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HARTING Deutschland GmbH & Co. KG * Rahden * Feste Anstellung * Teilzeit - HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert. Aufgaben * Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft * Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung * Administrative Unterstützung b
HARTING Deutschland GmbH & Co. KG * Rahden * Feste Anstellung * Teilzeit - HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert. Aufgaben * Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft * Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung * Administrative Unterstützung b
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Schnelle Bewerbung
Haus & Wert Verwaltung GmbH * Minden * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Haus&Wert und Wohnhaus Minden gehören zum Familienunternehmen Prajs & Drimmer und besitzt einen Immobilienbestand von rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten am Standort in Minden und Düsseldorf. „Wohnen, arbeiten und wohlfühlen“ ist unser Motto. Kompromisslos in unserem Anspruch sowie unserer Qualitätsoffensive im Kundenservice, wollen wir wachsen und das am liebsten mit Ihnen. Sie passen zu uns, wenn Selbstverantwortung, Selbstverwirklichung, Leistungsorientierung und Agilität kein Fremdwort für Sie sind. Wir haben eine Herausforderung! * Aktive Unterstützung des in organisatorischen Abläufen (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Fristenkontrolle, HR, PR, IT) * Projektassistenz im Marketing * Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen * Veranstaltungsmanagement
Haus & Wert Verwaltung GmbH * Minden * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Haus&Wert und Wohnhaus Minden gehören zum Familienunternehmen Prajs & Drimmer und besitzt einen Immobilienbestand von rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten am Standort in Minden und Düsseldorf. „Wohnen, arbeiten und wohlfühlen“ ist unser Motto. Kompromisslos in unserem Anspruch sowie unserer Qualitätsoffensive im Kundenservice, wollen wir wachsen und das am liebsten mit Ihnen. Sie passen zu uns, wenn Selbstverantwortung, Selbstverwirklichung, Leistungsorientierung und Agilität kein Fremdwort für Sie sind. Wir haben eine Herausforderung! * Aktive Unterstützung des in organisatorischen Abläufen (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Fristenkontrolle, HR, PR, IT) * Projektassistenz im Marketing * Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen * Veranstaltungsmanagement
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steute Technologies GmbH & Co. KG * Löhne * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - steute Technologies GmbH & Co. KG: Mit über 450 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir hochwertige Schaltgeräte und Sensoren für anspruchsvolle Aufgaben in der Industrie und Medizintechnik. In diesem Markt gehören wir weltweit zu den Innovationsführern – zum Beispiel mit WirelessSchaltgeräten und Funknetzwerken für IoT-Anwendungen. Die Einsatzgebiete reichen von der Bohrinsel bis hin zum OP. Wir sind ideenreich und neugierig, suchen immer neue Wege, den Markt von unseren Produkten zu begeistern und freuen uns über ein kontinuierliches Wachstum unseres Geschäftes. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Kommunikation mit externen Partnern und den Tochtergesellschaften im In- und Ausland
steute Technologies GmbH & Co. KG * Löhne * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - steute Technologies GmbH & Co. KG: Mit über 450 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir hochwertige Schaltgeräte und Sensoren für anspruchsvolle Aufgaben in der Industrie und Medizintechnik. In diesem Markt gehören wir weltweit zu den Innovationsführern – zum Beispiel mit WirelessSchaltgeräten und Funknetzwerken für IoT-Anwendungen. Die Einsatzgebiete reichen von der Bohrinsel bis hin zum OP. Wir sind ideenreich und neugierig, suchen immer neue Wege, den Markt von unseren Produkten zu begeistern und freuen uns über ein kontinuierliches Wachstum unseres Geschäftes. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Kommunikation mit externen Partnern und den Tochtergesellschaften im In- und Ausland
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Schulte Innenausbau GmbH * 32549 Bad Oeynhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Als Assistentin der Geschäftsleitung arbeiten Sie im Team der Geschäftsleitung zu. Die Kommunikation mit unseren anspruchsvollen Kunden verlangt neben einem ruhigen und sicheren Auftreten, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit selbständig zu arbeiten. * Sie erledigen die anfallenden Sekretariatsarbeiten und kommunizieren in deutscher sowie in englischer Sprache * Sie erstellen Zoll- und Exportdokumente * Sie verantworten die Dokumentation und Koordination der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen * Sie organisieren Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitssicherheit - Das bringen Sie mit * eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Zoll, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung
Schulte Innenausbau GmbH * 32549 Bad Oeynhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Als Assistentin der Geschäftsleitung arbeiten Sie im Team der Geschäftsleitung zu. Die Kommunikation mit unseren anspruchsvollen Kunden verlangt neben einem ruhigen und sicheren Auftreten, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit selbständig zu arbeiten. * Sie erledigen die anfallenden Sekretariatsarbeiten und kommunizieren in deutscher sowie in englischer Sprache * Sie erstellen Zoll- und Exportdokumente * Sie verantworten die Dokumentation und Koordination der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen * Sie organisieren Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitssicherheit - Das bringen Sie mit * eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Zoll, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung
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PHV Persönliche Hilfen gGmbH * Diepholz * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Persönlichen Hilfen stehen für die Begleitung von Menschen mit psychischer Behinderung in allen Lebensbereichen. Für die aufsuchende, beratende und begleitende Betreuung im Fachbereich Ambulant Betreutes Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte/n, selbstständig arbeitende/n - Sozialarbeiter/-in (m/w/d) * Sie begleiten Menschen mit psychischer Behinderung in deren persönlichem Wohnumfeld * Sie orientieren sich in Ihrer Assistenz am individuellen Hilfeplan * Sie dokumentieren Ihre Hilfeleistung im EDV-gestützten Dokumentationssystem * Sie bringen sich in den regelmäßigen Dienstbesprechungen und Supervisionen zum Austausch und zur Reflexion Ihrer Arbeit ein - Unsere Erwartungen an Sie
PHV Persönliche Hilfen gGmbH * Diepholz * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Persönlichen Hilfen stehen für die Begleitung von Menschen mit psychischer Behinderung in allen Lebensbereichen. Für die aufsuchende, beratende und begleitende Betreuung im Fachbereich Ambulant Betreutes Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte/n, selbstständig arbeitende/n - Sozialarbeiter/-in (m/w/d) * Sie begleiten Menschen mit psychischer Behinderung in deren persönlichem Wohnumfeld * Sie orientieren sich in Ihrer Assistenz am individuellen Hilfeplan * Sie dokumentieren Ihre Hilfeleistung im EDV-gestützten Dokumentationssystem * Sie bringen sich in den regelmäßigen Dienstbesprechungen und Supervisionen zum Austausch und zur Reflexion Ihrer Arbeit ein - Unsere Erwartungen an Sie
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Teamassistenz Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)
Teamassistenz Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)
Bielefeld Marketing GmbH
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Bielefeld Marketing GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n - in Vollzeit - Die Bielefeld Marketing GmbH will für Bielefeld begeistern und den überregionalen Bekanntheitsgrad der Stadt kontinuierlich steigern. Bielefeld Marketing ist verantwortlich für die Außendarstellung und Profilierung Bielefelds. Als zukunftsorientiertes Service- und Dienstleistungsunternehmen sind wir in den Geschäftsfeldern Veranstaltungs-Management, Tourismus, Kongressbüro, Strategie- und Markenmanagement, Kommunikation, City-Management und Wissenschaftsbüro aktiv. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Kassenbuchungen) * Unterstützung bei Change- und Digitalisierun
Bielefeld Marketing GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n - in Vollzeit - Die Bielefeld Marketing GmbH will für Bielefeld begeistern und den überregionalen Bekanntheitsgrad der Stadt kontinuierlich steigern. Bielefeld Marketing ist verantwortlich für die Außendarstellung und Profilierung Bielefelds. Als zukunftsorientiertes Service- und Dienstleistungsunternehmen sind wir in den Geschäftsfeldern Veranstaltungs-Management, Tourismus, Kongressbüro, Strategie- und Markenmanagement, Kommunikation, City-Management und Wissenschaftsbüro aktiv. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Kassenbuchungen) * Unterstützung bei Change- und Digitalisierun
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Anschreiben nicht erforderlich
Köster GmbH * Osnabrück * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 2.000 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team! Deine Aufgaben * Du unterstützt den Bereichsleiter durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten * Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang,
Köster GmbH * Osnabrück * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 2.000 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team! Deine Aufgaben * Du unterstützt den Bereichsleiter durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten * Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang,
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GOLDBECK International GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - earlyApplicant - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Die GOLDBECK International GmbH hat ihren Sitz in Bielefeld und ist eine dynamische Einheit mit Start-up-Atmosphäre. Sie realisiert deutschlandweit anspruchsvolle Gewerbeimmobilien international agierender Kunden. in Vollzeit ode
GOLDBECK International GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - earlyApplicant - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Die GOLDBECK International GmbH hat ihren Sitz in Bielefeld und ist eine dynamische Einheit mit Start-up-Atmosphäre. Sie realisiert deutschlandweit anspruchsvolle Gewerbeimmobilien international agierender Kunden. in Vollzeit ode
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Düren, Hamm, Mönchengladbach, Osnabrück, Recklinghausen, Saarbrücken
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Amadeus Fire AG * Düren, Hamm, Mönchengladbach, Osnabrück, Recklinghausen, Saarbrücken * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Düren, Hamm, Mönchengladbach, Osnabrück, Recklinghausen und Saarbrücken zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen
Amadeus Fire AG * Düren, Hamm, Mönchengladbach, Osnabrück, Recklinghausen, Saarbrücken * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Düren, Hamm, Mönchengladbach, Osnabrück, Recklinghausen und Saarbrücken zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen
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BW-Bank * Bielefeld * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt - Gemeinsam #NeuesSchaffen - Aufgaben * Organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie aktive und umfassende Unterstützung der bei der Kundenbetreuung * Eigenständige Abwicklung und Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive telefonischer und persönlicher Kundenkommunikation * Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Anl
BW-Bank * Bielefeld * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt - Gemeinsam #NeuesSchaffen - Aufgaben * Organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie aktive und umfassende Unterstützung der bei der Kundenbetreuung * Eigenständige Abwicklung und Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive telefonischer und persönlicher Kundenkommunikation * Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Anl
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Franz Joseph Schütte GmbH * Wallenhorst * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wasser ist unser Ursprung und absolut spannend! Wir sind Hersteller von Sanitärprodukten mit weltweiten Fertigungsstätten und unser Unternehmen ist immer in Bewegung. Von Wallenhorst, im Osnabrücker Land, aus arbeiten wir mit fast 250 MitarbeiterInnen für unsere globalen Kunden als kompetenter und innovativer Partner. Bist Du dabei? IN TEILZEIT | 20-30 STUNDEN/WOCHE * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Terminplanung, -überwachung und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen * Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen sowie Reportings * Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Nachverfolgung offener Aufgaben
Franz Joseph Schütte GmbH * Wallenhorst * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wasser ist unser Ursprung und absolut spannend! Wir sind Hersteller von Sanitärprodukten mit weltweiten Fertigungsstätten und unser Unternehmen ist immer in Bewegung. Von Wallenhorst, im Osnabrücker Land, aus arbeiten wir mit fast 250 MitarbeiterInnen für unsere globalen Kunden als kompetenter und innovativer Partner. Bist Du dabei? IN TEILZEIT | 20-30 STUNDEN/WOCHE * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Terminplanung, -überwachung und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen * Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen sowie Reportings * Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Nachverfolgung offener Aufgaben
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers
Assistenz des Hauptgeschäftsführers
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Teilweise Home-Office
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche) im Zuge des Jobsharings eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d). * Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer , vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche * Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen * Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität * Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und exter
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche) im Zuge des Jobsharings eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d). * Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer , vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche * Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen * Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität * Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und exter
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Persönlicher Referent (m/w/d) für unsere Hauptgeschäftsführerin
Persönlicher Referent (m/w/d) für unsere Hauptgeschäftsführerin
IHK - Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld
Bielefeld
IHK - Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld * Bielefeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 116.000 Mitgliedsunternehmen eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Persönlichen Referenten (m/w/d) für unsere Hauptgeschäftsführerin - unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive inhaltlic
IHK - Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld * Bielefeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 116.000 Mitgliedsunternehmen eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Persönlichen Referenten (m/w/d) für unsere Hauptgeschäftsführerin - unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive inhaltlic
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Assistenz der Geschäftsführung Jobs für Quereinsteiger in der Gemeinde Steinhagen
Assistenz der Geschäftsführung Jobs für Quereinsteiger in der Gemeinde Steinhagen
Gemeinde Steinhagen
33803 Steinhagen, Deutschland
Executive Assistant * Personal Assistant
Executive Assistant * Personal Assistant
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Schnelle Bewerbung
freifeuer GmbH & Co. KG * Osnabrück, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Start-up aus Osnabrück, frisch gegründet und voller Tatendrang. Wir entwickeln und vertreiben emissionsfreie Elektrokamine, dabei steht das Element Feuer bei uns im Mittelpunkt. Nach langjähriger Erfahrung in der Entwicklung klassischer Kamine schaffen wir eine zukunftsweisende Alternative zum Holzfeuer. Das perfekte Kamingefühl emissionsfrei, nachhaltig und smart! * Organisation von Abläufen und Kommunikation mit Kunden, * Büroorganisation * Bilden von einheitlichen Abläufen * Unterstützung des Vertrieb & Marketing Team * Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung im Office Management * Sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 * Affinität für Organisation und Pragmatismus
freifeuer GmbH & Co. KG * Osnabrück, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Start-up aus Osnabrück, frisch gegründet und voller Tatendrang. Wir entwickeln und vertreiben emissionsfreie Elektrokamine, dabei steht das Element Feuer bei uns im Mittelpunkt. Nach langjähriger Erfahrung in der Entwicklung klassischer Kamine schaffen wir eine zukunftsweisende Alternative zum Holzfeuer. Das perfekte Kamingefühl emissionsfrei, nachhaltig und smart! * Organisation von Abläufen und Kommunikation mit Kunden, * Büroorganisation * Bilden von einheitlichen Abläufen * Unterstützung des Vertrieb & Marketing Team * Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung im Office Management * Sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 * Affinität für Organisation und Pragmatismus
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Für einen Herrn mittleren Alters im Rollstuhl wird zur Verstärkung seines Assistententeams eine persönliche Assistenz gesucht in Teilzeit! Als persönliche Assistenz unterteilt sich Ihre Arbeit in Privat- oder Arbeitsassistenz.
Für einen Herrn mittleren Alters im Rollstuhl wird zur Verstärkung seines Assistententeams eine persönliche Assistenz gesucht in Teilzeit! Als persönliche Assistenz unterteilt sich Ihre Arbeit in Privat- oder Arbeitsassistenz.
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Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten.
Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten.
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Klärgastechnik Deutschland GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führender Hersteller von Anlagentechnik zur Behandlung von Klär- und Biogas. Basierend auf unsere langjährige Erfahrung zählen wir zu den wenigen Anbietern, die europaweit, Maschinen, Anlagen und Dienstleistungen auf dem gesamten Technologiegebiet der Klär- und Biogasaufbereitungstechnik kundenindividuell planen, fertigen und montieren. Aufgaben * Administrative Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Führende Rolle im Angebotswesen mit Fokus auf Ausschreibungen und Angebotserstellung * Proaktive Steuerung und Begleitung strategischer Optimierungsinitiativen, um Prozesse, Strukturen und Effizienz nachhaltig zu verbessern * Schnittstelle zwischen und den Fachabteilungen * Mitwirkung im Recruiting-Prozess – von der Gestaltung ansprechender ...
Klärgastechnik Deutschland GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führender Hersteller von Anlagentechnik zur Behandlung von Klär- und Biogas. Basierend auf unsere langjährige Erfahrung zählen wir zu den wenigen Anbietern, die europaweit, Maschinen, Anlagen und Dienstleistungen auf dem gesamten Technologiegebiet der Klär- und Biogasaufbereitungstechnik kundenindividuell planen, fertigen und montieren. Aufgaben * Administrative Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Führende Rolle im Angebotswesen mit Fokus auf Ausschreibungen und Angebotserstellung * Proaktive Steuerung und Begleitung strategischer Optimierungsinitiativen, um Prozesse, Strukturen und Effizienz nachhaltig zu verbessern * Schnittstelle zwischen und den Fachabteilungen * Mitwirkung im Recruiting-Prozess – von der Gestaltung ansprechender ...
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Teamassistenz (m/w/d) Lebensversicherung (100% Remote)
Teamassistenz (m/w/d) Lebensversicherung (100% Remote)
Fonds Finanz Maklerservice GmbH
bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Fonds Finanz Maklerservice GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe! Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung! Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Produktberatung bei der Bearbeitung von Antragseingängen und der Verarbeitung von E-Mails im Tagesgeschäft.
Fonds Finanz Maklerservice GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe! Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung! Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Produktberatung bei der Bearbeitung von Antragseingängen und der Verarbeitung von E-Mails im Tagesgeschäft.
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BWI GmbH * bundesweit * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. ab sofort und in Vollzeit bundesweit an einem unserer BWI-Standorte.
BWI GmbH * bundesweit * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. ab sofort und in Vollzeit bundesweit an einem unserer BWI-Standorte.
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Activatec International GmbH & Co. KG * Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Hersteller und Großhändler von Verpackungsmaterial im B2B Bereich versorgt activaTec seit mehr als 30 Jahren Lager- und Versandhäuser in Deutschland und im Ausland mit Verpackungsmittel. Tausende Kommissionierer und Lagerpersonal vertrauen in über 17 Ländern täglich auf uns und unsere Produkte. Wir wachsen weiter und suchen stetig unternehmerisch denkende, wissbegierige, erfolgshungrige und mitwirkende Talente. Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Marienheide suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du agierst als zentrale Schnittstelle und unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben * Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nacharbeitung von Korrespondenzen mit externen und internen Stakeholdern (z.B. ...
Activatec International GmbH & Co. KG * Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Hersteller und Großhändler von Verpackungsmaterial im B2B Bereich versorgt activaTec seit mehr als 30 Jahren Lager- und Versandhäuser in Deutschland und im Ausland mit Verpackungsmittel. Tausende Kommissionierer und Lagerpersonal vertrauen in über 17 Ländern täglich auf uns und unsere Produkte. Wir wachsen weiter und suchen stetig unternehmerisch denkende, wissbegierige, erfolgshungrige und mitwirkende Talente. Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Marienheide suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du agierst als zentrale Schnittstelle und unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben * Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nacharbeitung von Korrespondenzen mit externen und internen Stakeholdern (z.B. ...
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Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
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Autohaus Schröder GmbH & Co. KG * Steinheim Westfalen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie geben unserem Autohaus 'Stimme und Gesicht' und sind kommunikativer Mittelpunkt und Ansprechpartner für unsere Kunden. - Das Alltagsgeschäft wie Auftrags -/ und Rechnungserstellung gehören ebenso zu ihren Aufgaben, wie z.B. die Terminvergabe, Telefonate, Kostenvoranschläge u.v.m. Sie haben vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung im Autohaus?- Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, einem familiären Umfeld und einem sympathischen Team? - Sie übernehmen gerne auch Verantwortung und arbeiten selbstständig? Bringen Ideen & Eigeninitiative mit? - Idealerweise verfügen Sie über DATEV- KenntnisseErweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Datev-Programm Warenwirtschaft, Kalkulation, Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltun
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123Umzugshelfer Inh. Kasim Oktay * Detmold * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben - Job als Umzugsberatungs-Manager - Als Umzugsberatungs-Manager bist du für die Gesamte Vertriebsqualität, Prozesse, Mitarbeiterschulung zuständig. Umzugsberatungs-Manager hälst du Ausschau nach Neuigkeiten aus der Vertriebswelt, prüfst Regelmäßig mit den aus dem Marketing die Anfragen-Qualität, die Umwandlungsquote und sorgst für eine eine Gesunde Finanzierung des Unternehmens durch ständig neue Aufträge. Welche Aufgaben erwarten dich als Umzugsberatungs-Manager? Du als Umzugsberatungs-Manager schulst deine Teamleiter, hälst Meetings mit deinen , dem Management und der Geschäftsführung ab. Du sorgst für Motivation, bringst. Entwickelst in Rücksprache mit der Wettbewerbe, Challenges und Wochenprogramme um deine Teamleiter immer in guter Laune zu halten.
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Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld
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Ed. Züblin AG
Bielefeld
Für unser Bauvorhaben an der Universität Bielefeld suchen wir ab dem 01.01.2026 eine/n Projektassistenz / Baustellensekretär:in. * Ed. Züblin AG * Bielefeld * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir
Für unser Bauvorhaben an der Universität Bielefeld suchen wir ab dem 01.01.2026 eine/n Projektassistenz / Baustellensekretär:in. * Ed. Züblin AG * Bielefeld * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir