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132 Treffer für Assistenz Der Leitung Jobs in Hessen im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsleitung oder Projektmanagement von Vorteil - Sei einer der ersten Bewerber - Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Seegers KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Bereichen der Haustechnik. * Enge Zusammenarbeit mit der in operativen und strategischen Themen * Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Unternehmenskommunikation
Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsleitung oder Projektmanagement von Vorteil - Sei einer der ersten Bewerber - Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Seegers KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Bereichen der Haustechnik. * Enge Zusammenarbeit mit der in operativen und strategischen Themen * Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Unternehmenskommunikation
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Frankfurt am Main
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren * Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit * Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren * Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit * Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
Wir, die HKL Energieanlagen AG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Klimatisierungs- und Kältelösungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsbearbeitung. * Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben
Wir, die HKL Energieanlagen AG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Klimatisierungs- und Kältelösungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsbearbeitung. * Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Gemeinsam neue Wege gehen, dafür suchen wir Dich als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz Sei einer der ersten Bewerber - Die MHI ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Roh- und Baustoffindustrie
Gemeinsam neue Wege gehen, dafür suchen wir Dich als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz Sei einer der ersten Bewerber - Die MHI ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Roh- und Baustoffindustrie
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Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)
Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V.
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d), die unsere Verbandsarbeit organisatorisch, kommunikativ und administrativ aktiv mitgestaltet. Der Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. ist mit rund 750 Mitgliedern der weltweit stärkste Arbeitgeber-Verband dieser Branche. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mitglieder mit fachlichen Informationen und praxisnahen Hilfestellungen in Fragen der Unternehmensführung. * Koordination der Jahreshauptversammlung, der Regionaltreffen sowie der Fachmesse BeBoSa * Mitwirkung bei der Pflege und Erstellung von Inhalten für Wilma * Pflege der Social-Media-Kanäle des Verbandes * Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge sowie bei buchhalterischen Vorarbeiten
Für unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d), die unsere Verbandsarbeit organisatorisch, kommunikativ und administrativ aktiv mitgestaltet. Der Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. ist mit rund 750 Mitgliedern der weltweit stärkste Arbeitgeber-Verband dieser Branche. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mitglieder mit fachlichen Informationen und praxisnahen Hilfestellungen in Fragen der Unternehmensführung. * Koordination der Jahreshauptversammlung, der Regionaltreffen sowie der Fachmesse BeBoSa * Mitwirkung bei der Pflege und Erstellung von Inhalten für Wilma * Pflege der Social-Media-Kanäle des Verbandes * Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge sowie bei buchhalterischen Vorarbeiten
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Anschreiben nicht erforderlich
Sei einer der ersten Bewerber - Ein modernes Arbeitsumfeld sowie kurze Entscheidungswege prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird. * Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
Sei einer der ersten Bewerber - Ein modernes Arbeitsumfeld sowie kurze Entscheidungswege prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird. * Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. * Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenständig und bearbeiten Postein- und -ausgänge, führen Akten, überwachen Wiedervorlagen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung in unserem Buchhaltungssystem. * Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind mit den Anforderungen einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene vertraut. * Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. * Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
Sei einer der ersten Bewerber - Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. * Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenständig und bearbeiten Postein- und -ausgänge, führen Akten, überwachen Wiedervorlagen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung in unserem Buchhaltungssystem. * Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind mit den Anforderungen einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene vertraut. * Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. * Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
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Schnelle Bewerbung
Im Herzen der Region Valul lui Traian in der Republik Moldau gelegen, verbindet Gitana authentische Weinbautechniken mit moderner Innovation, um außergewöhnliche Weine zu kreieren, die international geschätzt werden. Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt. Das Unternehmen sucht eine vielseitige, proaktive und lösungsorientierte Person, die aktiv zur Entwicklung der lokalen Aktivitäten beiträgt. * Verwaltung der Korrespondenz und Koordination von Terminen * Organisation und Steuerung der operativen Büroaktivitäten in Deutschland * Durchführung von Bankzahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen * Erfassung und Verwaltung von Bestellungen im Lagersystem sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge
Im Herzen der Region Valul lui Traian in der Republik Moldau gelegen, verbindet Gitana authentische Weinbautechniken mit moderner Innovation, um außergewöhnliche Weine zu kreieren, die international geschätzt werden. Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt. Das Unternehmen sucht eine vielseitige, proaktive und lösungsorientierte Person, die aktiv zur Entwicklung der lokalen Aktivitäten beiträgt. * Verwaltung der Korrespondenz und Koordination von Terminen * Organisation und Steuerung der operativen Büroaktivitäten in Deutschland * Durchführung von Bankzahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen * Erfassung und Verwaltung von Bestellungen im Lagersystem sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge
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Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
dfp Service GmbH
Dreieich
Schnelle Bewerbung
Sei dabei und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit * Als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen sorgst Du für den reibungslosen internen Ablauf und übernimmst die Organisation und Administration des Büroalltags. * Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistenz oder in der Sachbearbeitung gesammelt - Wir wachsen weiter und sind stets auf der Suche nach neuen Märkten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern! * Die Anlage neuer Kooperationspartner in unserem CRM-System und die Pflege der Stammdaten übernimmst Du eigenverantwortlich und gewissenhaft. * Bei der Organisation von Besprechungen und Konferenzen unterstützt Du bei der Terminplanung, Vorbereitung und Protokollierung.
Sei dabei und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte, als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit * Als Assistenz der Leitung Vertrieb und Kooperationen sorgst Du für den reibungslosen internen Ablauf und übernimmst die Organisation und Administration des Büroalltags. * Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistenz oder in der Sachbearbeitung gesammelt - Wir wachsen weiter und sind stets auf der Suche nach neuen Märkten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern! * Die Anlage neuer Kooperationspartner in unserem CRM-System und die Pflege der Stammdaten übernimmst Du eigenverantwortlich und gewissenhaft. * Bei der Organisation von Besprechungen und Konferenzen unterstützt Du bei der Terminplanung, Vorbereitung und Protokollierung.
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Geschäftsführung
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Geschäftsführung
Landesärztekammer Hessen
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber - vertreten die Interessen der hessischen Ärztinnen und Ärzte auf allen Gebieten der ärztlichen Berufsausübung. * Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich * Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen.
Sei einer der ersten Bewerber - vertreten die Interessen der hessischen Ärztinnen und Ärzte auf allen Gebieten der ärztlichen Berufsausübung. * Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich * Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Sei einer der ersten Bewerber - Von der Planung bis zum Betrieb. * Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen. * Prozesse: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher Standards. * Integration: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen innerhalb unserer Unternehmensprozesse. * Zusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit der sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Standorten und Fachbereichen zusammen. * Bildungshintergrund: Du hast ein abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Versorgungstechnik, der Energietechnik, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs. * Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und ...
Sei einer der ersten Bewerber - Von der Planung bis zum Betrieb. * Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen. * Prozesse: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher Standards. * Integration: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen innerhalb unserer Unternehmensprozesse. * Zusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit der sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Standorten und Fachbereichen zusammen. * Bildungshintergrund: Du hast ein abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Versorgungstechnik, der Energietechnik, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs. * Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und ...
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft (strategische und operative Aufgaben) Sei einer der ersten Bewerber - Von unserem Unternehmenssitz in Karben bei Frankfurt am Main gehen unsere Produkte heute in die ganze Welt – und unterstützen Unternehmen in vielen Ländern bei der Gestaltung ihrer erfolgreichen Arbeitsumgebung. Bei uns erwarten dich gelebte Unternehmenswerte, abteilungsübergreifende Projekte und gemeinsam gestaltete Kommunikation, an der alle :innen unseres Unternehmens teilhaben. In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertriebsleitung National, Außendienst National, Customer Service National, Customer Solutions und weiteren Fachbereichen. * Übernahme administrativer Aufgaben im Vertrieb (z. B. Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen des Außendienstes) * Aufbereitung von Reports, Dashboards und Management-Präsentationen für die Vertriebsleitung
Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft (strategische und operative Aufgaben) Sei einer der ersten Bewerber - Von unserem Unternehmenssitz in Karben bei Frankfurt am Main gehen unsere Produkte heute in die ganze Welt – und unterstützen Unternehmen in vielen Ländern bei der Gestaltung ihrer erfolgreichen Arbeitsumgebung. Bei uns erwarten dich gelebte Unternehmenswerte, abteilungsübergreifende Projekte und gemeinsam gestaltete Kommunikation, an der alle :innen unseres Unternehmens teilhaben. In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertriebsleitung National, Außendienst National, Customer Service National, Customer Solutions und weiteren Fachbereichen. * Übernahme administrativer Aufgaben im Vertrieb (z. B. Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen des Außendienstes) * Aufbereitung von Reports, Dashboards und Management-Präsentationen für die Vertriebsleitung
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Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin
Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig. * Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung. * Sie bringen bestenfalls Basiswissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten. Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig.
Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig. * Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung. * Sie bringen bestenfalls Basiswissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten. Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig.
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Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)
Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)
DFV Deutsche Familienversicherung AG
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche. * Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort; * Organisation der Reiseplanung und -abrechnung; Es erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unsere Teams aus.
Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche. * Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort; * Organisation der Reiseplanung und -abrechnung; Es erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unsere Teams aus.
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Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin
Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin
meinestadt.de
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig. * Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung. * Sie bringen bestenfalls Basiswissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten. Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig. Wir – der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen ...
Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig. * Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung. * Sie bringen bestenfalls Basiswissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten. Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig. Wir – der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen ...
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Seit der Gründung im Jahre 1963 steht AIR LLOYD als Luftfahrtunternehmen für innovative Dienstleistungen rund um den Hubschrauber. Dieses Ziel verfolgen wir mit Leidenschaft und Begeisterung für die Fliegerei, aber auch mit der gebotenen Professionalität und Verantwortung. Diese Leitgedanken ziehen sich konsequent durch alle Geschäftsbereiche: Instandhaltung von Hubschraubern und Flugzeugen, Vertrieb von Hubschraubern, unsere renommierte Flugschule, die Luftarbeit – von der Pipeline-Überwachung bis zum Erlebnis-Rundflug. * Telefonzentrale, Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost, inklusive Bearbeitung der Eingangsrechnungen * Bestellung von Büromaterial für alle Stationen und verantwortlich für die Versorgung der Hauptstelle mit Getränken etc. * Unterstützung der bei Luftfahrzeugverkäufen und vielfältigen Vorgängen
Sei einer der ersten Bewerber - Seit der Gründung im Jahre 1963 steht AIR LLOYD als Luftfahrtunternehmen für innovative Dienstleistungen rund um den Hubschrauber. Dieses Ziel verfolgen wir mit Leidenschaft und Begeisterung für die Fliegerei, aber auch mit der gebotenen Professionalität und Verantwortung. Diese Leitgedanken ziehen sich konsequent durch alle Geschäftsbereiche: Instandhaltung von Hubschraubern und Flugzeugen, Vertrieb von Hubschraubern, unsere renommierte Flugschule, die Luftarbeit – von der Pipeline-Überwachung bis zum Erlebnis-Rundflug. * Telefonzentrale, Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost, inklusive Bearbeitung der Eingangsrechnungen * Bestellung von Büromaterial für alle Stationen und verantwortlich für die Versorgung der Hauptstelle mit Getränken etc. * Unterstützung der bei Luftfahrzeugverkäufen und vielfältigen Vorgängen
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Anschreiben nicht erforderlich
Sei einer der ersten Bewerber * Professionelle Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Übernahme der Korrespondenz mit unseren konzernweiten internen und externen Geschäftspartnern * Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im Bereich der Geschäftsführung * Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Sei einer der ersten Bewerber * Professionelle Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Übernahme der Korrespondenz mit unseren konzernweiten internen und externen Geschäftspartnern * Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im Bereich der Geschäftsführung * Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
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Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Kennziffer: 26.104-6600
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Kennziffer: 26.104-6600
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Darmstadt
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. * Administrative Unterstützung der und des gesamten Geschäftsbereichs ACC, z.B. bei Beschaffungen (Auslösen von Bestellvorgängen über Beschaffungssoftware) oder der * Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie inter- nationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive der Betreuung und * sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse (oder vglb.) sind wünschenswert - Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich.
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. * Administrative Unterstützung der und des gesamten Geschäftsbereichs ACC, z.B. bei Beschaffungen (Auslösen von Bestellvorgängen über Beschaffungssoftware) oder der * Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie inter- nationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive der Betreuung und * sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse (oder vglb.) sind wünschenswert - Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich.
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Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39,5h) (m/w/d) * Sie verfügen über eine Ausbildung als Europasekretär/-in, Management-Assistent/-in bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung. Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts zahlreiche berufsständische Aufgaben im Bereich der Interessenvertretung des Berufsstands. Die AKH versteht sich als Unterstützerin der Architektinnen und Architekten. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiterbildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche. * Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich in unmittelbarem und engem Kontakt mit der und dem Justiziariat und entlasten die ...
Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39,5h) (m/w/d) * Sie verfügen über eine Ausbildung als Europasekretär/-in, Management-Assistent/-in bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung. Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts zahlreiche berufsständische Aufgaben im Bereich der Interessenvertretung des Berufsstands. Die AKH versteht sich als Unterstützerin der Architektinnen und Architekten. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiterbildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche. * Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich in unmittelbarem und engem Kontakt mit der und dem Justiziariat und entlasten die ...
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Executive Assistant des CEO (w/m/d)
Executive Assistant des CEO (w/m/d)
SÜDVERS Service und Management GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager, der als Familienunternehmen in zweiter Generation ein sehr hohes Vertrauen genießt. Wir bieten Ihnen eine dynamische Umgebung und fördern eine Kultur der respektvollen Kommunikation. Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level.
SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager, der als Familienunternehmen in zweiter Generation ein sehr hohes Vertrauen genießt. Wir bieten Ihnen eine dynamische Umgebung und fördern eine Kultur der respektvollen Kommunikation. Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level.
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Wir suchen einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Gelnhausen. * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der in operativen und strategischen Themen * Koordination und Steuerung strategischer Projekte im Auftrag der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Unternehmensberatung oder im Projektmanagement
Wir suchen einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Gelnhausen. * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der in operativen und strategischen Themen * Koordination und Steuerung strategischer Projekte im Auftrag der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Unternehmensberatung oder im Projektmanagement
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) Kennziffer 215/2026 P
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) Kennziffer 215/2026 P
Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Assistenz der Hochschulleitung (100%) * Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung * Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten - Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld. * Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem * Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en * Abwicklung der Beschaffung vom Büroverbrauchsmaterial
Assistenz der Hochschulleitung (100%) * Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung * Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten - Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld. * Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem * Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en * Abwicklung der Beschaffung vom Büroverbrauchsmaterial
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz wünschenswert - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Eine Eigenproduktionsquote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Warenzeichen belegen die Innovationskraft der ROTHENBERGER Produkte. * Leitung und Mitwirkung bei (inter-)nationalen, strategischen Projekten * Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche
Erste Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz wünschenswert - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Eine Eigenproduktionsquote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Warenzeichen belegen die Innovationskraft der ROTHENBERGER Produkte. * Leitung und Mitwirkung bei (inter-)nationalen, strategischen Projekten * Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche
Anschreiben nicht erforderlich
Für unseren Kunden ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finance-, Investment- oder Beratungsumfeld
Für unseren Kunden ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finance-, Investment- oder Beratungsumfeld
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Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe
Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe
Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts
Frankfurt am Main
Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Wir wünschen uns eine motivierte, offene und zugewandte Assistenz, welche die Einrichtungsleitungen bei den abwechslungsreichen und vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt sowie einen proaktiven, verlässlichen Arbeitsstil hat. Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren. * Vorbereitende Bearbeitung der Pflegekostenabrechnungen * Führung der Wirtschaftsakte unserer betreuten jungen Menschen * professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit den Wirtschaftsdiensten der Jugendämter * Vorbereitung und Unterstützung bei der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation * Offenheit sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware der ...
Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Wir wünschen uns eine motivierte, offene und zugewandte Assistenz, welche die Einrichtungsleitungen bei den abwechslungsreichen und vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt sowie einen proaktiven, verlässlichen Arbeitsstil hat. Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren. * Vorbereitende Bearbeitung der Pflegekostenabrechnungen * Führung der Wirtschaftsakte unserer betreuten jungen Menschen * professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit den Wirtschaftsdiensten der Jugendämter * Vorbereitung und Unterstützung bei der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation * Offenheit sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware der ...