Ihr Schwerpunkt liegt weniger auf klassischer Sekretariatsarbeit, sondern auf der strukturierten Vor- und Aufbereitung von Entscheidungen, der Koordination bereichsübergreifender Zuarbeiten sowie dem verlässlichen Maßnahmen- und Fristenmanagement. * Sitzungs- und Gremienmanagement: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen (Ziel, Agenda, Unterlagen, Ergebnisdokumentation) sowie Maßnahmen-Tracking bis zum Abschluss. * Termin- und Ablaufmanagement: Professionelle Terminplanung als Grundlage der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsführung (Priorisierung, Konfliktmanagement, Vorläufe) sowie Sicherstellung fristgerechter Versände und organisatorischer Abläufe. * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und/oder ein Studium (z. B. BWL, Public Management, Sozialwirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, ...
mehr