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1927
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1.282 Treffer für Document Management Jobs in Herrenberg im Umkreis von 30 km
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Teamassistenz / Office Management mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) – Vollzeit
Teamassistenz / Office Management mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) – Vollzeit
Sachverständige Sage Popp Schagmann
Stuttgart
Schnelle Bewerbung
Sachverständige Sage Popp Schagmann * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Schäden an Gebäuden in Stuttgart mit drei öffentlich bestellten Sachverständigen und einem eingespielten Team im administrativen Bereich. Seit vielen Jahren begleiten wir Gerichte, Versicherungen, Unternehmen und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Gutachten. Aufgaben * Organisation und Koordination unseres Büroalltags * Terminplanung und Fristenüberwachung * Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Gerichten und Projektbeteiligten * Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung unserer Gutachten * Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Themen * Perspektivisch Übernahme von Verantwortung in internen Abläufen und Organisation - Profil
Sachverständige Sage Popp Schagmann * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Schäden an Gebäuden in Stuttgart mit drei öffentlich bestellten Sachverständigen und einem eingespielten Team im administrativen Bereich. Seit vielen Jahren begleiten wir Gerichte, Versicherungen, Unternehmen und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Gutachten. Aufgaben * Organisation und Koordination unseres Büroalltags * Terminplanung und Fristenüberwachung * Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Gerichten und Projektbeteiligten * Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung unserer Gutachten * Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Themen * Perspektivisch Übernahme von Verantwortung in internen Abläufen und Organisation - Profil
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Administrative Unterstützung von (u. a. Befund- und Dokumentationsmanagement)
Administrative Unterstützung von (u. a. Befund- und Dokumentationsmanagement)
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Student Packaging and Packaging Waste Regulation (m/w/d)
Student Packaging and Packaging Waste Regulation (m/w/d)
Wörwag Pharma GmbH & Co. KG
Böblingen
Teilweise Home-Office
"Lücken"-management: Du führst eine Lückenliste und klärst fehlende oder unklare Dokumente mit den zuständigen Stakeholdern (z. B. Lieferkette, Qualität, Standorte oder Programmteilnehmer) ab * Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in den Fachrichtungen Verpackungstechnik, Nachhaltigkeitsmanagement, Life Sciences, Quality Management, BWL, Supply Chain oder eine ähnlichen Fachrichtung * Strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis der Grundsätze des Dokumentenmanagements
"Lücken"-management: Du führst eine Lückenliste und klärst fehlende oder unklare Dokumente mit den zuständigen Stakeholdern (z. B. Lieferkette, Qualität, Standorte oder Programmteilnehmer) ab * Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in den Fachrichtungen Verpackungstechnik, Nachhaltigkeitsmanagement, Life Sciences, Quality Management, BWL, Supply Chain oder eine ähnlichen Fachrichtung * Strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis der Grundsätze des Dokumentenmanagements
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Schnelle Bewerbung
Flottenmanagementlogistik
Flottenmanagementlogistik
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IT - Systemtechniker (m/w/d) Sicherheitstechnik
IT - Systemtechniker (m/w/d) Sicherheitstechnik
PKE Deutschland GmbH
Leonberg bei Stuttgart, Friedrichshafen am Bodensee
Schnelle Bewerbung
PKE Deutschland GmbH * Leonberg bei Stuttgart, Friedrichshafen am Bodensee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen. Unsere Teams an den Standorten Leonberg bei Stuttgart und Friedrichshafen am Bodensee freuen sich jeweils über Verstärkung. * Installation der Systeme bei unseren Kunden vor Ort * Programmierung und Systemeinrichtung der individuellen Anlagen * Inbetriebnahme der Anlagen und Übergabe an den Kunden * Unterweisung der jeweiligen Anwender
PKE Deutschland GmbH * Leonberg bei Stuttgart, Friedrichshafen am Bodensee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen. Unsere Teams an den Standorten Leonberg bei Stuttgart und Friedrichshafen am Bodensee freuen sich jeweils über Verstärkung. * Installation der Systeme bei unseren Kunden vor Ort * Programmierung und Systemeinrichtung der individuellen Anlagen * Inbetriebnahme der Anlagen und Übergabe an den Kunden * Unterweisung der jeweiligen Anwender
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Schnelle Bewerbung
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
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Schnelle Bewerbung
Terminmanagement für den Hauptamtsleiter * Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv
Terminmanagement für den Hauptamtsleiter * Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv
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Anschreiben nicht erforderlich
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung moderner Steuerprozesse - von digitalem Dokumentenmanagement über automatisierte Workflows bis hin zur Optimierung administrativer Abläufe mithilfe neuer Technologien und KI-Anwendungen.
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung moderner Steuerprozesse - von digitalem Dokumentenmanagement über automatisierte Workflows bis hin zur Optimierung administrativer Abläufe mithilfe neuer Technologien und KI-Anwendungen.
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Termin und Kalendermanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings * Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen
Termin und Kalendermanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings * Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen
Analyse, Management‑Support & Organisation - o Durchführung von Ad‑hoc‑Analysen sowie Recherchen zur Unterstützung von Managemententscheidungen o Unterstützung bei der Erstellung von Management‑Präsentationen, Entscheidungs‑ und Briefing‑Vorlagen - o Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management‑Meetings, Workshops und Townhalls - o (Agenda‑Erstellung, Unterlagenmanagement, Protokolle, Follow‑ups - o Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Managementterminen inklusive Agenda‑ und Dokumentenmanagement * Interesse an Management‑, Kommunikations‑ und Organisationsthemen in einem internationalen Umfeld
Analyse, Management‑Support & Organisation - o Durchführung von Ad‑hoc‑Analysen sowie Recherchen zur Unterstützung von Managemententscheidungen o Unterstützung bei der Erstellung von Management‑Präsentationen, Entscheidungs‑ und Briefing‑Vorlagen - o Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management‑Meetings, Workshops und Townhalls - o (Agenda‑Erstellung, Unterlagenmanagement, Protokolle, Follow‑ups - o Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Managementterminen inklusive Agenda‑ und Dokumentenmanagement * Interesse an Management‑, Kommunikations‑ und Organisationsthemen in einem internationalen Umfeld
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Du verantwortest die Organisation, strukturierte Vorbereitung und Protokollführung von Meetings, Sitzungen und Management-Gremien * Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls zu Deinen alltäglichen Aufgaben * Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Fachbereiche: Betriebswirtschaftslehre, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o. Ä. * Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche
Du verantwortest die Organisation, strukturierte Vorbereitung und Protokollführung von Meetings, Sitzungen und Management-Gremien * Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls zu Deinen alltäglichen Aufgaben * Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Fachbereiche: Betriebswirtschaftslehre, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o. Ä. * Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche
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Head of Group Controlling Daimler Truck (f/m/x)
Head of Group Controlling Daimler Truck (f/m/x)
Daimler Truck AG
Leinfelden-Echterdingen
Teilweise Home-Office
Our department unites Accounting, Controlling, and Performance Management across Daimler Truck globally. We deliver key financial insights to support the Board of Management and the Supervisory Board, enabling value-driven decision-making. You oversee -oriented reporting to the , , Board of Management, Supervisory Board and Audit Committee as well as external , and ensure high-quality, transparent financial disclosures in annual and interim reports. In addition, you drive the continuous development of methods, processes, and systems for Group financial management. Furthermore, you are accountable for the Group Risk Management process, including the underlying tools and methodologies. You also oversee participation management for key shareholdings at Group level in areas such as Autonomous Driving, Software, and Hydrogen.
Our department unites Accounting, Controlling, and Performance Management across Daimler Truck globally. We deliver key financial insights to support the Board of Management and the Supervisory Board, enabling value-driven decision-making. You oversee -oriented reporting to the , , Board of Management, Supervisory Board and Audit Committee as well as external , and ensure high-quality, transparent financial disclosures in annual and interim reports. In addition, you drive the continuous development of methods, processes, and systems for Group financial management. Furthermore, you are accountable for the Group Risk Management process, including the underlying tools and methodologies. You also oversee participation management for key shareholdings at Group level in areas such as Autonomous Driving, Software, and Hydrogen.
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Teamleiter:in EG-Prüfung im Teilsystem ZZS für den Digitalen Knoten Stuttgart
Teamleiter:in EG-Prüfung im Teilsystem ZZS für den Digitalen Knoten Stuttgart
Deutsche Bahn AG
Stuttgart
Du trägst die Verantwortung für die korrekte Durchführung der EG-Prüfung im Teilsystem ZZS (Zugsteuerung, Zugsicherung und Signalgebung) inkl. Sicherheitsnachweis mit Validierung, Verifizierung, Dokumentenmanagement und Auflagenmanagement
Du trägst die Verantwortung für die korrekte Durchführung der EG-Prüfung im Teilsystem ZZS (Zugsteuerung, Zugsicherung und Signalgebung) inkl. Sicherheitsnachweis mit Validierung, Verifizierung, Dokumentenmanagement und Auflagenmanagement
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Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen).
Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen).
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Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar (m/w/d)
Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar (m/w/d)
Zentrum für Humangenetik Tübingen Dr. med. Dr. rer. nat. Saskia Biskup
Tübingen
Administrative Tätigkeiten im Praxismanagement
Administrative Tätigkeiten im Praxismanagement
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Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in Ehningen
Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in Ehningen
Zweygart Fachhandelsgruppe GmbH & Co. KG
Ehningen
Schnelle Bewerbung
Die Vielfältigkeit unserer Abteilungen gibt die die Chance, in ganz unterschiedlichen Bereichen zu arbeiten: Kundebratung und -betreuung im Innen- oder Außendienst, Kundenberatung in unseren Fachmärkten, Einkauf, Produktmanagement, Objektabteilung/Sicherheitstechnik, Rechnungswesen und Buchhaltung, Marketing, und Vetrieb/Außendienst.
Die Vielfältigkeit unserer Abteilungen gibt die die Chance, in ganz unterschiedlichen Bereichen zu arbeiten: Kundebratung und -betreuung im Innen- oder Außendienst, Kundenberatung in unseren Fachmärkten, Einkauf, Produktmanagement, Objektabteilung/Sicherheitstechnik, Rechnungswesen und Buchhaltung, Marketing, und Vetrieb/Außendienst.
Noch nichts dabei? Es gibt 1266 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Intern Content Creation - Showroom Experience Retail (Mandatory Internship)
Intern Content Creation - Showroom Experience Retail (Mandatory Internship)
Mercedes-Benz AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Preparation of project documents and briefing documents for internal and external contacts * Students in Busieness Management / AI Studies - Please remember to mark your documents as "relevant for this application" in the online form and observe the maximum file size of 5 MB.
Preparation of project documents and briefing documents for internal and external contacts * Students in Busieness Management / AI Studies - Please remember to mark your documents as "relevant for this application" in the online form and observe the maximum file size of 5 MB.
NEU
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Drive continuous improvement initiatives, document best practices and support customer‑driven initiatives across divisions * Demonstrates strong time and self-management skills and proactively and reliably prioritizes assigned tasks
Drive continuous improvement initiatives, document best practices and support customer‑driven initiatives across divisions * Demonstrates strong time and self-management skills and proactively and reliably prioritizes assigned tasks
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Junior Technical Sales Manager (m/w/d) - Electrical Engineering
Junior Technical Sales Manager (m/w/d) - Electrical Engineering
BSS Hochspannungstechnik GmbH
Sindelfingen
From day one, you will work closely with experienced colleagues and management, gaining direct exposure to customers, , and projects. * Sales Execution: Support the preparation of quotations and tender documents and gain experience in commercial discussions and contract negotiations. * Learn from experience: Direct collaboration with management and experienced colleagues, with continuous feedback and a steep learning curve.
From day one, you will work closely with experienced colleagues and management, gaining direct exposure to customers, , and projects. * Sales Execution: Support the preparation of quotations and tender documents and gain experience in commercial discussions and contract negotiations. * Learn from experience: Direct collaboration with management and experienced colleagues, with continuous feedback and a steep learning curve.
Global Quality Unit Manager – Quality Systems Process Excellence (m/w/d)
Global Quality Unit Manager – Quality Systems Process Excellence (m/w/d)
Wörwag Pharma GmbH & Co. KG
Böblingen
Teilweise Home-Office
Matrix Lead für das Sub-Team „Document & Training / Change Control / IT QA Oversight” im Team Process Excellence einschließlich der fachlich-technischen Anleitung, Koordination und Betreuung von 4 weiteren Mitarbeitern * Übergeordnete Verantwortung und Prozesseignerschaft für das Dokumenten-, Trainings-, Archivierungs- und Change Control-Management sowie die IT-Quality Oversight (einschließlich Autorenschaft der Globalen und Headquarter-SOPs für diese Prozesse) * Gestaltung, Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung des elektronischen Qualitätsmanagementsystems– mit Raum für eigene innovative Ideen zu nachhaltigen Prozess- und Systemverbesserungen sowie der Digitalisierung einschließlich Anwendung von KI-Lösungen * Eigenverantwortliche Koordination von Change Controls in Zusammenarbeit mit Global Quality Operations, Global Regulatory Affairs und anderen Schnittstellen sowie ...
Matrix Lead für das Sub-Team „Document & Training / Change Control / IT QA Oversight” im Team Process Excellence einschließlich der fachlich-technischen Anleitung, Koordination und Betreuung von 4 weiteren Mitarbeitern * Übergeordnete Verantwortung und Prozesseignerschaft für das Dokumenten-, Trainings-, Archivierungs- und Change Control-Management sowie die IT-Quality Oversight (einschließlich Autorenschaft der Globalen und Headquarter-SOPs für diese Prozesse) * Gestaltung, Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung des elektronischen Qualitätsmanagementsystems– mit Raum für eigene innovative Ideen zu nachhaltigen Prozess- und Systemverbesserungen sowie der Digitalisierung einschließlich Anwendung von KI-Lösungen * Eigenverantwortliche Koordination von Change Controls in Zusammenarbeit mit Global Quality Operations, Global Regulatory Affairs und anderen Schnittstellen sowie ...
Internship – Product & AI Engineering (Agentic Automation)
Internship – Product & AI Engineering (Agentic Automation)
Mercedes-Benz AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
How project and delivery management (PMO) works in an agile IT environment, including planning and structuring of tasks, dependency tracking, and status reporting * How to prepare decision-ready documentation and stakeholder updates, balancing technical detail with management-level clarity - Please remember to mark your documents as "relevant for this application" in the online form and observe the maximum file size of 5 MB.
How project and delivery management (PMO) works in an agile IT environment, including planning and structuring of tasks, dependency tracking, and status reporting * How to prepare decision-ready documentation and stakeholder updates, balancing technical detail with management-level clarity - Please remember to mark your documents as "relevant for this application" in the online form and observe the maximum file size of 5 MB.
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Associate Director Regulatory Affairs – Clinical Lead*
Associate Director Regulatory Affairs – Clinical Lead*
Immatics Biotechnologies GmbH
Tübingen, München, Home-Office
Teilweise Home-Office
Lead the preparation and coordination of Scientific Advice and other Health Authority interactions, including briefing documents, responses to questions, and meeting follow-up. * Drive initial clinical trial application and its lifecycle management, including major Substantial Modifications, with a proactive and risk-based mindset. * Strong experience with CTA preparation and lifecycle management in Europe.
Lead the preparation and coordination of Scientific Advice and other Health Authority interactions, including briefing documents, responses to questions, and meeting follow-up. * Drive initial clinical trial application and its lifecycle management, including major Substantial Modifications, with a proactive and risk-based mindset. * Strong experience with CTA preparation and lifecycle management in Europe.
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Du studierst Marketing, Brand Management oder International Business oder hast Dein Studium abgeschlossen und willst endlich raus aus der Theorie? * Du unterstützt unser Brand & Projekt- Management-Team bei nationalen & internationalen Kund:innenprojekten – immer im engen Austausch mit unseren kreativen Design-Units * Studium im Bereich Marketing, Brand Management, International Business o.ä. * Fit in den gängigen MS-Office-Programmen & Affinität im Bereich Projektmanagement
Du studierst Marketing, Brand Management oder International Business oder hast Dein Studium abgeschlossen und willst endlich raus aus der Theorie? * Du unterstützt unser Brand & Projekt- Management-Team bei nationalen & internationalen Kund:innenprojekten – immer im engen Austausch mit unseren kreativen Design-Units * Studium im Bereich Marketing, Brand Management, International Business o.ä. * Fit in den gängigen MS-Office-Programmen & Affinität im Bereich Projektmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort in Herrenberg bei Stuttgart einen Leiter Reklamationsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. * Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Abteilung Reklamationsmanagement * Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung in der Qualitätssicherung und im Reklamationsmanagement
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort in Herrenberg bei Stuttgart einen Leiter Reklamationsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. * Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Abteilung Reklamationsmanagement * Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung in der Qualitätssicherung und im Reklamationsmanagement
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Ordering Management Specialist (m/w/d)
Ordering Management Specialist (m/w/d)
Dassault Systemes Deutschland GmbH
Stuttgart-Vaihingen
Teilweise Home-Office
Innerhalb der Sales Business Administration-Organisation wirst Du als Ordering Management Specialist (m/w/d) für die reibungslose sowie erstklassige Bestellabwicklung für unsere Kunden, Partner und internen Stakeholder verantwortlich sein. * Transformations- und Projektmanagement: Analysieren von Problemstellungen, Lösungs- und Optimierungsvorschläge und deren Umsetzung, Prozessdokumentation, Ausbau der Automatisierung und Delegierung an unser Shared-Services-Center
Innerhalb der Sales Business Administration-Organisation wirst Du als Ordering Management Specialist (m/w/d) für die reibungslose sowie erstklassige Bestellabwicklung für unsere Kunden, Partner und internen Stakeholder verantwortlich sein. * Transformations- und Projektmanagement: Analysieren von Problemstellungen, Lösungs- und Optimierungsvorschläge und deren Umsetzung, Prozessdokumentation, Ausbau der Automatisierung und Delegierung an unser Shared-Services-Center
Beliebte Jobs
- Customer Care
- Digital Communication
- Physiotherapeut Ausbildung
- Industriekaufmann Ausbildung
- Reinigungskraft
- Sport
- Logopädie Ausbildung
- Kommunikation
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- International-Relocation-Specialist
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- MFA Ausbildung
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