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32 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Offenburg im Umkreis von 30 km
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MediClin Management GmbH & Co. KG * Offenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen. In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf. MEDICLIN – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.
MediClin Management GmbH & Co. KG * Offenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen. In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf. MEDICLIN – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.
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Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben.
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben.
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Kaufmännische Assistenz – Schwerpunkt Geschäftsführung/Office-Manager/in – Geschäftsführung
Kaufmännische Assistenz – Schwerpunkt Geschäftsführung/Office-Manager/in – Geschäftsführung
Vs Immoservice GmbH
Offenburg
Du arbeitest eng mit der zusammen und übernimmst organisatorische & administrative Aufgaben.
Du arbeitest eng mit der zusammen und übernimmst organisatorische & administrative Aufgaben.
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Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren
Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren
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DRK Kreisverband Bühl-Achern e.V. * Bühl * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der DRK-Kreisverband Bühl-Achern e.V. vertritt und berät im Rahmen der Rotkreuzorganisation 16 Ortsvereine mit 9.000 Fördermitgliedern sowie 1.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern. Mit etwa 550 hauptamtlichen Mitarbeitenden bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen – unter anderem in den Bereichen Rettungsdienst und Krankentransport, der ambulanten und teilstationären Pflege, den Rotkreuzdiensten und der Sozialen Arbeit. Gemeinsam setzen wir uns täglich dafür ein, Menschen in den Landkreisen Rastatt und Ortenau, sowie dem Stadtkreis Baden-Baden zuverlässig, professionell und menschlich zu helfen. Wir suchen zum01. September 2026einen Mitarbeiter für das Vorstandsekretariat (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet.
DRK Kreisverband Bühl-Achern e.V. * Bühl * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der DRK-Kreisverband Bühl-Achern e.V. vertritt und berät im Rahmen der Rotkreuzorganisation 16 Ortsvereine mit 9.000 Fördermitgliedern sowie 1.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern. Mit etwa 550 hauptamtlichen Mitarbeitenden bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen – unter anderem in den Bereichen Rettungsdienst und Krankentransport, der ambulanten und teilstationären Pflege, den Rotkreuzdiensten und der Sozialen Arbeit. Gemeinsam setzen wir uns täglich dafür ein, Menschen in den Landkreisen Rastatt und Ortenau, sowie dem Stadtkreis Baden-Baden zuverlässig, professionell und menschlich zu helfen. Wir suchen zum01. September 2026einen Mitarbeiter für das Vorstandsekretariat (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet.
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Schnelle Bewerbung
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben inkl. Dokumenten- und Fristenmanagement
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben inkl. Dokumenten- und Fristenmanagement
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JDA GmbH & Co. KG. * Kehl * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die JDA Cosmetic Group ist ein international tätiger Hersteller von High-End-Wirkstoffkosmetik. Wir vereinen Tradition, Innovation und Leidenschaft für hochwertige Produkte. Zur Unternehmensgruppe gehören die JEAN D'ARCEL GmbH & Co. KG, eine der führenden Marken in der professionellen Institutskosmetik mit über 66 Jahren Erfahrung und einem ausgezeichneten Ruf für Qualität, sowie die CARECOS Kosmetik GmbH, ein erfahrener und innovativer Lohnhersteller, der für nationale und internationale Kosmetikmarken innovative Produkte entwickelt und herstellt. Gemeinsam stehen wir für höchste Qualität, Innovationskraft und nachhaltige Partnerschaften in der Kosmetikbranche. Ihre Aufgaben - Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem zusammen und ...
JDA GmbH & Co. KG. * Kehl * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die JDA Cosmetic Group ist ein international tätiger Hersteller von High-End-Wirkstoffkosmetik. Wir vereinen Tradition, Innovation und Leidenschaft für hochwertige Produkte. Zur Unternehmensgruppe gehören die JEAN D'ARCEL GmbH & Co. KG, eine der führenden Marken in der professionellen Institutskosmetik mit über 66 Jahren Erfahrung und einem ausgezeichneten Ruf für Qualität, sowie die CARECOS Kosmetik GmbH, ein erfahrener und innovativer Lohnhersteller, der für nationale und internationale Kosmetikmarken innovative Produkte entwickelt und herstellt. Gemeinsam stehen wir für höchste Qualität, Innovationskraft und nachhaltige Partnerschaften in der Kosmetikbranche. Ihre Aufgaben - Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem zusammen und ...
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Unterstützung der im operativen und administrativen Tagesgeschäft
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Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich
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Prinzbach GmbH * Haslach im Kinzigtal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Als zentrale Unterstützung der sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. Dabei bist du wichtige Schnittstelle für interne Teams und externe Partner. Strategische Unterstützung & Projektmanagement * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen * Analyse komplexer Sachverhalte, Ableitung von Optionen und Erstellung fundierter Handlungsempfehlungen * Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung * Vorbereitung, Strukturierung und Moderation von Geschäftsführungsterminen, Workshops und Strategiemeetings - Controlling & Reporting
Prinzbach GmbH * Haslach im Kinzigtal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Als zentrale Unterstützung der sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. Dabei bist du wichtige Schnittstelle für interne Teams und externe Partner. Strategische Unterstützung & Projektmanagement * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen * Analyse komplexer Sachverhalte, Ableitung von Optionen und Erstellung fundierter Handlungsempfehlungen * Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung * Vorbereitung, Strukturierung und Moderation von Geschäftsführungsterminen, Workshops und Strategiemeetings - Controlling & Reporting
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Von der Einstellung bis zum Austritt: Du wickelst selbstständig administrative Personalvorgänge während des kompletten Mitarbeitendenzyklus ab
Von der Einstellung bis zum Austritt: Du wickelst selbstständig administrative Personalvorgänge während des kompletten Mitarbeitendenzyklus ab
NEU
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Fachkraft AOK-Direktberatung - Kundenberatung (m/w/d)
Fachkraft AOK-Direktberatung - Kundenberatung (m/w/d)
AOK Baden-Württemberg. Die Gesundheitskasse.
Villingen-Schwenningen, Offenburg, Lörrach
Teilweise Home-Office
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Die Entgegennahme und Erteilung von administrativen und fachlichen Auskünften (intern) und Kundenanfragen (extern) innerhalb des eigenen Aufgabengebiets liegt in Ihrer Verantwortung.
Die Entgegennahme und Erteilung von administrativen und fachlichen Auskünften (intern) und Kundenanfragen (extern) innerhalb des eigenen Aufgabengebiets liegt in Ihrer Verantwortung.
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Du stellst die reibungslose administrative Abwicklung aller Weiterbildungsmaßnahmen sicher – von der Angebotseinholung über Rechnungsprüfung, Wirksamkeitskontrolle bis zur lückenlosen Dokumentation der Schulungen.
Du stellst die reibungslose administrative Abwicklung aller Weiterbildungsmaßnahmen sicher – von der Angebotseinholung über Rechnungsprüfung, Wirksamkeitskontrolle bis zur lückenlosen Dokumentation der Schulungen.
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Kaufmännischer Mitarbeiter o. Speditionskaufmann (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter o. Speditionskaufmann (m/w/d)
LahrLogistics GmbH
Lahr/Schwarzwald
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative Aufgaben
Allgemeine administrative Aufgaben
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Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d) (in Teil-/Vollzeit)
Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d) (in Teil-/Vollzeit)
LS telcom AG
Lichtenau (Baden)
Teilweise Home-Office
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Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Managementsysteme (ISMS, QMS & UMS)
Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Managementsysteme (ISMS, QMS & UMS)
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Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Organisationsaufgaben
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Organisationsaufgaben
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Als HR Operational Specialist (m/w/d) unterstützt Du den HR Business Partner am Standort in allen operativen, organisatorischen und administrativen HR-Themen. * Unterstützung des im Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten * Administrative Unterstützung im Abwesenheitsmanagement (z. B. bei Rückfragen) * Erste Erfahrung im operativen oder administrativen HR-Umfeld * Freude an administrativen Tätigkeiten und operativer Unterstützung
Als HR Operational Specialist (m/w/d) unterstützt Du den HR Business Partner am Standort in allen operativen, organisatorischen und administrativen HR-Themen. * Unterstützung des im Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten * Administrative Unterstützung im Abwesenheitsmanagement (z. B. bei Rückfragen) * Erste Erfahrung im operativen oder administrativen HR-Umfeld * Freude an administrativen Tätigkeiten und operativer Unterstützung
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Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
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Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h
Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h
Raben Group
Mannheim-Rheinau
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Einkauf und Fleetmanagement
Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Einkauf und Fleetmanagement
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Schnelle Bewerbung
Mitarbeit bei administrativen Abläufen
Mitarbeit bei administrativen Abläufen
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Dozent - Pflegekunde / Gesundheitswesen / Integration (m/w/d)
Dozent - Pflegekunde / Gesundheitswesen / Integration (m/w/d)
Talentscoutry TM GmbH
Bad Peterstal-Griesbach
Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen im Pflegeteam organisierst du alle administrativen und inhaltlichen Schritte rund um die Prüfungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen im Pflegeteam organisierst du alle administrativen und inhaltlichen Schritte rund um die Prüfungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse * Teamfähigkeit sowie Freude an der Optimierung administrativer Abläufe
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse * Teamfähigkeit sowie Freude an der Optimierung administrativer Abläufe
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Fachinformatiker Anwendungsentwicklung Ausbildungsjahr 2027 (m/w/d)
Fachinformatiker Anwendungsentwicklung Ausbildungsjahr 2027 (m/w/d)
MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG
Offenburg
Du erlangst Kenntnisse im administrativen Umgang mit Fremdsystemen und arbeitest eng mit verschiedenen zusammen
Du erlangst Kenntnisse im administrativen Umgang mit Fremdsystemen und arbeitest eng mit verschiedenen zusammen
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Buchhalter:in für Finanz- und Lohnwesen (m/w/d)
Buchhalter:in für Finanz- und Lohnwesen (m/w/d)
PART.ner Aktiengesellschaft
Offenburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen, Personalwesen & Organisation
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen, Personalwesen & Organisation
Beliebte Jobs
- Assistenz der Verwaltung
- Office Administrator
- Executive Assistance
- Hauptsachbearbeiter
- Teamleitung Office
- Ausbildung Management-Assistent
- Deputy Management
- Teamleitung Administration
- Personalmanagement
- Vendor Management
- Administration Specialist
- Teamleitung Wissensmanagement
- Teamleitung Recruiting
- Administrative Support Assistant
- Quereinsteiger
- Werkstudent
Standorte
- Freiburg im Breisgau
- Baden-Baden
- Offenburg
- Lahr/Schwarzwald
- Rastatt
- Freudenstadt
- Kehl
- Bühl
- Baiersbronn
- Achern
- Gaggenau
- Emmendingen
- Endingen am Kaiserstuhl
- Haslach im Kinzigtal
- Dornstetten
- Ettenheim
- Elzach
- Altensteig
- Bad Peterstal-Griesbach
- Durbach
- Europa
- Westliches Europa
- Süddeutschland
- Südwestdeutschland
- Baden-Württemberg
- Neckarland-Schwaben
- Schwarzwald