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                      • Projektassistent
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                      Home-Office-Optionen

                      Teilweise Home-Office
                      1

                      Pendelzeit

                      Fähigkeiten








                      Berufsfeld

                      Administration
                      1

                      1 Treffer für Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein im Umkreis von 30 km

                      Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit 20 Wochenstunden

                      IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Zur Verstärkung unserer Bereichsleitung und des Teams Fachkräftesicherung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
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                      Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.
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                      Medizinischer Dienst Nordrhein * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Menschlich. Echt. Gut. Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit? Beim Medizinischen Dienst Nordrhein erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, welches sich durch eine gute Mischung aus Freiraum und klaren Verantwortlichkeiten auszeichnet. Erleben Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in einer sicheren, familienfreundlichen Umgebung. Die Stelle ist ab sofort, befristet für zwei Jahre, zu besetzen. * Unterstützung des bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes * Fertigung sämtlicher Schriftstücke des Vorstands nach Vorlage oder Diktat * Bearbeitung und Filterung eingehender Informationen sowie Sicherstellung des Informationsflusses * Terminverwaltung des Vorstands
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                      Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

                      Verband Spedition und Logistik Nordrhein- Westfalen e.V.
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Verband Spedition und Logistik Nordrhein- Westfalen e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Branchen- und Arbeitgeberverband, der sowohl die verkehrspolitischen Belange auf Landesebene NRW aktiv mitgestaltet als auch die sozial- und tarifpolitischen Interessen seiner Mitglieder vertritt. Außerdem beraten wir unsere Mitgliedsunternehmen in allen speditionellen und logistischen Fragen. Zu unserem Dienstleistungsverbund gehören eine Akademie und eine Unternehmensberatung. * Sie stellen den reibungslosen Büroablauf sicher und sind die „gute Seele“ für unser Unternehmen und unsere Mitglieder * Sie koordinieren verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft und optimieren die Arbeitsprozesse * Sie organisieren alle Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen selbstständig und gewissenhaft * Sie unterstützen und betreuen verschieden Projekte
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                      Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung * Pro Haus Plus GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig. Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments. Als Investor und Portfoliomanager analysieren wir Immobilien und Portfolios, identifizieren ESG-Defizite und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um die Investmentperformance nachhaltig zu steigern. Unsere Stärke: Eine einzigartige digitale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie in einem integrierten, modularen Ökosystem abbildet.
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                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf . * Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander.
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                      Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche) Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online. * Aktive Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings * RHEINISCHE POST Medien GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus.
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                      Wir suchen dich zum 1. Juli 2026 als Vorstandsassistenz (d⁠/⁠m⁠/⁠w) * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: WOGEDO - Wohnungsgenossenschaft Düsseldorf-Ost eG - Einsatzort: 40213 Düsseldorf - Mit rund 4.500 Wohnungen und 10.000 Mitgliedern gehören wir zu den großen Wohnungsgenossenschaften in NRW, die sich den Ruf einer richtungsweisenden Genossenschaft erarbeitet hat. Als solidarische Gemeinschaft zur Förderung unserer Mitglieder stehen bei uns die Mieter:innen und gesellschaftlich verantwortliches Handeln tatsächlich im Mittelpunkt. Da unsere langjährige Kollegin in den Ruhestand geht, bieten wir dir die Chance, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Du unterstützt den Vorstand bei seinen täglichen Anforderungen und gewährleistest so einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts und der strategischen Arbeit. Ihre Aufgaben
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                      C. Gielisch GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention. Zur Verstärkung für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
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                      Teamassistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)

                      Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und Webinare an. Im Rahmen der langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir für unser Team in Düsseldorf ab 1.2. ...
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                      Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Partnersekretär*in (m/w/d) für den Bereich Energierecht. * CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Your Career starts with C - Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft ...
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                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen eine/n Assistent/in für den Geschäftsführer (m/w/d). Assistent/in für den (m/w/d) * Kalanderwalzenfabrik Hilger GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir fertigen Walzen für die Papier und Textil Industrie und sind ein, in der dritten Generation, geführtes Familien Unternehmen. Wir sind der welt-weite Market Leader diesem Bereich. * Sie unterstützen den bei der administrativen Abwickelung von Aufträgen – d.h., Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine/Packlisten, Roh- Material Bestellungen, Debitoren Rechnungen und übernehmen die Pflege von diversen Excel Tabellen. * Rechnungswesen; Sie kontrollieren Kreditoren Rechnungen und bereiten den Zahlungsrundlauf vor. * Sie korrespondieren mit diversen Lieferanten, national und international * Sie tätigen den Einkauf von diversen Betriebsmitteln und arrangieren Wartungen für diverse Betriebsmaschinen
                      Wir suchen eine/n Assistent/in für den Geschäftsführer (m/w/d). Assistent/in für den (m/w/d) * Kalanderwalzenfabrik Hilger GmbH & Co. KG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir fertigen Walzen für die Papier und Textil Industrie und sind ein, in der dritten Generation, geführtes Familien Unternehmen. Wir sind der welt-weite Market Leader diesem Bereich. * Sie unterstützen den bei der administrativen Abwickelung von Aufträgen – d.h., Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine/Packlisten, Roh- Material Bestellungen, Debitoren Rechnungen und übernehmen die Pflege von diversen Excel Tabellen. * Rechnungswesen; Sie kontrollieren Kreditoren Rechnungen und bereiten den Zahlungsrundlauf vor. * Sie korrespondieren mit diversen Lieferanten, national und international * Sie tätigen den Einkauf von diversen Betriebsmitteln und arrangieren Wartungen für diverse Betriebsmaschinen
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                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Erste Hausverwaltung GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf GmbH & Co. KG - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. * Operative und strategische Unterstützung der im Tagesgeschäft * Erste Hausverwaltung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Wir bieten zuverlässige WEG- und Mietverwaltung für Vermieter:innen und Eigentümergemeinschaften und setzen dabei auf moderne, digitale Lösungen für maximale Transparenz und Effizienz. Wir kombinieren unsere starke lokale Marktkenntnis in Düsseldorf mit persönliche Beratung und innovativer Technologie, um die Immobilienziele unserer Kund:innen optimal zu erreichen. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf. Website: Erste Hausverwaltung Düsseldorf - Facebook: Erste Hausverwaltung - Instagram: @erstehausverwaltung - Aufgaben * Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
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                      Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

                      CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Restrukturierung und Insolvenz, die unser Team nachmittags in Teilzeit unterstützt. Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. * Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten * CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie suchen eine spannende Herausforderung? So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei. * Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache * Entlastung unserer :innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
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                      Administration Assistant (m/w/d)

                      D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Als Administration Assistant bist du bei uns Dreh- und Angelpunkt einer reibungslosen Organisation. * D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent gesucht – Herz und Struktur willkommen! Du liebst es, wenn Dinge rund laufen? Du hast Spaß daran, Abläufe zu optimieren, Menschen zu unterstützen und deinem Team den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, administrativen Aufgaben und echter Teamarbeit – und ein Platz, an dem dein Engagement wirklich zählt. Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH, ein Tochterunternehmen der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG und Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, bietet ein einzigartiges Netzwerk von Rechtsanwälten sowie hochwertige Rechtsdienstleistungen.
                      Als Administration Assistant bist du bei uns Dreh- und Angelpunkt einer reibungslosen Organisation. * D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent gesucht – Herz und Struktur willkommen! Du liebst es, wenn Dinge rund laufen? Du hast Spaß daran, Abläufe zu optimieren, Menschen zu unterstützen und deinem Team den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, administrativen Aufgaben und echter Teamarbeit – und ein Platz, an dem dein Engagement wirklich zählt. Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH, ein Tochterunternehmen der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG und Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, bietet ein einzigartiges Netzwerk von Rechtsanwälten sowie hochwertige Rechtsdienstleistungen.
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                      C. Gielisch GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden - familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 - Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches - Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus - der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Unsere Tochtergesellschaft Gielisch Institut für Analyse GmbH (GIA) übernimmt als servicestarker Partner deutschlandweit die Erkundung, Analyse und Bewertung von Schadstoffen und mikrobiellen Kontaminationen. Zur Verstärkung für unsere Tochtergesellschaft in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn (m/w/d) Ihre Aufgaben - In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das ...
                      C. Gielisch GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden - familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 - Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches - Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus - der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Unsere Tochtergesellschaft Gielisch Institut für Analyse GmbH (GIA) übernimmt als servicestarker Partner deutschlandweit die Erkundung, Analyse und Bewertung von Schadstoffen und mikrobiellen Kontaminationen. Zur Verstärkung für unsere Tochtergesellschaft in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn (m/w/d) Ihre Aufgaben - In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das ...
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                      Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung

                      Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
                      Düsseldorf
                      Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf. * Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position * Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien.
                      Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf. * Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position * Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien.
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                      Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. * Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden reibungslos zusammenlaufen * Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von * Attikon Finanz AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Die ATTIKON Finanz AG konzentriert sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung spezialisierter Versicherungsmakler im Firmen- und Gewerbebereich. Heute gehören wir bereits zu den Top 20 der Branche. Tiefes Branchenwissen, maßgeschneiderte Lösungen und gebündelte Kompetenz macht uns aus – alles vereint unter einer starken ATTIKON Marke.
                      Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. * Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden reibungslos zusammenlaufen * Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von * Attikon Finanz AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Die ATTIKON Finanz AG konzentriert sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung spezialisierter Versicherungsmakler im Firmen- und Gewerbebereich. Heute gehören wir bereits zu den Top 20 der Branche. Tiefes Branchenwissen, maßgeschneiderte Lösungen und gebündelte Kompetenz macht uns aus – alles vereint unter einer starken ATTIKON Marke.
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                      Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

                      Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Die Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht für das Office am EUREF Campus in Düsseldorf nähe Flughafen (kombinierbar mit Homeoffice) ab sofort eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Die Versorger-Allianz 450 ist ein unabhängiger Zusammenschluss deutscher Energieversorger und Miteigentümer der 450connect, dem Betreiber eines LTE-Mobilfunknetzes für kritische Infrastrukturen. Das Netz ermöglicht zuverlässige Sprachdienste, die präzise Übermittlung von Verbrauchs- und Zustandsdaten sowie die Steuerung der Energieversorgung auf Basis des 450MHz Frequenzbands. Dabei arbeiten wir für renommierte Unternehmen aus der Energie- und Wasserbranche. * Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail und Post) * Unterstützung der sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
                      Die Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht für das Office am EUREF Campus in Düsseldorf nähe Flughafen (kombinierbar mit Homeoffice) ab sofort eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Die Versorger-Allianz 450 ist ein unabhängiger Zusammenschluss deutscher Energieversorger und Miteigentümer der 450connect, dem Betreiber eines LTE-Mobilfunknetzes für kritische Infrastrukturen. Das Netz ermöglicht zuverlässige Sprachdienste, die präzise Übermittlung von Verbrauchs- und Zustandsdaten sowie die Steuerung der Energieversorgung auf Basis des 450MHz Frequenzbands. Dabei arbeiten wir für renommierte Unternehmen aus der Energie- und Wasserbranche. * Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail und Post) * Unterstützung der sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
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                      Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) * Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
                      Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) * Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
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                      NEU
                      Für unseren Kunden, ein traditionsreiches mittelständisches Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz des Finanzvorstands (m/w/d) * talentSeven GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Executive Search- Agentur ist die talentSeven GmbH auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für börsennotierte Gesellschaften, Konzerne, Private Equity Unternehmen als auch mittelständischen Gesellschaften in der DACH-Region spezialisiert. für den Standort Düsseldorf. * Koordination und Organisation von Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern * Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen * Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten * Begleitung von operativen und strategischen Themen * Eigenständige Korrespondenz mit sämtlichen Share- und Stakeholdern * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
                      Für unseren Kunden, ein traditionsreiches mittelständisches Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz des Finanzvorstands (m/w/d) * talentSeven GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Executive Search- Agentur ist die talentSeven GmbH auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für börsennotierte Gesellschaften, Konzerne, Private Equity Unternehmen als auch mittelständischen Gesellschaften in der DACH-Region spezialisiert. für den Standort Düsseldorf. * Koordination und Organisation von Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern * Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen * Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten * Begleitung von operativen und strategischen Themen * Eigenständige Korrespondenz mit sämtlichen Share- und Stakeholdern * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
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                      Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

                      Ranger International & B2B
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.
                      Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.
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                      Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Unternehmensgruppe der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung geht. * Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft anfallen. * Erfahrung: Langjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsgesellschaft ist wünschenswert. Office Management & Organisation * Technologisches Know-how: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint). * EversheimStuible Treuberater GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf Ihren Einsatz kommt es an – jetzt und in Zukunft.
                      Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Unternehmensgruppe der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung geht. * Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft anfallen. * Erfahrung: Langjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsgesellschaft ist wünschenswert. Office Management & Organisation * Technologisches Know-how: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint). * EversheimStuible Treuberater GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf Ihren Einsatz kommt es an – jetzt und in Zukunft.
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                      Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

                      Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d). Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland.. * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen * Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen während der Einarbeitung (und darüber hinaus) * Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.
                      Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d). Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland.. * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen * Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen während der Einarbeitung (und darüber hinaus) * Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.
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                      Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder -kommunikation, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Assistenz in der Geschäftsstelle Landesverband West * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Einsatzort: 40227 Düsseldorf - Kommen Sie in unser Team der Landesverband West und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Start: ab sofort - Bewerbungsfrist: 14.02.2026 - Standort: Düsseldorf - Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich - Gehalt: bis EG 6 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen). Eine Weiterentwicklung bis zur EG 8 ist perspektivisch möglich. weitere Informationen finden Sie hier - Befristung: Unbefristet
                      Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder -kommunikation, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Assistenz in der Geschäftsstelle Landesverband West * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Einsatzort: 40227 Düsseldorf - Kommen Sie in unser Team der Landesverband West und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Start: ab sofort - Bewerbungsfrist: 14.02.2026 - Standort: Düsseldorf - Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich - Gehalt: bis EG 6 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen). Eine Weiterentwicklung bis zur EG 8 ist perspektivisch möglich. weitere Informationen finden Sie hier - Befristung: Unbefristet
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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistenz Abteilungsleitung in Niederrhein?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      40.800 €

                      Das Durchschnittsgehalt für Assistenz Abteilungsleitung in Niederrhein liegt bei 40.800 €. Gehälter für Assistenz Abteilungsleitung in Niederrhein liegen im Bereich zwischen 33.400 € und 48.600 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 1 offene Stellenanzeigen für Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein.

                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Niederrhein einen Assistenz Abteilungsleitung Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Niederrhein einen Assistenz Abteilungsleitung Job suchen: Düsseldorf, Europa, Westliches Europa.

                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein suchen?
                      Wer nach Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein sucht, sucht häufig auch nach Personal Assistant, HR Assistent, Assistenz Office Management.

                      Welche Fähigkeiten braucht man für Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein??
                      Für einen Assistenz Abteilungsleitung Job in Niederrhein sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Abteilungsleitung, Klar, Koordination, Leitungsteam, MS Excel.

                      Zu welcher Branche gehören Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein?
                      Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein?
                      Für Assistenz Abteilungsleitung Jobs in Niederrhein gibt es aktuell 1 offene Teilzeitstellen.