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11 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Kleinostheim im Umkreis von 30 km
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Deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement garantieren, dass wichtige Unterlagen stets aktuell und gut sortiert sind * Epirus Facility Management Epirus Facility Management ist ein engagiertes, kleines Unternehmen im Handwerksbereich, das sich auf zuverlässige und individuelle Dienstleistungen rund um die Gebäudepflege und -instandhaltung spezialisiert hat. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg von Epirus Facility Management.
Deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement garantieren, dass wichtige Unterlagen stets aktuell und gut sortiert sind * Epirus Facility Management Epirus Facility Management ist ein engagiertes, kleines Unternehmen im Handwerksbereich, das sich auf zuverlässige und individuelle Dienstleistungen rund um die Gebäudepflege und -instandhaltung spezialisiert hat. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg von Epirus Facility Management.
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Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit
Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit
Offenbacher Baugenossenschaft Gemeinnütziges Wohnungsunternehmen für Offenbach Stadt und Land eG
Offenbach am Main
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Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Datenpflege, Scannen, Digitalisierungen und Archivierung von Dokumenten und Akten) * Unterstützung bei internen Prozessen und Abläufen (Erstellung, Bearbeitung und Vorbereitung von Dokumenten nach Vorlage) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement
Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Datenpflege, Scannen, Digitalisierungen und Archivierung von Dokumenten und Akten) * Unterstützung bei internen Prozessen und Abläufen (Erstellung, Bearbeitung und Vorbereitung von Dokumenten nach Vorlage) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement
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Erstellung von Workflows und Auswertungen im Personalmanagementsystem * Durchführung von Tätigkeiten in der Dokumentenbearbeitung und Vertragsverwaltung * Eingeschriebener Student in z.B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder BWL mit vergleichbarem Schwerpunkt * Idealerweise Kenntnisse in Personalmanagementsystemen, bevorzugt Personio
Erstellung von Workflows und Auswertungen im Personalmanagementsystem * Durchführung von Tätigkeiten in der Dokumentenbearbeitung und Vertragsverwaltung * Eingeschriebener Student in z.B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder BWL mit vergleichbarem Schwerpunkt * Idealerweise Kenntnisse in Personalmanagementsystemen, bevorzugt Personio
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Dokumentenmanagement: Sicherstellung der Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sowie Pflege von Vor- und Ablagen - Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. * Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, :innen und Fachbereichen sowie Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates * Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen * Reporting und Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPIs, Erstellung von Managementfolien * Events und Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events sowie Teilnahme an ...
Dokumentenmanagement: Sicherstellung der Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sowie Pflege von Vor- und Ablagen - Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. * Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, :innen und Fachbereichen sowie Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates * Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für niederlassungsweite Initiativen * Reporting und Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPIs, Erstellung von Managementfolien * Events und Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events sowie Teilnahme an ...
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Technical Manager (m/w/d) Elektrotechnik / Gefahrenmeldeanlagen
Technical Manager (m/w/d) Elektrotechnik / Gefahrenmeldeanlagen
Heraeus Site Operation GmbH & Co. KG
Kleinostheim
Sie verantworten die Qualität der Stammdaten Ihrer Anlagen in CAFM sowie im Dokumentenmanagementsystem.
Sie verantworten die Qualität der Stammdaten Ihrer Anlagen in CAFM sowie im Dokumentenmanagementsystem.
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Dokumente pflegen, aufbereiten und bereitstellen für Digitalen Ersatzteilkatalog (Excel und Acrobat)
Dokumente pflegen, aufbereiten und bereitstellen für Digitalen Ersatzteilkatalog (Excel und Acrobat)
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Dokumentenmanagement: Du steuerst die präzise Erfassung und den sicheren Versendungsprozess von Fahrzeugdokumenten. Du brennst für die Automobilbranche und bringst Zahlen sowie Dokumente gerne in die richtige Spur? Zudem prüfst du Nachdrucke und veranlasst das Aufbietungsverfahren von Fahrzeugdokumenten. * Schnittstellenkommunikation: Du übernimmst den reibungslosen Dokumentenversand (wie z. B. Inkassoaufträge, Rechnungen) an Kunden, Händler und Banken.
Dokumentenmanagement: Du steuerst die präzise Erfassung und den sicheren Versendungsprozess von Fahrzeugdokumenten. Du brennst für die Automobilbranche und bringst Zahlen sowie Dokumente gerne in die richtige Spur? Zudem prüfst du Nachdrucke und veranlasst das Aufbietungsverfahren von Fahrzeugdokumenten. * Schnittstellenkommunikation: Du übernimmst den reibungslosen Dokumentenversand (wie z. B. Inkassoaufträge, Rechnungen) an Kunden, Händler und Banken.
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Ablage und Dokumentenmanagement Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Ablage und Dokumentenmanagement Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
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Kaufmännische Aushilfe in der Logistik (m/w/d) - Geringfügige Beschäftigung -
Kaufmännische Aushilfe in der Logistik (m/w/d) - Geringfügige Beschäftigung -
Agotrans Logistik GmbH
Behringstraße, 63110 Rodgau-Nieder-Roden, Deutschland
Datenerfassung und Dokumentenpflege
Datenerfassung und Dokumentenpflege
Kaufmännische Aushilfe in der Logistik (m/w/d) - Geringfügige Beschäftigung -
Kaufmännische Aushilfe in der Logistik (m/w/d) - Geringfügige Beschäftigung -
Agotrans Logistik GmbH
Behringstraße 63110 Rodgau-Nieder-Roden
Datenerfassung und Dokumentenpflege
Datenerfassung und Dokumentenpflege
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Projektassistenz Bauplanung (m/w/d) für den Bereich Industrieplanung
Projektassistenz Bauplanung (m/w/d) für den Bereich Industrieplanung
JP Plan GmbH
Aschaffenburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Pflegen des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Baukonstruktion, Detailplanung, Ausführungsplanung (Architektur, Bautechnik), Architektur
Pflegen des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Baukonstruktion, Detailplanung, Ausführungsplanung (Architektur, Bautechnik), Architektur
92 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Projektleitung "Einführung eines Dokumentenmanagementsystems" (m/w/d)
Projektleitung "Einführung eines Dokumentenmanagementsystems" (m/w/d)
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt
Frankfurt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
„Einführung eines Dokumentenmanagementsystems“ (m/w/d) Die Goethe-Universität führt mit Doxis® ein universitätsweites Dokumentenmanagementsystem ein. Auf dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Stelle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Projektleitung zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems an der Goethe-Universität im Rahmen des hessenweiten Projekts. Dabei steuern Sie Prozesse zur Priorisierung von Fachverfahren und deren Abbildung im Dokumentenmanagementsystem, entwickeln eine geeignete Architektur zur Einbindung des DMS in die IT-Landschaft der Goethe-Universität und steuern deren Umsetzung. * Leitung des universitätsweiten Projekts zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems an der Goethe-Universität - Ziel des Einführungsprojekts ist eine einheitliche digitale Aktenführung, eine strukturierte Vorgangsbearbeitung sowie eine revisionssichere ...
„Einführung eines Dokumentenmanagementsystems“ (m/w/d) Die Goethe-Universität führt mit Doxis® ein universitätsweites Dokumentenmanagementsystem ein. Auf dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Stelle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Projektleitung zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems an der Goethe-Universität im Rahmen des hessenweiten Projekts. Dabei steuern Sie Prozesse zur Priorisierung von Fachverfahren und deren Abbildung im Dokumentenmanagementsystem, entwickeln eine geeignete Architektur zur Einbindung des DMS in die IT-Landschaft der Goethe-Universität und steuern deren Umsetzung. * Leitung des universitätsweiten Projekts zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems an der Goethe-Universität - Ziel des Einführungsprojekts ist eine einheitliche digitale Aktenführung, eine strukturierte Vorgangsbearbeitung sowie eine revisionssichere ...
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Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)
Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart, Hamburg, Köln, Frankfurt
Teilweise Home-Office
Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart, Hamburg, Köln, Berlin, Frankfurt
Teilweise Home-Office
In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
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Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte
Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
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Dokumenten- und Informationsmanagement Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint). Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement. * Prozess- und Dokumentenverständnis
Dokumenten- und Informationsmanagement Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint). Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement. * Prozess- und Dokumentenverständnis
Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte
Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
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Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld - Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick - Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement. * Organisation und Koordination des Dokumentenflusses * Dokumenten- und Versionskontrolle
Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld - Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick - Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement. * Organisation und Koordination des Dokumentenflusses * Dokumenten- und Versionskontrolle
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Dokumentenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen (z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen) * Studium im Bereich Sicherheitsingenieurwesen, Umweltingenieurwissenschaften/ Umweltmanagement mit Schwerpunkt Arbeitsschutz oder vergleichbares naturwissenschaftliches Studium * Interesse an Themen wie Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltmanagement
Dokumentenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Dokumentationen (z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen) * Studium im Bereich Sicherheitsingenieurwesen, Umweltingenieurwissenschaften/ Umweltmanagement mit Schwerpunkt Arbeitsschutz oder vergleichbares naturwissenschaftliches Studium * Interesse an Themen wie Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltmanagement
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Datenpflege und Dokumentenmanagement * Laufendes Studium (immatrikuliert), z. B. BWL, Sozialmanagement, Nonprofit-/Public Management oder vergleichbar * Vielfältige Einblicke in die Bereiche Verwaltung, Finanzen, Organisation, Fördermittelmanagement, Prozessgestaltung, Kommunikation und Marketing
Datenpflege und Dokumentenmanagement * Laufendes Studium (immatrikuliert), z. B. BWL, Sozialmanagement, Nonprofit-/Public Management oder vergleichbar * Vielfältige Einblicke in die Bereiche Verwaltung, Finanzen, Organisation, Fördermittelmanagement, Prozessgestaltung, Kommunikation und Marketing
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Verantwortung für Beweissicherung, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung belastbarer Unterlagen für Gerichtsverfahren * Fundierte Kenntnisse im Forderungsmanagement, in Vollstreckungsverfahren sowie an insolvenzrechtlichen Schnittstellen
Verantwortung für Beweissicherung, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung belastbarer Unterlagen für Gerichtsverfahren * Fundierte Kenntnisse im Forderungsmanagement, in Vollstreckungsverfahren sowie an insolvenzrechtlichen Schnittstellen
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Kaufmännischer Key Account Manager (m/w/d) Biosimilars Süd-Ost
Kaufmännischer Key Account Manager (m/w/d) Biosimilars Süd-Ost
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
Dokumentation der Kundenbesuche im CRM, Bereitstellung validierter Planungs- / Koordinationsinformationen (z. B. GSIS, Vistex, SAP) sowie zentrales Dokumentenmanagement (u. a. Vertragsablage). * Regelmäßiges Reporting an Management und Schnittstellenfunktionen zu relevanten Entwicklungen in den betreuten Accounts – mit Blick auf Chancen und Risiken für Fresenius Kabi.
Dokumentation der Kundenbesuche im CRM, Bereitstellung validierter Planungs- / Koordinationsinformationen (z. B. GSIS, Vistex, SAP) sowie zentrales Dokumentenmanagement (u. a. Vertragsablage). * Regelmäßiges Reporting an Management und Schnittstellenfunktionen zu relevanten Entwicklungen in den betreuten Accounts – mit Blick auf Chancen und Risiken für Fresenius Kabi.
Kaufmännischer Key Account Manager (m/w/d) Biosimilars Süd-West
Kaufmännischer Key Account Manager (m/w/d) Biosimilars Süd-West
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
Dokumentation der Kundenbesuche im CRM, Bereitstellung validierter Planungs- / Koordinationsinformationen (z. B. GSIS, Vistex, SAP) sowie zentrales Dokumentenmanagement (u. a. Vertragsablage). * Regelmäßiges Reporting an Management und Schnittstellenfunktionen zu relevanten Entwicklungen in den betreuten Accounts – mit Blick auf Chancen und Risiken für Fresenius Kabi.
Dokumentation der Kundenbesuche im CRM, Bereitstellung validierter Planungs- / Koordinationsinformationen (z. B. GSIS, Vistex, SAP) sowie zentrales Dokumentenmanagement (u. a. Vertragsablage). * Regelmäßiges Reporting an Management und Schnittstellenfunktionen zu relevanten Entwicklungen in den betreuten Accounts – mit Blick auf Chancen und Risiken für Fresenius Kabi.
Kaufmännischer Key Account Manager (m/w/d) Biosimilars Nord-Ost
Kaufmännischer Key Account Manager (m/w/d) Biosimilars Nord-Ost
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
Dokumentation der Kundenbesuche im CRM, Bereitstellung validierter Planungs- / Koordinationsinformationen (z. B. GSIS, Vistex, SAP) sowie zentrales Dokumentenmanagement (u. a. Vertragsablage). * Regelmäßiges Reporting an Management und Schnittstellenfunktionen zu relevanten Entwicklungen in den betreuten Accounts – mit Blick auf Chancen und Risiken für Fresenius Kabi.
Dokumentation der Kundenbesuche im CRM, Bereitstellung validierter Planungs- / Koordinationsinformationen (z. B. GSIS, Vistex, SAP) sowie zentrales Dokumentenmanagement (u. a. Vertragsablage). * Regelmäßiges Reporting an Management und Schnittstellenfunktionen zu relevanten Entwicklungen in den betreuten Accounts – mit Blick auf Chancen und Risiken für Fresenius Kabi.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
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Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Daten- und Dokumentenmanagement
Daten- und Dokumentenmanagement
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Digital-Fokus Lyck+Pätzold healthcare.recht – Die Medizinrechtskanzlei für Healthcare-Unternehmen, Medizinproduktehersteller, Ärzte und Zahnärzte.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Digital-Fokus Lyck+Pätzold healthcare.recht – Die Medizinrechtskanzlei für Healthcare-Unternehmen, Medizinproduktehersteller, Ärzte und Zahnärzte.
Lyck + Pätzold. healthcare. recht
Bad Homburg
Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital) Klassisches Kanzleimanagement * Fristenmanagement und Fristenkontrolle * Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau für Büromanagement mit Kanzleierfahrung)
Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital) Klassisches Kanzleimanagement * Fristenmanagement und Fristenkontrolle * Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau für Büromanagement mit Kanzleierfahrung)
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