Wir suchen zum 01.09.2026 (oder nach individueller Absprache) eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in einer größtenteils remote ausgelegten Position mit 20 Stunden pro Woche verlässlich unterstützt und interne Abläufe souverän organisiert.
Wir suchen zum 01.09.2026 (oder nach individueller Absprache) eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in einer größtenteils remote ausgelegten Position mit 20 Stunden pro Woche verlässlich unterstützt und interne Abläufe souverän organisiert.
Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe.
Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe.
CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co.
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf der langfristigen Entwicklung und Verwaltung unserer eigenen Gewerbeimmobilie. Unser Gewerbepark bietet vielseitige, flexibel nutzbare Flächen für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Als kleiner, persönlich geführter Betrieb legen wir besonderen Wert auf direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine zuverlässige, nachhaltige Betreuung unserer Mieter. Mit einem klaren Blick für Qualität, Wirtschaftlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Unternehmen langfristig wohlfühlen und wachsen können. Aufgaben
CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf der langfristigen Entwicklung und Verwaltung unserer eigenen Gewerbeimmobilie. Unser Gewerbepark bietet vielseitige, flexibel nutzbare Flächen für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Als kleiner, persönlich geführter Betrieb legen wir besonderen Wert auf direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine zuverlässige, nachhaltige Betreuung unserer Mieter. Mit einem klaren Blick für Qualität, Wirtschaftlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Unternehmen langfristig wohlfühlen und wachsen können. Aufgaben
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) Dann starte jetzt als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. * Administrative Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Abwesenheitsmanagement und organisatorischen Teamaufgaben
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) Dann starte jetzt als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. * Administrative Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Abwesenheitsmanagement und organisatorischen Teamaufgaben
IC Immobilien Holding GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe - Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete. Deine Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem ...
IC Immobilien Holding GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe - Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete. Deine Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem ...
Klaus-Dieter Kieslich * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Steuerkanzlei Klaus-Dieter Kieslich - Berlin - Wir sind eine seit 40 Jahren bestehende inhabergeführte Steuerkanzlei mit zurzeit zehn Mitarbeitern. Das Büro ist zentral und verkehrsgünstig gelegen am Kaiserdamm 20 in Charlottenburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) Aufgaben - Der Assistenzbereich in unserem Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich, angefangen von der Fristenkontrolle mit Hilfe der DATEV-Software, dem Posteingang/Postausgang, der Organisation von Terminen. Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, Schreibtätigkeiten, die Organisation sowie als Anlaufstelle für personelle Anliegen. Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dieser Berufssparte und/oder sind ...
Klaus-Dieter Kieslich * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Steuerkanzlei Klaus-Dieter Kieslich - Berlin - Wir sind eine seit 40 Jahren bestehende inhabergeführte Steuerkanzlei mit zurzeit zehn Mitarbeitern. Das Büro ist zentral und verkehrsgünstig gelegen am Kaiserdamm 20 in Charlottenburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) Aufgaben - Der Assistenzbereich in unserem Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich, angefangen von der Fristenkontrolle mit Hilfe der DATEV-Software, dem Posteingang/Postausgang, der Organisation von Terminen. Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, Schreibtätigkeiten, die Organisation sowie als Anlaufstelle für personelle Anliegen. Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dieser Berufssparte und/oder sind ...
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, koordinieren die Kommunikation und sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mieter, Besucher und Kollegen. * Unterstützung der Immobilienverwaltung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben * Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und administrativer Abläufe
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, koordinieren die Kommunikation und sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mieter, Besucher und Kollegen. * Unterstützung der Immobilienverwaltung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben * Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und administrativer Abläufe
Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH ist ein international tätiger Versicherungsmakler im Bereich der Kunstversicherung mit weltweiten Aktivitäten. Unser expandierendes Unternehmen mit Standorten in Berlin, Rom, Tokyo und Zürich berät und versichert u.a. renommierte Museen, Galerien sowie Privatsammlungen. Zur Verstärkung unseres Hauptsitzes in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für die Administration und Kundenbetreuung im Backoffice. Aufgaben * selbständige Organisation des Sekretariats: Telefonzentrale, Post- und Email-Eingang, Reisebuchung, Bestellungen, Ablage usw. * Annahme und Koordination von Kundenanfragen per Telefon und Email * Erstellung und Versand von Versicherungszertifikaten und Prämienrechnungen nach Vorlage, ...
Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH ist ein international tätiger Versicherungsmakler im Bereich der Kunstversicherung mit weltweiten Aktivitäten. Unser expandierendes Unternehmen mit Standorten in Berlin, Rom, Tokyo und Zürich berät und versichert u.a. renommierte Museen, Galerien sowie Privatsammlungen. Zur Verstärkung unseres Hauptsitzes in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für die Administration und Kundenbetreuung im Backoffice. Aufgaben * selbständige Organisation des Sekretariats: Telefonzentrale, Post- und Email-Eingang, Reisebuchung, Bestellungen, Ablage usw. * Annahme und Koordination von Kundenanfragen per Telefon und Email * Erstellung und Versand von Versicherungszertifikaten und Prämienrechnungen nach Vorlage, ...
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Verstärken Sie ab sofort unser Team am Standort Berlin als Teamassistenz/Sekretariat im Bereich Insolvenzverwaltung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) * Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Verstärken Sie ab sofort unser Team am Standort Berlin als Teamassistenz/Sekretariat im Bereich Insolvenzverwaltung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) * Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren
Wordliner GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - ca. 35 Stunden/Woche Berlin unbefristet ab sofort / nach Vereinbarung - Wordliner ist eine spezialisierte Digitalagentur und Beratung für die Immobilienwirtschaft. Wir entwickeln Websites, Schnittstellen, digitale Vertriebsprozesse, KI-Anwendungen und Inhalte für Unternehmen, die ihre Abläufe und ihre Kundenkommunikation professionalisieren wollen. Damit die Geschäftsführung sich stärker auf Kunden, Strategie und operative Projektentscheidungen konzentrieren kann, suchen wir eine verlässliche, diskrete und mitdenkende Assistenz, die Ordnung in Kommunikation, Termine, Aufgaben und Abläufe bringt. Aufgaben - Du bist die operative Schaltstelle an der Seite der Geschäftsführung. Du verwaltest nicht nur Termine, sondern denkst mit, erkennst Prioritäten, hältst Vorgänge nach und sorgst dafür, dass wichtige ...
Wordliner GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - ca. 35 Stunden/Woche Berlin unbefristet ab sofort / nach Vereinbarung - Wordliner ist eine spezialisierte Digitalagentur und Beratung für die Immobilienwirtschaft. Wir entwickeln Websites, Schnittstellen, digitale Vertriebsprozesse, KI-Anwendungen und Inhalte für Unternehmen, die ihre Abläufe und ihre Kundenkommunikation professionalisieren wollen. Damit die Geschäftsführung sich stärker auf Kunden, Strategie und operative Projektentscheidungen konzentrieren kann, suchen wir eine verlässliche, diskrete und mitdenkende Assistenz, die Ordnung in Kommunikation, Termine, Aufgaben und Abläufe bringt. Aufgaben - Du bist die operative Schaltstelle an der Seite der Geschäftsführung. Du verwaltest nicht nur Termine, sondern denkst mit, erkennst Prioritäten, hältst Vorgänge nach und sorgst dafür, dass wichtige ...
Als Teamassistenz (m/w/d) bei Bottermann Khorrami unterstützen Sie unser Rechtsanwaltsteam bei allen administrativen Aufgaben und der direkten Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
Als Teamassistenz (m/w/d) bei Bottermann Khorrami unterstützen Sie unser Rechtsanwaltsteam bei allen administrativen Aufgaben und der direkten Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Center Management des Europa Centers und unserer Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Teamassistenz Technik und Bauprojekte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Ihre Aufgaben * Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern * Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen und Gewerken
Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Center Management des Europa Centers und unserer Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Teamassistenz Technik und Bauprojekte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Ihre Aufgaben * Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern * Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen und Gewerken
AUTO1 Group * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Für unsere offene Position als Office Manager / Teamassistenz (d/m/w) suchen wir dich! Starte in unserem People Team und sei verantwortlich für das Office Management, gestalte die Organisationskultur und steigere die Effektivität unseres AUTO1 Group People Departments. In dieser Abteilung gestalten wir die Art, wie in unserem Unternehmen gearbeitet wird und helfen dem Team zu wachsen. Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Hier entwickelst du mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und zu verkaufen. Ihre Aufgaben * Hier kannst du Verantwortung übernehmen * Regelmäßige Team Events für einen starken Teamgeist - Stellenbeschreibung * Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste sowie Kollegen und repräsentierst unser ...
AUTO1 Group * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Für unsere offene Position als Office Manager / Teamassistenz (d/m/w) suchen wir dich! Starte in unserem People Team und sei verantwortlich für das Office Management, gestalte die Organisationskultur und steigere die Effektivität unseres AUTO1 Group People Departments. In dieser Abteilung gestalten wir die Art, wie in unserem Unternehmen gearbeitet wird und helfen dem Team zu wachsen. Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Hier entwickelst du mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und zu verkaufen. Ihre Aufgaben * Hier kannst du Verantwortung übernehmen * Regelmäßige Team Events für einen starken Teamgeist - Stellenbeschreibung * Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste sowie Kollegen und repräsentierst unser ...
die enge Abstimmung mit dem Innendienst am Standort Kleinmachnow zu administrativen Abläufen, Bestellungen, Dokumentenprozessen und organisatorischen Fragestellungen, * die organisatorische und administrative Unterstützung der und der Fachabteilungen.
die enge Abstimmung mit dem Innendienst am Standort Kleinmachnow zu administrativen Abläufen, Bestellungen, Dokumentenprozessen und organisatorischen Fragestellungen, * die organisatorische und administrative Unterstützung der und der Fachabteilungen.
Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Kleinmachnow?
Durchschnittsgehalt pro Jahr
43.400 €
Das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Kleinmachnow liegt bei 43.400 €. Gehälter für Executive Administrative Assistant in Kleinmachnow liegen im Bereich zwischen 36.500 € und 52.900 €.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Kleinmachnow?
Aktuell gibt es auf StepStone 815 offene Stellenanzeigen für Executive Administrative Assistant Jobs in Kleinmachnow.
Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Kleinmachnow einen Executive Administrative Assistant Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Kleinmachnow einen Executive Administrative Assistant Job suchen: Berlin, Potsdam, Ludwigsfelde.
Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Administrative Assistant Jobs in Kleinmachnow suchen?
Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Administrative Assistant Jobs in Kleinmachnow??
Für einen Executive Administrative Assistant Job in Kleinmachnow sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, In sicherer Weise, Patientenbetreuung.
Zu welcher Branche gehören Executive Administrative Assistant Jobs in Kleinmachnow?
Executive Administrative Assistant Jobs in Kleinmachnow werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.
Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Kleinmachnow?
Für Executive Administrative Assistant Jobs in Kleinmachnow gibt es aktuell 350 offene Teilzeitstellen.