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5.087 Treffer für Assistent Facility Management Jobs in Potsdam im Umkreis von 30 km
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Eigenständige Durchführung von kleineren Facility-Management-Projekten und wöchentliche Rundgänge * Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Facility Management von Vorteil - Du willst als Facility-Koordinator (m/w/d) richtig durchstarten?
Eigenständige Durchführung von kleineren Facility-Management-Projekten und wöchentliche Rundgänge * Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Facility Management von Vorteil - Du willst als Facility-Koordinator (m/w/d) richtig durchstarten?
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Mitarbeiter/in als Assistenz der Registrare (m/w/d) & Projektmitarbeit MuseumPlus - Vollzeit
Mitarbeiter/in als Assistenz der Registrare (m/w/d) & Projektmitarbeit MuseumPlus - Vollzeit
Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH/DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam
Potsdam
Teilweise Home-Office
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Museologie, des Kulturmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs oder einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und sicheres Zeitmanagement
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Museologie, des Kulturmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs oder einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und sicheres Zeitmanagement
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PORR GmbH & Co. KGaA * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf uns bauen – mit uns wachsen - Bei der PORR realisieren wir Bauprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Planung über die Ausführung bis hin zu Betrieb, Sanierung und Recycling. Als eines der führenden Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Deine Aufgaben * Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr * Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege * Koordination von Terminen und Besprechungen * Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden * Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe - Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
PORR GmbH & Co. KGaA * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf uns bauen – mit uns wachsen - Bei der PORR realisieren wir Bauprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Planung über die Ausführung bis hin zu Betrieb, Sanierung und Recycling. Als eines der führenden Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Deine Aufgaben * Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr * Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege * Koordination von Terminen und Besprechungen * Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden * Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe - Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
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Produktionstechniker / Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)
Produktionstechniker / Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)
FP Digital Business Solutions GmbH
Berlin
Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement. * Übernahme der Facility-Einkäufe * Erfahrung im Bereich Facility und Technik und Maschinenwartung von Vorteil
Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement. * Übernahme der Facility-Einkäufe * Erfahrung im Bereich Facility und Technik und Maschinenwartung von Vorteil
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Ausbildung zur Kauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zur Kauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
WISAG Produktionsservice GmbH
Hennigsdorf
Anschreiben nicht erforderlich
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Während Deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Während Deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
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Mitarbeiter Technischer Dienst / Facility Management (m/w/d)
Mitarbeiter Technischer Dienst / Facility Management (m/w/d)
Peek & Cloppenburg* B.V. & Co. KG
Berlin-Charlottenburg
Unsere Tochtergesellschaft erbringt für uns Dienstleistungen im Bereich Instore Logistik, insbesondere Replenishment & Fulfillment, im technischen Gebäudemanagement sowie bei der Betreuung der hauseigenen Cafés.
Unsere Tochtergesellschaft erbringt für uns Dienstleistungen im Bereich Instore Logistik, insbesondere Replenishment & Fulfillment, im technischen Gebäudemanagement sowie bei der Betreuung der hauseigenen Cafés.
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Office Management o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten)
Office Management o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten)
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und bringst Erfahrung im Office-/Büromanagement und/oder als Assistenz mit. * Dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie deine hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und bringst Erfahrung im Office-/Büromanagement und/oder als Assistenz mit. * Dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie deine hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
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Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
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Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) - Schwerpunkt vorgerichtlich
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) - Schwerpunkt vorgerichtlich
Sirius Facilities GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Sirius Facilities GmbH * Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Kreditverwaltung ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und Forderungsmanagement-Software * Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Sirius Facilities GmbH * Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Kreditverwaltung ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und Forderungsmanagement-Software * Gesundheitsmanagement und Sportangebote
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Assistenz im Geschäftsbereich Wirtschaft und Märkte (m/w/d)
Assistenz im Geschäftsbereich Wirtschaft und Märkte (m/w/d)
DIE PAPIERINDUSTRIE e. V.
Berlin
Teilweise Home-Office
DIE PAPIERINDUSTRIE e. V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wenn es um Fragen zum Thema Papier geht, ist der Verband DIE PAPIERINDUSTRIE e. V. der richtige Ansprechpartner. Seine wesentliche Aufgabe ist die wirtschaftspolitische und fachliche Interessenvertretung seiner Mitglieder, insbesondere gegenüber staatlichen Institutionen und der Öffentlichkeit. Wir vertreten über 100 Unternehmen mit rund 46.000 Mitarbeiter und einem Umsatz von über 15 Mrd. €. Wir suchen für die Berliner Zentrale (Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin) eine Assistenz im Geschäftsbereich Wirtschaft und Märkte (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zum baldmöglichsten Eintritt. Ihre wesentlichen Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsbereiches Wirtschaft und Märkte in der verbandsinternen Gremienarbeit, insbesondere bei den Fachvereinigungen
DIE PAPIERINDUSTRIE e. V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wenn es um Fragen zum Thema Papier geht, ist der Verband DIE PAPIERINDUSTRIE e. V. der richtige Ansprechpartner. Seine wesentliche Aufgabe ist die wirtschaftspolitische und fachliche Interessenvertretung seiner Mitglieder, insbesondere gegenüber staatlichen Institutionen und der Öffentlichkeit. Wir vertreten über 100 Unternehmen mit rund 46.000 Mitarbeiter und einem Umsatz von über 15 Mrd. €. Wir suchen für die Berliner Zentrale (Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin) eine Assistenz im Geschäftsbereich Wirtschaft und Märkte (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zum baldmöglichsten Eintritt. Ihre wesentlichen Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsbereiches Wirtschaft und Märkte in der verbandsinternen Gremienarbeit, insbesondere bei den Fachvereinigungen
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Trainee (m/w/d) als Spezialist CAFM & Datenmanagement
Trainee (m/w/d) als Spezialist CAFM & Datenmanagement
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Berlin, Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * Erstellung von Analysen, Reports und Dashboards zur Unterstützung des Facility Managements * Abgeschlossenes Studium in Facility Management, Informatik, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * Erstellung von Analysen, Reports und Dashboards zur Unterstützung des Facility Managements * Abgeschlossenes Studium in Facility Management, Informatik, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
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Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Berlin
Teilweise Home-Office
Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination sowie das Geschäftsreisemanagement.
Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination sowie das Geschäftsreisemanagement.
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Umsetzung von Projekten im Arbeitsschutzmanagement * Schadensmanagement und Sicherstellung der Vermietbarkeit
Umsetzung von Projekten im Arbeitsschutzmanagement * Schadensmanagement und Sicherstellung der Vermietbarkeit
PORR GmbH & Co. KGaA * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf uns bauen – mit uns wachsen - Bei der PORR realisieren wir Bauprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Planung über die Ausführung bis hin zu Betrieb, Sanierung und Recycling. Als eines der führenden Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Deine Aufgaben * Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr * Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege * Koordination von Terminen und Besprechungen * Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden * Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe - Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
PORR GmbH & Co. KGaA * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf uns bauen – mit uns wachsen - Bei der PORR realisieren wir Bauprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Planung über die Ausführung bis hin zu Betrieb, Sanierung und Recycling. Als eines der führenden Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Deine Aufgaben * Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr * Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege * Koordination von Terminen und Besprechungen * Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden * Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe - Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
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Assistenz Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (d/m/w)
Assistenz Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (d/m/w)
Robert Koch-Institut
Berlin
Teilweise Home-Office
Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich * Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard-Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung * praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund)
Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich * Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard-Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung * praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund)
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Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management (z. B. Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling oder Rechnungsprüfung)
Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management (z. B. Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling oder Rechnungsprüfung)
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Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
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Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Unterlagenmanagement bis Materialbestellung
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Unterlagenmanagement bis Materialbestellung
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Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen an.
Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen an.
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Terminmanagement der Geschäftsleitung
Terminmanagement der Geschäftsleitung
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Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten. * Erste oder fundierte Erfahrung in Gebäudetechnik / Facility Management von Vorteil * Beschwerdemanagement im Bereich Infrastruktur
Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten. * Erste oder fundierte Erfahrung in Gebäudetechnik / Facility Management von Vorteil * Beschwerdemanagement im Bereich Infrastruktur
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Charité CFM Facility Management GmbH - Innerhalb unseres Bereiches Immobilienmanagement / Schließsysteme suchen wir unbefristet ab sofort 1 Mitarbeiter:in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Charité CFM Facility Management GmbH - Innerhalb unseres Bereiches Immobilienmanagement / Schließsysteme suchen wir unbefristet ab sofort 1 Mitarbeiter:in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
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Strukturgeber: Management von Verträgen, Fristen und der allgemeinen Korrespondenz. * Office-Management: Koordination von Terminen, Prioritäten und dem Einkauf.
Strukturgeber: Management von Verträgen, Fristen und der allgemeinen Korrespondenz. * Office-Management: Koordination von Terminen, Prioritäten und dem Einkauf.
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Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft. * Termin- und Wiedervorlagen-Management
Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft. * Termin- und Wiedervorlagen-Management
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