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2.839 Treffer für Document Management Jobs in Waiblingen im Umkreis von 30 km
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Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)
Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart, Hamburg, Köln, Frankfurt
Teilweise Home-Office
Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
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Teamassistenz / Office Management mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) – Vollzeit
Teamassistenz / Office Management mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) – Vollzeit
Sachverständige Sage Popp Schagmann
Stuttgart
Schnelle Bewerbung
Sachverständige Sage Popp Schagmann * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Schäden an Gebäuden in Stuttgart mit drei öffentlich bestellten Sachverständigen und einem eingespielten Team im administrativen Bereich. Seit vielen Jahren begleiten wir Gerichte, Versicherungen, Unternehmen und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Gutachten. Aufgaben * Organisation und Koordination unseres Büroalltags * Terminplanung und Fristenüberwachung * Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Gerichten und Projektbeteiligten * Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung unserer Gutachten * Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Themen * Perspektivisch Übernahme von Verantwortung in internen Abläufen und Organisation - Profil
Sachverständige Sage Popp Schagmann * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Schäden an Gebäuden in Stuttgart mit drei öffentlich bestellten Sachverständigen und einem eingespielten Team im administrativen Bereich. Seit vielen Jahren begleiten wir Gerichte, Versicherungen, Unternehmen und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Gutachten. Aufgaben * Organisation und Koordination unseres Büroalltags * Terminplanung und Fristenüberwachung * Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Gerichten und Projektbeteiligten * Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung unserer Gutachten * Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Themen * Perspektivisch Übernahme von Verantwortung in internen Abläufen und Organisation - Profil
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Schnelle Bewerbung
Dokumenten- & Prüfmanagement: Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Prüfplänen, Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen. * Erfahrung im Bereich Qualitätssicherung oder -management
Dokumenten- & Prüfmanagement: Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Prüfplänen, Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen. * Erfahrung im Bereich Qualitätssicherung oder -management
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Schnelle Bewerbung
Einkauf & Lieferantenmanagement * Belegablage und Dokumentenmanagement Organisation & Office Management * Erfahrung in Assistenz, Office Management, Einkauf, Buchhaltung und HR-Administration
Einkauf & Lieferantenmanagement * Belegablage und Dokumentenmanagement Organisation & Office Management * Erfahrung in Assistenz, Office Management, Einkauf, Buchhaltung und HR-Administration
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Student Packaging and Packaging Waste Regulation (m/w/d)
Student Packaging and Packaging Waste Regulation (m/w/d)
Wörwag Pharma GmbH & Co. KG
Böblingen
Teilweise Home-Office
"Lücken"-management: Du führst eine Lückenliste und klärst fehlende oder unklare Dokumente mit den zuständigen Stakeholdern (z. B. Lieferkette, Qualität, Standorte oder Programmteilnehmer) ab * Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in den Fachrichtungen Verpackungstechnik, Nachhaltigkeitsmanagement, Life Sciences, Quality Management, BWL, Supply Chain oder eine ähnlichen Fachrichtung * Strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis der Grundsätze des Dokumentenmanagements
"Lücken"-management: Du führst eine Lückenliste und klärst fehlende oder unklare Dokumente mit den zuständigen Stakeholdern (z. B. Lieferkette, Qualität, Standorte oder Programmteilnehmer) ab * Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in den Fachrichtungen Verpackungstechnik, Nachhaltigkeitsmanagement, Life Sciences, Quality Management, BWL, Supply Chain oder eine ähnlichen Fachrichtung * Strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis der Grundsätze des Dokumentenmanagements
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Schnelle Bewerbung
Flottenmanagementlogistik
Flottenmanagementlogistik
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IT - Systemtechniker (m/w/d) Sicherheitstechnik
IT - Systemtechniker (m/w/d) Sicherheitstechnik
PKE Deutschland GmbH
Leonberg bei Stuttgart, Friedrichshafen am Bodensee
Schnelle Bewerbung
PKE Deutschland GmbH * Leonberg bei Stuttgart, Friedrichshafen am Bodensee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen. Unsere Teams an den Standorten Leonberg bei Stuttgart und Friedrichshafen am Bodensee freuen sich jeweils über Verstärkung. * Installation der Systeme bei unseren Kunden vor Ort * Programmierung und Systemeinrichtung der individuellen Anlagen * Inbetriebnahme der Anlagen und Übergabe an den Kunden * Unterweisung der jeweiligen Anwender
PKE Deutschland GmbH * Leonberg bei Stuttgart, Friedrichshafen am Bodensee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen. Unsere Teams an den Standorten Leonberg bei Stuttgart und Friedrichshafen am Bodensee freuen sich jeweils über Verstärkung. * Installation der Systeme bei unseren Kunden vor Ort * Programmierung und Systemeinrichtung der individuellen Anlagen * Inbetriebnahme der Anlagen und Übergabe an den Kunden * Unterweisung der jeweiligen Anwender
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Schnelle Bewerbung
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Unterstützung im Dokumentenmanagement und der Projektorganisation
Unterstützung im Dokumentenmanagement und der Projektorganisation
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Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir für unser Team "Order Management" einen Mitarbeiter (m/w/d) Export- & Transportabwicklung * Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Rechnungen inkl. Akkreditivabwicklung sowie elektronische Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen.
Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir für unser Team "Order Management" einen Mitarbeiter (m/w/d) Export- & Transportabwicklung * Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Rechnungen inkl. Akkreditivabwicklung sowie elektronische Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen.
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Pflichtpraktikant im Bereich Produktion Maschinenbau (m/w/d)
Pflichtpraktikant im Bereich Produktion Maschinenbau (m/w/d)
ElringKlinger Kunststofftechnik GmbH
Bietigheim-Bissingen
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Programmmanagement * Entwicklung und Implementierung von Power Automate Flows zur Prozessautomatisierung (z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Genehmigungsworkflows)
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Programmmanagement * Entwicklung und Implementierung von Power Automate Flows zur Prozessautomatisierung (z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Genehmigungsworkflows)
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Schnelle Bewerbung
Ablage und Dokumentenmanagement
Ablage und Dokumentenmanagement
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Sekretariat Oberes Management (w/m/d) (befristet bis 30.11.2027)
Sekretariat Oberes Management (w/m/d) (befristet bis 30.11.2027)
TransnetBW GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie führen das Sekretariat des Leiters Asset Management und unterstützen ihn bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben * Die Termin- und Reiseplanung, das Dokumentenmanagement, die Postbearbeitung sowie die Protokollierung von Veranstaltungen liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
Sie führen das Sekretariat des Leiters Asset Management und unterstützen ihn bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben * Die Termin- und Reiseplanung, das Dokumentenmanagement, die Postbearbeitung sowie die Protokollierung von Veranstaltungen liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
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Schnelle Bewerbung
Terminmanagement für den Hauptamtsleiter * Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv
Terminmanagement für den Hauptamtsleiter * Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv
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IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Rechte- und Dokumentenmanagement
Rechte- und Dokumentenmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung moderner Steuerprozesse - von digitalem Dokumentenmanagement über automatisierte Workflows bis hin zur Optimierung administrativer Abläufe mithilfe neuer Technologien und KI-Anwendungen.
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung moderner Steuerprozesse - von digitalem Dokumentenmanagement über automatisierte Workflows bis hin zur Optimierung administrativer Abläufe mithilfe neuer Technologien und KI-Anwendungen.
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Termin und Kalendermanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings * Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen
Termin und Kalendermanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings * Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen
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Analyse, Management‑Support & Organisation - o Durchführung von Ad‑hoc‑Analysen sowie Recherchen zur Unterstützung von Managemententscheidungen o Unterstützung bei der Erstellung von Management‑Präsentationen, Entscheidungs‑ und Briefing‑Vorlagen - o Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management‑Meetings, Workshops und Townhalls - o (Agenda‑Erstellung, Unterlagenmanagement, Protokolle, Follow‑ups - o Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Managementterminen inklusive Agenda‑ und Dokumentenmanagement * Interesse an Management‑, Kommunikations‑ und Organisationsthemen in einem internationalen Umfeld
Analyse, Management‑Support & Organisation - o Durchführung von Ad‑hoc‑Analysen sowie Recherchen zur Unterstützung von Managemententscheidungen o Unterstützung bei der Erstellung von Management‑Präsentationen, Entscheidungs‑ und Briefing‑Vorlagen - o Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management‑Meetings, Workshops und Townhalls - o (Agenda‑Erstellung, Unterlagenmanagement, Protokolle, Follow‑ups - o Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Managementterminen inklusive Agenda‑ und Dokumentenmanagement * Interesse an Management‑, Kommunikations‑ und Organisationsthemen in einem internationalen Umfeld
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Head of Group Controlling Daimler Truck (f/m/x)
Head of Group Controlling Daimler Truck (f/m/x)
Daimler Truck AG
Leinfelden-Echterdingen
Teilweise Home-Office
Our department unites Accounting, Controlling, and Performance Management across Daimler Truck globally. We deliver key financial insights to support the Board of Management and the Supervisory Board, enabling value-driven decision-making. You oversee -oriented reporting to the , , Board of Management, Supervisory Board and Audit Committee as well as external , and ensure high-quality, transparent financial disclosures in annual and interim reports. In addition, you drive the continuous development of methods, processes, and systems for Group financial management. Furthermore, you are accountable for the Group Risk Management process, including the underlying tools and methodologies. You also oversee participation management for key shareholdings at Group level in areas such as Autonomous Driving, Software, and Hydrogen.
Our department unites Accounting, Controlling, and Performance Management across Daimler Truck globally. We deliver key financial insights to support the Board of Management and the Supervisory Board, enabling value-driven decision-making. You oversee -oriented reporting to the , , Board of Management, Supervisory Board and Audit Committee as well as external , and ensure high-quality, transparent financial disclosures in annual and interim reports. In addition, you drive the continuous development of methods, processes, and systems for Group financial management. Furthermore, you are accountable for the Group Risk Management process, including the underlying tools and methodologies. You also oversee participation management for key shareholdings at Group level in areas such as Autonomous Driving, Software, and Hydrogen.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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(Inhouse) Microsoft 365 Platform Engineer (m/f/d)
(Inhouse) Microsoft 365 Platform Engineer (m/f/d)
Leadec Automation & Engineering GmbH
Stuttgart, Garching
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Security & Identity Management: Manage and harden the Entra ID (formerly Azure AD) environment, including Conditional Access, MFA, and Identity Governance; manage and ensure the platform meets modern "Zero Trust" security standards * Being passionate about technology: Service Delivery & Automation: Act as the Tier 2/3 escalation point for complex technical issues; automate repetitive administrative tasks and lifecycle management by using PowerShell and Graph API
Security & Identity Management: Manage and harden the Entra ID (formerly Azure AD) environment, including Conditional Access, MFA, and Identity Governance; manage and ensure the platform meets modern "Zero Trust" security standards * Being passionate about technology: Service Delivery & Automation: Act as the Tier 2/3 escalation point for complex technical issues; automate repetitive administrative tasks and lifecycle management by using PowerShell and Graph API
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Teamleiter:in EG-Prüfung im Teilsystem ZZS für den Digitalen Knoten Stuttgart
Teamleiter:in EG-Prüfung im Teilsystem ZZS für den Digitalen Knoten Stuttgart
Deutsche Bahn AG
Stuttgart
Du trägst die Verantwortung für die korrekte Durchführung der EG-Prüfung im Teilsystem ZZS (Zugsteuerung, Zugsicherung und Signalgebung) inkl. Sicherheitsnachweis mit Validierung, Verifizierung, Dokumentenmanagement und Auflagenmanagement
Du trägst die Verantwortung für die korrekte Durchführung der EG-Prüfung im Teilsystem ZZS (Zugsteuerung, Zugsicherung und Signalgebung) inkl. Sicherheitsnachweis mit Validierung, Verifizierung, Dokumentenmanagement und Auflagenmanagement
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Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen).
Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen).
Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart, Hamburg, Köln, Berlin, Frankfurt
Teilweise Home-Office
Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
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Schnelle Bewerbung
Proficiency in Microsoft Word for document creation and management and knowledge of Excel and PowerPoint a plus * Reviewing and drafting legal documents for campaigns * Assisting with signing and closing procedures, as well as collating signature packs and executing documents
Proficiency in Microsoft Word for document creation and management and knowledge of Excel and PowerPoint a plus * Reviewing and drafting legal documents for campaigns * Assisting with signing and closing procedures, as well as collating signature packs and executing documents
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- Customer Care
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