Erfahrung im Sekretariat, Office Management, Empfang oder Backoffice von Vorteil - In dieser Position übernehmen Sie den Telefonservice, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, den Empfang sowie grundlegende Aufgaben im Backoffice. Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die unseren Qualitätsanspruch im Sekretariat und Office Management teilen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. * Backoffice-Organisation: Materialbestellungen, Büroorganisation und Unterstützung interner Abläufe * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Telefonzentrale: Annahme, Erstqualifizierung, Priorisierung sowie strukturierte Weiterleitung; Rückrufmanagement und Wiedervorlage * Postmanagement (Eingang/Ausgang): Annahme, Sortierung, Verteilung; Einschreiben und Kurierdienste * Dokumentenmanagement: Scannen, Digitalisierung, strukturierte Ablage; Pflege von Vorlagen/Formularen
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