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49 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Bad Sulza im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung * Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung * Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
Schnelle Bewerbung
Saller Unternehmensgruppe * Weimar * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Saller Unternehmensgruppe - Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Was erwartet Sie? * Sie steuern die gesamte Büroorganisation und sind für die reibungslose Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortlich. * Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern wie Mietern oder Dienstleistern. * Sie organisieren eigenständig Meetings, bereiten die notwendigen Unterlagen vor und sorgen für eine lückenlose Protokollführung.
Saller Unternehmensgruppe * Weimar * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Saller Unternehmensgruppe - Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Was erwartet Sie? * Sie steuern die gesamte Büroorganisation und sind für die reibungslose Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortlich. * Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern wie Mietern oder Dienstleistern. * Sie organisieren eigenständig Meetings, bereiten die notwendigen Unterlagen vor und sorgen für eine lückenlose Protokollführung.
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Teamassistenz (w/m/d)/Office Manager*in/Sekretariat HIPOLE Jena (bis 30.06.2024)
Teamassistenz (w/m/d)/Office Manager*in/Sekretariat HIPOLE Jena (bis 30.06.2024)
HIPOLE Jena - Helmholtz-Institut für Polymere in Energieanwendungen Jena
Jena
Schnelle Bewerbung
Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten Sie gern zu administrativen Prozessen? Sie unterstützen die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe, koordinieren Vorgänge innerhalb von HIPOLE Jena und betreuen unsere nationalen und internationalen Gäste und Kooperationen. Administrativ angebunden sind Sie dabei bei der administrativen Institutsleitung und unterstützen ebenfalls eine Reihe von Abteilungen und gemeinsame Forschungsgruppen und erhalten so Einblick in verschiedene spannende Forschungsfelder. * Sie unterstützen unsere und in administrativen Angelegenheiten, z.B. bei Anfragen, Bestellungen und Statistiken.
Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten Sie gern zu administrativen Prozessen? Sie unterstützen die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe, koordinieren Vorgänge innerhalb von HIPOLE Jena und betreuen unsere nationalen und internationalen Gäste und Kooperationen. Administrativ angebunden sind Sie dabei bei der administrativen Institutsleitung und unterstützen ebenfalls eine Reihe von Abteilungen und gemeinsame Forschungsgruppen und erhalten so Einblick in verschiedene spannende Forschungsfelder. * Sie unterstützen unsere und in administrativen Angelegenheiten, z.B. bei Anfragen, Bestellungen und Statistiken.
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SURA Instruments GmbH * Jena * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - SURA Instruments GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Vorbehandlungsanlagen für die Oberflächentechnik. Mit einem hohen Maß an Kompetenz und jahrelanger Erfahrung im Bereich Oberflächentechnologie entwickeln wir Hand in Hand mit unseren Kunden aus der Automobilindustrie, Medizintechnik und Glasindustrie anwendungsspezifische und nutzenorientierte Lösungen für die Haftungsverbesserung von Farben, Tinten und Klebstoffen. Um unsere Marktposition weiter auszubauen und mit dem rasanten Wachstum Schritt zu halten, erweitern wir unsere Produktion an unserem Standort in Jena-Nord. Hierfür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter zur Erweiterung unseres Teams. - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
SURA Instruments GmbH * Jena * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - SURA Instruments GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Vorbehandlungsanlagen für die Oberflächentechnik. Mit einem hohen Maß an Kompetenz und jahrelanger Erfahrung im Bereich Oberflächentechnologie entwickeln wir Hand in Hand mit unseren Kunden aus der Automobilindustrie, Medizintechnik und Glasindustrie anwendungsspezifische und nutzenorientierte Lösungen für die Haftungsverbesserung von Farben, Tinten und Klebstoffen. Um unsere Marktposition weiter auszubauen und mit dem rasanten Wachstum Schritt zu halten, erweitern wir unsere Produktion an unserem Standort in Jena-Nord. Hierfür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter zur Erweiterung unseres Teams. - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
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Assistent/-in der Geschäftsführung (Verwaltung/Organisation)
Assistent/-in der Geschäftsführung (Verwaltung/Organisation)
IAB-Institut für Angewandte Bauforschung Weimar gemeinnützige GmbH
Weimar Thüringen
Schnelle Bewerbung
Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsfreude und kaufmännisches Verständnis mit und unterstützen unsere in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Allgemeine administrative Tätigkeiten
Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsfreude und kaufmännisches Verständnis mit und unterstützen unsere in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Allgemeine administrative Tätigkeiten
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ETB Solution GmbH * Naumburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Herz unseres Teams sucht Nachfolge! Wir sind die ETB Solution GmbH – ein innovatives Ingenieurbüro für Energie-, Gebäude- und Umwelttechnik mit jahrelanger Erfahrung in der Planung und Büros in Naumburg und Lutherstadt Wittenberg. Was uns besonders macht? Ein Team aus Machern, Gestaltern und Umsetzern, die nicht nur zusammenarbeiten, sondern zusammenhalten. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Konzepte für energieeffizientes Bauen. Dabei arbeiten wir gewerkeübergreifend, denken voraus und handeln nachhaltig. Nach Jahren treuer Unterstützung geht unsere geschätzte Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir für unseren Standort in Naumburg oder Lutherstadt Wittenberg eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation (m/w/d) Ihre Aufgaben - Aufgaben
ETB Solution GmbH * Naumburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Herz unseres Teams sucht Nachfolge! Wir sind die ETB Solution GmbH – ein innovatives Ingenieurbüro für Energie-, Gebäude- und Umwelttechnik mit jahrelanger Erfahrung in der Planung und Büros in Naumburg und Lutherstadt Wittenberg. Was uns besonders macht? Ein Team aus Machern, Gestaltern und Umsetzern, die nicht nur zusammenarbeiten, sondern zusammenhalten. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Konzepte für energieeffizientes Bauen. Dabei arbeiten wir gewerkeübergreifend, denken voraus und handeln nachhaltig. Nach Jahren treuer Unterstützung geht unsere geschätzte Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir für unseren Standort in Naumburg oder Lutherstadt Wittenberg eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation (m/w/d) Ihre Aufgaben - Aufgaben
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CRES Consult GmbH * Weimar * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teil unseres Teams als * im Bereich Nachhaltigkeitsberatung für Bau- und Immobilienprojekte * unbefristet * in Teilzeit (max. 60%) * am Standort Weimar, Bauhaus-Factory - Gestalte mit uns die Zukunft für nachhaltiges Bauen – mit Freiraum, Verantwortung und Teamgeist! Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben * Selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben * Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung des im laufenden Tagesgeschäft * Sicherstellung der qualitäts- und termingerechten Abwicklung unserer digitalen Finanzbuchhaltung im Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs- und Steuerbüro * Eigenständige Abwicklung und Projektleitung bei internen Projekten im Rahmen unserer Wachstumsstrategie
CRES Consult GmbH * Weimar * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teil unseres Teams als * im Bereich Nachhaltigkeitsberatung für Bau- und Immobilienprojekte * unbefristet * in Teilzeit (max. 60%) * am Standort Weimar, Bauhaus-Factory - Gestalte mit uns die Zukunft für nachhaltiges Bauen – mit Freiraum, Verantwortung und Teamgeist! Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben * Selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben * Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung des im laufenden Tagesgeschäft * Sicherstellung der qualitäts- und termingerechten Abwicklung unserer digitalen Finanzbuchhaltung im Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs- und Steuerbüro * Eigenständige Abwicklung und Projektleitung bei internen Projekten im Rahmen unserer Wachstumsstrategie
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PAKETIN GmbH * Jena * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Im stark wachsenden Bereich des Onlinehandels wird die zeitnahe Zustellung und Abholung bestellter Waren immer wichtiger. Die PAKETIN GmbH ist durch seine innovativen Produkte und mehreren ein flexibles Unternehmen im Zukunftsmarkt der letzten Meile, wie Paketfachanlagen und Abholstationen für den Handel. Wir suchen ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) •Administrative und organisatorische Begleitung der vielfältigen Aufgaben und Projekte •Schnittstelle zu externen Partnerunternehmen •Entwicklung und Pflege Webauftritt, SEO, SEA •Gestaltung von Grafiken/ Fotos •selbständiges Arbeiten - Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Suchmaschinenwerbung (SEA), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Marketing, Büroorganisation, Büromanagement, Onlinemarketing, ...
PAKETIN GmbH * Jena * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Im stark wachsenden Bereich des Onlinehandels wird die zeitnahe Zustellung und Abholung bestellter Waren immer wichtiger. Die PAKETIN GmbH ist durch seine innovativen Produkte und mehreren ein flexibles Unternehmen im Zukunftsmarkt der letzten Meile, wie Paketfachanlagen und Abholstationen für den Handel. Wir suchen ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) •Administrative und organisatorische Begleitung der vielfältigen Aufgaben und Projekte •Schnittstelle zu externen Partnerunternehmen •Entwicklung und Pflege Webauftritt, SEO, SEA •Gestaltung von Grafiken/ Fotos •selbständiges Arbeiten - Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Suchmaschinenwerbung (SEA), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Marketing, Büroorganisation, Büromanagement, Onlinemarketing, ...
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Administrative Tätigkeiten werden Ihnen vom geschulten Personal abgenommen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Spannender Alltag: Als fester Teil unseres HR-Teams bewältigst du alle anfallenden administrativen Personalthemen.
Spannender Alltag: Als fester Teil unseres HR-Teams bewältigst du alle anfallenden administrativen Personalthemen.
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Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere der Lohnabrechnung.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere der Lohnabrechnung.
Administrative Aufgaben werden von erfahrenem Personal übernommen, sodass Sie sich auf Ihre ärztliche Tätigkeit konzentrieren können. * Entlastung bei administrativen Aufgaben
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Übernahme administrativer Aufgaben sowie Datenpflege im SAP HCM
Übernahme administrativer Aufgaben sowie Datenpflege im SAP HCM
NEU
Administrative Aufgaben werden vom nicht-ärztlichen Personal übernommen, sodass Sie sich auf Ihre medizinische Tätigkeit konzentrieren können. * Entlastung bei administrativen Aufgaben
Administrative Aufgaben werden vom nicht-ärztlichen Personal übernommen, sodass Sie sich auf Ihre medizinische Tätigkeit konzentrieren können. * Entlastung bei administrativen Aufgaben
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Facharzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d) – MVZ – Home-Office möglich
Facharzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d) – MVZ – Home-Office möglich
meinestadt.de
Jena
Teilweise Home-Office
Entlastung von administrativen Aufgaben
Entlastung von administrativen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung deiner Abteilung bei administrativen Aufgaben
Unterstützung deiner Abteilung bei administrativen Aufgaben
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienbranche / Büroorganisation (m/w/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienbranche / Büroorganisation (m/w/d)
Saller Unternehmensgruppe
Weimar
Schnelle Bewerbung
Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung bzw. Aktualisierung diverser Übersichten
Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung bzw. Aktualisierung diverser Übersichten
Administrative Tätigkeiten werden Ihnen vom geschulten Personal abgenommen.
Administrative Tätigkeiten werden Ihnen vom geschulten Personal abgenommen.
Administrative Tätigkeiten werden Ihnen vom geschulten Personal abgenommen.
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Fachliche und administrative Leitung von komplexen maschinentechnischen Anlagebauprojekten im Rahmen der Wasserver-/ Abwasserentsorgung von der Planung bis zur Abnahme
Fachliche und administrative Leitung von komplexen maschinentechnischen Anlagebauprojekten im Rahmen der Wasserver-/ Abwasserentsorgung von der Planung bis zur Abnahme
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, der/die unsere administrativen Abläufe effizient mitgestaltet. - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, der/die unsere administrativen Abläufe effizient mitgestaltet. - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
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Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) (Pflegefachmann/-frau (Ausbildung))
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) (Pflegefachmann/-frau (Ausbildung))
Sophien- und Hufeland Klinikum gGmbH
Weimar Thüringen
Spezielle pflegerische und administrative Tätigkeiten in der psychosomatischen Tagesklinik
Spezielle pflegerische und administrative Tätigkeiten in der psychosomatischen Tagesklinik
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Administrativ
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