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3.135 Treffer für Document Management Jobs in Stuttgart im Umkreis von 30 km
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IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Rechte- und Dokumentenmanagement
Rechte- und Dokumentenmanagement
NEU
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Hohe Detailorientierung und Freude an akribischem, täglichem Prozessmanagement. * Erfahrung im Arbeiten mit Notion oder vergleichbaren Wissensmanagement-Tools.
Hohe Detailorientierung und Freude an akribischem, täglichem Prozessmanagement. * Erfahrung im Arbeiten mit Notion oder vergleichbaren Wissensmanagement-Tools.
NEU
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Bringen Sie Ihre Expertise als Lead Document Controller:in ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Industrie! * Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS) * Langjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten * Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
Bringen Sie Ihre Expertise als Lead Document Controller:in ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Industrie! * Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS) * Langjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten * Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
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Lohn-und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist & HR Services (m/w/d)
Lohn-und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist & HR Services (m/w/d)
dhpg
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Unterstützung in der Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, Dokumentenmanagement)
Unterstützung in der Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, Dokumentenmanagement)
Schnelle Bewerbung
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
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Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen, wie Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen.
Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen, wie Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen.
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das Termin-, Reise-, Abrechnungs- und Dokumentenmanagement, * Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Europasekretär/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in),
das Termin-, Reise-, Abrechnungs- und Dokumentenmanagement, * Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Europasekretär/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in),
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Empfang & Office Management * Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) * Erstellung regelmäßiger Statusberichte im Bereich Facility Management Facility Management * Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement des Vermieters * Verwaltung von Zutritts-, Besucher- und Schlüsselmanagement * 3–5 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbar serviceorientierten Funktion - o Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Gebäudemanagement * Enge Zusammenarbeit mit Facility-, HR- und Management-Teams
Empfang & Office Management * Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) * Erstellung regelmäßiger Statusberichte im Bereich Facility Management Facility Management * Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement des Vermieters * Verwaltung von Zutritts-, Besucher- und Schlüsselmanagement * 3–5 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbar serviceorientierten Funktion - o Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Gebäudemanagement * Enge Zusammenarbeit mit Facility-, HR- und Management-Teams
NEU
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Technical Consultant d.velop Prozess- Digitalisierung (m/w/d)
Technical Consultant d.velop Prozess- Digitalisierung (m/w/d)
Deutsche Telekom MMS GmbH
Berlin, Bonn, Dresden, Hamburg, Jena, Leinfelden-Echterdingen(Stuttgart), Leipzig, München, Rostock
Teilweise Home-Office
Als Technical Consultant berätst du unsere Kund*innen bei der Einführung und Cloud-Migration von d.velop Lösungen wie d.velop documents, d.velop process oder d.velop workflow * Dfür analysierst du bestehende Geschäftsprozesse und entwickelst daraus technische Konzepte sowie Integrationspläne, u. a. für digitale Dokumentenprozesse, Vertragsmanagement, Genehmigungsworkflows, Aktenführung und Datenmigration * Zudem unterstützt du im Projektmanagement, indem du Fortschritte überwachst, Liefergegenstände sicherstellst und in der eigenen Arbeit kaufmännische Rahmenbedingungen berücksichtigst * Praktische Erfahrung in der Beratung oder Implementierung von Dokumentenmanagement- oder ECM Systemen, idealerweise mit d.velop-Produkten * Kenntnisse in den Bereichen D.velop Cloud Documents, D.velop Cloud Identity Provider, D.velop Webhooks, D.velop Business Objects
Als Technical Consultant berätst du unsere Kund*innen bei der Einführung und Cloud-Migration von d.velop Lösungen wie d.velop documents, d.velop process oder d.velop workflow * Dfür analysierst du bestehende Geschäftsprozesse und entwickelst daraus technische Konzepte sowie Integrationspläne, u. a. für digitale Dokumentenprozesse, Vertragsmanagement, Genehmigungsworkflows, Aktenführung und Datenmigration * Zudem unterstützt du im Projektmanagement, indem du Fortschritte überwachst, Liefergegenstände sicherstellst und in der eigenen Arbeit kaufmännische Rahmenbedingungen berücksichtigst * Praktische Erfahrung in der Beratung oder Implementierung von Dokumentenmanagement- oder ECM Systemen, idealerweise mit d.velop-Produkten * Kenntnisse in den Bereichen D.velop Cloud Documents, D.velop Cloud Identity Provider, D.velop Webhooks, D.velop Business Objects
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Werkstudent (m/w/d) Organisation und Prozesse
Werkstudent (m/w/d) Organisation und Prozesse
DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH - Dr. Güldener Gruppe
Stuttgart
Du hast Grundkenntnisse in Organisation, Prozessmanagement und Unternehmensstrukturen * Idealerweise hast du erste Erfahrung in Prozessmanagement (z. B. BPMN-Grundlagen), Dokumentations-/Wissensmanagement und Projektmanagement
Du hast Grundkenntnisse in Organisation, Prozessmanagement und Unternehmensstrukturen * Idealerweise hast du erste Erfahrung in Prozessmanagement (z. B. BPMN-Grundlagen), Dokumentations-/Wissensmanagement und Projektmanagement
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zentrale:r Ansprechpartner:in für die eigenen Lieferanten inkl. Transportabstimmung und Dokumentenmanagement * Stammdatenmanagement & -pflege in SAP * Übernahme von Aufgaben im Preismanagement (Einkaufspreiseverwaltung, Fracht/Zoll) * Mitarbeit in Projekten, Testmanagement im Rahmen von Projekten
zentrale:r Ansprechpartner:in für die eigenen Lieferanten inkl. Transportabstimmung und Dokumentenmanagement * Stammdatenmanagement & -pflege in SAP * Übernahme von Aufgaben im Preismanagement (Einkaufspreiseverwaltung, Fracht/Zoll) * Mitarbeit in Projekten, Testmanagement im Rahmen von Projekten
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Werkstudent Strategic Corporate Transformation/Restructuring (w/m/d)
Werkstudent Strategic Corporate Transformation/Restructuring (w/m/d)
PwC Strategy& (Germany) GmbH
Düsseldorf, Berlin, Frankfurt a.M., Stuttgart, Hamburg, München
Du bereitest Kernergebnisse in klaren Storylines, Excel-Analysen und Management-Präsentationen auf und stellst eine hohe Qualität in Datenaufbereitung, Visualisierung sowie Quellen- und Dokumentationsmanagement sicher. Erste Praxiserfahrungen: Du bringst bereits Erfahrungen aus Unternehmensberatungen und/oder namhaften Unternehmen in den Bereichen Outperformance, Turnaround Management und Restrukturierung mit.
Du bereitest Kernergebnisse in klaren Storylines, Excel-Analysen und Management-Präsentationen auf und stellst eine hohe Qualität in Datenaufbereitung, Visualisierung sowie Quellen- und Dokumentationsmanagement sicher. Erste Praxiserfahrungen: Du bringst bereits Erfahrungen aus Unternehmensberatungen und/oder namhaften Unternehmen in den Bereichen Outperformance, Turnaround Management und Restrukturierung mit.
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Dokumentenmanagement: Du erstellst kundenspezifische Angebote für Kampagnen und entwirfst zielgruppenorientierte Kommunikationskonzepte mit Hilfe von wirksamen Medieneinsätzen * Kundenkommunikation: Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Agenturen führst Du die Disposition sowie Auftragsbestätigungen durch und erlernst Kundenbeziehungsmanagement
Dokumentenmanagement: Du erstellst kundenspezifische Angebote für Kampagnen und entwirfst zielgruppenorientierte Kommunikationskonzepte mit Hilfe von wirksamen Medieneinsätzen * Kundenkommunikation: Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Agenturen führst Du die Disposition sowie Auftragsbestätigungen durch und erlernst Kundenbeziehungsmanagement
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Praktikant*in Legal Framework & Nachhaltigkeit im Händlernetzwerk (Pflicht-Praktikum)
Praktikant*in Legal Framework & Nachhaltigkeit im Händlernetzwerk (Pflicht-Praktikum)
Mercedes-Benz AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Hierbei liegt unser Fokus auf der Optimierung von Prozessen und der Nutzung innovativer Technologien, um die Komplexität des Vertrags- und Dokumentenmanagements zu vereinfachen und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicherzustellen. * Du wirkst mit bei der Konzeption und Verbesserung von Workflows für das Management von Verträgen, die die Zusammenarbeit mit unseren regeln * Du evaluierst Potenziale und unterstützt bei der Implementierung von digitalen Lösungen und KI-basierten Tools zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
Hierbei liegt unser Fokus auf der Optimierung von Prozessen und der Nutzung innovativer Technologien, um die Komplexität des Vertrags- und Dokumentenmanagements zu vereinfachen und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicherzustellen. * Du wirkst mit bei der Konzeption und Verbesserung von Workflows für das Management von Verträgen, die die Zusammenarbeit mit unseren regeln * Du evaluierst Potenziale und unterstützt bei der Implementierung von digitalen Lösungen und KI-basierten Tools zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
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Mitarbeiter (w/m/d) Wareneingang
Mitarbeiter (w/m/d) Wareneingang
CARL SPAETER Gruppe
Bietigheim-Bissingen bei Stuttgart
Teilweise Home-Office
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen EDV-Anwendungen sowie Routine im Einbuchen von Waren und im Dokumentenmanagement.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen EDV-Anwendungen sowie Routine im Einbuchen von Waren und im Dokumentenmanagement.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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(Inhouse) Microsoft 365 Platform Engineer (m/f/d)
(Inhouse) Microsoft 365 Platform Engineer (m/f/d)
Leadec Automation & Engineering GmbH
Stuttgart, Garching
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Security & Identity Management: Manage and harden the Entra ID (formerly Azure AD) environment, including Conditional Access, MFA, and Identity Governance; manage and ensure the platform meets modern "Zero Trust" security standards * Being passionate about technology: Service Delivery & Automation: Act as the Tier 2/3 escalation point for complex technical issues; automate repetitive administrative tasks and lifecycle management by using PowerShell and Graph API
Security & Identity Management: Manage and harden the Entra ID (formerly Azure AD) environment, including Conditional Access, MFA, and Identity Governance; manage and ensure the platform meets modern "Zero Trust" security standards * Being passionate about technology: Service Delivery & Automation: Act as the Tier 2/3 escalation point for complex technical issues; automate repetitive administrative tasks and lifecycle management by using PowerShell and Graph API
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PEGA Business Architekt - Anforderungsmanagement / Projektsteuerung (m/w/d)
PEGA Business Architekt - Anforderungsmanagement / Projektsteuerung (m/w/d)
evia GmbH
Stuttgart, Leonberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Erfahrung in der Businessanalyse und im Anforderungsmanagement * PEGA-Zertifizierung sowie Zertifizierung im Projektmanagement von Vorteil
Erfahrung in der Businessanalyse und im Anforderungsmanagement * PEGA-Zertifizierung sowie Zertifizierung im Projektmanagement von Vorteil
Intern MB.CHARGE Public North America (mandatory internship)
Intern MB.CHARGE Public North America (mandatory internship)
Mercedes-Benz AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Preparing competitive analyses, strategic decision-making documents and top management briefings * You will work independently in various subject areas related to international product rollouts, further development of digital customer products as well as in the management of marketing and communication efforts * You will work in the facilitation of workshops and management meetings with internal and external international Partners. Please remember to mark your documents as "relevant for this application" in the online form and observe the maximum file size of 5 MB.
Preparing competitive analyses, strategic decision-making documents and top management briefings * You will work independently in various subject areas related to international product rollouts, further development of digital customer products as well as in the management of marketing and communication efforts * You will work in the facilitation of workshops and management meetings with internal and external international Partners. Please remember to mark your documents as "relevant for this application" in the online form and observe the maximum file size of 5 MB.
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Wir automatisieren zeitaufwändige Teilprozesse im Outputmanagement. Unser durchdachtes Lösungsportfolio, das wir als Marktführer kontinuierlich weiterentwickeln und ergänzen, zusammen mit professionellem Projektmanagement und einem erstklassigen Support sind und bleiben ein unschlagbares Gesamtpaket. * Anforderungsmanagement Outputprozesse: Detaillierung der Anforderungen (User Stories) speziell zu den Themen: Dokumentengenerierung, Archivierung, Multi-Channel-Verteilung (E-Mail, Print, Portale) und Workflow-Automatisierung. * Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Entwicklung, Support) zur Sicherstellung eines reibungslosen Entwicklungsprozesses. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (Mid-Level) als Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf komplexe Business-Software, Dokumentenmanagement- oder Enterprise-Lösungen.
Wir automatisieren zeitaufwändige Teilprozesse im Outputmanagement. Unser durchdachtes Lösungsportfolio, das wir als Marktführer kontinuierlich weiterentwickeln und ergänzen, zusammen mit professionellem Projektmanagement und einem erstklassigen Support sind und bleiben ein unschlagbares Gesamtpaket. * Anforderungsmanagement Outputprozesse: Detaillierung der Anforderungen (User Stories) speziell zu den Themen: Dokumentengenerierung, Archivierung, Multi-Channel-Verteilung (E-Mail, Print, Portale) und Workflow-Automatisierung. * Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Entwicklung, Support) zur Sicherstellung eines reibungslosen Entwicklungsprozesses. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (Mid-Level) als Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf komplexe Business-Software, Dokumentenmanagement- oder Enterprise-Lösungen.
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PFINDER KG * Böblingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ZUKUNFT BRAUCHT HERKUNFT – DAS IST PFINDER - Die PFINDER KG ist ein weltweit erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen und Marktführer auf dem Gebiet der Hohlraumkonservierung für die Automobilindustrie mit ca. 180 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, den USA, China und Mexiko. Sie suchen neue Herausforderungen und wollen Ihre Erfahrungen in einem internationalen Umfeld beweisen? Dann bringen Sie Ihr fachliches Know-how bei PFINDER ein. Zur Verstärkung unseres Teams der Instandhaltung in Böblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in der Instandhaltung - in Vollzeit mit 37,5 Stunden pro Woche. * Planung und Koordination von Terminen mit Servicetechnikern, Handwerkern und TÜV-Stellen
PFINDER KG * Böblingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ZUKUNFT BRAUCHT HERKUNFT – DAS IST PFINDER - Die PFINDER KG ist ein weltweit erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen und Marktführer auf dem Gebiet der Hohlraumkonservierung für die Automobilindustrie mit ca. 180 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, den USA, China und Mexiko. Sie suchen neue Herausforderungen und wollen Ihre Erfahrungen in einem internationalen Umfeld beweisen? Dann bringen Sie Ihr fachliches Know-how bei PFINDER ein. Zur Verstärkung unseres Teams der Instandhaltung in Böblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in der Instandhaltung - in Vollzeit mit 37,5 Stunden pro Woche. * Planung und Koordination von Terminen mit Servicetechnikern, Handwerkern und TÜV-Stellen
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Betreuung des Qualitätsmanagementsystems. * Mitarbeit im Reklamations- und Risikomanagement, inklusive interner Prozessoptimierung, Einführung von Verbesserungsmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfung (z. B. gemäß 8D oder A3). * Unterstützung im internen Auditmanagement sowie bei der Sicherstellung und Aufrechterhaltung des QM-Systems gemäß ISO 9001:2015 und ISO 9100:2018 * Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise auch mit Erfahrung im Produktions- und Entwicklungsbereich - Und Sie finden ein Management, das auf eine Kultur der Gemeinschaft setzt.
Betreuung des Qualitätsmanagementsystems. * Mitarbeit im Reklamations- und Risikomanagement, inklusive interner Prozessoptimierung, Einführung von Verbesserungsmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfung (z. B. gemäß 8D oder A3). * Unterstützung im internen Auditmanagement sowie bei der Sicherstellung und Aufrechterhaltung des QM-Systems gemäß ISO 9001:2015 und ISO 9100:2018 * Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise auch mit Erfahrung im Produktions- und Entwicklungsbereich - Und Sie finden ein Management, das auf eine Kultur der Gemeinschaft setzt.
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Termin- und Dokumentenmanagement
Termin- und Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement und Materialspezifikationserstellung * Mitarbeit im strategischen Lieferantenmanagement * Lieferkettenmanagement im Hinblick auf regulatorische Anforderungen
Dokumentenmanagement und Materialspezifikationserstellung * Mitarbeit im strategischen Lieferantenmanagement * Lieferkettenmanagement im Hinblick auf regulatorische Anforderungen
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Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) - REACH / CLP in Teilzeit
Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) - REACH / CLP in Teilzeit
Dr. Hartmann Chemietechnik GmbH & Co. KG
Vaihingen an der Enz
Anschreiben nicht erforderlich
Beratung von Produktmanagement, F&E sowie Vertrieb zu gesetzlichen Anforderungen und Produktkonformität * Betreuung des internen regulatorischen Daten- und Dokumentenmanagements
Beratung von Produktmanagement, F&E sowie Vertrieb zu gesetzlichen Anforderungen und Produktkonformität * Betreuung des internen regulatorischen Daten- und Dokumentenmanagements
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- Kirchheim unter Teck
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- Vaihingen an der Enz
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