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Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
ELISANA Digital GmbH
Dorsten
Teilweise Home-Office
ELISANA Digital GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5–300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software – und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2–3 Vormittage pro Woche in unserem Büro in 46284 Dorsten (NRW) ...
ELISANA Digital GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5–300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software – und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2–3 Vormittage pro Woche in unserem Büro in 46284 Dorsten (NRW) ...
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meinestadt.de * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Elisana Digital GmbH - Einsatzort: 46284 Dorsten - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5-300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software - und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2-3 Vormittage pro ...
meinestadt.de * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Elisana Digital GmbH - Einsatzort: 46284 Dorsten - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5-300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software - und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2-3 Vormittage pro ...
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(Senior) Data Architect & Engineer SAP Business Data Cloud (m/w/d)
(Senior) Data Architect & Engineer SAP Business Data Cloud (m/w/d)
Ernsting’s family
Coesfeld-Lette bei Münster
Anschreiben nicht erforderlich
Ernsting's family * Coesfeld-Lette bei Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir bei Ernsting's family - Wusstest Du eigentlich schon, dass … wir als nachhaltig agierendes Familienunternehmen mit rund 2.000 Filialen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden und einem mehrfach ausgezeichneten Online Shop einer der größten Omnichannel-Anbieter im europäischen Textileinzelhandel sind? Unsere Kundschaft freut sich über ein attraktives Preis-Leistungs-Angebot in den Bereichen Bekleidung und Home-&-Living-Sortimente für die ganze Familie. Dieser Familiengedanke findet sich auch in unserem täglichen Miteinander wieder: Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein respektvoller Umgang machen unsere stetig wachsende Ernsting's family zu etwas ganz Besonderem. Das erwartet Dich
Ernsting's family * Coesfeld-Lette bei Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir bei Ernsting's family - Wusstest Du eigentlich schon, dass … wir als nachhaltig agierendes Familienunternehmen mit rund 2.000 Filialen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden und einem mehrfach ausgezeichneten Online Shop einer der größten Omnichannel-Anbieter im europäischen Textileinzelhandel sind? Unsere Kundschaft freut sich über ein attraktives Preis-Leistungs-Angebot in den Bereichen Bekleidung und Home-&-Living-Sortimente für die ganze Familie. Dieser Familiengedanke findet sich auch in unserem täglichen Miteinander wieder: Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein respektvoller Umgang machen unsere stetig wachsende Ernsting's family zu etwas ganz Besonderem. Das erwartet Dich
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Bernd Bösing * Vreden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bernd Bösing GmbH & Co. KG - Die Bernd Bösing GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Agrarunternehmen mit Sitz in Vreden / Münsterland - der Pferderegion in Deutschland. Wir bieten hochwertige Produkte und Dienstleistungen für landwirtschaftliche Betriebe und Pferdebetriebe an. Als innovativer Partner mit starker regionaler Verwurzelung setzen wir auf Qualität, Nachhaltigkeit und persönliche Beziehungen. Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung - Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit der Unternehmensführung zusammen und sorgst dafür, dass strategische und operative Aufgaben reibungslos ineinandergreifen. Du unterstützt bei Entscheidungen, Analysen und Projekten, übernimmst Verantwortung in der Organisation und trägst mit deinem Engagement dazu bei, unser Unternehmen ...
Bernd Bösing * Vreden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bernd Bösing GmbH & Co. KG - Die Bernd Bösing GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Agrarunternehmen mit Sitz in Vreden / Münsterland - der Pferderegion in Deutschland. Wir bieten hochwertige Produkte und Dienstleistungen für landwirtschaftliche Betriebe und Pferdebetriebe an. Als innovativer Partner mit starker regionaler Verwurzelung setzen wir auf Qualität, Nachhaltigkeit und persönliche Beziehungen. Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung - Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit der Unternehmensführung zusammen und sorgst dafür, dass strategische und operative Aufgaben reibungslos ineinandergreifen. Du unterstützt bei Entscheidungen, Analysen und Projekten, übernimmst Verantwortung in der Organisation und trägst mit deinem Engagement dazu bei, unser Unternehmen ...
73 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
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Anschreiben nicht erforderlich
REMONDIS Production Services GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. * Hauptverwaltung Lünen * Stellen-Nr.: 163224 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
REMONDIS Production Services GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. * Hauptverwaltung Lünen * Stellen-Nr.: 163224 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
Für eine lebensfrohe Frau Mitte 30 aus Sendenhorst, offene Rollstuhlfahrerin, suchen wir empathische, zuverlässige und engagierte Persönliche Assistenzen (m/w/d), die sie in verschiedenen Lebensbereichen unterstützen.
Für eine lebensfrohe Frau Mitte 30 aus Sendenhorst, offene Rollstuhlfahrerin, suchen wir empathische, zuverlässige und engagierte Persönliche Assistenzen (m/w/d), die sie in verschiedenen Lebensbereichen unterstützen.
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Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) (20 - 25 Stunden/Woche)
Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) (20 - 25 Stunden/Woche)
Bauverein Gelsenkirchen eG
Gelsenkirchen
Teilweise Home-Office
Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bauverein Gelsenkirchen eG ist eine Wohnungsgenossenschaft mit einer fast 125-jährigen Tradition. Sie bewirtschaftet einen eigenen Bestand von ca. 1.100 Wohnungen. 1.230 Mitglieder werden von 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung eine zentrale Rolle in unserer Genossenschaft übernimmt. Aufgaben * Sie sind zentrale Ansprechperson im Front Office und sichern die telefonische Erreichbarkeit. Dabei bearbeiten Sie eigenständig Standardanliegen und koordinieren komplexere Vorgänge strukturiert weiter. * Sie unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben ...
Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bauverein Gelsenkirchen eG ist eine Wohnungsgenossenschaft mit einer fast 125-jährigen Tradition. Sie bewirtschaftet einen eigenen Bestand von ca. 1.100 Wohnungen. 1.230 Mitglieder werden von 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung eine zentrale Rolle in unserer Genossenschaft übernimmt. Aufgaben * Sie sind zentrale Ansprechperson im Front Office und sichern die telefonische Erreichbarkeit. Dabei bearbeiten Sie eigenständig Standardanliegen und koordinieren komplexere Vorgänge strukturiert weiter. * Sie unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben ...
NEU
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Modelyzr GmbH * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MODELYZR ist ein innovatives Cloud-Startup, das sich auf KI-basierte Marktanalytik spezialisiert hat. Unser bahnbrechendes KI-Markt-Modell ermöglicht es B2B-Kunden erstmals, im Detail einen vollständigen Überblick über Umsatzpotenziale und Absatzmärkte zu gewinnen. Unsere KI-Software wird weltweit von renommierten Kunden - darunter auch die SAP - in über 100 Ländern eingesetzt. Unsere maßgeschneiderten Cloud-Dashboards unterstützen effektiv die Aufgabenbereiche von Marketing, Business Development und strategischen Entscheidern. Wir schaffen es, komplizierte Analysen und Machine-Learning-Erkenntnisse einfach und verständlich aufzubereiten. Ihre Aufgaben - Wir suchen DICH für unser Team in Münster! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kaufmännisch erfahrene Person, die ...
Modelyzr GmbH * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MODELYZR ist ein innovatives Cloud-Startup, das sich auf KI-basierte Marktanalytik spezialisiert hat. Unser bahnbrechendes KI-Markt-Modell ermöglicht es B2B-Kunden erstmals, im Detail einen vollständigen Überblick über Umsatzpotenziale und Absatzmärkte zu gewinnen. Unsere KI-Software wird weltweit von renommierten Kunden - darunter auch die SAP - in über 100 Ländern eingesetzt. Unsere maßgeschneiderten Cloud-Dashboards unterstützen effektiv die Aufgabenbereiche von Marketing, Business Development und strategischen Entscheidern. Wir schaffen es, komplizierte Analysen und Machine-Learning-Erkenntnisse einfach und verständlich aufzubereiten. Ihre Aufgaben - Wir suchen DICH für unser Team in Münster! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kaufmännisch erfahrene Person, die ...
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Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung
Beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH
Hamm
Teilweise Home-Office
Beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH * Hamm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH ist Teil der beta Gruppe und einer der führenden Ansprechpartner für Baufinanzierungen in Hamm und der Region. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe – persönlich, unabhängig und mit höchstem Qualitätsanspruch. Unsere Schwerpunkte liegen insbesondere in der Immobilienfinanzierung, ergänzt um ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Vorsorge und Absicherung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung mit engem Bezug zur Baufinanzierung. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
Beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH * Hamm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH ist Teil der beta Gruppe und einer der führenden Ansprechpartner für Baufinanzierungen in Hamm und der Region. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe – persönlich, unabhängig und mit höchstem Qualitätsanspruch. Unsere Schwerpunkte liegen insbesondere in der Immobilienfinanzierung, ergänzt um ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Vorsorge und Absicherung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung mit engem Bezug zur Baufinanzierung. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
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Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
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CM Immobilien Entwicklung GmbH * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CM Immobilien Entwicklung GmbH ist ein erfolgreicher Projektentwickler mit Sitz in Münster. Mit Schwerpunkt im Münsterland entwickeln wir hochwertige Büro- und Wohnprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Ab sofort – mind. 30 Std./Woche – Standort Münster - Ihre Aufgaben * Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Teams: Koordination von Terminen, Kommunikation & Büroorganisation * Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonate und Datenpflege * Sie unterstützen bei Verwaltungs- und Projektarbeiten – effizient, zuverlässig und mit Überblick - Sie bringen mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter * Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
CM Immobilien Entwicklung GmbH * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CM Immobilien Entwicklung GmbH ist ein erfolgreicher Projektentwickler mit Sitz in Münster. Mit Schwerpunkt im Münsterland entwickeln wir hochwertige Büro- und Wohnprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Ab sofort – mind. 30 Std./Woche – Standort Münster - Ihre Aufgaben * Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Teams: Koordination von Terminen, Kommunikation & Büroorganisation * Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonate und Datenpflege * Sie unterstützen bei Verwaltungs- und Projektarbeiten – effizient, zuverlässig und mit Überblick - Sie bringen mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter * Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
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TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
NEU
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Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) in unserer Abt. Kunden- u. Produktmanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) in unserer Abt. Kunden- u. Produktmanagement
Sparkasse Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
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Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
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ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
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Teamassistenz (m/w/d) im Personal
Teamassistenz (m/w/d) im Personal
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Münster
Teilweise Home-Office
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Mehr als 550 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen für unseren Standort Münster zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) im Personal - in Teilzeit (bis zu 30 Stunden) Das erwartet dich * Selbständige Büroorganisation inklusive der Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz, Terminkoordinationen und Reiseplanungen * Du bereitest Präsentationen ansprechend und zielgerichtet auf und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. * Als Mitgestalter:in bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Pflege unserer internen und externen ...
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Mehr als 550 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen für unseren Standort Münster zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) im Personal - in Teilzeit (bis zu 30 Stunden) Das erwartet dich * Selbständige Büroorganisation inklusive der Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz, Terminkoordinationen und Reiseplanungen * Du bereitest Präsentationen ansprechend und zielgerichtet auf und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. * Als Mitgestalter:in bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Pflege unserer internen und externen ...
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BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Micromechanical and Macroscopic Modeling / Lehrstuhl Prof. Hartmaier - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n - Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen. Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich. Deine Aufgaben
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Micromechanical and Macroscopic Modeling / Lehrstuhl Prof. Hartmaier - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n - Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen. Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich. Deine Aufgaben
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Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung Corporate Services (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung Corporate Services (m/w/d)
MDS Holding GmbH
Dortmund
Teilweise Home-Office
Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Bochum, Dortmund
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Bochum, Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Bochum, Dortmund | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund. Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal ...
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Bochum, Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Bochum, Dortmund | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund. Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal ...
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Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen
Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen
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Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Velero Management GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
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Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
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