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17.716 Treffer für Assistent Office Management Jobs in Norddeutschland im Umkreis von 30 km
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Office Management Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit (38,5 h) oder Teilzeit (mind. 32 h) am Standort Hamburg zwei
Office Management Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit (38,5 h) oder Teilzeit (mind. 32 h) am Standort Hamburg zwei
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Wir suchen zum 01.08.2025 eine(n) Teamassistenten / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) * abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann Groß- und Außenhandel). * Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Wir suchen zum 01.08.2025 eine(n) Teamassistenten / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) * abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann Groß- und Außenhandel). * Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
NEU
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Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in - Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen. * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen
Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in - Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen. * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen
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Als Assistenz für Digitalisierung im Büromanagement unterstützt du dabei, Prozesse und Projekte für dich und deine Kollegen reibungsloser und effizienter zu gestalten, in dem du anfallende Aufgaben sinnvoll mit digitalen Tools verknüpfst. * Vorkenntnisse: Ein grundlegendes Verständnis von Computeranwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind hilfreich. * Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Berufsabschluss, ein abgebrochenes Studium, Personen ohne eine Berufsausbildung sollten eine entsprechende Berufspraxis im Bereich Büromanagement oder vergleichbarem vorweisen
Als Assistenz für Digitalisierung im Büromanagement unterstützt du dabei, Prozesse und Projekte für dich und deine Kollegen reibungsloser und effizienter zu gestalten, in dem du anfallende Aufgaben sinnvoll mit digitalen Tools verknüpfst. * Vorkenntnisse: Ein grundlegendes Verständnis von Computeranwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind hilfreich. * Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Berufsabschluss, ein abgebrochenes Studium, Personen ohne eine Berufsausbildung sollten eine entsprechende Berufspraxis im Bereich Büromanagement oder vergleichbarem vorweisen
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Assistenz - Office Management / Rechnungswesen - DATEV (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistenz - Office Management / Rechnungswesen - DATEV (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Café Luise kleine Bäckerei e.K.
Hamburg
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Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen. Sie unterstützten die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen. Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und DATEV. Sie haben ein gutes Zeitmanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen. Sie unterstützten die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen. Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und DATEV. Sie haben ein gutes Zeitmanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Organisatorische Abläufe im Office * Reisemanagement
Organisatorische Abläufe im Office * Reisemanagement
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Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) - Vollzeit
Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) - Vollzeit
AWP GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Delmenhorst
Pflege und Aktualisierung von Daten in DATEV und MS Office * Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte) hast oder als Quereinsteiger Berufserfahrung im Bürobereich mitbringst. * Du sicher mit MS Office arbeitest.
Pflege und Aktualisierung von Daten in DATEV und MS Office * Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte) hast oder als Quereinsteiger Berufserfahrung im Bürobereich mitbringst. * Du sicher mit MS Office arbeitest.
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impro Immobilienverwertung GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Seit 30 Jahren stehen wir als Spezialist für die Vermarktung von - Immobilien aus Insolvenzen und Bankenverwertungen zahlreichen - Insolvenzverwaltern, Unternehmenssanierern und auch Banken in ganz - Deutschland zu Seite. Fachwissen, Lernbereitschaft, Fingerspitzengefühl, Geduld, und Kreativität haben uns erfolgreich gemacht. Aufgaben -Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale -Büro- und Recherchetätigkeiten -Unterstützung der und des Vertriebs -selbständiges Aufarbeiten von neuen Aufträgen, ständige Datenbankpflege -Schriftwechsel mit Auftraggebern, Gerichten, Ämtern und Behörden -verantwortlicher Umgang mit sensiblen Daten in allen Bereichen - Qualifikation - Geeignete Vorkenntnisse aus nachfolgenden Bereichen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich - Bürokaufmann/ Bürokaufrau
impro Immobilienverwertung GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Seit 30 Jahren stehen wir als Spezialist für die Vermarktung von - Immobilien aus Insolvenzen und Bankenverwertungen zahlreichen - Insolvenzverwaltern, Unternehmenssanierern und auch Banken in ganz - Deutschland zu Seite. Fachwissen, Lernbereitschaft, Fingerspitzengefühl, Geduld, und Kreativität haben uns erfolgreich gemacht. Aufgaben -Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale -Büro- und Recherchetätigkeiten -Unterstützung der und des Vertriebs -selbständiges Aufarbeiten von neuen Aufträgen, ständige Datenbankpflege -Schriftwechsel mit Auftraggebern, Gerichten, Ämtern und Behörden -verantwortlicher Umgang mit sensiblen Daten in allen Bereichen - Qualifikation - Geeignete Vorkenntnisse aus nachfolgenden Bereichen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich - Bürokaufmann/ Bürokaufrau
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in für Infrastrukturprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hannover. * Als Projektassistent:in unterstützt du die Projektleitung / das Projektteam bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben wie z. B. Bestellungen auslösen, Terminplanpflege, Abrechnung als auch Kostensteuerung nach Vorgabe der Projektleitung * Die Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen SAP, iTWO sowie PlaPro und PKP führst du selbstständig aus * Nicht zuletzt bist du für das Terminmanagement verantwortlich * Gute Kenntnisse in MS Office sind für dich selbstverständlich. Du hast die Möglichkeit im Büro oder 2–3 Tage die Woche im Homeoffice zu arbeiten Homeoffice
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in für Infrastrukturprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hannover. * Als Projektassistent:in unterstützt du die Projektleitung / das Projektteam bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben wie z. B. Bestellungen auslösen, Terminplanpflege, Abrechnung als auch Kostensteuerung nach Vorgabe der Projektleitung * Die Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen SAP, iTWO sowie PlaPro und PKP führst du selbstständig aus * Nicht zuletzt bist du für das Terminmanagement verantwortlich * Gute Kenntnisse in MS Office sind für dich selbstverständlich. Du hast die Möglichkeit im Büro oder 2–3 Tage die Woche im Homeoffice zu arbeiten Homeoffice
NEU
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Mitarbeiter (m/w/d) Bildungsmanagement und Verwaltung im GBZ der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde
Mitarbeiter (m/w/d) Bildungsmanagement und Verwaltung im GBZ der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde
Schön Klinik Gruppe
Rendsburg
Zuverlässiges Datenmanagement: Sie beteiligen sich an der fortbildungsbezogenen Datenerhebung sowie am Reporting für die beteiligten Fachabteilungen. * Professionelles Teilnehmermanagement: Sie übernehmen die Dokumentation und Verwaltung von Seminaranmeldungen – einschließlich der organisatorischen Betreuung von Teilnehmenden und Dozierenden. * Sie bringen Erfahrung im Bildungsmanagement mit und kennen die Anforderungen moderner Lern- und Organisationsprozesse. * Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise auch mit SAP.
Zuverlässiges Datenmanagement: Sie beteiligen sich an der fortbildungsbezogenen Datenerhebung sowie am Reporting für die beteiligten Fachabteilungen. * Professionelles Teilnehmermanagement: Sie übernehmen die Dokumentation und Verwaltung von Seminaranmeldungen – einschließlich der organisatorischen Betreuung von Teilnehmenden und Dozierenden. * Sie bringen Erfahrung im Bildungsmanagement mit und kennen die Anforderungen moderner Lern- und Organisationsprozesse. * Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise auch mit SAP.
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Erarbeitung von Auswertungen sowie Pflege und Überwachung von Projektdaten in SAP und MS Office * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann oder Industriekaufmann, bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Sehr versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP-Kenntnisse wünschenswert * Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten (Homeoffice) * Firmenfitness (Hansefit) und betriebliches Gesundheitsmanagement Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Erarbeitung von Auswertungen sowie Pflege und Überwachung von Projektdaten in SAP und MS Office * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann oder Industriekaufmann, bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Sehr versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP-Kenntnisse wünschenswert * Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten (Homeoffice) * Firmenfitness (Hansefit) und betriebliches Gesundheitsmanagement Homeoffice
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Enge Zusammenarbeit mit den und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden * MS Office und du? * HomeOffice-Option
Homeoffice möglich, Vollzeit - Enge Zusammenarbeit mit den und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden * MS Office und du? * HomeOffice-Option
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(MS Office, Termin- und Dokumentenmanagement, ggf. Viflow oder vergleichbare Tools, CMS für Websitepflege und Intranet, ggf. Fall- und Klientenverwaltung) * Unterstützung der Diözesanleitung durch Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Pflege der digitalen Dokumentation und Sicherstellung der internen Kommunikation * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Team- und Fachtagen (inkl. Einladungsmanagement, Raum- und Cateringbuchung, Abrechnung) * z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Hotelfach, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung Homeoffice
(MS Office, Termin- und Dokumentenmanagement, ggf. Viflow oder vergleichbare Tools, CMS für Websitepflege und Intranet, ggf. Fall- und Klientenverwaltung) * Unterstützung der Diözesanleitung durch Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Pflege der digitalen Dokumentation und Sicherstellung der internen Kommunikation * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Team- und Fachtagen (inkl. Einladungsmanagement, Raum- und Cateringbuchung, Abrechnung) * z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Hotelfach, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung Homeoffice
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Beim Kreis Steinburg ist im Büro des Landrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Assistent*in des Kreispräsidenten - Die Stelle ist nicht teilbar und kann nicht im Homeoffice ausgeführt werden. * Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst * ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Homeoffice möglich, Vollzeit - Beim Kreis Steinburg ist im Büro des Landrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Assistent*in des Kreispräsidenten - Die Stelle ist nicht teilbar und kann nicht im Homeoffice ausgeführt werden. * Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst * ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
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In deiner Rolle als Mitarbeiter*in Prozessmanagement & Stammdaten (m/w/d) bist du die zentrale Assistenz der Betriebsleitung und unterstützt bei Planung, Stammdaten, Kennzahlen und Prozessoptimierung. In deiner Rolle als Mitarbeiter*in Prozessmanagement & Stammdaten unterstützt du die operative und organisatorische Steuerung unseres Produktions- und Lagerstandortes. * Du gleitest Projekte zur Prozessoptimierung, Lean-Management und Standortentwicklung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abläufe mit * Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP oder GUS) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Du bringst idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement mit (z. B. Werksstrukturplanung, Lean/KVP)
In deiner Rolle als Mitarbeiter*in Prozessmanagement & Stammdaten (m/w/d) bist du die zentrale Assistenz der Betriebsleitung und unterstützt bei Planung, Stammdaten, Kennzahlen und Prozessoptimierung. In deiner Rolle als Mitarbeiter*in Prozessmanagement & Stammdaten unterstützt du die operative und organisatorische Steuerung unseres Produktions- und Lagerstandortes. * Du gleitest Projekte zur Prozessoptimierung, Lean-Management und Standortentwicklung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abläufe mit * Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP oder GUS) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Du bringst idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement mit (z. B. Werksstrukturplanung, Lean/KVP)
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Assistentin mit Projektsachbearbeiterfunktion in der IT (a*)
Assistentin mit Projektsachbearbeiterfunktion in der IT (a*)
Hamburger Energienetze GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * In einer Allrounder-Rolle übernimmst du zudem Aufgaben im Eventmanagement und in der Personalbetreuung und unterstützt die Projekte des Geschäftsbereichs sowie der Geschäftsbereichsleitung IT administrativ, organisatorisch und fachlich – einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen. * Mit den MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * In einer Allrounder-Rolle übernimmst du zudem Aufgaben im Eventmanagement und in der Personalbetreuung und unterstützt die Projekte des Geschäftsbereichs sowie der Geschäftsbereichsleitung IT administrativ, organisatorisch und fachlich – einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen. * Mit den MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um. Homeoffice
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Teamassistenz (Organisation der Kundenbetreuung) – Teamassistent (Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. Office Assistant / Mitarbeiter Backoffice / Rezeptionist (w/m/d)
Teamassistenz (Organisation der Kundenbetreuung) – Teamassistent (Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. Office Assistant / Mitarbeiter Backoffice / Rezeptionist (w/m/d)
Pantaenius Versicherungsmakler GmbH
Hamburg
Zur Verstärkung unseres Bereichs Wohnimmobilienverwalter suchen wir ab sofort einen Teamassistenten (Versicherungskaufmann, Versicherungsfachmann, Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. einen Office-Assistenten respektive Mitarbeiter Backoffice oder einen Rezeptionisten (w/m/d) als Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d) Das sind Deine Aufgaben als Teamassistent (w/m/d) Das zeichnet Dich als Teamassistent (w/m/d) aus * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Versicherungswesen – aber auch als Quereinsteiger (w/m/d) mit Erfahrung an der Rezeption oder im Backoffice bist Du bei uns herzlich willkommen * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
Zur Verstärkung unseres Bereichs Wohnimmobilienverwalter suchen wir ab sofort einen Teamassistenten (Versicherungskaufmann, Versicherungsfachmann, Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. einen Office-Assistenten respektive Mitarbeiter Backoffice oder einen Rezeptionisten (w/m/d) als Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d) Das sind Deine Aufgaben als Teamassistent (w/m/d) Das zeichnet Dich als Teamassistent (w/m/d) aus * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Versicherungswesen – aber auch als Quereinsteiger (w/m/d) mit Erfahrung an der Rezeption oder im Backoffice bist Du bei uns herzlich willkommen * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für Wohnimmobilien an der Alster (Standort: Harvestehude)
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für Wohnimmobilien an der Alster (Standort: Harvestehude)
Engel & Völkers – E+V Hamburg Immobilien GmbH
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Operatives Office Management am Empfang (Telefon, Kundenservice, Terminkoordination, Korrespondenz, Verteilung von Internetanfragen, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office
Operatives Office Management am Empfang (Telefon, Kundenservice, Terminkoordination, Korrespondenz, Verteilung von Internetanfragen, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für Wohnimmobilien an der Alster
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für Wohnimmobilien an der Alster
E+V Hamburg Immobilien GmbH Lizenzpartnerin der Engel & Völkers Residential GmbH
Hamburg
Operatives Office Management am Empfang (Telefon, Kundenservice, Terminkoordination, Korrespondenz, Verteilung von Internetanfragen, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office
Operatives Office Management am Empfang (Telefon, Kundenservice, Terminkoordination, Korrespondenz, Verteilung von Internetanfragen, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office
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Assistenz für den Standort Hildesheim (befristet auf 1 Jahr, Teilzeit 20h, w/m/div.)
Assistenz für den Standort Hildesheim (befristet auf 1 Jahr, Teilzeit 20h, w/m/div.)
KEENFINITY GMBH
Hildesheim
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Schnittstellenkommunikation und administrative Unterstützung für HR, Einkauf, IT-Support, Facility Management und externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigungsservice). * Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams inkl. Koordination interner/externer Meetings sowie Besuchermanagement. * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Organisations- oder Standortassistent/in oder in einem vergleichbaren Bereich. * Qualifikation: Teamplayer mit einem ausgeprägten organisatorischen Talent sowie gute MS Office Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-Affinität.
Homeoffice möglich, Teilzeit * Schnittstellenkommunikation und administrative Unterstützung für HR, Einkauf, IT-Support, Facility Management und externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigungsservice). * Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams inkl. Koordination interner/externer Meetings sowie Besuchermanagement. * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Organisations- oder Standortassistent/in oder in einem vergleichbaren Bereich. * Qualifikation: Teamplayer mit einem ausgeprägten organisatorischen Talent sowie gute MS Office Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-Affinität.
Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Hamburg
Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Hamburg
Global Assekuranz Nord GmbH GLOBAL GRUPPE NORD
Hamburg
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Assekuranz Nord GmbH in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als – Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 h/ Woche). * Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein effizientes Büromanagement, steuern das zentrale Bestellwesen und koordinieren externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigungsteams und andere Serviceanbieter). * Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team mit Engagement bei abwechslungsreichen Projekten und dem internen Eventmanagement (Teammeetings, Weihnachtsfeier etc.) * Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder der Dienstleistungsbranche (z.B. Hotellerie, Tourismus) ist wünschenswert * Sehr gute MS Office
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Assekuranz Nord GmbH in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als – Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 h/ Woche). * Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein effizientes Büromanagement, steuern das zentrale Bestellwesen und koordinieren externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigungsteams und andere Serviceanbieter). * Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team mit Engagement bei abwechslungsreichen Projekten und dem internen Eventmanagement (Teammeetings, Weihnachtsfeier etc.) * Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder der Dienstleistungsbranche (z.B. Hotellerie, Tourismus) ist wünschenswert * Sehr gute MS Office
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Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat m/w/d
Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat m/w/d
rexx systems GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-Position * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz. * Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools * Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, optionale Homeoffice-Tage Homeoffice
Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-Position * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz. * Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools * Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, optionale Homeoffice-Tage Homeoffice
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement * Gute MS-Office-Kenntnisse * Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement * Gute MS-Office-Kenntnisse * Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen Homeoffice
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Office Manager, gern Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)
Office Manager, gern Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)
Fritz Spieker GmbH & Co. KG Bauunternehmen
Oldenburg
Ideal ist es, wenn Sie bereits im Office Management, in einem Sekretariat oder in der Buchhaltung aktiv waren und auf Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung zurückgreifen können. Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – in Vollzeit. * Büromanagement: Korrespondenz, Beschaffungswesen, Terminplanung – dank Ihres vorausschauenden Überblicks wissen wir diese Abläufe bei Ihnen in sicherer Hand. * Verwaltung: Von der Vorbereitung unserer Online-Besprechungen bis Dokumentenmanagement und Ablage erledigen Sie alles mit großer Gewissenhaftigkeit – analog und digital. * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ideal ist es, wenn Sie bereits im Office Management, in einem Sekretariat oder in der Buchhaltung aktiv waren und auf Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung zurückgreifen können. Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – in Vollzeit. * Büromanagement: Korrespondenz, Beschaffungswesen, Terminplanung – dank Ihres vorausschauenden Überblicks wissen wir diese Abläufe bei Ihnen in sicherer Hand. * Verwaltung: Von der Vorbereitung unserer Online-Besprechungen bis Dokumentenmanagement und Ablage erledigen Sie alles mit großer Gewissenhaftigkeit – analog und digital. * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Anschreiben nicht erforderlich
Du übernimmst das Vertragsmanagement mit Dienstleistern und stellst die administrativen Abläufe in verschiedenen Bereichen sicher * Deine Kenntnisse in SAP sowie dein grundlegendes Fachwissen im Umgang mit MS Office inbesondere PowerPoint Homeoffice
Du übernimmst das Vertragsmanagement mit Dienstleistern und stellst die administrativen Abläufe in verschiedenen Bereichen sicher * Deine Kenntnisse in SAP sowie dein grundlegendes Fachwissen im Umgang mit MS Office inbesondere PowerPoint Homeoffice
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- Assistenz Der Geschaeftsfuehrung
- Mitarbeiter/in Backoffice
- Office Assistant
- Sekretaerin
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