Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege der Kalender des CEOs, inklusive Terminplanung, Meetings und komplexer ReiseorganisationUnterstützung des CEOs über mehrere Unternehmenskontexte hinweg, inklusive paralleler Kalender- und ThemenkoordinationVorbereitung, Erstellung und Organisation von Dokumenten, Reports, Präsentationen und KorrespondenzZentrale Schnittstelle zwischen dem sowie internen und externen StakeholdernSichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und weiterer KommunikationOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von MaßnahmenProfessioneller, diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen InformationenAktives Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Themen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
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