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88 Treffer für Assistenz Der Leitung Jobs in Eschborn im Umkreis von 30 km
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Assistenz / Bereichssteuerung der Leitung Planung, Steuerung und Qualität (w/m/d)
Assistenz / Bereichssteuerung der Leitung Planung, Steuerung und Qualität (w/m/d)
Deutsche Bahn AG
Frankfurt am Main
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz / Bereichssteuerung der Leitung Planung, Steuerung und Qualität (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main. Sei einer der ersten Bewerber - Treibe wegweisende Prozesse mit deinem Wissen voran und arbeite gemeinsam mit deinem Team an der Umsetzung nachhaltiger Großprojekte. * In deiner Funktion berätst und unterstützt du die Leitung Planung, Steuerung und Qualität bereichsübergreifend in strategischen, organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen - Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz / Bereichssteuerung der Leitung Planung, Steuerung und Qualität (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main. Sei einer der ersten Bewerber - Treibe wegweisende Prozesse mit deinem Wissen voran und arbeite gemeinsam mit deinem Team an der Umsetzung nachhaltiger Großprojekte. * In deiner Funktion berätst und unterstützt du die Leitung Planung, Steuerung und Qualität bereichsübergreifend in strategischen, organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen - Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Die Produktpalette umfasst über 1.000 verschiedene Artikel der Steigtechnik aus Stahl, Edelstahl, Aluminium, Holz, Kunststoff und Fiberglas. Der Vertrieb erfolgt vom Stammhaus und über ein Verkaufsnetz von Werkslagern und Stützpunkthändlern in Deutschland und dem europäischen Raum. * Unterstützung der im laufenden Tagesgeschäft * Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Die Produktpalette umfasst über 1.000 verschiedene Artikel der Steigtechnik aus Stahl, Edelstahl, Aluminium, Holz, Kunststoff und Fiberglas. Der Vertrieb erfolgt vom Stammhaus und über ein Verkaufsnetz von Werkslagern und Stützpunkthändlern in Deutschland und dem europäischen Raum. * Unterstützung der im laufenden Tagesgeschäft * Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Frankfurt am Main
Anschreiben nicht erforderlich
Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren * Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit * Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren * Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit * Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
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Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
dfp Service GmbH
Dreieich
Schnelle Bewerbung
Sei dabei und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit * Als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen sorgst Du für den reibungslosen internen Ablauf und übernimmst die Organisation und Administration des Büroalltags. * Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistenz oder in der Sachbearbeitung gesammelt - Wir wachsen weiter und sind stets auf der Suche nach neuen Märkten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern! * Die Anlage neuer Kooperationspartner in unserem CRM-System und die Pflege der Stammdaten übernimmst Du eigenverantwortlich und gewissenhaft. * Bei der Organisation von Besprechungen und Konferenzen unterstützt Du bei der Terminplanung, Vorbereitung und Protokollierung.
Sei dabei und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit * Als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen sorgst Du für den reibungslosen internen Ablauf und übernimmst die Organisation und Administration des Büroalltags. * Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistenz oder in der Sachbearbeitung gesammelt - Wir wachsen weiter und sind stets auf der Suche nach neuen Märkten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern! * Die Anlage neuer Kooperationspartner in unserem CRM-System und die Pflege der Stammdaten übernimmst Du eigenverantwortlich und gewissenhaft. * Bei der Organisation von Besprechungen und Konferenzen unterstützt Du bei der Terminplanung, Vorbereitung und Protokollierung.
NEU
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Geschäftsführung
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Geschäftsführung
Landesärztekammer Hessen
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber - vertreten die Interessen der hessischen Ärztinnen und Ärzte auf allen Gebieten der ärztlichen Berufsausübung. * Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich * Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen.
Sei einer der ersten Bewerber - vertreten die Interessen der hessischen Ärztinnen und Ärzte auf allen Gebieten der ärztlichen Berufsausübung. * Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich * Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Sei einer der ersten Bewerber - Von der Planung bis zum Betrieb. * Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen. * Prozesse: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher Standards. * Integration: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen innerhalb unserer Unternehmensprozesse. * Zusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit der sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Standorten und Fachbereichen zusammen. * Bildungshintergrund: Du hast ein abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Versorgungstechnik, der Energietechnik, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs. * Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und ...
Sei einer der ersten Bewerber - Von der Planung bis zum Betrieb. * Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen. * Prozesse: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher Standards. * Integration: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen innerhalb unserer Unternehmensprozesse. * Zusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit der sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Standorten und Fachbereichen zusammen. * Bildungshintergrund: Du hast ein abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Versorgungstechnik, der Energietechnik, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs. * Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! Sei einer der ersten Bewerber - Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Unternehmen tätig zu sein, das sowohl ärztliches Fachpersonal als auch Verbraucher bei der Förderung der Gesundheit unterstützt, und gleichzeitig Ihre Karriereziele in Richtung Geschäftsführung verfolgen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. * Prozessoptimierung & Standardisierung: Sales-, Order- und After-Sales-Prozesse definieren/automatisieren – Ziel: 90% operative To-dos von der GF entkoppeln * Prioritäts- und Terminsteuerung der GF: Entscheidungsunterlagen, Meetingvorbereitung, To-do-Tracking und Follow-ups.
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! Sei einer der ersten Bewerber - Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Unternehmen tätig zu sein, das sowohl ärztliches Fachpersonal als auch Verbraucher bei der Förderung der Gesundheit unterstützt, und gleichzeitig Ihre Karriereziele in Richtung Geschäftsführung verfolgen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. * Prozessoptimierung & Standardisierung: Sales-, Order- und After-Sales-Prozesse definieren/automatisieren – Ziel: 90% operative To-dos von der GF entkoppeln * Prioritäts- und Terminsteuerung der GF: Entscheidungsunterlagen, Meetingvorbereitung, To-do-Tracking und Follow-ups.
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Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)
Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)
DFV Deutsche Familienversicherung AG
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche. * Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort; * Organisation der Reiseplanung und -abrechnung; Es erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unsere Teams aus.
Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche. * Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort; * Organisation der Reiseplanung und -abrechnung; Es erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unsere Teams aus.
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Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Kennziffer: 26.104-6600
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Kennziffer: 26.104-6600
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Darmstadt
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. * Administrative Unterstützung der und des gesamten Geschäftsbereichs ACC, z.B. bei Beschaffungen (Auslösen von Bestellvorgängen über Beschaffungssoftware) oder der * Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie inter- nationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive der Betreuung und * sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse (oder vglb.) sind wünschenswert - Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich.
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. * Administrative Unterstützung der und des gesamten Geschäftsbereichs ACC, z.B. bei Beschaffungen (Auslösen von Bestellvorgängen über Beschaffungssoftware) oder der * Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie inter- nationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive der Betreuung und * sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse (oder vglb.) sind wünschenswert - Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich.
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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 20-40 Std.
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 20-40 Std.
ZDF Werbefernsehen GmbH
Mainz
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Mit dem Zweiten wirbt man besser und mit Ihnen als Verstärkung in der TV-Vermarktung bestimmt am besten! * Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inkl. Terminplanung und -koordination * DV-Koordination der Hard- und Software * Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache * Unterstützung der E-Mobilität
Sei einer der ersten Bewerber - Mit dem Zweiten wirbt man besser und mit Ihnen als Verstärkung in der TV-Vermarktung bestimmt am besten! * Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inkl. Terminplanung und -koordination * DV-Koordination der Hard- und Software * Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache * Unterstützung der E-Mobilität
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Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39,5h) (m/w/d) * Sie verfügen über eine Ausbildung als Europasekretär/-in, Management-Assistent/-in bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung. Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts zahlreiche berufsständische Aufgaben im Bereich der Interessenvertretung des Berufsstands. Die AKH versteht sich als Unterstützerin der Architektinnen und Architekten. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiterbildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche. * Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich in unmittelbarem und engem Kontakt mit der und dem Justiziariat und entlasten die ...
Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39,5h) (m/w/d) * Sie verfügen über eine Ausbildung als Europasekretär/-in, Management-Assistent/-in bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung. Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts zahlreiche berufsständische Aufgaben im Bereich der Interessenvertretung des Berufsstands. Die AKH versteht sich als Unterstützerin der Architektinnen und Architekten. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiterbildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche. * Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich in unmittelbarem und engem Kontakt mit der und dem Justiziariat und entlasten die ...
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Schnelle Bewerbung
Gemeinsam neue Wege gehen, dafür suchen wir Dich als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz Sei einer der ersten Bewerber - Die MHI ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Roh- und Baustoffindustrie
Gemeinsam neue Wege gehen, dafür suchen wir Dich als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz Sei einer der ersten Bewerber - Die MHI ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Roh- und Baustoffindustrie
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Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Infrastrukturbau & Großprojekte
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Infrastrukturbau & Großprojekte
J.P. Boborykin Executive Search GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
In Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Partnern sind wir für die Planung und den Bau großer Schieneninfrastrukturprojekte in der Rhein-Main-Region zuständig und leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Verkehrswende. Dabei verbinden wir die Stärken einer langjährigen Expertise mit zukunftsweisenden Konzepten in der Projektabwicklung. Nach fokussierter Einarbeitung unterstützen Sie die in der Kommunikation nach außen und im operativen Tagesgeschäft. Entscheidend für Ihren Erfolg ist Ihre Fähigkeit, mit sorgfältiger Arbeit, klarer Priorisierung und Ihrer verbindlichen Art der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten. Und haben Erfahrung als Assistenz sammeln können?
In Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Partnern sind wir für die Planung und den Bau großer Schieneninfrastrukturprojekte in der Rhein-Main-Region zuständig und leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Verkehrswende. Dabei verbinden wir die Stärken einer langjährigen Expertise mit zukunftsweisenden Konzepten in der Projektabwicklung. Nach fokussierter Einarbeitung unterstützen Sie die in der Kommunikation nach außen und im operativen Tagesgeschäft. Entscheidend für Ihren Erfolg ist Ihre Fähigkeit, mit sorgfältiger Arbeit, klarer Priorisierung und Ihrer verbindlichen Art der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten. Und haben Erfahrung als Assistenz sammeln können?
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Wir suchen einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Gelnhausen. * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der in operativen und strategischen Themen * Koordination und Steuerung strategischer Projekte im Auftrag der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Unternehmensberatung oder im Projektmanagement
Wir suchen einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Gelnhausen. * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der in operativen und strategischen Themen * Koordination und Steuerung strategischer Projekte im Auftrag der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Unternehmensberatung oder im Projektmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. * Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenständig und bearbeiten Postein- und -ausgänge, führen Akten, überwachen Wiedervorlagen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung in unserem Buchhaltungssystem. * Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind mit den Anforderungen einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene vertraut. * Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. * Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
Sei einer der ersten Bewerber - Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. * Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenständig und bearbeiten Postein- und -ausgänge, führen Akten, überwachen Wiedervorlagen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung in unserem Buchhaltungssystem. * Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind mit den Anforderungen einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene vertraut. * Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. * Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
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Schnelle Bewerbung
Im Herzen der Region Valul lui Traian in der Republik Moldau gelegen, verbindet Gitana authentische Weinbautechniken mit moderner Innovation, um außergewöhnliche Weine zu kreieren, die international geschätzt werden. Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt. Das Unternehmen sucht eine vielseitige, proaktive und lösungsorientierte Person, die aktiv zur Entwicklung der lokalen Aktivitäten beiträgt. * Verwaltung der Korrespondenz und Koordination von Terminen * Organisation und Steuerung der operativen Büroaktivitäten in Deutschland * Durchführung von Bankzahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen * Erfassung und Verwaltung von Bestellungen im Lagersystem sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge
Im Herzen der Region Valul lui Traian in der Republik Moldau gelegen, verbindet Gitana authentische Weinbautechniken mit moderner Innovation, um außergewöhnliche Weine zu kreieren, die international geschätzt werden. Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt. Das Unternehmen sucht eine vielseitige, proaktive und lösungsorientierte Person, die aktiv zur Entwicklung der lokalen Aktivitäten beiträgt. * Verwaltung der Korrespondenz und Koordination von Terminen * Organisation und Steuerung der operativen Büroaktivitäten in Deutschland * Durchführung von Bankzahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen * Erfassung und Verwaltung von Bestellungen im Lagersystem sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge
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Schnelle Bewerbung
Die Lianeo Real Estate GmbH mit Hauptsitz in Berlin vereint sämtliche Dienstleistungen, die bei der nachhaltigen Entwicklung und Wertsteigerung von Immobilien von Belang sind. * Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit * Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens * Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
Die Lianeo Real Estate GmbH mit Hauptsitz in Berlin vereint sämtliche Dienstleistungen, die bei der nachhaltigen Entwicklung und Wertsteigerung von Immobilien von Belang sind. * Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit * Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens * Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
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Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Deutsche Pfandbriefbank AG
Eschborn bei Frankfurt a.M.
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber
Sei einer der ersten Bewerber
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz wünschenswert - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Eine Eigenproduktionsquote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Warenzeichen belegen die Innovationskraft der ROTHENBERGER Produkte. * Leitung und Mitwirkung bei (inter-)nationalen, strategischen Projekten * Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche
Erste Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz wünschenswert - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Eine Eigenproduktionsquote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Warenzeichen belegen die Innovationskraft der ROTHENBERGER Produkte. * Leitung und Mitwirkung bei (inter-)nationalen, strategischen Projekten * Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen * Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen * Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
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Executive Assistant des CEO (w/m/d)
Executive Assistant des CEO (w/m/d)
SÜDVERS Service und Management GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager, der als Familienunternehmen in zweiter Generation ein sehr hohes Vertrauen genießt. Wir bieten Ihnen eine dynamische Umgebung und fördern eine Kultur der respektvollen Kommunikation. Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level.
SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager, der als Familienunternehmen in zweiter Generation ein sehr hohes Vertrauen genießt. Wir bieten Ihnen eine dynamische Umgebung und fördern eine Kultur der respektvollen Kommunikation. Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level.
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Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe
Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe
Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts
Frankfurt am Main
Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Wir wünschen uns eine motivierte, offene und zugewandte Assistenz, welche die Einrichtungsleitungen bei den abwechslungsreichen und vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt sowie einen proaktiven, verlässlichen Arbeitsstil hat. Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren. * Vorbereitende Bearbeitung der Pflegekostenabrechnungen * Führung der Wirtschaftsakte unserer betreuten jungen Menschen * professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit den Wirtschaftsdiensten der Jugendämter * Vorbereitung und Unterstützung bei der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation * Offenheit sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware der ...
Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Wir wünschen uns eine motivierte, offene und zugewandte Assistenz, welche die Einrichtungsleitungen bei den abwechslungsreichen und vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt sowie einen proaktiven, verlässlichen Arbeitsstil hat. Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren. * Vorbereitende Bearbeitung der Pflegekostenabrechnungen * Führung der Wirtschaftsakte unserer betreuten jungen Menschen * professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit den Wirtschaftsdiensten der Jugendämter * Vorbereitung und Unterstützung bei der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation * Offenheit sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware der ...
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Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Du hast langjährige fundierte Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich sowie in der Büroorganisation. Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet und hat aktuell über 2,2 Mio. Mitglieder. Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet. * Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Dich. Gesundheitsangebote – weil du uns wichtig bist: Profitiere von unseren umfangreichen Gesundheitsangeboten, egal ob zu Hause oder auf der Arbeit.
Du hast langjährige fundierte Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich sowie in der Büroorganisation. Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet und hat aktuell über 2,2 Mio. Mitglieder. Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet. * Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Dich. Gesundheitsangebote – weil du uns wichtig bist: Profitiere von unseren umfangreichen Gesundheitsangeboten, egal ob zu Hause oder auf der Arbeit.
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Sei einer der ersten Bewerber - Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche. * Unterstützung des und der im operativen Tagesgeschäft * Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion (m/w/d) * Souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen - Es erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unsere Teams aus.
Sei einer der ersten Bewerber - Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche. * Unterstützung des und der im operativen Tagesgeschäft * Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion (m/w/d) * Souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen - Es erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unsere Teams aus.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment
GOLDBECK Technical Solutions GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber - In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsprozesse und Geschäftsideen. Zudem sind Sie für die Umsetzung und Steuerung übergreifender Projekte der GOLDBECK Technical Solutions GmbH zuständig. * Sparringspartner (m/w/d) der Geschäftsführung bei operativen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen * Erste Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit über mehrere Bereiche hinweg * Analytische Stärke und sicherer Umgang mit Zahlen, inkl. der Fähigkeit, Benchmarks, Machbarkeiten und wirtschaftliche Bewertungen abzuleiten - Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. * Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Sei einer der ersten Bewerber - In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsprozesse und Geschäftsideen. Zudem sind Sie für die Umsetzung und Steuerung übergreifender Projekte der GOLDBECK Technical Solutions GmbH zuständig. * Sparringspartner (m/w/d) der Geschäftsführung bei operativen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen * Erste Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit über mehrere Bereiche hinweg * Analytische Stärke und sicherer Umgang mit Zahlen, inkl. der Fähigkeit, Benchmarks, Machbarkeiten und wirtschaftliche Bewertungen abzuleiten - Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. * Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
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