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Trainee (m/w/d) als Spezialist CAFM & Datenmanagement
Trainee (m/w/d) als Spezialist CAFM & Datenmanagement
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Berlin, Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * Erstellung von Analysen, Reports und Dashboards zur Unterstützung des Facility Managements * Abgeschlossenes Studium in Facility Management, Informatik, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * Erstellung von Analysen, Reports und Dashboards zur Unterstützung des Facility Managements * Abgeschlossenes Studium in Facility Management, Informatik, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
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Produktionstechniker / Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)
Produktionstechniker / Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)
FP Digital Business Solutions GmbH
Berlin
Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement. * Übernahme der Facility-Einkäufe * Erfahrung im Bereich Facility und Technik und Maschinenwartung von Vorteil
Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement. * Übernahme der Facility-Einkäufe * Erfahrung im Bereich Facility und Technik und Maschinenwartung von Vorteil
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Teamassistenz / Sachbearbeitung Forderungsmanagement (m/w/d) - Berlin
Teamassistenz / Sachbearbeitung Forderungsmanagement (m/w/d) - Berlin
Sirius Facilities GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Sirius Facilities GmbH * Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Forderungsmanagementprozessen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Recht oder Forderungsmanagement * Erfahrung im gerichtlichen Forderungsmanagement oder in der Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren * Sicherer Umgang mit MS Office und Forderungsmanagement-Software * Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Sirius Facilities GmbH * Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Forderungsmanagementprozessen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Recht oder Forderungsmanagement * Erfahrung im gerichtlichen Forderungsmanagement oder in der Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren * Sicherer Umgang mit MS Office und Forderungsmanagement-Software * Gesundheitsmanagement und Sportangebote
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Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 17.08.2026
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 17.08.2026
WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG
Berlin-Lichtenberg
Anschreiben nicht erforderlich
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement.
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement.
Ausbildung zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Berlin ab 01.09.2026
Ausbildung zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Berlin ab 01.09.2026
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Berlin
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. * STRABAG Property and Facility Services GmbH - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistenz Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (d/m/w)
Assistenz Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (d/m/w)
Robert Koch-Institut
Berlin
Teilweise Home-Office
Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich * Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard-Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung * praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund)
Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich * Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard-Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung * praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund)
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Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Bestätigungen, Stornos, Wartelisten, Umbuchungen) * Pflege der Daten im Lernmanagement- bzw. Veranstaltungssystem
Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Bestätigungen, Stornos, Wartelisten, Umbuchungen) * Pflege der Daten im Lernmanagement- bzw. Veranstaltungssystem
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Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d)
Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d)
Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club (Bundesverband) e.V. (ADFC)
Berlin
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen Besprechungen, inklusive Protokollführung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement professionell in der Vor- und Nachbereitung. * Sie verantworten das Informations- und Dokumentationsmanagement inklusive Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen, Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
Sie unterstützen Besprechungen, inklusive Protokollführung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement professionell in der Vor- und Nachbereitung. * Sie verantworten das Informations- und Dokumentationsmanagement inklusive Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen, Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
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In der Unternehmensführung verbindet sich der über einhundertjährige Unternehmergeist mit der Kompetenz eines international erfahrenen Managements. * Veranstaltungsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang / Rezeption / Office Management * Berufserfahrung (gern als Assistenz in einem Immobilienunternehmen oder Projektmanagement von Vorteil)
In der Unternehmensführung verbindet sich der über einhundertjährige Unternehmergeist mit der Kompetenz eines international erfahrenen Managements. * Veranstaltungsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang / Rezeption / Office Management * Berufserfahrung (gern als Assistenz in einem Immobilienunternehmen oder Projektmanagement von Vorteil)
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Mitarbeiter Technischer Dienst / Facility Management (m/w/d)
Mitarbeiter Technischer Dienst / Facility Management (m/w/d)
Peek & Cloppenburg* B.V. & Co. KG
Berlin-Charlottenburg
Unsere Tochtergesellschaft erbringt für uns Dienstleistungen im Bereich Instore Logistik, insbesondere Replenishment & Fulfillment, im technischen Gebäudemanagement sowie bei der Betreuung der hauseigenen Cafés.
Unsere Tochtergesellschaft erbringt für uns Dienstleistungen im Bereich Instore Logistik, insbesondere Replenishment & Fulfillment, im technischen Gebäudemanagement sowie bei der Betreuung der hauseigenen Cafés.
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Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
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Assistenz des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur (w/m/div)
Assistenz des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur (w/m/div)
Museum für Naturkunde (MFN)
Berlin
Teilweise Home-Office
Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders der Forschungsbereichsleitung) * Unterstützung im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachkaufmann:frau für Büromanagement oder geprüfte:r Sekretär:in bzw. eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung * Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders der Forschungsbereichsleitung) * Unterstützung im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachkaufmann:frau für Büromanagement oder geprüfte:r Sekretär:in bzw. eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung * Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
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Office Management o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten)
Office Management o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten)
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) - Schwerpunkt vorgerichtlich
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) - Schwerpunkt vorgerichtlich
Sirius Facilities GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Sirius Facilities GmbH * Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Kreditverwaltung ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und Forderungsmanagement-Software * Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Sirius Facilities GmbH * Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Kreditverwaltung ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und Forderungsmanagement-Software * Gesundheitsmanagement und Sportangebote
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Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Unterlagenmanagement bis Materialbestellung
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Unterlagenmanagement bis Materialbestellung
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Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements * Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen * Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements * Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen * Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
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Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen an.
Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen an.
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Umsetzung von Projekten im Arbeitsschutzmanagement * Schadensmanagement und Sicherstellung der Vermietbarkeit
Umsetzung von Projekten im Arbeitsschutzmanagement * Schadensmanagement und Sicherstellung der Vermietbarkeit
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Charité CFM Facility Management GmbH - Innerhalb unseres Bereiches Immobilienmanagement / Schließsysteme suchen wir unbefristet ab sofort 1 Mitarbeiter:in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Charité CFM Facility Management GmbH - Innerhalb unseres Bereiches Immobilienmanagement / Schließsysteme suchen wir unbefristet ab sofort 1 Mitarbeiter:in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
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Terminmanagement der Geschäftsleitung
Terminmanagement der Geschäftsleitung
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PORR GmbH & Co. KGaA * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf uns bauen – mit uns wachsen - Bei der PORR realisieren wir Bauprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Planung über die Ausführung bis hin zu Betrieb, Sanierung und Recycling. Als eines der führenden Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Deine Aufgaben * Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr * Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege * Koordination von Terminen und Besprechungen * Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden * Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe - Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
PORR GmbH & Co. KGaA * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf uns bauen – mit uns wachsen - Bei der PORR realisieren wir Bauprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Planung über die Ausführung bis hin zu Betrieb, Sanierung und Recycling. Als eines der führenden Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben. Deine Aufgaben * Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr * Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege * Koordination von Terminen und Besprechungen * Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden * Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe - Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
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Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Berlin
Teilweise Home-Office
Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination sowie das Geschäftsreisemanagement.
Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination sowie das Geschäftsreisemanagement.
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Unser Betriebsärztlicher Dienst arbeitet für DHL Group - das Unternehmen wurde mehrfach für sein vorbildliches Gesundheitsmanagement sowie seine guten Arbeitsbedingungen ausgezeichnet. * Praxismanagement: Selbstständige Organisation und Koordination des Praxisbetriebes * Immobilienmanagement der Praxis * Erste Kenntnisse und Berufserfahrung im Gesundheitswesen/ Patientenmanagement
Unser Betriebsärztlicher Dienst arbeitet für DHL Group - das Unternehmen wurde mehrfach für sein vorbildliches Gesundheitsmanagement sowie seine guten Arbeitsbedingungen ausgezeichnet. * Praxismanagement: Selbstständige Organisation und Koordination des Praxisbetriebes * Immobilienmanagement der Praxis * Erste Kenntnisse und Berufserfahrung im Gesundheitswesen/ Patientenmanagement
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Sales & Operations Coordinator – Immobilien / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sales & Operations Coordinator – Immobilien / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
CasaNova RE GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Leads, Conversion, Kampagnen-Performance; regelmäßige KPI-Updates fürs Management
Leads, Conversion, Kampagnen-Performance; regelmäßige KPI-Updates fürs Management
Teamassistenz / Team Assistant Development (m/w/d) - Berlin
Teamassistenz / Team Assistant Development (m/w/d) - Berlin
Sirius Facilities GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Sirius Facilities GmbH * Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen * Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement * Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen * Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Sirius Facilities GmbH * Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen * Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement * Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen * Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Beliebte Jobs
- Facility Management
- Order Management
- Personal Assistant
- Assistenz Office Management
- Facility Specialist
- Commercial Specialist
- Facility Services
- Mitarbeiter Facility Service
- Manager Facility Management
- Praktikant Facility Management
- Kaufmaennische Assistenz
- Specialist Compensation
- Backoffice Management
- Assistenz Der Verwaltung
- Assistent der Verwaltung
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