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125 Treffer für Assistenz Management Jobs in Viersen im Umkreis von 30 km
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Assistenz Asset Management (m/w/d) in Teilzeit (40%)
Assistenz Asset Management (m/w/d) in Teilzeit (40%)
ODDO BHF Asset Management GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Enge Zusammenarbeit mit der (Geschäftsführungs-)Assistenz in Düsseldorf und Frankfurt * ODDO BHF Asset Management GmbH - Über ODDO BHF Asset Management * Reisemanagement für Kolleg:innen im Vertrieb und Portfoliomanagement o Reisekostenmanagement und -abrechnung * Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Officemanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie pro-aktives Handeln und Denken
Enge Zusammenarbeit mit der (Geschäftsführungs-)Assistenz in Düsseldorf und Frankfurt * ODDO BHF Asset Management GmbH - Über ODDO BHF Asset Management * Reisemanagement für Kolleg:innen im Vertrieb und Portfoliomanagement o Reisekostenmanagement und -abrechnung * Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Officemanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie pro-aktives Handeln und Denken
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Zur Verstärkung an unserem Standort in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers / Managementassistent (m/w/d) Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) entlasten Sie den , indem Sie operative Aufgaben übernehmen und sich in die produktrelevanten Themen einarbeiten, Termine und Reisen organisieren sowie die interne und externe Kommunikation sicherstellen. * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
Zur Verstärkung an unserem Standort in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers / Managementassistent (m/w/d) Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) entlasten Sie den , indem Sie operative Aufgaben übernehmen und sich in die produktrelevanten Themen einarbeiten, Termine und Reisen organisieren sowie die interne und externe Kommunikation sicherstellen. * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
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Schnelle Bewerbung
Geführt von den beiden Gründern und Gesellschaftern Sven Wendt und Eugen Eichmann, suchen wir nun eine starke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung, m/w/d). * 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern. * Sitzungsmanagement & Governance: Vorbereitung von Terminen/Boards, Agenda-Setting, Protokolle, To-Dos, Nachhalten von Beschlüssen und Fristen. * Dokumenten- & Vertragsmanagement: Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Verträgen, NDAs, Beschlussvorlagen; Struktur im DMS/Archiv. * Reise- & Eventmanagement: Planung, Buchung, Abrechnung; Organisation von Kundenterminen, Roadshows, Messen.
Geführt von den beiden Gründern und Gesellschaftern Sven Wendt und Eugen Eichmann, suchen wir nun eine starke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung, m/w/d). * 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern. * Sitzungsmanagement & Governance: Vorbereitung von Terminen/Boards, Agenda-Setting, Protokolle, To-Dos, Nachhalten von Beschlüssen und Fristen. * Dokumenten- & Vertragsmanagement: Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Verträgen, NDAs, Beschlussvorlagen; Struktur im DMS/Archiv. * Reise- & Eventmanagement: Planung, Buchung, Abrechnung; Organisation von Kundenterminen, Roadshows, Messen.
NEU
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Wir von Hartmann Architekten sind ein dynamisches Team von 35 kreativen Köpfen und suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * Die Digitalisierung unseres Büros vorantreiben (z. B. Dokumentenmanagement, papierloses Büro)
Wir von Hartmann Architekten sind ein dynamisches Team von 35 kreativen Köpfen und suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * Die Digitalisierung unseres Büros vorantreiben (z. B. Dokumentenmanagement, papierloses Büro)
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Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. * Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von
Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. * Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von
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Als gewachsenes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen suchen wir Sie als zentrale Anlaufstelle am Empfang und als starke Assistenz unserer Geschäftsleitung. * Assistenz der GL: Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen * Task Management: Wiedervorlagen steuern, To-dos nachhalten, Deadlines im Blick behalten * Dokumentenmanagement: digitale Ablage, Versionierung, Vorlagenpflege, Fristenkontrolle
Als gewachsenes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen suchen wir Sie als zentrale Anlaufstelle am Empfang und als starke Assistenz unserer Geschäftsleitung. * Assistenz der GL: Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen * Task Management: Wiedervorlagen steuern, To-dos nachhalten, Deadlines im Blick behalten * Dokumentenmanagement: digitale Ablage, Versionierung, Vorlagenpflege, Fristenkontrolle
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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung. * Allgemeine Assistenz & Organisation im Tagesgeschäft * Assistenztätigkeiten für unsere Projektleiter
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung. * Allgemeine Assistenz & Organisation im Tagesgeschäft * Assistenztätigkeiten für unsere Projektleiter
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Schnelle Bewerbung
Assistent/in für den (m/w/d) * Kalanderwalzenfabrik Hilger GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir fertigen Walzen für die Papier und Textil Industrie und sind ein, in der dritten Generation, geführtes Familien Unternehmen. Wir sind der welt-weite Market Leader diesem Bereich. Wir suchen eine/n Assistent/in für den Geschäftsführer (m/w/d). * Sie unterstützen den bei der administrativen Abwickelung von Aufträgen – d.h., Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine/Packlisten, Roh- Material Bestellungen, Debitoren Rechnungen und übernehmen die Pflege von diversen Excel Tabellen. * Rechnungswesen; Sie kontrollieren Kreditoren Rechnungen und bereiten den Zahlungsrundlauf vor. * Sie korrespondieren mit diversen Lieferanten, national und international * Sie tätigen den Einkauf von diversen Betriebsmitteln und arrangieren War
Assistent/in für den (m/w/d) * Kalanderwalzenfabrik Hilger GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir fertigen Walzen für die Papier und Textil Industrie und sind ein, in der dritten Generation, geführtes Familien Unternehmen. Wir sind der welt-weite Market Leader diesem Bereich. Wir suchen eine/n Assistent/in für den Geschäftsführer (m/w/d). * Sie unterstützen den bei der administrativen Abwickelung von Aufträgen – d.h., Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine/Packlisten, Roh- Material Bestellungen, Debitoren Rechnungen und übernehmen die Pflege von diversen Excel Tabellen. * Rechnungswesen; Sie kontrollieren Kreditoren Rechnungen und bereiten den Zahlungsrundlauf vor. * Sie korrespondieren mit diversen Lieferanten, national und international * Sie tätigen den Einkauf von diversen Betriebsmitteln und arrangieren War
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Assistenz / Office-Management Projektmanagement & Umsetzung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne BWL, Management oder Projekt/Office-Management * Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
Assistenz / Office-Management Projektmanagement & Umsetzung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne BWL, Management oder Projekt/Office-Management * Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
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Berufserfahrung in der Assistenz
Berufserfahrung in der Assistenz
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf.
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Die Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht für das Office am EUREF Campus in Düsseldorf nähe Flughafen (kombinierbar mit Homeoffice) ab sofort eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung * Gutes Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit
Die Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht für das Office am EUREF Campus in Düsseldorf nähe Flughafen (kombinierbar mit Homeoffice) ab sofort eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung * Gutes Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit
Wir suchen dich zum 1. Juli 2026 als Vorstandsassistenz (d/m/w) * Vertretung im Bereich Personalmanagement * Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen in Sekretariats- oder Assistenz-Aufgaben * Wünschenswert: erste Erfahrungen im Personalmanagement
Wir suchen dich zum 1. Juli 2026 als Vorstandsassistenz (d/m/w) * Vertretung im Bereich Personalmanagement * Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen in Sekretariats- oder Assistenz-Aufgaben * Wünschenswert: erste Erfahrungen im Personalmanagement
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Betreuung von Besuchern des Vorstands, Reisemanagement * Sekretariatserfahrungen auf Managementebene bzw. in ähnlicher Position
Betreuung von Besuchern des Vorstands, Reisemanagement * Sekretariatserfahrungen auf Managementebene bzw. in ähnlicher Position
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilien und Beteiligungen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilien und Beteiligungen
Two Sixty Treuhand GmbH
Düsseldorf
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL, Assistenz, Office-Management) * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Controlling, Immobilienmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und vielseitige Assistenz, die organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben im operativen Tagesgeschäft übernimmt und die Geschäftsführung direkt unterstützt. * Administrative Unterstützung der : Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentation und strukturierte Ablage
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL, Assistenz, Office-Management) * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Controlling, Immobilienmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und vielseitige Assistenz, die organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben im operativen Tagesgeschäft übernimmt und die Geschäftsführung direkt unterstützt. * Administrative Unterstützung der : Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentation und strukturierte Ablage
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Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management Unsere Unternehmensgruppe vereint vielfältige Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Immobiliendienstleistungen und Bauprojekte.
Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management Unsere Unternehmensgruppe vereint vielfältige Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Immobiliendienstleistungen und Bauprojekte.
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Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanagement (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanagement (w/m/d)
Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH
Mönchengladbach
Assistenz / Office-Management Projektmanagement & Umsetzung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne BWL, Management oder Projekt/Office-Management * Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Assistenz / Office-Management Projektmanagement & Umsetzung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne BWL, Management oder Projekt/Office-Management * Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Böge Textil-Service GmbH & Co. KG
Duisburg
Teilweise Home-Office
Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt. * Projektmanagement: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel. * Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.
Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt. * Projektmanagement: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel. * Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.
Für unsere Geschäftsführung und das gesamte Team suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung am Standort Düsseldorf. * Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials, Reisebuchungen
Für unsere Geschäftsführung und das gesamte Team suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung am Standort Düsseldorf. * Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials, Reisebuchungen
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Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. * Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig
Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. * Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig
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Idealerweise Berufserfahrungen im Einkauf oder als Assistenz
Idealerweise Berufserfahrungen im Einkauf oder als Assistenz
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Münster
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Leitungsassistenz (m/w/d) in der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR
Leitungsassistenz (m/w/d) in der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR
Evangelische Kirche im Rheinland KdöR
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Bei der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitungsassistenz (m/w/d) * Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Bei der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitungsassistenz (m/w/d) * Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
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Verstärke unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) * Erstellung und Konsolidierung von Business-Analysen, Management-Reports und Präsentationen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Management-Briefings und Unterlagen für Gremien * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings * Verantwortung für Terminmanagement
Verstärke unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) * Erstellung und Konsolidierung von Business-Analysen, Management-Reports und Präsentationen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Management-Briefings und Unterlagen für Gremien * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings * Verantwortung für Terminmanagement
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Von klassischer Medienarbeit über Social Media und Blogger Relations bis hin zu Content Management: Wir unterstützen namhafte Unternehmen und Marken aus dem In- und Ausland in der Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf-Derendorf suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche). * eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, deine Rolle weiterzuentwickeln – wenn du möchtest; z.B. in der Projektassistenz, im Social-Media-Bereich oder im PR-Umfeld.
Von klassischer Medienarbeit über Social Media und Blogger Relations bis hin zu Content Management: Wir unterstützen namhafte Unternehmen und Marken aus dem In- und Ausland in der Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf-Derendorf suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche). * eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, deine Rolle weiterzuentwickeln – wenn du möchtest; z.B. in der Projektassistenz, im Social-Media-Bereich oder im PR-Umfeld.
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