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48 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Jena im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung * Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung * Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
Schnelle Bewerbung
Saller Unternehmensgruppe * Weimar * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Saller Unternehmensgruppe - Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Was erwartet Sie? * Sie steuern die gesamte Büroorganisation und sind für die reibungslose Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortlich. * Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern wie Mietern oder Dienstleistern. * Sie organisieren eigenständig Meetings, bereiten die notwendigen Unterlagen vor und sorgen für eine lückenlose Protokollführung.
Saller Unternehmensgruppe * Weimar * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Saller Unternehmensgruppe - Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Was erwartet Sie? * Sie steuern die gesamte Büroorganisation und sind für die reibungslose Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortlich. * Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern wie Mietern oder Dienstleistern. * Sie organisieren eigenständig Meetings, bereiten die notwendigen Unterlagen vor und sorgen für eine lückenlose Protokollführung.
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Schnelle Bewerbung
SURA Instruments GmbH * Jena * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - SURA Instruments GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Vorbehandlungsanlagen für die Oberflächentechnik. Mit einem hohen Maß an Kompetenz und jahrelanger Erfahrung im Bereich Oberflächentechnologie entwickeln wir Hand in Hand mit unseren Kunden aus der Automobilindustrie, Medizintechnik und Glasindustrie anwendungsspezifische und nutzenorientierte Lösungen für die Haftungsverbesserung von Farben, Tinten und Klebstoffen. Um unsere Marktposition weiter auszubauen und mit dem rasanten Wachstum Schritt zu halten, erweitern wir unsere Produktion an unserem Standort in Jena-Nord. Hierfür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter zur Erweiterung unseres Teams. - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
SURA Instruments GmbH * Jena * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - SURA Instruments GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Vorbehandlungsanlagen für die Oberflächentechnik. Mit einem hohen Maß an Kompetenz und jahrelanger Erfahrung im Bereich Oberflächentechnologie entwickeln wir Hand in Hand mit unseren Kunden aus der Automobilindustrie, Medizintechnik und Glasindustrie anwendungsspezifische und nutzenorientierte Lösungen für die Haftungsverbesserung von Farben, Tinten und Klebstoffen. Um unsere Marktposition weiter auszubauen und mit dem rasanten Wachstum Schritt zu halten, erweitern wir unsere Produktion an unserem Standort in Jena-Nord. Hierfür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter zur Erweiterung unseres Teams. - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
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Teamassistenz (w/m/d)/Office Manager*in/Sekretariat HIPOLE Jena (bis 30.06.2024)
Teamassistenz (w/m/d)/Office Manager*in/Sekretariat HIPOLE Jena (bis 30.06.2024)
HIPOLE Jena - Helmholtz-Institut für Polymere in Energieanwendungen Jena
Jena
Schnelle Bewerbung
Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten Sie gern zu administrativen Prozessen? Sie unterstützen die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe, koordinieren Vorgänge innerhalb von HIPOLE Jena und betreuen unsere nationalen und internationalen Gäste und Kooperationen. Administrativ angebunden sind Sie dabei bei der administrativen Institutsleitung und unterstützen ebenfalls eine Reihe von Abteilungen und gemeinsame Forschungsgruppen und erhalten so Einblick in verschiedene spannende Forschungsfelder. * Sie unterstützen unsere und in administrativen Angelegenheiten, z.B. bei Anfragen, Bestellungen und Statistiken.
Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten Sie gern zu administrativen Prozessen? Sie unterstützen die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe, koordinieren Vorgänge innerhalb von HIPOLE Jena und betreuen unsere nationalen und internationalen Gäste und Kooperationen. Administrativ angebunden sind Sie dabei bei der administrativen Institutsleitung und unterstützen ebenfalls eine Reihe von Abteilungen und gemeinsame Forschungsgruppen und erhalten so Einblick in verschiedene spannende Forschungsfelder. * Sie unterstützen unsere und in administrativen Angelegenheiten, z.B. bei Anfragen, Bestellungen und Statistiken.
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Assistent/in der Geschäftsleitung/Bürokauffrau/-mann
Assistent/in der Geschäftsleitung/Bürokauffrau/-mann
Köber - Der Apartmenthaus-Wohnpark GmbH & Co. KG
Bürgel Thüringen
Schnelle Bewerbung
Köber - Der Apartmenthaus-Wohnpark GmbH & Co. KG * Bürgel Thüringen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Familienunternehmen umfasst zwei Wohnanlagen für Senioren in Bürgel. Wir lieben die Arbeit und den Austausch mit den Senioren, sodass Teamgeist bei uns mit viel Herz und Leidenschaft gelebt wird! Als deren Geschäftsführerin suche ich eine rechte (oder auch linke ) Hand ab 01.09.2026. - Kommunikation mit und Kunden - Verwaltungs- und Organisationsaufgaben - Auftrags- und Rechnungsbearbeitung - Buchhaltung - Korrespondenz mit dem Lohnbüro - Abrechnung - Empfang und Gästebetreuung - Service am Kunden - Ihr Profil - Wenn Folgendes auf Sie zutrifft:- Arbeiten mit Herz und Leidenschaft - Ausbildung Bürokauffrau/-mann o.ä. - Führerschein BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, ...
Köber - Der Apartmenthaus-Wohnpark GmbH & Co. KG * Bürgel Thüringen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Familienunternehmen umfasst zwei Wohnanlagen für Senioren in Bürgel. Wir lieben die Arbeit und den Austausch mit den Senioren, sodass Teamgeist bei uns mit viel Herz und Leidenschaft gelebt wird! Als deren Geschäftsführerin suche ich eine rechte (oder auch linke ) Hand ab 01.09.2026. - Kommunikation mit und Kunden - Verwaltungs- und Organisationsaufgaben - Auftrags- und Rechnungsbearbeitung - Buchhaltung - Korrespondenz mit dem Lohnbüro - Abrechnung - Empfang und Gästebetreuung - Service am Kunden - Ihr Profil - Wenn Folgendes auf Sie zutrifft:- Arbeiten mit Herz und Leidenschaft - Ausbildung Bürokauffrau/-mann o.ä. - Führerschein BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, ...
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Assistent/-in der Geschäftsführung (Verwaltung/Organisation)
Assistent/-in der Geschäftsführung (Verwaltung/Organisation)
IAB-Institut für Angewandte Bauforschung Weimar gemeinnützige GmbH
Weimar Thüringen
Schnelle Bewerbung
Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsfreude und kaufmännisches Verständnis mit und unterstützen unsere in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Allgemeine administrative Tätigkeiten
Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsfreude und kaufmännisches Verständnis mit und unterstützen unsere in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
PAKETIN GmbH * Jena * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Im stark wachsenden Bereich des Onlinehandels wird die zeitnahe Zustellung und Abholung bestellter Waren immer wichtiger. Die PAKETIN GmbH ist durch seine innovativen Produkte und mehreren ein flexibles Unternehmen im Zukunftsmarkt der letzten Meile, wie Paketfachanlagen und Abholstationen für den Handel. Wir suchen ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) •Administrative und organisatorische Begleitung der vielfältigen Aufgaben und Projekte •Schnittstelle zu externen Partnerunternehmen •Entwicklung und Pflege Webauftritt, SEO, SEA •Gestaltung von Grafiken/ Fotos •selbständiges Arbeiten - Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Suchmaschinenwerbung (SEA), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Marketing, Büroorganisation, Büromanagement, Onlinemarketing, ...
PAKETIN GmbH * Jena * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Im stark wachsenden Bereich des Onlinehandels wird die zeitnahe Zustellung und Abholung bestellter Waren immer wichtiger. Die PAKETIN GmbH ist durch seine innovativen Produkte und mehreren ein flexibles Unternehmen im Zukunftsmarkt der letzten Meile, wie Paketfachanlagen und Abholstationen für den Handel. Wir suchen ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) •Administrative und organisatorische Begleitung der vielfältigen Aufgaben und Projekte •Schnittstelle zu externen Partnerunternehmen •Entwicklung und Pflege Webauftritt, SEO, SEA •Gestaltung von Grafiken/ Fotos •selbständiges Arbeiten - Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Suchmaschinenwerbung (SEA), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Marketing, Büroorganisation, Büromanagement, Onlinemarketing, ...
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Schnelle Bewerbung
CRES Consult GmbH * Weimar * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teil unseres Teams als * im Bereich Nachhaltigkeitsberatung für Bau- und Immobilienprojekte * unbefristet * in Teilzeit (max. 60%) * am Standort Weimar, Bauhaus-Factory - Gestalte mit uns die Zukunft für nachhaltiges Bauen – mit Freiraum, Verantwortung und Teamgeist! Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben * Selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben * Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung des im laufenden Tagesgeschäft * Sicherstellung der qualitäts- und termingerechten Abwicklung unserer digitalen Finanzbuchhaltung im Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs- und Steuerbüro * Eigenständige Abwicklung und Projektleitung bei internen Projekten im Rahmen unserer Wachstumsstrategie
CRES Consult GmbH * Weimar * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teil unseres Teams als * im Bereich Nachhaltigkeitsberatung für Bau- und Immobilienprojekte * unbefristet * in Teilzeit (max. 60%) * am Standort Weimar, Bauhaus-Factory - Gestalte mit uns die Zukunft für nachhaltiges Bauen – mit Freiraum, Verantwortung und Teamgeist! Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben * Selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben * Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung des im laufenden Tagesgeschäft * Sicherstellung der qualitäts- und termingerechten Abwicklung unserer digitalen Finanzbuchhaltung im Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs- und Steuerbüro * Eigenständige Abwicklung und Projektleitung bei internen Projekten im Rahmen unserer Wachstumsstrategie
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
GAT Automobiltechnologie Holding GmbH
Uhlstädt-Kirchhasel
Teilweise Home-Office
GAT Automobiltechnologie Holding GmbH * Uhlstädt-Kirchhasel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GAT (Gesellschaft für Kraftstoff- und Automobiltechnologie mbH) ist ein international vernetztes Unternehmen mit dem Fokus auf Entwicklung, Fertigung und Vertrieb von Service- und Wartungsprodukten auf höchstem Niveau für die Automobilbranche und Industrie. Unsere Hochleistungsprodukte vereinen neueste Erkenntnisse aus der Chemie mit den aktuellsten Entwicklungen der Motorentechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Unterstützung der im laufenden Tagesgeschäft - Betreuung unserer Social-Media-Kanäle - Erstellen und Pflege von Präsentationen - Reise- und Messevorbereitung - Vor- und Nachbereitung von Events, Schulungen und Workshops, wie z.B. Buchen von Locations,Zimmerreservierung ...
GAT Automobiltechnologie Holding GmbH * Uhlstädt-Kirchhasel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GAT (Gesellschaft für Kraftstoff- und Automobiltechnologie mbH) ist ein international vernetztes Unternehmen mit dem Fokus auf Entwicklung, Fertigung und Vertrieb von Service- und Wartungsprodukten auf höchstem Niveau für die Automobilbranche und Industrie. Unsere Hochleistungsprodukte vereinen neueste Erkenntnisse aus der Chemie mit den aktuellsten Entwicklungen der Motorentechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Unterstützung der im laufenden Tagesgeschäft - Betreuung unserer Social-Media-Kanäle - Erstellen und Pflege von Präsentationen - Reise- und Messevorbereitung - Vor- und Nachbereitung von Events, Schulungen und Workshops, wie z.B. Buchen von Locations,Zimmerreservierung ...
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Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
Noch nichts dabei? Es gibt 38 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Facharzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d) – MVZ – Home-Office möglich
Facharzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d) – MVZ – Home-Office möglich
meinestadt.de
Jena
Teilweise Home-Office
Entlastung von administrativen Aufgaben
Entlastung von administrativen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere der Lohnabrechnung.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere der Lohnabrechnung.
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Telefonische Beratung und administrative Betreuung unserer Kunden, und Interessenten, inkl. Presales-Beratung und Aftersales-Support
Telefonische Beratung und administrative Betreuung unserer Kunden, und Interessenten, inkl. Presales-Beratung und Aftersales-Support
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Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Das Team im HR Business Service bei der Bearbeitung von diversen HR-Themen und bei der administrativen Durchführung von Standard-Prozessen (z. B. im Kontext Stellenausschreibungen, Zeugnisse, Verträge usw.) unterstützen
Das Team im HR Business Service bei der Bearbeitung von diversen HR-Themen und bei der administrativen Durchführung von Standard-Prozessen (z. B. im Kontext Stellenausschreibungen, Zeugnisse, Verträge usw.) unterstützen
Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Lohnbuchhaltung DATEV – Payroll Spezialist (m/w/d) (remote)
Lohnbuchhaltung DATEV – Payroll Spezialist (m/w/d) (remote)
CONVOTIS Köln GmbH
Leipzig, Dresden, Jena, Erfurt, Home-Office
Teilweise Home-Office
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben (z. B. Meldewesen)
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben (z. B. Meldewesen)
Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
LKW-Fahrer / Berufskraftfahrer CE (m/w/d) – Nahverkehr / Tagestouren (keine Fernfahrten)
LKW-Fahrer / Berufskraftfahrer CE (m/w/d) – Nahverkehr / Tagestouren (keine Fernfahrten)
meinestadt.de
Lederhose
Sicheres und sorgfältiges Abwickeln der administrativen Tätigkeiten stellt Dich vor keine Herausforderung
Sicheres und sorgfältiges Abwickeln der administrativen Tätigkeiten stellt Dich vor keine Herausforderung
Schnelle Bewerbung
Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/digital)
Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/digital)
Schnelle Bewerbung
Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/digital)
Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/digital)
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Schnelle Bewerbung
Die administrative Verwaltung von Förderprojekten – von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis – liegt in Ihren Händen.
Die administrative Verwaltung von Förderprojekten – von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis – liegt in Ihren Händen.
Administrative Tätigkeiten werden Ihnen vom geschulten Personal abgenommen.
Administrative Tätigkeiten werden Ihnen vom geschulten Personal abgenommen.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienbranche / Büroorganisation (m/w/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienbranche / Büroorganisation (m/w/d)
Saller Unternehmensgruppe
Weimar
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Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung bzw. Aktualisierung diverser Übersichten
Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung bzw. Aktualisierung diverser Übersichten
Beliebte Jobs
- Assistenz der Verwaltung
- Office Administrator
- Executive Assistance
- Hauptsachbearbeiter
- Founders Associate
- Teamleitung Office
- Ausbildung Management-Assistent
- Deputy Management
- Personalmanagement
- Vendor Management
- Administration Specialist
- Teamleitung Wissensmanagement
- Teamleitung Recruiting
- Administrative Support Assistant
- Quereinsteiger
- Sozialarbeit
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