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79 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Rodgau im Umkreis von 30 km
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Stellvertretende Teilprojektleitung Dokumentenmanagement (m/w/d)
Stellvertretende Teilprojektleitung Dokumentenmanagement (m/w/d)
ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH
Berlin, Bremen, Essen, Hamburg, Hannover, Frankfurt am Main, Leipzig
Teilweise Home-Office
45000 - 80000 / (geschätzt für Vollzeit)
Operative Unterstützung und qualifizierte Vertretung des Teilprojektleiters Dokumentenmanagement im Tagesgeschäft sowie Übernahme fachlicher Koordinationsaufgaben innerhalb des Dokumentenmanagement-Teams. * Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenmanagement- und Qualitätssicherungsstandards, Dateinamenskonventionen, Prüfprozessen und Ablagestrukturen im Projekt. * Operative Betreuung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen auf Basis von Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online als zentrale Plattform für Ablage, Steuerung und Zusammenarbeit. * Enge Abstimmung mit , Projektsteuerung, Dokumentensteuerung, Planlaufmanagement und weiteren internen sowie externen Schnittstellen zu operativen Fragestellungen. * Von Vorteil: Qualifizierung im Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder in Microsoft 365 / SharePoint Online; gute Kenntnisse in ...
Operative Unterstützung und qualifizierte Vertretung des Teilprojektleiters Dokumentenmanagement im Tagesgeschäft sowie Übernahme fachlicher Koordinationsaufgaben innerhalb des Dokumentenmanagement-Teams. * Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenmanagement- und Qualitätssicherungsstandards, Dateinamenskonventionen, Prüfprozessen und Ablagestrukturen im Projekt. * Operative Betreuung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen auf Basis von Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online als zentrale Plattform für Ablage, Steuerung und Zusammenarbeit. * Enge Abstimmung mit , Projektsteuerung, Dokumentensteuerung, Planlaufmanagement und weiteren internen sowie externen Schnittstellen zu operativen Fragestellungen. * Von Vorteil: Qualifizierung im Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder in Microsoft 365 / SharePoint Online; gute Kenntnisse in ...
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Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)
Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart, Hamburg, Köln, Frankfurt
Teilweise Home-Office
50000 - 79000 / (geschätzt für Vollzeit)
Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
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Schnelle Bewerbung
Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken - Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. * Koordination eines Management Teams * Proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung und Kalendermanagement * Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken - Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. * Koordination eines Management Teams * Proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung und Kalendermanagement * Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
NEU
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Werkstudent für kaufm. Tätigkeiten in der Maschinen-Instandhaltung (m/w/d), befr. für 1 Jahr
Werkstudent für kaufm. Tätigkeiten in der Maschinen-Instandhaltung (m/w/d), befr. für 1 Jahr
Mainova AG
Gutleutstraße 231, 60327 FFM
Dokumentenmanagement: Sie recherchieren und stellen technische Dokumentationsunterlagen in elektronischer und papiergebundener Form bereit. * Beschaffungsmanagement: Sie übernehmen die Erstellung von Bestellanforderungen einschließlich Abrufbestellungen und Leistungserfassungen im Rahmen des Tagesgeschäfts. * Wareneingangsmanagement: Sie buchen Wareneingänge termingerecht und zuverlässig. * Terminmanagement: Sie verfolgen Liefertermine bei Lieferanten eigenständig nach und stellen die termingerechte Bereitstellung von Materialien und Dienstleistungen sicher. * Angebots- und Preismanagement: Sie erstellen Preisvergleiche, werten Angebote unter wirtschaftlichen und fachlichen Gesichtspunkten aus und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Beschaffung vor. * Ausschreibungsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie bei der Vorbereit
Dokumentenmanagement: Sie recherchieren und stellen technische Dokumentationsunterlagen in elektronischer und papiergebundener Form bereit. * Beschaffungsmanagement: Sie übernehmen die Erstellung von Bestellanforderungen einschließlich Abrufbestellungen und Leistungserfassungen im Rahmen des Tagesgeschäfts. * Wareneingangsmanagement: Sie buchen Wareneingänge termingerecht und zuverlässig. * Terminmanagement: Sie verfolgen Liefertermine bei Lieferanten eigenständig nach und stellen die termingerechte Bereitstellung von Materialien und Dienstleistungen sicher. * Angebots- und Preismanagement: Sie erstellen Preisvergleiche, werten Angebote unter wirtschaftlichen und fachlichen Gesichtspunkten aus und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Beschaffung vor. * Ausschreibungsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie bei der Vorbereit
NEU
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Mitarbeiter (m/w/d) Datenkontrolle (Schwerpunkt Passiv)
Mitarbeiter (m/w/d) Datenkontrolle (Schwerpunkt Passiv)
CRONBANK AG
Dreieich
Teilweise Home-Office
32000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
gute Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Atruvia agree21 / agree21 BAP und den relevanten Kontrollfunktionen; Erfahrung mit digitalem Dokumentenmanagement, idealerweise im eingesetzten DMS, sowie sicherer Umgang mit MS Office
gute Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Atruvia agree21 / agree21 BAP und den relevanten Kontrollfunktionen; Erfahrung mit digitalem Dokumentenmanagement, idealerweise im eingesetzten DMS, sowie sicherer Umgang mit MS Office
Mitarbeiter (m/w/d) Datenkontrolle (Schwerpunkt Aktiv)
Mitarbeiter (m/w/d) Datenkontrolle (Schwerpunkt Aktiv)
CRONBANK AG
Dreieich
Teilweise Home-Office
32000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
gute Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Atruvia agree21 / agree21 BAP und den für das Aktivgeschäft relevanten Funktionen; Erfahrung mit digitalem Dokumentenmanagement, idealerweise im eingesetzten DMS, sowie sicherer Umgang mit MS Office
gute Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Atruvia agree21 / agree21 BAP und den für das Aktivgeschäft relevanten Funktionen; Erfahrung mit digitalem Dokumentenmanagement, idealerweise im eingesetzten DMS, sowie sicherer Umgang mit MS Office
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
METIS Rechtsanwälte PartG mbB und Notar
Frankfurt am Main
42000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Mandatsaktenführung und Dokumentenmanagement (physisch & digital);
Mandatsaktenführung und Dokumentenmanagement (physisch & digital);
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management
Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management
apollo real estate GmbH & Co. KG
Frankfurt
36000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Dokumenten- und Vertragsmanagement Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Verkauf, Vermietung, Healthcare, Bewertung, Research, Investment Management, Asset Management sowie Corporate Finance Beratung. * Administrative Unterstützung im IT- und Office-Management
Dokumenten- und Vertragsmanagement Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Verkauf, Vermietung, Healthcare, Bewertung, Research, Investment Management, Asset Management sowie Corporate Finance Beratung. * Administrative Unterstützung im IT- und Office-Management
Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart, Hamburg, Köln, Berlin, Frankfurt
Teilweise Home-Office
69000 - 120000 / (geschätzt für Vollzeit)
In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
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Sachbearbeitung Soziale Hilfen (SGB XII) (m/w/d)
Sachbearbeitung Soziale Hilfen (SGB XII) (m/w/d)
Magistrat der Stadt Hanau
Hanau
Teilweise Home-Office
50000 - 64000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Sie sind für die Fallbearbeitung und Zahlbarmachung mit dem Fachverfahren „OPEN Prosoz“ und für das Dokumentenmanagement in der eAkte „2Charta“ zuständig. * Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen oder einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in
Sie sind für die Fallbearbeitung und Zahlbarmachung mit dem Fachverfahren „OPEN Prosoz“ und für das Dokumentenmanagement in der eAkte „2Charta“ zuständig. * Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen oder einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in
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Schnelle Bewerbung
Fristen-, Dokumenten- und Compliance-Management * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
Fristen-, Dokumenten- und Compliance-Management * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
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Stellvertretende Leitung für den Fachbereich Hochbau
Schwerpunkt Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d)
Stellvertretende Leitung für den Fachbereich Hochbau
Schwerpunkt Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d)
Magistrat der Stadt Neu-Isenburg
Neu-Isenburg
Teilweise Home-Office
52400 - 76200 / (geschätzt für Vollzeit)
Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren; Kenntnisse in CAFM-, ERP-, Dokumentenmanagement- oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil - Die Stadt Neu-Isenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Leitung für den Fachbereich Hochbau Schwerpunkt Digitalisierung und Prozessmanagement (alle Geschlechter willkommen) * Sie begleiten die Weiterentwicklung und Einführung digitaler Fachverfahren, insbesondere von CAFM-Systemen und weiteren Anwendungen des Gebäudemanagements, und sorgen dafür, dass bestehende Systeme und Daten sinnvoll miteinander verknüpft werden. * Neben den organisatorischen und digitalen Aufgaben übernehmen Sie eigene Aufgaben im kommunalen Bauherrenmanagement und steuern Instandhaltungs-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen an städtischen Gebäuden. * Ein abgeschlo
Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren; Kenntnisse in CAFM-, ERP-, Dokumentenmanagement- oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil - Die Stadt Neu-Isenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Leitung für den Fachbereich Hochbau Schwerpunkt Digitalisierung und Prozessmanagement (alle Geschlechter willkommen) * Sie begleiten die Weiterentwicklung und Einführung digitaler Fachverfahren, insbesondere von CAFM-Systemen und weiteren Anwendungen des Gebäudemanagements, und sorgen dafür, dass bestehende Systeme und Daten sinnvoll miteinander verknüpft werden. * Neben den organisatorischen und digitalen Aufgaben übernehmen Sie eigene Aufgaben im kommunalen Bauherrenmanagement und steuern Instandhaltungs-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen an städtischen Gebäuden. * Ein abgeschlo
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Senior HR Management Consultant (m/w/d) Processes & Technology
Senior HR Management Consultant (m/w/d) Processes & Technology
Röhm GmbH
Darmstadt
Teilweise Home-Office
80000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)
Erfahrung mit HR-Technologien und idealerweise mit Systemen wie ServiceNow HR, SAP SuccessFactors, Dokumentenmanagement- oder Workflow-Lösungen. * Sie gestalten aktiv die Integration und Weiterentwicklung von KI-gestützten Prozessen und Anwendungen im HR-Umfeld, beispielsweise in den Bereichen Employee Self Services, Wissensmanagement, Service Delivery. * Kenntnisse im Projekt- und Stakeholdermanagement sowie in der Steuerung bereichsübergreifender Initiativen.
Erfahrung mit HR-Technologien und idealerweise mit Systemen wie ServiceNow HR, SAP SuccessFactors, Dokumentenmanagement- oder Workflow-Lösungen. * Sie gestalten aktiv die Integration und Weiterentwicklung von KI-gestützten Prozessen und Anwendungen im HR-Umfeld, beispielsweise in den Bereichen Employee Self Services, Wissensmanagement, Service Delivery. * Kenntnisse im Projekt- und Stakeholdermanagement sowie in der Steuerung bereichsübergreifender Initiativen.
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Manager Business Applications (m/w/d)
Manager Business Applications (m/w/d)
DERTOUR Hotels & Resorts GmbH
Frankfurt am Main, Köln
Teilweise Home-Office
45000 - 78000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kenntnisse in ERP-, Dokumentenmanagement-, Workflow-, Projektmanagement- oder administrativen Systemen * Analyse, Bearbeitung und nachhaltige Lösung von Anwendungs- und Prozessstörungen sowie Sicherstellung eines effizienten Incident-Managements * Leitung und Mitarbeit in Projekten zur Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung von Business Applications, einschließlich Testmanagement, Abnahmen und Rollouts
Kenntnisse in ERP-, Dokumentenmanagement-, Workflow-, Projektmanagement- oder administrativen Systemen * Analyse, Bearbeitung und nachhaltige Lösung von Anwendungs- und Prozessstörungen sowie Sicherstellung eines effizienten Incident-Managements * Leitung und Mitarbeit in Projekten zur Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung von Business Applications, einschließlich Testmanagement, Abnahmen und Rollouts
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National Quality Manager (m/w/d)
National Quality Manager (m/w/d)
ID Logistics Germany GmbH
Griesheim
Teilweise Home-Office
60000 - 81000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Weiterentwicklung und Standardisierung des deutschlandweiten Dokumentenmanagements Du möchtest Qualitätsmanagement nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln? * Verantwortung für die Weiterentwicklung und Pflege unseres nationalen Qualitätsmanagementsystems * Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise in Logistik, Wirtschaft oder Qualitätsmanagement * Weiterbildungen im Qualitätsmanagement, insbesondere als Qualitätsmanagement-Beauftragter, Qualitätsmanager und Qualitätsmanagement-Auditor * Fundierte Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen sowie der Planung und Durchführung von Audits
Weiterentwicklung und Standardisierung des deutschlandweiten Dokumentenmanagements Du möchtest Qualitätsmanagement nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln? * Verantwortung für die Weiterentwicklung und Pflege unseres nationalen Qualitätsmanagementsystems * Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise in Logistik, Wirtschaft oder Qualitätsmanagement * Weiterbildungen im Qualitätsmanagement, insbesondere als Qualitätsmanagement-Beauftragter, Qualitätsmanager und Qualitätsmanagement-Auditor * Fundierte Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen sowie der Planung und Durchführung von Audits
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Schnelle Bewerbung
Prozess- & Dokumentenmanagement: Du wirkst bei der Aufnahme, Überarbeitung und Dokumentation bestehender Prozesse, Arbeitsanweisungen und weiterer QM-Dokumente mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Werkstudenten Qualitätsmanagement (m/w/d). In dieser Position unterstützt du uns bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems, wirkst bei der Optimierung bestehender Prozesse mit und erhältst die Möglichkeit, aktiv an verschiedenen QM-Themen und Projekten mitzuwirken. * Qualitätsmanagement & ISO 9001: Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems und setzt dich dabei auch mit den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 auseinander. * Qualitätsmanagement & ISO 9001: I
Prozess- & Dokumentenmanagement: Du wirkst bei der Aufnahme, Überarbeitung und Dokumentation bestehender Prozesse, Arbeitsanweisungen und weiterer QM-Dokumente mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Werkstudenten Qualitätsmanagement (m/w/d). In dieser Position unterstützt du uns bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems, wirkst bei der Optimierung bestehender Prozesse mit und erhältst die Möglichkeit, aktiv an verschiedenen QM-Themen und Projekten mitzuwirken. * Qualitätsmanagement & ISO 9001: Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems und setzt dich dabei auch mit den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 auseinander. * Qualitätsmanagement & ISO 9001: I
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Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Prius Immobilien GmbH
Neu-Isenburg
32000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Dokumenten- & Postmanagement/Rechnungen: Sie übernehmen die digitale und analoge Aktenführung sowie die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Verstärken Sie ab sofort unser Team in Vollzeit als Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Organisation & Office Management: Sie halten das Sekretariat am Laufen und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag. * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich.
Dokumenten- & Postmanagement/Rechnungen: Sie übernehmen die digitale und analoge Aktenführung sowie die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Verstärken Sie ab sofort unser Team in Vollzeit als Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Organisation & Office Management: Sie halten das Sekretariat am Laufen und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag. * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich.
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik
Ed. Züblin AG
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, digitale Erfassung, Pflege von Projektakten) * Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten, Statistiken und Auswertungen
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, digitale Erfassung, Pflege von Projektakten) * Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten, Statistiken und Auswertungen
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Kaufmännischer Property Manager / Immobilienverwalter / Immobilienkaufleute (m/w/d)
Kaufmännischer Property Manager / Immobilienverwalter / Immobilienkaufleute (m/w/d)
GOLDBECK Property Services GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
38000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement Die GOLDBECK Property Services verbinden das Leistungsangebot des Property-Management mit dem Vermietungs- und Centermanagement für Gewerbeimmobilien. * Aktives Management von Immobilien (Wohnen, Büro, Handel und Logistik) * Berufserfahrung im Property Management wünschenswert * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Immobilien-Management-Software (realax, Yardi etc.) wünschenswert * Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement Die GOLDBECK Property Services verbinden das Leistungsangebot des Property-Management mit dem Vermietungs- und Centermanagement für Gewerbeimmobilien. * Aktives Management von Immobilien (Wohnen, Büro, Handel und Logistik) * Berufserfahrung im Property Management wünschenswert * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Immobilien-Management-Software (realax, Yardi etc.) wünschenswert * Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
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Sachbearbeiter*innen Büro der Stadtverordnetenversammlung (m/w/d)
Sachbearbeiter*innen Büro der Stadtverordnetenversammlung (m/w/d)
Stadt Offenbach am Main
Offenbach
Teilweise Home-Office
48000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), insbesondere in den Programmen MS Outlook und MS Word sowie die Bereitschaft, sich in die eingesetzten Fachverfahren (Sitzungs- und Dokumentenmanagement, politisches (Rats)Informationssystem, Haushaltssoftware) einzuarbeiten * Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), insbesondere in den Programmen MS Outlook und MS Word sowie die Bereitschaft, sich in die eingesetzten Fachverfahren (Sitzungs- und Dokumentenmanagement, politisches (Rats)Informationssystem, Haushaltssoftware) einzuarbeiten * Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
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Site Administration Officer (m/w/d)
Site Administration Officer (m/w/d)
IGT Mikrolink GmbH
Frankfurt, Berlin, Köln, Stuttgart, München
Teilweise Home-Office
40000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Organisation und Koordination administrativer Prozesse wie Zeiterfassung, Berichtswesen, Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung der Projekt- und Personaladministration * Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Betrieb des Büro- und Projektstandorts, einschließlich Materialmanagement, Büroinfrastruktur, Arbeitsplatzgestaltung und kontinuierlicher Verbesserung der Arbeitsumgebung * Nachweisbare Erfahrung im operativen oder administrativen Management von Bauprojekten
Organisation und Koordination administrativer Prozesse wie Zeiterfassung, Berichtswesen, Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung der Projekt- und Personaladministration * Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Betrieb des Büro- und Projektstandorts, einschließlich Materialmanagement, Büroinfrastruktur, Arbeitsplatzgestaltung und kontinuierlicher Verbesserung der Arbeitsumgebung * Nachweisbare Erfahrung im operativen oder administrativen Management von Bauprojekten
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Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
c.r.p. law. partnerschaft mbb
Frankfurt am Main, Berlin, München
Teilweise Home-Office
35000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)
OPUS ONE Recruitment GmbH
München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg und Düsseldorf
Teilweise Home-Office
40000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Sachbearbeitung (m/w/d) im Teilreferat Selbstversicherung der Dienstfahrzeuge des Landes Hessen
Sachbearbeitung (m/w/d) im Teilreferat Selbstversicherung der Dienstfahrzeuge des Landes Hessen
Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
4222 - 6140 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Arbeit mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem Darüber hinaus sollten Sie über MS-Office-Kenntnisse verfügen und gegenüber modernen Datenverarbeitungssystemen und elektronischem Dokumentenmanagementsystemen aufgeschlossen sein. * ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
Arbeit mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem Darüber hinaus sollten Sie über MS-Office-Kenntnisse verfügen und gegenüber modernen Datenverarbeitungssystemen und elektronischem Dokumentenmanagementsystemen aufgeschlossen sein. * ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
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Facility Management Coordinator - Elektriker (m/w/d)
Facility Management Coordinator - Elektriker (m/w/d)
HYUNDAI ENGINEERING DEUTSCHLAND GmbH_2026-01-30-10:19:12.810
Frankfurt am Main, Rüsselsheim am Main
39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Die Hyundai Engineering Deutschland GmbH fungiert in Deutschland als Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement für alle deutschen Standorte der Hyundai Motor Group. * Erstellung des Managementplans für elektrische und mechanische Anlagen für das Folgejahr * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management mit Schwerpunkt auf elektrischen und mechanischen Anlagen sowie Erfahrung bei Bauprojekten für Gebäude mit mehr als 200 Mitarbeitern * Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Termin- und Budgetplanung sowie in der Koordination zwischen Auftraggebern und Subunternehmern
Die Hyundai Engineering Deutschland GmbH fungiert in Deutschland als Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement für alle deutschen Standorte der Hyundai Motor Group. * Erstellung des Managementplans für elektrische und mechanische Anlagen für das Folgejahr * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management mit Schwerpunkt auf elektrischen und mechanischen Anlagen sowie Erfahrung bei Bauprojekten für Gebäude mit mehr als 200 Mitarbeitern * Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Termin- und Budgetplanung sowie in der Koordination zwischen Auftraggebern und Subunternehmern
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