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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
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Office Operations Junior Specialist (w/m/d) – Schwerpunkt Facility, Technik & Infrastruktur
Office Operations Junior Specialist (w/m/d) – Schwerpunkt Facility, Technik & Infrastruktur
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei -- und damit auch zu dem unserer Kunden. Du übernimmst ein breites, generalistisches Aufgabenspektrum im Office Management mit einem besonderen Fokus auf Facility-, Infrastruktur- und technische Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. * Facility- und Infrastrukturmanagement: Mitwirkung bei der Koordination, Steuerung und Qualitätsüberwachung externer Dienstleister (z. B. Haustechnik, Wartung, Reinigung, Druck/Kopie) sowie Nachverfolgung von Reparaturen, Instandhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office Management, Facility Management oder administrativen Operations-Bereich
Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei -- und damit auch zu dem unserer Kunden. Du übernimmst ein breites, generalistisches Aufgabenspektrum im Office Management mit einem besonderen Fokus auf Facility-, Infrastruktur- und technische Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. * Facility- und Infrastrukturmanagement: Mitwirkung bei der Koordination, Steuerung und Qualitätsüberwachung externer Dienstleister (z. B. Haustechnik, Wartung, Reinigung, Druck/Kopie) sowie Nachverfolgung von Reparaturen, Instandhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office Management, Facility Management oder administrativen Operations-Bereich
Fruchtimport van Wylick GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld. Fruchtimport vanWylick GmbH - Imagefilm - YouTube - Ihre Aufgaben * Administrative Datenpflege in unserer Warenwirtschaft und webbasierten Plattformen (Positionsanlagen, Bestandspflege, Leergut) * Scanning und Ablage von Dokumenten über die gesamte Bandbreite unserer Lieferkette zur elektronischen Ablage * Abwicklung und Buchung von Bestandsdifferenzen sowohl aus dem Bereich Warensortiment als auch mit Bezug zu Leergut * Übermitteln von Dokumenten wie z. B. GGN-Meldungen an unsere Zentrale * Mitwirkung bei der Abrechnung z. B. Fakturierung von Eigenware, Gutschriften nach Freigabe der zuständigen Disponenten, Erstellen von Rechnungen
Fruchtimport van Wylick GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld. Fruchtimport vanWylick GmbH - Imagefilm - YouTube - Ihre Aufgaben * Administrative Datenpflege in unserer Warenwirtschaft und webbasierten Plattformen (Positionsanlagen, Bestandspflege, Leergut) * Scanning und Ablage von Dokumenten über die gesamte Bandbreite unserer Lieferkette zur elektronischen Ablage * Abwicklung und Buchung von Bestandsdifferenzen sowohl aus dem Bereich Warensortiment als auch mit Bezug zu Leergut * Übermitteln von Dokumenten wie z. B. GGN-Meldungen an unsere Zentrale * Mitwirkung bei der Abrechnung z. B. Fakturierung von Eigenware, Gutschriften nach Freigabe der zuständigen Disponenten, Erstellen von Rechnungen
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Ausbildung zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Start 2026
Ausbildung zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Start 2026
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Düsseldorf
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. • Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. • Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
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Assistenz (m/w/d) der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen
Assistenz (m/w/d) der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen
BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Wuppertal
Teilweise Home-Office
Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, -überwachung) * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, -überwachung) * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement / Facility Management Du bereitest Auditierungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umweltschutz sowie Energiemanagement vor und begleitest diese fachlich. * Du begleitest Projekte im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement - von der Planung bis zur Umsetzung. * Weiterentwicklung - Wir investieren in Dich: interne oder externe Trainings, Herstellerzertifizierungen, Fach- oder Managementkarriere, Konferenzen, Mentoring oder Coaching u. v. m.
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement / Facility Management Du bereitest Auditierungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umweltschutz sowie Energiemanagement vor und begleitest diese fachlich. * Du begleitest Projekte im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement - von der Planung bis zur Umsetzung. * Weiterentwicklung - Wir investieren in Dich: interne oder externe Trainings, Herstellerzertifizierungen, Fach- oder Managementkarriere, Konferenzen, Mentoring oder Coaching u. v. m.
NEU
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Termin-, Reise- und Kontaktmanagement * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
Termin-, Reise- und Kontaktmanagement * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stuttgart, München, Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich.
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich.
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Zu deinen Hauptaufgaben gehören buchhalterische Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management. * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management. * Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im KÖ Galerie Düsseldorf (KÖGD) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören buchhalterische Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management. * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management. * Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im KÖ Galerie Düsseldorf (KÖGD) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine.
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KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Assistenz (m/w/d) der KPMG Law bist Du mit Deiner Expertise ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Führungsteams und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung bei. Profitiere von dem breiten Spektrum unserer Rechtsgebiete, einem starken Netzwerk von Expert:innen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Du behältst den Gesamtüberblick - Als zentrale Anlaufstelle bist Du Ansprechperson für die vielfältigen Themen im täglichen Geschäftsbetrieb und unterstützt bei der Koordination und Organisation. * Deine Allround-Fähigkeiten kommen zum Einsatz - Du übernimmst die Verantwortung für administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung, internen und externen Schriftverkehr und die ...
KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Assistenz (m/w/d) der KPMG Law bist Du mit Deiner Expertise ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Führungsteams und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung bei. Profitiere von dem breiten Spektrum unserer Rechtsgebiete, einem starken Netzwerk von Expert:innen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Du behältst den Gesamtüberblick - Als zentrale Anlaufstelle bist Du Ansprechperson für die vielfältigen Themen im täglichen Geschäftsbetrieb und unterstützt bei der Koordination und Organisation. * Deine Allround-Fähigkeiten kommen zum Einsatz - Du übernimmst die Verantwortung für administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung, internen und externen Schriftverkehr und die ...
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbar * 2 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbar * 2 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
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DFL Digital Sports GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die DFL Digital Sports GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der DFL Deutsche Fußball Liga GmbH, produziert Content aller Arten und sorgt für deren globale Verbreitung über verschiedene Technologien, einschließlich ligaeigener digitaler Angebote wie der Bundesliga App. Möchtest du deinen Teil zum Erfolg der Bundesliga und der 2. Bundesliga beitragen? Dann freuen wir uns auf dich. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) * Ab sofort * Vollzeit (40h) * Befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Übernahme * Wir bieten eine hybride Arbeitsweise: Gerne im Büro, kombiniert mit der Möglichkeit remote zu arbeiten, wenn es zu dir und deiner Tätigkeit passt - Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Content & Media Production in allen organisatorischen und administrativen Belangen, u.a. bei der Vereinbarung ...
DFL Digital Sports GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die DFL Digital Sports GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der DFL Deutsche Fußball Liga GmbH, produziert Content aller Arten und sorgt für deren globale Verbreitung über verschiedene Technologien, einschließlich ligaeigener digitaler Angebote wie der Bundesliga App. Möchtest du deinen Teil zum Erfolg der Bundesliga und der 2. Bundesliga beitragen? Dann freuen wir uns auf dich. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) * Ab sofort * Vollzeit (40h) * Befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Übernahme * Wir bieten eine hybride Arbeitsweise: Gerne im Büro, kombiniert mit der Möglichkeit remote zu arbeiten, wenn es zu dir und deiner Tätigkeit passt - Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Content & Media Production in allen organisatorischen und administrativen Belangen, u.a. bei der Vereinbarung ...
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meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: S-thetic - Einsatzort: 50672 Köln - Die S-thetic Gruppe ist ein führender Anbieter im Bereich der plastischen und ästhetischen Medizin mit derzeit 13 Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir bieten exklusive Schönheitsbehandlungen auf höchstem Niveau, unterstützt durch innovative Laser-Technologien an. Mit vielen Jahren Erfahrung und mehreren tausend Behandlungen jährlich sind wir Experten auf dem Gebiet der ästhetisch-dermatologischen und ästhetisch-chirurgischen Anwendungen. Ihre Aufgaben - Die S-thetic Lounge in Köln könnte der perfekte Ort für Sie sein! Unsere Privatpraxis für plastische und ästhetische Chirurgie sucht eine/n medizinische Fachangestellte/n mit OP-Fachweiterbildung zur Verstärkung unseres OP-Teams in Vollzeit für die Sprechstunden- und OP-Assistenz.
meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: S-thetic - Einsatzort: 50672 Köln - Die S-thetic Gruppe ist ein führender Anbieter im Bereich der plastischen und ästhetischen Medizin mit derzeit 13 Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir bieten exklusive Schönheitsbehandlungen auf höchstem Niveau, unterstützt durch innovative Laser-Technologien an. Mit vielen Jahren Erfahrung und mehreren tausend Behandlungen jährlich sind wir Experten auf dem Gebiet der ästhetisch-dermatologischen und ästhetisch-chirurgischen Anwendungen. Ihre Aufgaben - Die S-thetic Lounge in Köln könnte der perfekte Ort für Sie sein! Unsere Privatpraxis für plastische und ästhetische Chirurgie sucht eine/n medizinische Fachangestellte/n mit OP-Fachweiterbildung zur Verstärkung unseres OP-Teams in Vollzeit für die Sprechstunden- und OP-Assistenz.
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MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. * Pulheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.500 Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft. Deine Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung: Unterstützung des PMs in den dir zugteilten Bereichen. Du hast die volle Übersicht: Unterstützung bei der Einhaltung von Timings sowie Sicherstellung der vollständigen Pflege von produktspezifischen Dokumenten und ...
MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. * Pulheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.500 Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft. Deine Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung: Unterstützung des PMs in den dir zugteilten Bereichen. Du hast die volle Übersicht: Unterstützung bei der Einhaltung von Timings sowie Sicherstellung der vollständigen Pflege von produktspezifischen Dokumenten und ...
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Inklusionskraft / Kita-Assistenz 1:1 Betreuung (Teilzeit, w/m/d)
Inklusionskraft / Kita-Assistenz 1:1 Betreuung (Teilzeit, w/m/d)
educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH
Overath
Integrations- bzw. Inklusionskräfte und Kita-Assistenten sind Brückenbauer, denn sie sind wichtige Begleiter, um eine gleichberechtigte Teilhabe für alle zu ermöglichen. * professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. anonyme, psychologische Mitarbeitendenberatung)
Integrations- bzw. Inklusionskräfte und Kita-Assistenten sind Brückenbauer, denn sie sind wichtige Begleiter, um eine gleichberechtigte Teilhabe für alle zu ermöglichen. * professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. anonyme, psychologische Mitarbeitendenberatung)
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KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
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Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales Unterlagenmanagement am Standort Düsseldorf
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales Unterlagenmanagement am Standort Düsseldorf
Medizinischer Dienst Nordrhein
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Medizinischer Dienst Nordrhein * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Menschlich. Echt. Gut. Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit? Beim Medizinischen Dienst Nordrhein erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, welches sich durch eine gute Mischung aus Freiraum und klaren Verantwortlichkeiten auszeichnet. Erleben Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in einer sicheren, familienfreundlichen Umgebung.. Eine Stelle ist befristet für zwei Jahre und in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche ab 01.02.2026 zu besetzen. Eine Stelle ist befristet für zwei Jahre und in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche ab 01.03.2026 zu besetzen. * Qualifizierte Sichtung und Prüfung der eingehenden Aufträge und Unterlagen auf Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität
Medizinischer Dienst Nordrhein * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Menschlich. Echt. Gut. Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit? Beim Medizinischen Dienst Nordrhein erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, welches sich durch eine gute Mischung aus Freiraum und klaren Verantwortlichkeiten auszeichnet. Erleben Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in einer sicheren, familienfreundlichen Umgebung.. Eine Stelle ist befristet für zwei Jahre und in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche ab 01.02.2026 zu besetzen. Eine Stelle ist befristet für zwei Jahre und in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche ab 01.03.2026 zu besetzen. * Qualifizierte Sichtung und Prüfung der eingehenden Aufträge und Unterlagen auf Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität
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Assistenz im Vorzimmerdienst des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)
Assistenz im Vorzimmerdienst des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)
Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat -
Schwelm bei Wuppertal
Teilweise Home-Office
Reisemanagement * Abwesenheitsmanagement im gemeinsamen Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes mit allen dort anfallenden Aufgaben
Reisemanagement * Abwesenheitsmanagement im gemeinsamen Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes mit allen dort anfallenden Aufgaben
Studentische Aushilfe (m/w/d)
Studentische Aushilfe (m/w/d)
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Facility Management * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Facility Management * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
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Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie.
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Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den Top 20 Facility-Management-Unternehmen in Deutschland. Mit 12.900 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Servicebereiche – darunter professionelles Grünflächenmanagement, Gebäudetechnik, Gebäudeservice, Gesundheits- und Pflegeleistungen, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle. Wir leben Grün – durch hochwertige Grünservices im Garten- und Landschaftsbau – und wir gestalten grüner, durch nachhaltige Projekte und Zukunftslösungen im Außenanlagen- und Vegetationsmanagement.
Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den Top 20 Facility-Management-Unternehmen in Deutschland. Mit 12.900 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Servicebereiche – darunter professionelles Grünflächenmanagement, Gebäudetechnik, Gebäudeservice, Gesundheits- und Pflegeleistungen, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle. Wir leben Grün – durch hochwertige Grünservices im Garten- und Landschaftsbau – und wir gestalten grüner, durch nachhaltige Projekte und Zukunftslösungen im Außenanlagen- und Vegetationsmanagement.
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P + B GmbH & Co. KG * Troisdorf * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Starte Deine Karriere bei der P+B Group - Wir sind ein Projektentwickler und Bauträger mit Sitz in Troisdorf bei Köln – und das schon seit über 20 Jahren. Unser Ziel? Zukunft gestalten! Wir entwickeln deutschlandweit moderne Stadtquartiere, Häuser, Wohnungen, Microapartments sowie Büros und Hotels. Jetzt suchen wir Auszubildende als Immobilienkauffrau/-mann (d/m/w) * für das Ausbildungsjahr 2026 - Aufgaben * Von Anfang an dabei: Du bist Teil unseres Teams und lernst alle Bereiche kennen – von der Planung bis zur Ausführung unserer Projekte. Wir unterstützen Dich und freuen uns auf Deine Ideen. * Finance & Zahlen: Du erhältst spannende Einblicke in Finanzierung und Reporting und unterstützt das Team aktiv. * Kundenkontakt: Du wirst Ansprechpartner für und Mieter und unterstützt sie bei ihren Fragen und Wünschen.
P + B GmbH & Co. KG * Troisdorf * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Starte Deine Karriere bei der P+B Group - Wir sind ein Projektentwickler und Bauträger mit Sitz in Troisdorf bei Köln – und das schon seit über 20 Jahren. Unser Ziel? Zukunft gestalten! Wir entwickeln deutschlandweit moderne Stadtquartiere, Häuser, Wohnungen, Microapartments sowie Büros und Hotels. Jetzt suchen wir Auszubildende als Immobilienkauffrau/-mann (d/m/w) * für das Ausbildungsjahr 2026 - Aufgaben * Von Anfang an dabei: Du bist Teil unseres Teams und lernst alle Bereiche kennen – von der Planung bis zur Ausführung unserer Projekte. Wir unterstützen Dich und freuen uns auf Deine Ideen. * Finance & Zahlen: Du erhältst spannende Einblicke in Finanzierung und Reporting und unterstützt das Team aktiv. * Kundenkontakt: Du wirst Ansprechpartner für und Mieter und unterstützt sie bei ihren Fragen und Wünschen.
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Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
Bergisch Gladbach
Teilweise Home-Office
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, Inkassounternehmen und Rechtsabteilungen großer Unternehmen. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. Wir sind familiengeführt, stehen für Beständigkeit und Professionalität – und wachsen weiter. Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. Du verantwortest die kaufmännisch-administrativen Abläufe des Unternehmens. Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Kurz: Überblick behalten, Dinge zu Ende bringen, Zahlen im Griff haben.
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, Inkassounternehmen und Rechtsabteilungen großer Unternehmen. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. Wir sind familiengeführt, stehen für Beständigkeit und Professionalität – und wachsen weiter. Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. Du verantwortest die kaufmännisch-administrativen Abläufe des Unternehmens. Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Kurz: Überblick behalten, Dinge zu Ende bringen, Zahlen im Griff haben.
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Sie stellen die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben im Bereich infrastrukturelles Facility Management sicher. * Sie wirken an der jährlichen Budgetplanung für den Bereich Infrastrukturelles Facility Management mit und unterstützen bei der Kostenkontrolle. * Erste Berufserfahrung im Bereich infrastrukturelles Facility Management oder in vergleichbaren Tä-tigkeitsfeldern; idealerweise Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern.
Sie stellen die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben im Bereich infrastrukturelles Facility Management sicher. * Sie wirken an der jährlichen Budgetplanung für den Bereich Infrastrukturelles Facility Management mit und unterstützen bei der Kostenkontrolle. * Erste Berufserfahrung im Bereich infrastrukturelles Facility Management oder in vergleichbaren Tä-tigkeitsfeldern; idealerweise Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern.
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Anschreiben nicht erforderlich
Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle zum Office Management von WPP Media sowie zum Facility Management. * Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung. * Projektmanagement: Du verfügst über gute Projektmanagement-Fähigkeiten und setzt diese erfolgreich bei der Planung und Koordination unterschiedlichster Aufgaben ein.
Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle zum Office Management von WPP Media sowie zum Facility Management. * Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung. * Projektmanagement: Du verfügst über gute Projektmanagement-Fähigkeiten und setzt diese erfolgreich bei der Planung und Koordination unterschiedlichster Aufgaben ein.
Beliebte Jobs
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- Facility Coordinator
- Office Coordinator
- Mitarbeiter Backoffice
- Sachbearbeiter Auftragsabwicklung
Standorte
- Köln
- Düsseldorf
- Essen
- Bonn
- Duisburg
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- Wuppertal
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- Gelsenkirchen
- Neuss
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