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Team Assistant – Accounting & Internal Service (m/w/d)
Team Assistant – Accounting & Internal Service (m/w/d)
GAF AG
München
46000 - 64000 / (geschätzt für Vollzeit)
GAF Geospatial GmbH ist ein führender Anbieter von Geoinformationslösungen und Earth-Observation-Anwendungen mit 40 Jahren Expertise. Gesucht wird ein Team Assistant – Accounting & Internal Service (m/w/d) für Empfang, Büroorganisation und Unterstützung des Finanzteams. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenz- oder Büroverwaltungsrolle, sichere MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch (C1–C2) werden vorausgesetzt.
GAF Geospatial GmbH ist ein führender Anbieter von Geoinformationslösungen und Earth-Observation-Anwendungen mit 40 Jahren Expertise. Gesucht wird ein Team Assistant – Accounting & Internal Service (m/w/d) für Empfang, Büroorganisation und Unterstützung des Finanzteams. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenz- oder Büroverwaltungsrolle, sichere MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch (C1–C2) werden vorausgesetzt.
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(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München
(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München
d-fine GmbH
München
40000 - 63000 / (geschätzt für Vollzeit)
d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit 2.000 Expertinnen und Experten an zwölf Standorten in sieben Ländern. Gesucht wird ein (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München zur Verwaltung des Büros, Facility-Management und Besucherbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein passender Studienabschluss, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere Word- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit 2.000 Expertinnen und Experten an zwölf Standorten in sieben Ländern. Gesucht wird ein (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München zur Verwaltung des Büros, Facility-Management und Besucherbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein passender Studienabschluss, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere Word- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Document Control Assistant
Document Control Assistant
European Southern Observatory (ESO)
Garching
Teilweise Home-Office
4000 - 7000 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Die Europäische Südsternwarte (ESO) ist eine internationale Forschungsorganisation für Astronomie und Instrumentenentwicklung. Gesucht wird ein Document Control Assistant (m/w/d) zur Verwaltung geschäftskritischer Dokumente in Archiven, zur Qualitätskontrolle und zur Unterstützung von Freigabeprozessen. Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung technischer Dokumentation, sichere Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat sowie Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen werden vorausgesetzt.
Die Europäische Südsternwarte (ESO) ist eine internationale Forschungsorganisation für Astronomie und Instrumentenentwicklung. Gesucht wird ein Document Control Assistant (m/w/d) zur Verwaltung geschäftskritischer Dokumente in Archiven, zur Qualitätskontrolle und zur Unterstützung von Freigabeprozessen. Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung technischer Dokumentation, sichere Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat sowie Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen werden vorausgesetzt.
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GEO & AI Search Consultant (f/m/d) German-speaking
GEO & AI Search Consultant (f/m/d) German-speaking
AWIN AG
Berlin, München
Teilweise Home-Office
43000 - 67000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Awin ist eine Affiliate-Marketing-Plattform, die Marken und Publisher verbindet. Gesucht wird ein GEO & AI Search Consultant (m/w/d), um Strategien für AI-gestützte Suchumgebungen zu entwickeln und Clients bei der Optimierung ihrer Sichtbarkeit zu unterstützen. Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in SEO oder digitalem Marketing, fundierte Kenntnisse in technischem SEO und AI-Search sowie fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
Awin ist eine Affiliate-Marketing-Plattform, die Marken und Publisher verbindet. Gesucht wird ein GEO & AI Search Consultant (m/w/d), um Strategien für AI-gestützte Suchumgebungen zu entwickeln und Clients bei der Optimierung ihrer Sichtbarkeit zu unterstützen. Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in SEO oder digitalem Marketing, fundierte Kenntnisse in technischem SEO und AI-Search sowie fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
NEU
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Executive Assistant to the Co-CEOs (m/f/d)
Executive Assistant to the Co-CEOs (m/f/d)
Quantum-Systems GmbH
Gilching
39000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
Quantum Systems entwickelt autonome Systeme für Verteidigungs- und Sicherheitseinsätze mit integrierter Software und KI. Gesucht wird ein Executive Assistant zu den Co-CEOs (m/w/d), um Kalender, internationale Reisen und Korrespondenz der Geschäftsführung zu verwalten. Eine Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft oder Bürowirtschaft, sichere Kenntnisse in Microsoft 365, Geschäftsfließend Deutsch und Englisch sowie Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü2) werden vorausgesetzt.
Quantum Systems entwickelt autonome Systeme für Verteidigungs- und Sicherheitseinsätze mit integrierter Software und KI. Gesucht wird ein Executive Assistant zu den Co-CEOs (m/w/d), um Kalender, internationale Reisen und Korrespondenz der Geschäftsführung zu verwalten. Eine Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft oder Bürowirtschaft, sichere Kenntnisse in Microsoft 365, Geschäftsfließend Deutsch und Englisch sowie Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü2) werden vorausgesetzt.
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Special Assistant to the CEO (gn)
Special Assistant to the CEO (gn)
Ideematec Deutschland GmbH
85737 Ismaning
Teilweise Home-Office
35000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
IDEEMATEC ist ein weltweit führender Hersteller von Solartrackern im Utility-Scale-Bereich und Technologiepionier in der Agri-PV. Gesucht wird ein Special Assistant to the CEO (gn) zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen, Steuerung von Governance-Prozessen und Leitung von Querschnittsprojekten. Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master bevorzugt) in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, mehrjährige Erfahrung in strategischen Positionen oder Management Consulting, fließend Deutsch und Englisch sowie sichere Excel- und PowerPoint-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
IDEEMATEC ist ein weltweit führender Hersteller von Solartrackern im Utility-Scale-Bereich und Technologiepionier in der Agri-PV. Gesucht wird ein Special Assistant to the CEO (gn) zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen, Steuerung von Governance-Prozessen und Leitung von Querschnittsprojekten. Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master bevorzugt) in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, mehrjährige Erfahrung in strategischen Positionen oder Management Consulting, fließend Deutsch und Englisch sowie sichere Excel- und PowerPoint-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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(Senior) AI & Data Science Engineer (m/f/d)
(Senior) AI & Data Science Engineer (m/f/d)
EnOcean GmbH
81541 München
Teilweise Home-Office
49000 - 71000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
EnOcean ist ein Pionier für batterielos funkende IoT-Sensoren und entwickelt Plattformen für Datenverarbeitung, KI-gestützte Analytik und Automatisierung. Gesucht wird ein (Senior) AI & Data Science Engineer (m/w/d), um Algorithmen und KI-Assistenten für die Cloud-Plattform zu entwickeln und Kundenlösungen umzusetzen. Mindestens vier Jahre Erfahrung in produktiver Data Science oder Machine Learning, sichere Python-Kenntnisse, mathematische Grundlagen sowie Erfahrung mit Datenbanken und Event Streaming werden vorausgesetzt.
EnOcean ist ein Pionier für batterielos funkende IoT-Sensoren und entwickelt Plattformen für Datenverarbeitung, KI-gestützte Analytik und Automatisierung. Gesucht wird ein (Senior) AI & Data Science Engineer (m/w/d), um Algorithmen und KI-Assistenten für die Cloud-Plattform zu entwickeln und Kundenlösungen umzusetzen. Mindestens vier Jahre Erfahrung in produktiver Data Science oder Machine Learning, sichere Python-Kenntnisse, mathematische Grundlagen sowie Erfahrung mit Datenbanken und Event Streaming werden vorausgesetzt.
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Marketing Excellence Manager - BG MOS Discretes
Marketing Excellence Manager - BG MOS Discretes
Nexperia Germany GmbH
München, Manchester
108000 - 136000 / (geschätzt für Vollzeit)
Nexperia ist ein Halbleiterhersteller mit weltweiter Präsenz und eigener Produktion. Gesucht wird ein Marketing Excellence Manager (m/w/d) für die Leitung des globalen und regionalen Marketings der Business Group MOS Discretes sowie eines kleinen Teams. Ein Bachelor in Elektro-/Elektronikingenieurwesen, mindestens fünf Jahre B2B-Marketing-Erfahrung und Kenntnisse von Halbleitern und Design-in-Prozessen werden vorausgesetzt.
Nexperia ist ein Halbleiterhersteller mit weltweiter Präsenz und eigener Produktion. Gesucht wird ein Marketing Excellence Manager (m/w/d) für die Leitung des globalen und regionalen Marketings der Business Group MOS Discretes sowie eines kleinen Teams. Ein Bachelor in Elektro-/Elektronikingenieurwesen, mindestens fünf Jahre B2B-Marketing-Erfahrung und Kenntnisse von Halbleitern und Design-in-Prozessen werden vorausgesetzt.
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European Consumer Insights & Analytics Specialist
European Consumer Insights & Analytics Specialist
BYD Germany GmbH
München
48000 - 67000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
BYD Automotive GmbH ist ein Automobilhersteller mit Fokus auf Elektrofahrzeuge und Batterietechnologie in Deutschland und Europa. Gesucht wird ein European Consumer Insights & Analytics Specialist (m/w/d) zur Durchführung von Konsumentenforschung und Marktanalysen in europäischen Automobilmärkten. Ein Studium in Marktforschung, Statistik, Psychologie oder Data Science, nachgewiesene Erfahrung in Konsumentenforschung, sichere Kenntnisse in Python oder R sowie Vertrautheit mit generativer KI werden vorausgesetzt.
BYD Automotive GmbH ist ein Automobilhersteller mit Fokus auf Elektrofahrzeuge und Batterietechnologie in Deutschland und Europa. Gesucht wird ein European Consumer Insights & Analytics Specialist (m/w/d) zur Durchführung von Konsumentenforschung und Marktanalysen in europäischen Automobilmärkten. Ein Studium in Marktforschung, Statistik, Psychologie oder Data Science, nachgewiesene Erfahrung in Konsumentenforschung, sichere Kenntnisse in Python oder R sowie Vertrautheit mit generativer KI werden vorausgesetzt.
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Product Manager – Employee Communication & AI Workplace
Product Manager – Employee Communication & AI Workplace
XALT Business Consulting GmbH
Munich
Teilweise Home-Office
44000 - 62000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
XALT ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen, das Intranets und Employee-Experience-Plattformen mit KI-Unterstützung entwickelt. Gesucht wird ein Product Manager (m/w/d) für die Produktverantwortung von Intranet, News, Wissensmanagement und Mitarbeiterkommunikation. Erfahrung in Produktmanagement für Intranets oder Employee-Experience-Plattformen, Verständnis für Governance und Datenschutz im Workplace-AI-Kontext sowie nachgewiesene praktische Erfahrung mit mindestens einem produktiven KI-Agenten oder Workflow werden vorausgesetzt.
XALT ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen, das Intranets und Employee-Experience-Plattformen mit KI-Unterstützung entwickelt. Gesucht wird ein Product Manager (m/w/d) für die Produktverantwortung von Intranet, News, Wissensmanagement und Mitarbeiterkommunikation. Erfahrung in Produktmanagement für Intranets oder Employee-Experience-Plattformen, Verständnis für Governance und Datenschutz im Workplace-AI-Kontext sowie nachgewiesene praktische Erfahrung mit mindestens einem produktiven KI-Agenten oder Workflow werden vorausgesetzt.
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Senior Solutions Engineer / Senior AI Engineer
Senior Solutions Engineer / Senior AI Engineer
Spryfox GmbH
München
Teilweise Home-Office
54000 - 76000 / (geschätzt für Vollzeit)
Spryfox ist ein spezialisiertes AI-Engineering-Unternehmen, das maßgeschneiderte AI-Lösungen für Unternehmen in Recht, Gesundheitswesen, Fertigung und Versicherung entwickelt. Gesucht wird ein Senior Solutions Engineer / Senior AI Engineer (m/w/d), um kundenspezifische AI-Projekte von der Konzeption bis zur Deployment eigenverantwortlich zu leiten. Ein Master in Informatik oder verwandtem Fach, mindestens fünf Jahre Softwareentwicklung, sichere Python-Kenntnisse, Erfahrung mit modernen AI-Frameworks und Cloud-Deployment sowie nachgewiesene Expertise in produktiven AI/ML-Anwendungen werden vorausgesetzt.
Spryfox ist ein spezialisiertes AI-Engineering-Unternehmen, das maßgeschneiderte AI-Lösungen für Unternehmen in Recht, Gesundheitswesen, Fertigung und Versicherung entwickelt. Gesucht wird ein Senior Solutions Engineer / Senior AI Engineer (m/w/d), um kundenspezifische AI-Projekte von der Konzeption bis zur Deployment eigenverantwortlich zu leiten. Ein Master in Informatik oder verwandtem Fach, mindestens fünf Jahre Softwareentwicklung, sichere Python-Kenntnisse, Erfahrung mit modernen AI-Frameworks und Cloud-Deployment sowie nachgewiesene Expertise in produktiven AI/ML-Anwendungen werden vorausgesetzt.
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Senior Customer Success Manager, Moveworks
Senior Customer Success Manager, Moveworks
Service-now.com GmbH
81673 München
Teilweise Home-Office
44000 - 63000 / (geschätzt für Vollzeit)
Moveworks, jetzt Teil von ServiceNow, kombiniert einen KI-Assistenten mit einer Workflow-Plattform für Enterprise-Support. Gesucht wird ein Senior Customer Success Manager (m/w/d) für die EMEA-Region, um strategische Kundenportfolios zu betreuen und Adoption des Moveworks AI Assistant zu fördern. Mindestens 6 Jahre im Customer Success oder Post-Sales, nachgewiesene Erfahrung beim Aufbau von Success-Motionen von Grund auf, sichere Kenntnisse in AI-Tools sowie Fließend Englisch und Deutsch werden vorausgesetzt.
Moveworks, jetzt Teil von ServiceNow, kombiniert einen KI-Assistenten mit einer Workflow-Plattform für Enterprise-Support. Gesucht wird ein Senior Customer Success Manager (m/w/d) für die EMEA-Region, um strategische Kundenportfolios zu betreuen und Adoption des Moveworks AI Assistant zu fördern. Mindestens 6 Jahre im Customer Success oder Post-Sales, nachgewiesene Erfahrung beim Aufbau von Success-Motionen von Grund auf, sichere Kenntnisse in AI-Tools sowie Fließend Englisch und Deutsch werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant - Founder/CEO (f/m/d)
Executive Assistant - Founder/CEO (f/m/d)
Alaika Advisory Germany GmbH
München, Bavaria, Germany
35000 - 90000 / (geschätzt für Vollzeit)
ALAIKA ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das Strategy Consulting, Investment und Company Building verbindet. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für die Unterstützung der Gründer und CEOs bei Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation und administrativen Aufgaben. Nachgewiesene Executive-Assistant-Erfahrung, fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (min. C1), sichere MS-Office- und Outlook-Kenntnisse sowie Diskretion bei sensiblen Daten werden vorausgesetzt.
ALAIKA ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das Strategy Consulting, Investment und Company Building verbindet. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für die Unterstützung der Gründer und CEOs bei Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation und administrativen Aufgaben. Nachgewiesene Executive-Assistant-Erfahrung, fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (min. C1), sichere MS-Office- und Outlook-Kenntnisse sowie Diskretion bei sensiblen Daten werden vorausgesetzt.
Working Student - Workspace Management & Executive Support (f/m/d)
Working Student - Workspace Management & Executive Support (f/m/d)
Alaika Advisory Germany GmbH
München, Bavaria, Germany
ALAIKA ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit drei Marken für Beratung, Investitionen und Unternehmensaufbau. Gesucht wird ein Working Student (m/w/d) in Workspace Management & Executive Support zur Unterstützung der Geschäftsführung und Büroorganisation. Mindestens das 3. Bachelor-Semester in Business Management oder verwandten Feldern, Erfahrung als Praktikant oder Working Student in ähnlichen Rollen sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
ALAIKA ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit drei Marken für Beratung, Investitionen und Unternehmensaufbau. Gesucht wird ein Working Student (m/w/d) in Workspace Management & Executive Support zur Unterstützung der Geschäftsführung und Büroorganisation. Mindestens das 3. Bachelor-Semester in Business Management oder verwandten Feldern, Erfahrung als Praktikant oder Working Student in ähnlichen Rollen sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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