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709 Treffer für Document Management Jobs in Jülich im Umkreis von 30 km
Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
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Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) Allround / Debitoren / Kreditoren
Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) Allround / Debitoren / Kreditoren
meinestadt.de
Kreuzau-Stockheim
Teilweise Home-Office
Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
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Fristenkontrolle sowie effizientes Dokumenten- und Mandantenmanagement
Fristenkontrolle sowie effizientes Dokumenten- und Mandantenmanagement
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Evaluate existing document management systems and procedures to determine current effectiveness and efficiency; identify and recommend improvements * Communicate and consult with other when assessing, acquiring, or deploying new electronic document management systems to ensure smooth transition and minimal disruption * Provide training and guidance to on document management policies and procedures * Collaborate with other departments within West to ensure that document management processes are consistent across the company * Maintain current knowledge of best practices and developments in document management technologies and techniques through participation in professional organizations or conferences, attendance at meetings or workshops, participation in educational programs, and discussions with colleagues
Evaluate existing document management systems and procedures to determine current effectiveness and efficiency; identify and recommend improvements * Communicate and consult with other when assessing, acquiring, or deploying new electronic document management systems to ensure smooth transition and minimal disruption * Provide training and guidance to on document management policies and procedures * Collaborate with other departments within West to ensure that document management processes are consistent across the company * Maintain current knowledge of best practices and developments in document management technologies and techniques through participation in professional organizations or conferences, attendance at meetings or workshops, participation in educational programs, and discussions with colleagues
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Betreuung und Steuerung von HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement und Personaländerungen. * Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Dokumentationen für interne Zwecke, Audits und Managemententscheidungen. * Gutes Verständnis von HR-Prozessen, insbesondere Dokumentenmanagement und grundlegender Entgeltabrechnungskoordination.
Betreuung und Steuerung von HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement und Personaländerungen. * Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Dokumentationen für interne Zwecke, Audits und Managemententscheidungen. * Gutes Verständnis von HR-Prozessen, insbesondere Dokumentenmanagement und grundlegender Entgeltabrechnungskoordination.
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Junior Koordinator/in ISMS & Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
Junior Koordinator/in ISMS & Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH
Kerpen Rheinland
Teilweise Home-Office
Unterstützung bei der Einführung, Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 bzw. BSI IT-Grundschutz. - Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des IT Business Continuity Managements (ITBCM), insbesondere bei der Erstellung und Pflege von Notfallplänen und Verfügbarkeitsanalysen. - Unterstützung bei Schulungen und Awareness-Maßnahmen im Bereich Informationssicherheit und Notfallmanagement. - Erste Berührungspunkte mit Informationssicherheits- und/oder Managementsystem-Themen sind ein Plus, aber kein Muss. - Interesse an Themen wie Informationssicherheit, IT-Compliance und Notfallmanagement.
Unterstützung bei der Einführung, Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 bzw. BSI IT-Grundschutz. - Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des IT Business Continuity Managements (ITBCM), insbesondere bei der Erstellung und Pflege von Notfallplänen und Verfügbarkeitsanalysen. - Unterstützung bei Schulungen und Awareness-Maßnahmen im Bereich Informationssicherheit und Notfallmanagement. - Erste Berührungspunkte mit Informationssicherheits- und/oder Managementsystem-Themen sind ein Plus, aber kein Muss. - Interesse an Themen wie Informationssicherheit, IT-Compliance und Notfallmanagement.
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Vollständiges Veranstaltungsmanagement: Anfragen prüfen, Referenten abstimmen, Termine organisieren, Angebote erstellen und Aufträge abwickeln * Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement * Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen * Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation * Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
Vollständiges Veranstaltungsmanagement: Anfragen prüfen, Referenten abstimmen, Termine organisieren, Angebote erstellen und Aufträge abwickeln * Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement * Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen * Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation * Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement * Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen * Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation * Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement * Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen * Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation * Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
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PLM Consultant (m/w/d) - Schwerpunkt Siemens Teamcenter
PLM Consultant (m/w/d) - Schwerpunkt Siemens Teamcenter
DataSolid GmbH DataSolid
Mönchengladbach
Teilweise Home-Office
Mit Siemens Teamcenter bieten wir leistungsstarke Lösungen für Produktstrukturen, Variantenmanagement, Workflows, Freigaben und Fertigungsprozesse. * Konzeption und Implementierung von Teamcenter-Modulen (u. a. Struktur-, Dokumenten-, Änderungs- und Workflow-Management) 2. BOM- & Strukturmanagement * Unterstützung beim Variantenmanagement (CTO – Configure to Order / ETO – Engineer to Order) Workflow-, Change- und Freigabemanagement * Implementierung von Change Management (ECN, ECO, ECR) * Verständnis für Engineering-Prozesse, CAD-Datenstrukturen und Dokumentenmanagement * Stark in Kommunikation und Stakeholder-Management * Möglichkeit, sich in Spezialgebiete wie Change Management, Variantenmanagement oder MBOM zu vertiefen
Mit Siemens Teamcenter bieten wir leistungsstarke Lösungen für Produktstrukturen, Variantenmanagement, Workflows, Freigaben und Fertigungsprozesse. * Konzeption und Implementierung von Teamcenter-Modulen (u. a. Struktur-, Dokumenten-, Änderungs- und Workflow-Management) 2. BOM- & Strukturmanagement * Unterstützung beim Variantenmanagement (CTO – Configure to Order / ETO – Engineer to Order) Workflow-, Change- und Freigabemanagement * Implementierung von Change Management (ECN, ECO, ECR) * Verständnis für Engineering-Prozesse, CAD-Datenstrukturen und Dokumentenmanagement * Stark in Kommunikation und Stakeholder-Management * Möglichkeit, sich in Spezialgebiete wie Change Management, Variantenmanagement oder MBOM zu vertiefen
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Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement
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Mitarbeitenden in der Heimverwaltung mit dem Schwerpunkt der Heimakquise und des Einzugsmanagements
Mitarbeitenden in der Heimverwaltung mit dem Schwerpunkt der Heimakquise und des Einzugsmanagements
Rheinischer Blindenfürsorgeverein 1886 Düren
Düren Rheinland
einen Mitarbeitenden (m/w/d) in der Heimverwaltung mit den Schwerpunkten der Heimakquise, des Einzugsmanagements und des Meldewesens mit einem Stellenumfang von 60%. Die Bewerber*innen müssen über eine abgeschlossene 3 – jährige Ausbildung in einer kaufmännischen Ausbildung oder über ein Studium im Bereich des Sozial-, Gesundheits- oder Heimmanagements oder vergleichbare Qualifikationen mit gleicher Wertung verfügen. Heimakquise; Heimverwaltung; Aufnahmemanagement; MeldewesenWir bieten eine Vergütung nach TVöD inklusive einer der Aufgabenstellung angemessenen Zulage mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes, die Einbindung in das Team des Sozial-Kulturellen-Dienstes, Möglichkeiten zur Supervision und Fortbildung sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten.
einen Mitarbeitenden (m/w/d) in der Heimverwaltung mit den Schwerpunkten der Heimakquise, des Einzugsmanagements und des Meldewesens mit einem Stellenumfang von 60%. Die Bewerber*innen müssen über eine abgeschlossene 3 – jährige Ausbildung in einer kaufmännischen Ausbildung oder über ein Studium im Bereich des Sozial-, Gesundheits- oder Heimmanagements oder vergleichbare Qualifikationen mit gleicher Wertung verfügen. Heimakquise; Heimverwaltung; Aufnahmemanagement; MeldewesenWir bieten eine Vergütung nach TVöD inklusive einer der Aufgabenstellung angemessenen Zulage mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes, die Einbindung in das Team des Sozial-Kulturellen-Dienstes, Möglichkeiten zur Supervision und Fortbildung sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten.
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Debitorenbuchhaltung: Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Forderungsmanagement, Mahnwesen
Debitorenbuchhaltung: Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Forderungsmanagement, Mahnwesen
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Terminmanagement & Koordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung von Meetings und Geschäftsführungsterminen * Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
Terminmanagement & Koordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung von Meetings und Geschäftsführungsterminen * Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
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Review documents to ensure alignment regarding GMP customer expectations and suitability in the framework of GMP guidelines * Solid quality background, specifically with core GxP systems like Change Control, Deviation Management, CAPA
Review documents to ensure alignment regarding GMP customer expectations and suitability in the framework of GMP guidelines * Solid quality background, specifically with core GxP systems like Change Control, Deviation Management, CAPA
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Administer and optimize Microsoft Intune for device management (Windows, iOS), compliance policies, and application deployment. * Provide day-to-day support for IT operations including user account management, device troubleshooting, patching, and software deployment. * Document processes, procedures, and technical configurations. * Strong knowledge of Microsoft Entra (Azure AD): identity management, conditional access, MFA, SSO
Administer and optimize Microsoft Intune for device management (Windows, iOS), compliance policies, and application deployment. * Provide day-to-day support for IT operations including user account management, device troubleshooting, patching, and software deployment. * Document processes, procedures, and technical configurations. * Strong knowledge of Microsoft Entra (Azure AD): identity management, conditional access, MFA, SSO
Edit document procedures and configurations * A dynamic company where teamwork and relationship management are valued
Edit document procedures and configurations * A dynamic company where teamwork and relationship management are valued
Maintain compliant, efficient, and well-documented HR processes * Excellent organisational and time-management skills
Maintain compliant, efficient, and well-documented HR processes * Excellent organisational and time-management skills
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Document cases, keep information up to date, and follow up on open tickets * Experience with tools such as Jira Service Management or ServiceNow
Document cases, keep information up to date, and follow up on open tickets * Experience with tools such as Jira Service Management or ServiceNow
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Doktorand:in – Digitaler Zwilling für das Energiemanagement von Power-to-X-Anlagen (w/m/d)
Doktorand:in – Digitaler Zwilling für das Energiemanagement von Power-to-X-Anlagen (w/m/d)
Forschungszentrum Jülich GmbH
Jülich
Hier erfahren Sie mehr über unsere Mission und zukunftsweisenden Projekte: Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Doktorand:in – Digitaler Zwilling für das Energiemanagement von Power-to-X-Anlagen (w/m/d) * Entwicklung eines Energiemanagementsystems (EMS) für den reversiblen Betrieb (rSOC) und Validierung am Demonstrator unter dynamischen Lastprofilen mit Fokus auf alterungsarmen Betrieb * Entwicklung und Aufbau eines SOC-Stackemulators, um Anlagenhardware und Managementsoftware vor Stack-Einbau zu testen - Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr.
Hier erfahren Sie mehr über unsere Mission und zukunftsweisenden Projekte: Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Doktorand:in – Digitaler Zwilling für das Energiemanagement von Power-to-X-Anlagen (w/m/d) * Entwicklung eines Energiemanagementsystems (EMS) für den reversiblen Betrieb (rSOC) und Validierung am Demonstrator unter dynamischen Lastprofilen mit Fokus auf alterungsarmen Betrieb * Entwicklung und Aufbau eines SOC-Stackemulators, um Anlagenhardware und Managementsoftware vor Stack-Einbau zu testen - Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr.
Mitarbeiter:in Personalmarketing / Veranstaltungsmanagement (19,5 Std./Woche) (w/m/d)
Mitarbeiter:in Personalmarketing / Veranstaltungsmanagement (19,5 Std./Woche) (w/m/d)
Forschungszentrum Jülich GmbH
Jülich
Verstärke diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in Personalmarketing / Veranstaltungsmanagement (19,5 Std./Woche) (w/m/d) * Organisation der Personalmarketingaktivitäten mit Hilfe einer Datenbank sowie Pflege relevanter Prozesse im Qualitätsmanagementsystem
Verstärke diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in Personalmarketing / Veranstaltungsmanagement (19,5 Std./Woche) (w/m/d) * Organisation der Personalmarketingaktivitäten mit Hilfe einer Datenbank sowie Pflege relevanter Prozesse im Qualitätsmanagementsystem
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Duales Studium BWL - Spezialisierung Logistikmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell
Duales Studium BWL - Spezialisierung Logistikmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell
IU Internationale Hochschule
Aachen
Anschreiben nicht erforderlich
Dann ist das Duale Studium BWL - Spezialisierung Logistikmanagement genau Dein Ding.
Dann ist das Duale Studium BWL - Spezialisierung Logistikmanagement genau Dein Ding.
Duales Studium BWL-Spezialisierung Sozialmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell
Duales Studium BWL-Spezialisierung Sozialmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell
IU Internationale Hochschule
Aachen
Anschreiben nicht erforderlich
Dann verbinde im Dualen Studium BWL- Spezialisierung Sozialmanagement betriebswirtschaftliches Know-how und Deine Leidenschaft für soziale Themen.
Dann verbinde im Dualen Studium BWL- Spezialisierung Sozialmanagement betriebswirtschaftliches Know-how und Deine Leidenschaft für soziale Themen.
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Spezialist (m/w/d) für das zentrale Identity & Access Management
Spezialist (m/w/d) für das zentrale Identity & Access Management
Generali Deutschland AG
Hamburg, Aachen, Köln
Teilweise Home-Office
Bei der Generali Deutschland AG neue Perspektiven entdecken als Spezialist (m/w/d) für das zentrale Identity & Access Management Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Spezialist (m/w/d) für das zentrale Identity & Access Management (IAM) im Bereich IAM Governance. * Du unterstützt bei internen Prüfungen zur Einhaltung des internen IAM-Kontrollsystems und berichtest die Prüfungsergebnisse regelmäßig an den Chief Identity and Access Management Officer, berätst die Fachbereiche bei der Erstellung von Berechtigungskonzepten sowie der Durchführung von Berechtigungsprüfungen und stellst deren Ordnungsmäßigkeit sicher - Work-Life-Management Somit gewinnt das Work-Life-Management zunehmend an Bedeutung.
Bei der Generali Deutschland AG neue Perspektiven entdecken als Spezialist (m/w/d) für das zentrale Identity & Access Management Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Spezialist (m/w/d) für das zentrale Identity & Access Management (IAM) im Bereich IAM Governance. * Du unterstützt bei internen Prüfungen zur Einhaltung des internen IAM-Kontrollsystems und berichtest die Prüfungsergebnisse regelmäßig an den Chief Identity and Access Management Officer, berätst die Fachbereiche bei der Erstellung von Berechtigungskonzepten sowie der Durchführung von Berechtigungsprüfungen und stellst deren Ordnungsmäßigkeit sicher - Work-Life-Management Somit gewinnt das Work-Life-Management zunehmend an Bedeutung.
Duales Studium BWL - Spezialisierung Handelsmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell
Duales Studium BWL - Spezialisierung Handelsmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell
IU Internationale Hochschule
Aachen
Anschreiben nicht erforderlich
Dann ist das Duale Studium BWL - Spezialisierung Handelsmanagement genau Dein Ding.
Dann ist das Duale Studium BWL - Spezialisierung Handelsmanagement genau Dein Ding.
Duales Studium BWL - Spezialisierung International Management (B.A.) am Campus oder virtuell
Duales Studium BWL - Spezialisierung International Management (B.A.) am Campus oder virtuell
IU Internationale Hochschule
Aachen
Anschreiben nicht erforderlich
Dann ist der Duale Studiengang BWL - Spezialisierung International Management genau das Richtige für Dich. * Du bereitest Daten und Berichte vor, die zur Entscheidungsfindung im Management beitragen
Dann ist der Duale Studiengang BWL - Spezialisierung International Management genau das Richtige für Dich. * Du bereitest Daten und Berichte vor, die zur Entscheidungsfindung im Management beitragen