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                      • Mitarbeiter Sachbearbeitung
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                      • Verwaltungsmitarbeiter
                      • Bueroangestellter
                      • Administration Assistant
                      • Assistent Administration
                      • Mitarbeiter Office
                      • Verwaltungsassistent
                      • Sachbearbeiter
                      • Verwaltungsassistenz
                      • Mitarbeiter Verwaltung
                      • Assistenz Der Verwaltung
                      • Administrative Support Assistant
                      • Assistenz Administration
                      • Assistent der Verwaltung
                      • Administration und Sekretariat
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                      250 Treffer für Administrative/r Assistent/in Jobs in Gelsenkirchen im Umkreis von 30 km

                      Ruhr-Universität Bochum

                      Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

                      Ruhr-Universität Bochum
                      Bochum
                      Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) Der Sonderforschungsbereich SFB 1316 „Transiente Atmosphärendruckplasmen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten und untersucht, wie Atmosphärendruckplasmen mit Materialien interagieren und wie diese Prozesse für nachhaltige chemische Umwandlungen genutzt werden können. Im SFB 1316 kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Ulm und dem Fritz-Haber Institut in Berlin. * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (in der Regel in englischer Sprache)
                      Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) Der Sonderforschungsbereich SFB 1316 „Transiente Atmosphärendruckplasmen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten und untersucht, wie Atmosphärendruckplasmen mit Materialien interagieren und wie diese Prozesse für nachhaltige chemische Umwandlungen genutzt werden können. Im SFB 1316 kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Ulm und dem Fritz-Haber Institut in Berlin. * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (in der Regel in englischer Sprache)
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                      SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG

                      Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen * SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten. Die AAA Technologie GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich der Prozessanalysentechnik für die Petro-/Chemie-, Erdgas- und Gaseindustrie.
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen * SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten. Die AAA Technologie GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich der Prozessanalysentechnik für die Petro-/Chemie-, Erdgas- und Gaseindustrie.
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                      Emscher Lippe Energie GmbH

                      Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst – Backoffice (m/w/d)

                      Emscher Lippe Energie GmbH
                      Gelsenkirchen
                      Teilweise Home-Office
                      Für unseren Vertrieb suchen wir im Bereich Geschäftskunden-Innendienst befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Gelsenkirchen in Vollzeit einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst – Backoffice (m/w/d) In deiner Rolle unterstützt du unser Backoffice im Vertriebsinnendienst rund um die Commoditys Strom und Gas. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Im Umgang mit CRM‑Systemen und gängigen MS‑Office‑Anwendungen bist du sicher. Homeoffice * Emscher Lippe Energie GmbH * Gelsenkirchen * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ELE. Wir sind EVNG. Wir gestalten Energiewende. Die Emscher Lippe Energie, kurz ELE, steht in Bottrop, Gelsenkirchen und Gladbeck für Strom, Gas und Wärme. Die EVNG, ELE Verteilnetz, kümmert sich um den sicheren Betrieb der Strom- und Gasnetze. Gemeinsam sind wir die ELE Gruppe, 680 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ein Team.
                      Für unseren Vertrieb suchen wir im Bereich Geschäftskunden-Innendienst befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Gelsenkirchen in Vollzeit einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst – Backoffice (m/w/d) In deiner Rolle unterstützt du unser Backoffice im Vertriebsinnendienst rund um die Commoditys Strom und Gas. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Im Umgang mit CRM‑Systemen und gängigen MS‑Office‑Anwendungen bist du sicher. Homeoffice * Emscher Lippe Energie GmbH * Gelsenkirchen * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ELE. Wir sind EVNG. Wir gestalten Energiewende. Die Emscher Lippe Energie, kurz ELE, steht in Bottrop, Gelsenkirchen und Gladbeck für Strom, Gas und Wärme. Die EVNG, ELE Verteilnetz, kümmert sich um den sicheren Betrieb der Strom- und Gasnetze. Gemeinsam sind wir die ELE Gruppe, 680 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ein Team.
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                      Gerhard Mohr GmbH & Co. KG

                      Kaufmann/-frau, Assistenz der Projektleitung und der Geschäftsführung m/w/d/...

                      Gerhard Mohr GmbH & Co. KG
                      Mülheim a. d. Ruhr
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim suchen wir eine dynamische Assistenz mit vorgenannten Qualifikationen, die/der In Zusammenarbeit mit unseren die Organisation des • Unterstützung bei der Baustelleneinsatzplanung - Erfahrungen in der administrativen Tätigkeit innerhalb eines Handwerksbetriebs sind zwingende Voraussetzung Voraussetzung für die Einstellung * Gerhard Mohr GmbH & Co. KG * Mülheim a. d. Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baunebengewerbe. Als - Tochterunternehmen eines größeren Malerbetriebs aus Bochum erbringen wir mit einem - erfahrenen Team von bis zu 20 Mitarbeitern vielerlei Leistungen rund um das Maler- und - Trockenbauhandwerk. Wir sind überwiegend im mittleren Ruhrgebiet auf Baustellen aller - Größenordnungen tätig. Unser Firmensitz ist Mülheim. Büros führt. Aufgaben • Schreiben von Angeboten
                      Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim suchen wir eine dynamische Assistenz mit vorgenannten Qualifikationen, die/der In Zusammenarbeit mit unseren die Organisation des • Unterstützung bei der Baustelleneinsatzplanung - Erfahrungen in der administrativen Tätigkeit innerhalb eines Handwerksbetriebs sind zwingende Voraussetzung Voraussetzung für die Einstellung * Gerhard Mohr GmbH & Co. KG * Mülheim a. d. Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baunebengewerbe. Als - Tochterunternehmen eines größeren Malerbetriebs aus Bochum erbringen wir mit einem - erfahrenen Team von bis zu 20 Mitarbeitern vielerlei Leistungen rund um das Maler- und - Trockenbauhandwerk. Wir sind überwiegend im mittleren Ruhrgebiet auf Baustellen aller - Größenordnungen tätig. Unser Firmensitz ist Mülheim. Büros führt. Aufgaben • Schreiben von Angeboten
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                      Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

                      Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit

                      Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
                      Recklinghausen
                      Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil - Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (20h / Woche). Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! * Planung und Verwaltung des Notfalldienstes - o für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung) * Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung * Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe * Recklinghausen * Feste Anstellung * Teilzeit - Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region.
                      Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil - Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (20h / Woche). Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! * Planung und Verwaltung des Notfalldienstes - o für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung) * Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung * Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe * Recklinghausen * Feste Anstellung * Teilzeit - Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region.
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                      Ruhrverband

                      SekretärIn (m/w/d)

                      Ruhrverband
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Bewerben Sie sich am Standort Essen als SekretärIn (m/w/d) * Mehrjährige Erfahrung als SekretärIn oder vergleichbaren Aufgabenfeldern wie Assistenz oder Empfang * Ruhrverband * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.
                      Bewerben Sie sich am Standort Essen als SekretärIn (m/w/d) * Mehrjährige Erfahrung als SekretärIn oder vergleichbaren Aufgabenfeldern wie Assistenz oder Empfang * Ruhrverband * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.
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                      Müller-BBM Industry Solutions GmbH

                      Teamassistent*in (m/w/d)

                      Müller-BBM Industry Solutions GmbH
                      Gelsenkirchen
                      Teamassistent*in * Müller-BBM Industry Solutions GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Müller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken. Aufgaben * Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit * Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen * Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
                      Teamassistent*in * Müller-BBM Industry Solutions GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Müller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken. Aufgaben * Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit * Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen * Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
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                      Ruhr-Universität Bochum

                      Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)

                      Ruhr-Universität Bochum
                      Bochum
                      Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum 01.05.2026 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n - Die Fakultät für Psychologie ist eine der renommiertesten Psychologie-Fakultäten Deutschlands. Die ausgeschriebene Stelle an der Fakultät für Psychologie ist mit 50% dauerhaft am Lehrstuhl Neuronale Grundlagen des Lernens unter Leitung von Prof. Dr. Jonas Rose angesiedelt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Untersuchung höherer kognitiver Leistungen, vor allem bei Vögeln. Mit den verbleibenden 50% der Stelle ist d. Stelleninhaber*inzunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung am Lehrstuhl Kognitionspsychologie unter Leitung von Herrn Prof. Dr. Oliver T. Wolf beschäftigt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Untersuchung von menschlichen Lern- und Gedächtnisprozessen und deren Beeinflussung durch Stress.
                      Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum 01.05.2026 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n - Die Fakultät für Psychologie ist eine der renommiertesten Psychologie-Fakultäten Deutschlands. Die ausgeschriebene Stelle an der Fakultät für Psychologie ist mit 50% dauerhaft am Lehrstuhl Neuronale Grundlagen des Lernens unter Leitung von Prof. Dr. Jonas Rose angesiedelt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Untersuchung höherer kognitiver Leistungen, vor allem bei Vögeln. Mit den verbleibenden 50% der Stelle ist d. Stelleninhaber*inzunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung am Lehrstuhl Kognitionspsychologie unter Leitung von Herrn Prof. Dr. Oliver T. Wolf beschäftigt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Untersuchung von menschlichen Lern- und Gedächtnisprozessen und deren Beeinflussung durch Stress.
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                      meinestadt.de

                      Teamassistenz (m/w/d) in Essen – Teilzeit

                      meinestadt.de
                      Essen/Ruhr
                      meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: SOPTIM AG - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen - durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch. Ihre Aufgaben * Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich * Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste * Du übernimmst die Verantwortung für besondere Anlässe und organisatorische Aufgaben ...
                      meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: SOPTIM AG - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen - durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch. Ihre Aufgaben * Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich * Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste * Du übernimmst die Verantwortung für besondere Anlässe und organisatorische Aufgaben ...
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                      meinestadt.de

                      Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst – Backoffice (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Gelsenkirchen
                      Teilweise Home-Office
                      Für unseren Vertrieb suchen wir im Bereich Geschäftskunden-Innendienst befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Gelsenkirchen in Vollzeit einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst - Backoffice (m/w/d) In deiner Rolle unterstützt du unser Backoffice im Vertriebsinnendienst rund um die Commoditys Strom und Gas. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Im Umgang mit CRM‑Systemen und gängigen MS‑Office‑Anwendungen bist du sicher. * meinestadt.de * Gelsenkirchen * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Emscher Lippe Energie GmbH - Einsatzort: 45879 Gelsenkirchen - Wir sind ELE. Wir sind EVNG. Wir gestalten Energiewende. Die Emscher Lippe Energie, kurz ELE, steht in Bottrop, Gelsenkirchen und Gladbeck für Strom, Gas und Wärme. Die EVNG, ELE Verteilnetz, kümmert sich um den sicheren Betrieb der Strom- und Gasnetze.
                      Für unseren Vertrieb suchen wir im Bereich Geschäftskunden-Innendienst befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Gelsenkirchen in Vollzeit einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst - Backoffice (m/w/d) In deiner Rolle unterstützt du unser Backoffice im Vertriebsinnendienst rund um die Commoditys Strom und Gas. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Im Umgang mit CRM‑Systemen und gängigen MS‑Office‑Anwendungen bist du sicher. * meinestadt.de * Gelsenkirchen * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Emscher Lippe Energie GmbH - Einsatzort: 45879 Gelsenkirchen - Wir sind ELE. Wir sind EVNG. Wir gestalten Energiewende. Die Emscher Lippe Energie, kurz ELE, steht in Bottrop, Gelsenkirchen und Gladbeck für Strom, Gas und Wärme. Die EVNG, ELE Verteilnetz, kümmert sich um den sicheren Betrieb der Strom- und Gasnetze.
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                      St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH

                      Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

                      St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die ...
                      Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die ...
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                      Ruhr-Universität Bochum

                      Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)

                      Ruhr-Universität Bochum
                      Bochum
                      Teilweise Home-Office
                      Wir suchen zum 01.07.2026 befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine/einen Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat (m/w/d) Vorbehaltlich der Finanzierung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist am SFB 1475 ist die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten für das Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. * Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland, die in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort aufweist. Das Dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Dort angesiedelt ist auch das Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES) der Ruhr-Universität ...
                      Wir suchen zum 01.07.2026 befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine/einen Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat (m/w/d) Vorbehaltlich der Finanzierung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist am SFB 1475 ist die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten für das Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. * Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland, die in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort aufweist. Das Dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Dort angesiedelt ist auch das Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES) der Ruhr-Universität ...
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                      meinestadt.de

                      Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion

                      meinestadt.de
                      Mülheim an der Ruhr
                      Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion * meinestadt.de * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH - Einsatzort: 45468 Mülheim an der Ruhr - Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisationsfähigkeit, Diskretion und Ihr Engagement gefragt sind? Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann. in Teilzeit und unbefristeter Anstellung.
                      Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion * meinestadt.de * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH - Einsatzort: 45468 Mülheim an der Ruhr - Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisationsfähigkeit, Diskretion und Ihr Engagement gefragt sind? Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann. in Teilzeit und unbefristeter Anstellung.
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                      Ruhr-Universität Bochum

                      Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Servicepoint

                      Ruhr-Universität Bochum
                      Bochum
                      Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum 01.09.2026 befristet in Teilzeit (8-14 Std. pro Woche) 3-6 - Der Servicepoint ist Ihre erste Anlaufstelle an der Ruhr-Universität Bochum. Hier bieten wir , , Studieninteressierten und Gästen einen umfassenden Informationsservice und Orientierungshilfe. * Sie unterstützen das Team am Servicepoint in der Universitätsverwaltung (UV) * Sie bieten Informationsservice und Orientierung auf dem Campus für Beschäftigte, Studierende und Gäste der Ruhr-Universität Bochum * Sie vergeben Wartemarken und betreuen die Terminvergabe für die Sprechstunden im Studierenden Service Center (SSC) * Sie helfen Studierenden bei der Abwicklung von Studienformalitäten * Sie nehmen Fundsachen entgegen * Sie unterstützen bei der Nutzung der IT-Angebote der RUB * Sie sind Lehrenden im Umgang mit Präsentationsmedien behilflich
                      Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum 01.09.2026 befristet in Teilzeit (8-14 Std. pro Woche) 3-6 - Der Servicepoint ist Ihre erste Anlaufstelle an der Ruhr-Universität Bochum. Hier bieten wir , , Studieninteressierten und Gästen einen umfassenden Informationsservice und Orientierungshilfe. * Sie unterstützen das Team am Servicepoint in der Universitätsverwaltung (UV) * Sie bieten Informationsservice und Orientierung auf dem Campus für Beschäftigte, Studierende und Gäste der Ruhr-Universität Bochum * Sie vergeben Wartemarken und betreuen die Terminvergabe für die Sprechstunden im Studierenden Service Center (SSC) * Sie helfen Studierenden bei der Abwicklung von Studienformalitäten * Sie nehmen Fundsachen entgegen * Sie unterstützen bei der Nutzung der IT-Angebote der RUB * Sie sind Lehrenden im Umgang mit Präsentationsmedien behilflich
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                      KiKxxl GmbH

                      Mitarbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)

                      KiKxxl GmbH
                      Bottrop
                      Als Customer Service Agent analysierst Du den Kunden-Bedarf und informierst zu passenden Produkten - Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. KIKXXL gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Als Mitarbeiter*in im Customer Service profitierst Du von attraktiven Benefits, wie Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * KiKxxl GmbH * Bottrop * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei KiKxxl arbeitest Du in einem Team aus 36 Nationen mit unterschiedlichen Weltanschauungen. Du startest mit einer ausführlichen, bezahlten Schulung in Deinen neuen Job und begeisterst unsere Kunden im Bestandskunden-Vertrieb mit Deiner Persönlichkeit und Deinen Produkten. Dein Arbeitsalltag
                      Als Customer Service Agent analysierst Du den Kunden-Bedarf und informierst zu passenden Produkten - Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. KIKXXL gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Als Mitarbeiter*in im Customer Service profitierst Du von attraktiven Benefits, wie Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * KiKxxl GmbH * Bottrop * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei KiKxxl arbeitest Du in einem Team aus 36 Nationen mit unterschiedlichen Weltanschauungen. Du startest mit einer ausführlichen, bezahlten Schulung in Deinen neuen Job und begeisterst unsere Kunden im Bestandskunden-Vertrieb mit Deiner Persönlichkeit und Deinen Produkten. Dein Arbeitsalltag
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                      KiKxxl GmbH

                      First Level Support & Sales (2.400,- Euro / Monat + Bonus) (m/w/d)

                      KiKxxl GmbH
                      Bottrop
                      KiKxxl GmbH * Bottrop * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - KIKXXL gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Bei KiKxxl arbeitest Du in einem Team aus 36 Nationen mit unterschiedlichen Weltanschauungen. Du startest mit einer ausführlichen, bezahlten Schulung in Deinen neuen Job und begeisterst unsere Kunden im Bestandskunden-Vertrieb mit Deiner Persönlichkeit und Deinen Produkten. Dein Arbeitsalltag * Du führst beratende und informative Verkaufsgespräche * Als Customer Service Agent analysierst Du den Kunden-Bedarf und informierst zu passenden Produkten * Du sorgst für hohe Kundenzufriedenheit durch Sicherstellung hoher Qualitätsansprüche im Kundenkontakt
                      KiKxxl GmbH * Bottrop * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - KIKXXL gehört mit 3.333 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den führenden Call Center Dienstleistern am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service- und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Bei KiKxxl arbeitest Du in einem Team aus 36 Nationen mit unterschiedlichen Weltanschauungen. Du startest mit einer ausführlichen, bezahlten Schulung in Deinen neuen Job und begeisterst unsere Kunden im Bestandskunden-Vertrieb mit Deiner Persönlichkeit und Deinen Produkten. Dein Arbeitsalltag * Du führst beratende und informative Verkaufsgespräche * Als Customer Service Agent analysierst Du den Kunden-Bedarf und informierst zu passenden Produkten * Du sorgst für hohe Kundenzufriedenheit durch Sicherstellung hoher Qualitätsansprüche im Kundenkontakt
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                      meinestadt.de

                      Teamassistenz und Sekretär*in mit Empfangstätigkeit (m/w/d) in TEILZEIT 25 h

                      meinestadt.de
                      Bochum
                      Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. * meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil - Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.
                      Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. * meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil - Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.
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                      Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek

                      Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung

                      Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek
                      Herne
                      Schnelle Bewerbung
                      Vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit sucht die Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung. o abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation * Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Martin-Opitz-Bibliothek ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek und für ihr umfassendes Sammelgebiet zur deutschen Kultur und Geschichte im östlichen Europa von zentraler bundesweiter Bedeutung. Sie ist ein wissenschaftliches An-Institut der Ruhr-Universität Bochum und betreibt neben der Sammlungserweiterung auch digitale Bibliotheksinfrastrukturen und Forschungen in einem internationalen Umfeld.
                      Vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit sucht die Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung. o abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation * Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Martin-Opitz-Bibliothek ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek und für ihr umfassendes Sammelgebiet zur deutschen Kultur und Geschichte im östlichen Europa von zentraler bundesweiter Bedeutung. Sie ist ein wissenschaftliches An-Institut der Ruhr-Universität Bochum und betreibt neben der Sammlungserweiterung auch digitale Bibliotheksinfrastrukturen und Forschungen in einem internationalen Umfeld.
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                      BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH

                      Mitarbeiter Verwaltung / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit

                      BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH
                      Herne
                      Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich * Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Büroalltag? * Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern * Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier * Mitarbeiterempfehlungsprämie * BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH * Herne * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil unseres Teams! BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle ...
                      Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich * Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Büroalltag? * Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern * Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier * Mitarbeiterempfehlungsprämie * BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH * Herne * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil unseres Teams! BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle ...
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                      W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH

                      Sachbearbeiter/in Serviceinnendienst (m/w/d) in Vollzeit mit 37 Std./Woche

                      W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH
                      Gelsenkirchen
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unsere Verwaltung in Gelsenkirchen suchen wir Sachbearbeiter/in Serviceinnendienst (m/w/d) in Vollzeit mit 37 Std./Woche * W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Seit 1963 gehört die Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit an unserem Standort in Gelsenkirchen. Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns? * Sie sind herzlich willkommen in unserer Kundendienstabteilung und haben, wie die Kollegen, ein Gespür für professionelle Dienstleistungen * Kaufmännische Abwicklung von Service- und Garantiefällen
                      Für unsere Verwaltung in Gelsenkirchen suchen wir Sachbearbeiter/in Serviceinnendienst (m/w/d) in Vollzeit mit 37 Std./Woche * W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Seit 1963 gehört die Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit an unserem Standort in Gelsenkirchen. Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns? * Sie sind herzlich willkommen in unserer Kundendienstabteilung und haben, wie die Kollegen, ein Gespür für professionelle Dienstleistungen * Kaufmännische Abwicklung von Service- und Garantiefällen
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                      Bauverein Gelsenkirchen eG

                      Kaufmännische Fachkraft Rechnungswesen / Wohnungswirtschaft (m/w/d)

                      Bauverein Gelsenkirchen eG
                      Gelsenkirchen
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und perspektivisch eine tragende Rolle im Rechnungswesen einnimmt. Sie starten als zweite Fachkraft im Rechnungswesen – mit klarer Aufgabenverantwortung und Entwicklungsperspektive. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Immobilienwirtschaft * Kaufmännisches Controlling von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen * Aktive Begleitung der Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse im Zuge der ERP-Umstellung auf Wodis Yuneo * Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Wohnungswirtschaft * Direkte Zusammenarbeit mit und kaufmännischer * Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und perspektivisch eine tragende Rolle im Rechnungswesen einnimmt. Sie starten als zweite Fachkraft im Rechnungswesen – mit klarer Aufgabenverantwortung und Entwicklungsperspektive. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Immobilienwirtschaft * Kaufmännisches Controlling von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen * Aktive Begleitung der Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse im Zuge der ERP-Umstellung auf Wodis Yuneo * Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Wohnungswirtschaft * Direkte Zusammenarbeit mit und kaufmännischer * Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung
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                      Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (btz)

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

                      Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (btz)
                      Oberhausen
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für unseren Standort Oberhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Voll- oder Teilzeit als Verwaltungsfachkraft (m/w/d). * Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (btz) * Oberhausen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Menschen nach psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zur beruflichen Wiedereingliederung zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! * Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Dokumentenmanagement und Digitalisierung * Daten-, Akten- und Formularverwaltung * In- und Externe Korrespondenz * Bearbeitung des allgemeinen Postverkehrs * Ganzheitliches Terminmanagement * Pflege der Ablagesysteme * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im o. g. Aufgabengebiet
                      Wir suchen für unseren Standort Oberhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Voll- oder Teilzeit als Verwaltungsfachkraft (m/w/d). * Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (btz) * Oberhausen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Menschen nach psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zur beruflichen Wiedereingliederung zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! * Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Dokumentenmanagement und Digitalisierung * Daten-, Akten- und Formularverwaltung * In- und Externe Korrespondenz * Bearbeitung des allgemeinen Postverkehrs * Ganzheitliches Terminmanagement * Pflege der Ablagesysteme * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im o. g. Aufgabengebiet
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                      GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft gGmbH

                      Mitarbeiter der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Projektentwicklung

                      GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft gGmbH
                      Gelsenkirchen
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir stellen ein: Mitarbeiter der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Projektentwicklung Projektentwicklung Mitarbeiter der Geschäftsführung * Kreativität und Erfahrung in der Projektentwicklung und der Konzeption von Maßnahmen der Arbeitsförderung * GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft gGmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft – gemeinnützige GmbH – bringt als Dienstleisterin in den verschiedensten Branchen Menschen und Arbeit in den Städten Gelsenkirchen, Bochum und Bottrop passgenau zusammen. Mit dem Ziel, die regionale Beschäftigungssituation innovativ und zuverlässig zu verbessern, basiert unser Erfolg auf langjähriger Kompetenz und Erfahrung. Wir möchten unser Unternehmen stärken und suchen Sie! Zur Verstärkung der Leitung unseres mittelständischen Unternehmens (ca. 250 Mitarbeitende, > 1.200 ...
                      Wir stellen ein: Mitarbeiter der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Projektentwicklung Projektentwicklung Mitarbeiter der Geschäftsführung * Kreativität und Erfahrung in der Projektentwicklung und der Konzeption von Maßnahmen der Arbeitsförderung * GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft gGmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft – gemeinnützige GmbH – bringt als Dienstleisterin in den verschiedensten Branchen Menschen und Arbeit in den Städten Gelsenkirchen, Bochum und Bottrop passgenau zusammen. Mit dem Ziel, die regionale Beschäftigungssituation innovativ und zuverlässig zu verbessern, basiert unser Erfolg auf langjähriger Kompetenz und Erfahrung. Wir möchten unser Unternehmen stärken und suchen Sie! Zur Verstärkung der Leitung unseres mittelständischen Unternehmens (ca. 250 Mitarbeitende, > 1.200 ...
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                      Akademisches Förderungswerk Anstalt des öffentlichen Rechts

                      Mitarbeiter Mieterservice (w/m/d)

                      Akademisches Förderungswerk Anstalt des öffentlichen Rechts
                      Bochum
                      Dann unterstütze unseren Bereich Wohnen in Bochum bei der Wohnungsvermietung an Studierende zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Mieterservice (w/m/d). Mitarbeitervorteile * Akademisches Förderungswerk Anstalt des öffentlichen Rechts * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Akademische Förderungswerk (AKAFÖ) ist das Studierendenwerk für die Bochumer Hochschulen und die Westfälische Hochschule mit den Standorten Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt. Mit mehr als 500 Beschäftigten sind wir zuständig für die sozialen und wirtschaftlichen Belange von rund 57.000 Studierenden. Du bist ein Organisationstalent und serviceorientiert? Ihre Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter (w/m/d) für alle Fragen rund um die Mietsache * Vornahme und Koordination von Wohnungsübergaben * Durchführen und Dokumentation von Wohnungsvor- und -endabnahmen
                      Dann unterstütze unseren Bereich Wohnen in Bochum bei der Wohnungsvermietung an Studierende zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Mieterservice (w/m/d). Mitarbeitervorteile * Akademisches Förderungswerk Anstalt des öffentlichen Rechts * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Akademische Förderungswerk (AKAFÖ) ist das Studierendenwerk für die Bochumer Hochschulen und die Westfälische Hochschule mit den Standorten Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt. Mit mehr als 500 Beschäftigten sind wir zuständig für die sozialen und wirtschaftlichen Belange von rund 57.000 Studierenden. Du bist ein Organisationstalent und serviceorientiert? Ihre Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter (w/m/d) für alle Fragen rund um die Mietsache * Vornahme und Koordination von Wohnungsübergaben * Durchführen und Dokumentation von Wohnungsvor- und -endabnahmen
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                      opta data Gruppe

                      Sachbearbeiter (w/m/x) Abrechnungsservice

                      opta data Gruppe
                      Essen
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      opta data Gruppe * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3.000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche! opta data Finance GmbH | Essen | Vollzeit - Werde Teil unseres Abrechnungsservices im Bereich häusliche Pflege – für unser Schulungsteam im Mai 2026 suchen wir dich! * Eingereichte Verordnungen nimmst du sorgfältig unter die Lupe und erfasst sie nach den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. * Kundenanfragen landen bei dir in den besten Händen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
                      opta data Gruppe * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3.000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche! opta data Finance GmbH | Essen | Vollzeit - Werde Teil unseres Abrechnungsservices im Bereich häusliche Pflege – für unser Schulungsteam im Mai 2026 suchen wir dich! * Eingereichte Verordnungen nimmst du sorgfältig unter die Lupe und erfasst sie nach den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. * Kundenanfragen landen bei dir in den besten Händen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Administrative/r Assistent/in in Gelsenkirchen?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      36.000 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Administrative/r Assistent/in in Gelsenkirchen liegt bei 36.000 €. Gehälter für Administrative/r Assistent/in in Gelsenkirchen liegen im Bereich zwischen 29.900 € und 41.800 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Administrative/r Assistent/in Jobs in Gelsenkirchen?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Administrative/r Assistent/in Jobs in Gelsenkirchen.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Gelsenkirchen einen Administrative/r Assistent/in Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Gelsenkirchen einen Administrative/r Assistent/in Job suchen: Essen, Bochum, Oberhausen, Nordrhein-Westfalen.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Administrative/r Assistent/in Jobs in Gelsenkirchen suchen?
                      Wer nach Administrative/r Assistent/in Jobs in Gelsenkirchen sucht, sucht häufig auch nach Mitarbeiter Sachbearbeitung, Administrative Assistant, Verwaltungsmitarbeiter.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Administrative/r Assistent/in Jobs in Gelsenkirchen??
                      Für einen Administrative/r Assistent/in Job in Gelsenkirchen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, In sicherer Weise, Administration, MS Excel.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Administrative/r Assistent/in Jobs in Gelsenkirchen?
                      Für Administrative/r Assistent/in Jobs in Gelsenkirchen gibt es aktuell 12 offene Teilzeitstellen.