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73 Treffer für Bueroorganisation Jobs in Frechen im Umkreis von 30 km
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Sachbearbeiter Büroorganisation – First Service (m/w/d)
Sachbearbeiter Büroorganisation – First Service (m/w/d)
Pensionskasse Deutscher Eisenbahnen und Straßenbahnen VVaG
Köln
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab dem 01.07.2026 eine digital-affine und engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation - First Service (m/w/d). * Prozessdigitalisierung: Sie unterstützen aktiv die Optimierung unserer Büroorganisation (papierloses Büro, digitale Archivierung). * Büroorganisation: Sie übernehmen Materialbeschaffung, Aktenführung und allgemeine administrative Aufgaben. * erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung * digital-affin und ein Talent für Organisation
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab dem 01.07.2026 eine digital-affine und engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation - First Service (m/w/d). * Prozessdigitalisierung: Sie unterstützen aktiv die Optimierung unserer Büroorganisation (papierloses Büro, digitale Archivierung). * Büroorganisation: Sie übernehmen Materialbeschaffung, Aktenführung und allgemeine administrative Aufgaben. * erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung * digital-affin und ein Talent für Organisation
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Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisationstalent für unser Team in Köln gesucht
Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisationstalent für unser Team in Köln gesucht
BeWo imflow - Betreutes Wohnen Inh. Alexander Rieps_2026-02-18-11:31:11.097
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du führst das verwaltungsseitige Tagesgeschäft und die Büroorganisation eigenverantwortlich * Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Überweisungen und arbeitest der Geschäftsleitung sowie dem Steuer- und Lohnbüro zu
Du führst das verwaltungsseitige Tagesgeschäft und die Büroorganisation eigenverantwortlich * Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Überweisungen und arbeitest der Geschäftsleitung sowie dem Steuer- und Lohnbüro zu
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Schnelle Bewerbung
Der Bereich Büro-Organisation liegt in deinen Händen: Du pflegst Stammdaten, führst die Korrespondenz und sorgst dafür, dass die Post sowie etwaige Reklamationen professionell bearbeitet werden
Der Bereich Büro-Organisation liegt in deinen Händen: Du pflegst Stammdaten, führst die Korrespondenz und sorgst dafür, dass die Post sowie etwaige Reklamationen professionell bearbeitet werden
NEU
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Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Universitätsklinikum Bonn
Bonn
Schnelle Bewerbung
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Organisation & Repräsentation Planung und Durchführung von Einladungen, Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (vor Ort und online), Empfang von Gästen, repräsentative Aufgaben * Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Organisation & Repräsentation Planung und Durchführung von Einladungen, Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (vor Ort und online), Empfang von Gästen, repräsentative Aufgaben * Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
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Partnerassistentin (m/w/d)
Partnerassistentin (m/w/d)
Dr. Lenz & Dr. Johlen Rechtsanwaelte Partnerschaft
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent * Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent * Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
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Schnelle Bewerbung
Pflege von Stammdaten und allgemeine Büroorganisation * Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büroumfeld * Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Pflege von Stammdaten und allgemeine Büroorganisation * Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büroumfeld * Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
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Für unseren Markt suchen wir ein vertriebsstarkes Organisationstalent, das unsere gewerblichen Kunden begeistert und das B2B-Geschäft auf das nächste Level hebt. * Administrative Organisation - Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bereitstellung von Waren im Markt, die Bearbeitung von Reservierungen und Abholungen
Für unseren Markt suchen wir ein vertriebsstarkes Organisationstalent, das unsere gewerblichen Kunden begeistert und das B2B-Geschäft auf das nächste Level hebt. * Administrative Organisation - Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bereitstellung von Waren im Markt, die Bearbeitung von Reservierungen und Abholungen
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Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer SE
Köln,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? * Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? * Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Michel Cigarren e. K.
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Als wachsendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern und unserem Zentralbüro in Köln, suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin bzw. einen engagierten Personalsachbearbeiter zur Unterstützung unseres HR-Teams.
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Als wachsendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern und unserem Zentralbüro in Köln, suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin bzw. einen engagierten Personalsachbearbeiter zur Unterstützung unseres HR-Teams.
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Schnelle Bewerbung
Sie betreuen administrative Themen wie Fuhrpark und allgemeine Büroorganisation. Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. * Sie verantworten die Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs der KINAST-Gesellschaften und stellen effiziente Abläufe sicher. * Sie koordinieren Facility-Management-Themen, die Standortorganisation sowie externe Dienstleister. * Sie sind ein echter Teamplayer und ein Organisationstalent.
Sie betreuen administrative Themen wie Fuhrpark und allgemeine Büroorganisation. Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. * Sie verantworten die Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs der KINAST-Gesellschaften und stellen effiziente Abläufe sicher. * Sie koordinieren Facility-Management-Themen, die Standortorganisation sowie externe Dienstleister. * Sie sind ein echter Teamplayer und ein Organisationstalent.
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Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) zur Verwaltung eigener Objekte in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit möglich (mind. 20 h)
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) zur Verwaltung eigener Objekte in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit möglich (mind. 20 h)
KölnGrund Haus- und Grundbesitz GmbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Gelegentliche Vertretung im Bereich Büroorganisation * Durchführung von Objektbesichtigungen, Beauftragung von Mängelbehebungen sowie Planung und Organisation kleinerer Umbau- und Instandhaltungsarbeiten * Koordination der Vermietung sowie Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
Gelegentliche Vertretung im Bereich Büroorganisation * Durchführung von Objektbesichtigungen, Beauftragung von Mängelbehebungen sowie Planung und Organisation kleinerer Umbau- und Instandhaltungsarbeiten * Koordination der Vermietung sowie Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
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Büromanagerin / Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab
Büromanagerin / Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
Bonn
Teilweise Home-Office
Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können. eine Büromanagerin / einen Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab * Büromanagement – Sie übernehmen für das Team des Leitungsstabs Aufgaben im Terminmanagement und in der Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz. * Sie verfügen über eine einschlägige dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ ‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten, oder verfügen als Beamtin/ Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes. * Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können. eine Büromanagerin / einen Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab * Büromanagement – Sie übernehmen für das Team des Leitungsstabs Aufgaben im Terminmanagement und in der Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz. * Sie verfügen über eine einschlägige dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ ‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten, oder verfügen als Beamtin/ Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes. * Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
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Schnelle Bewerbung
Du bist eigenverantwortlich zuständig für die allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe. * Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich, packst Dinge an und behältst den Überblick. * Modernes Loft-Büro in angenehmer Arbeitsatmosphäre mitten in Köln-Ehrenfeld.
Du bist eigenverantwortlich zuständig für die allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe. * Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich, packst Dinge an und behältst den Überblick. * Modernes Loft-Büro in angenehmer Arbeitsatmosphäre mitten in Köln-Ehrenfeld.
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Notarfachangestellte / Notarfachwirte (m/w/d)
Notarfachangestellte / Notarfachwirte (m/w/d)
Prime Talents
Berlin, Hamburg, Frankfurt, München, Düsseldorf, Hannover, Leipzig, Stuttgart, Köln
Teilweise Home-Office
Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
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Die Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben. * Ausgeprägtes Organisationstalent
Die Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben. * Ausgeprägtes Organisationstalent
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Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Telefonservice - Als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit 18 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle Projekte gemäß HOAI-Leistungsphasen 1 – 9 und pflegen langjährige, partnerschaftliche Kundenbeziehungen. * Organisation von Reisen und Firmenevents
Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Telefonservice - Als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit 18 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle Projekte gemäß HOAI-Leistungsphasen 1 – 9 und pflegen langjährige, partnerschaftliche Kundenbeziehungen. * Organisation von Reisen und Firmenevents
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Büroorganisation * Zentrales Büro im Herzen von Köln
Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Büroorganisation * Zentrales Büro im Herzen von Köln
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Übernimm Aufgaben der allgemeinen Verwaltungs- und Büroorganisation. * Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationstalent mit.
Übernimm Aufgaben der allgemeinen Verwaltungs- und Büroorganisation. * Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationstalent mit.
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Anschreiben nicht erforderlich
Allgemeine Büroorganisation (Bestellungen, Ablage, Postbearbeitung) * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für das Team (Termine, Reisen, Meetings) * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten im Büroalltag * Ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und einem Auge fürs Detail * Ein modernes Büro in zentraler Kölner Lage
Allgemeine Büroorganisation (Bestellungen, Ablage, Postbearbeitung) * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für das Team (Termine, Reisen, Meetings) * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten im Büroalltag * Ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und einem Auge fürs Detail * Ein modernes Büro in zentraler Kölner Lage
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Anschreiben nicht erforderlich
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams * Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar * Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams * Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar * Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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Auszubildender zum Fachmann für Systemgastronomie (w/m/d) zum 01.08.2027
Auszubildender zum Fachmann für Systemgastronomie (w/m/d) zum 01.08.2027
YNCORIS GmbH & Co. KG
Hürth bei Köln
Ob Büroorganisation, Dienstpläne oder Bestellungen – du lernst, wie man Abläufe im Hintergrund plant und steuert, damit im Betriebsrestaurant alles rund läuft. * Ein Gespür für Qualität, Interesse an gesunder Ernährung und Spaß am Umgang mit Lebensmitteln – kombiniert mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist – das sind die perfekten Grundlagen für den erfolgreichen Einstieg in die Ausbildung in der Systemgastronomie.
Ob Büroorganisation, Dienstpläne oder Bestellungen – du lernst, wie man Abläufe im Hintergrund plant und steuert, damit im Betriebsrestaurant alles rund läuft. * Ein Gespür für Qualität, Interesse an gesunder Ernährung und Spaß am Umgang mit Lebensmitteln – kombiniert mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist – das sind die perfekten Grundlagen für den erfolgreichen Einstieg in die Ausbildung in der Systemgastronomie.
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Schnelle Bewerbung
Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und eines strukturierten Office-Umfelds einschließlich Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden, Organisation von Post-, Paket- und Versandprozessen, Catering- und Veranstaltungskoordination sowie Sicherstellung der täglichen Office-Versorgung und relevanter Warenbestellungen (z. B. Kaffee, Tee, Milch, Snacks und Verbrauchsmaterialien) * Montag und Dienstag sind feste Präsenztage im Büro mit jeweils 8 Stunden Regelarbeitszeit sowie zusätzlichen 4 Stunden, die bedarfsorientiert abgestimmt werden * Planung und Organisation von Dienstreisen sowie eigenständige Abwicklung und Dokumentation verschiedenster Abrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und eines strukturierten Office-Umfelds einschließlich Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden, Organisation von Post-, Paket- und Versandprozessen, Catering- und Veranstaltungskoordination sowie Sicherstellung der täglichen Office-Versorgung und relevanter Warenbestellungen (z. B. Kaffee, Tee, Milch, Snacks und Verbrauchsmaterialien) * Montag und Dienstag sind feste Präsenztage im Büro mit jeweils 8 Stunden Regelarbeitszeit sowie zusätzlichen 4 Stunden, die bedarfsorientiert abgestimmt werden * Planung und Organisation von Dienstreisen sowie eigenständige Abwicklung und Dokumentation verschiedenster Abrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
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Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)
Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)
Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Jülich
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen den der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben * Sie wirken aktiv an der Organisation und kontinuierlichen Optimierung von internen Abläufen mit * Eltern-Kind-Büro
Sie unterstützen den der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben * Sie wirken aktiv an der Organisation und kontinuierlichen Optimierung von internen Abläufen mit * Eltern-Kind-Büro
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Anschreiben nicht erforderlich
Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Administration * Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Administration * Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
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Selbständige Büroorganisation sowie Pflege von Stammdaten * Vorbereitende Buchhaltung für unser externes Steuerbüro * Korrespondenz mit internen Abteilungen, externem Steuerbüro und Lieferanten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position z. B. als Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w/d)
Selbständige Büroorganisation sowie Pflege von Stammdaten * Vorbereitende Buchhaltung für unser externes Steuerbüro * Korrespondenz mit internen Abteilungen, externem Steuerbüro und Lieferanten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position z. B. als Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w/d)
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