Das Admin-Team in Hamburg sucht einen gut organisierten, praxisorientierten und serviceorientierten Front Desk & Admin Manager (m/w/d), der verschiedene administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Empfang im Lübecker Büro übernimmt und einen reibungslosen Ablauf innerhalb unserer Organisation sicherstellt. * Als Mitglied unseres Office-Management-Teams überwachst Du die Empfangsabläufe, koordinierst Büroservices und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. * Zu Deinen Aufgaben gehören die Annahme eingehender Anrufe, die Verwaltung von Post- und Kurierdiensten, die Ausgabe von Zugangskarten, die Koordination von Parkplätzen, die Organisation von Taxiservices und die Verteilung von Bahntickets. * Du stellst sicher, dass Besprechungsräume vorbereitet und ausgestattet sind, koordinierst das Catering im Büro und bearbeitest Rechnungen.
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