängiger Experte in der Baubranche und Gebäudetechnik, spezialisiert auf den kompletten Innenausbau und TGA mit Fokus auf Heiz- und Kühlsysteme. Als erfahrener Experte für technische Gebäudeausrüstung in Deutschland, bieten wir umfassende Lösungen für sämtliche technische Anforderungen von Immobilien. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, beginnend mit der Beratung bis hin zur finalen Umsetzung. Dabei achten wir auf höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Durch unsere langjährige Erfahrung und unser engagiertes Team sorgen wir für die fachgerechte Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Bauens!
Mazlum Dienstleistung GmbH * Dinslaken * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Mazlum GmbH ist ein anbieterunabhängiger Experte in der Baubranche und Gebäudetechnik, spezialisiert auf den kompletten Innenausbau und TGA mit Fokus auf Heiz- und Kühlsysteme. Als erfahrener Experte für technische Gebäudeausrüstung in Deutschland, bieten wir umfassende Lösungen für sämtliche technische Anforderungen von Immobilien. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, beginnend mit der Beratung bis hin zur finalen Umsetzung. Dabei achten wir auf höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Durch unsere langjährige Erfahrung und unser engagiertes Team sorgen wir für die fachgerechte Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Bauens!
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• Unterstützung der in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten • Weiterentwicklung in administrative, organisatorische oder kaufmännische Spezialthemen
• Unterstützung der in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten • Weiterentwicklung in administrative, organisatorische oder kaufmännische Spezialthemen
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Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Filial-Alltag: Du führst präzise Refraktionen durch, berätst deine Kund*innen auf höchstem Niveau und übernimmst die administrativen Aufgaben in der Filiale.
Filial-Alltag: Du führst präzise Refraktionen durch, berätst deine Kund*innen auf höchstem Niveau und übernimmst die administrativen Aufgaben in der Filiale.
Filial-Alltag: Du führst präzise Refraktionen durch, berätst deine Kund*innen auf höchstem Niveau und übernimmst die administrativen Aufgaben in der Filiale.
Filial-Alltag: Du führst präzise Refraktionen durch, berätst deine Kund*innen auf höchstem Niveau und übernimmst die administrativen Aufgaben in der Filiale.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Gewährleistung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Gewährleistung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Schwerpunkt Order Management
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Schwerpunkt Order Management
Karl Püplichhuisen GmbH & Co. KG
Duisburg
Schnelle Bewerbung
Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
Die Recherche und Aufbereitung aktueller rechtlicher Entwicklungen und Gesetzgebungen fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet, wie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Die Recherche und Aufbereitung aktueller rechtlicher Entwicklungen und Gesetzgebungen fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet, wie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
NEU
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Assistenz im Bereich Teilnehmer:innen und Administration (w/m/d)
Assistenz im Bereich Teilnehmer:innen und Administration (w/m/d)
Hochschule Ruhr West
Oberhausen
Teilweise Home-Office
Administrative Mitarbeit bei Veranstaltungen des TKR und der Schul- und Messearbeit
Administrative Mitarbeit bei Veranstaltungen des TKR und der Schul- und Messearbeit
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Fachinformatikerin / Fachinformatiker (m/w/d) Linux für den Bereich VOIS und GDI
Fachinformatikerin / Fachinformatiker (m/w/d) Linux für den Bereich VOIS und GDI
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Kamp-Lintfort
Teilweise Home-Office
Durchführung von System- und Anwendungsupdates sowie Automatisierung administrativer Abläufe mittels Shell- bzw. Batchskripten
Durchführung von System- und Anwendungsupdates sowie Automatisierung administrativer Abläufe mittels Shell- bzw. Batchskripten
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Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten
Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten
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- Ausbildung Management-Assistent
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