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Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
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Angebote erstellen, Terminkoordination mit Kunden durchführen und die Ablage von Projektdaten verwalten,
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Schnelle Bewerbung
Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten sowie Ablage- und Aktenorganisation
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110 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Schnelle Bewerbung
Pflege der Gästedatei sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
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NEU
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
E.V.A. - Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Aachen
Teilweise Home-Office
Pflege, Ablage und Verwaltung von IT-Dokumentationen, Verträgen, Beauftragungen, Lizenvereinbarungen, etc.
Pflege, Ablage und Verwaltung von IT-Dokumentationen, Verträgen, Beauftragungen, Lizenvereinbarungen, etc.
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Teamassistenz Real Estate Solutions (m/w/d)
Teamassistenz Real Estate Solutions (m/w/d)
deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Sie sorgen für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung aller relevanten Dokumente, damit wichtige Unterlagen jederzeit aufzufinden sind.
Sie sorgen für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung aller relevanten Dokumente, damit wichtige Unterlagen jederzeit aufzufinden sind.
NEU
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Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Immobilienmanagement und Arbeitssicherheit
Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für Immobilienmanagement und Arbeitssicherheit
DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Bonn
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Anwendertools sowie Dokumentenmanagement (Ablage, Pflege und Aktualisierung von Verträgen, Plänen und Protokollen) * Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z. B. SharePoint, DMS)
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Anwendertools sowie Dokumentenmanagement (Ablage, Pflege und Aktualisierung von Verträgen, Plänen und Protokollen) * Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z. B. SharePoint, DMS)
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Schnelle Bewerbung
Dein Talent im Dokumentenmanagement zeigt sich in der sorgfältigen Ablage und Archivierung von Unterlagen
Dein Talent im Dokumentenmanagement zeigt sich in der sorgfältigen Ablage und Archivierung von Unterlagen
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Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kanzlei Sekretariat / Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kanzlei Sekretariat / Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Laufenberg Michels und Partner mbB
Köln
Schnelle Bewerbung
Du behältst Termine, Ablagen und alle To-dos im Blick
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Studentische Aushilfe (w/m/d) in der Abrechnungsbearbeitung am Standort Köln mit 20 Stunden/Woche befristet für 12 Monate
Studentische Aushilfe (w/m/d) in der Abrechnungsbearbeitung am Standort Köln mit 20 Stunden/Woche befristet für 12 Monate
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Köln
Unterstützen des Fachbereiches in Organisation und Ablage der eingereichten Abrechnungen
Unterstützen des Fachbereiches in Organisation und Ablage der eingereichten Abrechnungen
NEU
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Hochschulen Fresenius GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Next Generation Education. Since 1848. Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den vier Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design sowie Wirtschaft & Medienan. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden. Die Carl Remigius Fresenius Education Group gehört zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und vereint 18 Marken aus den Bereichen Fachschule, Hochschule und Weiterbildung – national und ...
Hochschulen Fresenius GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Next Generation Education. Since 1848. Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den vier Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design sowie Wirtschaft & Medienan. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden. Die Carl Remigius Fresenius Education Group gehört zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und vereint 18 Marken aus den Bereichen Fachschule, Hochschule und Weiterbildung – national und ...
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Schnelle Bewerbung
Ablage, Bearbeitung und Versand von Kfz-Briefen an die entsprechenden Stellen
Ablage, Bearbeitung und Versand von Kfz-Briefen an die entsprechenden Stellen
Scanning und Ablage von Dokumenten über die gesamte Bandbreite unserer Lieferkette zur elektronischen Ablage
Scanning und Ablage von Dokumenten über die gesamte Bandbreite unserer Lieferkette zur elektronischen Ablage
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Schnelle Bewerbung
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Ablage und Dokumentenmanagement
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Account Service Consultant (m/w/d)
Account Service Consultant (m/w/d)
Academic Work Germany GmbH
München, Stuttgart, Köln, Frankfurt am Main, Hannover
Teilweise Home-Office
Pflege und zentrale Ablage von SLA-Daten, Dokumentation von Abweichungen, Unterstützung bei Pönalen sowie Analyse der gemessenen und gefühlten Servicequalität
Pflege und zentrale Ablage von SLA-Daten, Dokumentation von Abweichungen, Unterstützung bei Pönalen sowie Analyse der gemessenen und gefühlten Servicequalität
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Werkstudent / Studentische Hilfskraft (m/w/d) HR / Personalabteilung / Administration
Werkstudent / Studentische Hilfskraft (m/w/d) HR / Personalabteilung / Administration
Flick Gocke Schaumburg
Bonn
Flick Gocke Schaumburg * Bonn * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an all unseren Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und dort für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Das erwartet Dich bei uns * Erstellung von Arbeits-, Zwischen- und Referendarszeugnissen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben; ...
Flick Gocke Schaumburg * Bonn * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an all unseren Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und dort für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Das erwartet Dich bei uns * Erstellung von Arbeits-, Zwischen- und Referendarszeugnissen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben; ...
NEU
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Organisation und Struktur: Pflege von Ablagen, Ordnerstrukturen und Datenbeständen, Verwaltung und Weiterentwicklung von Vorlagen sowie Intranet-Inhalten
Organisation und Struktur: Pflege von Ablagen, Ordnerstrukturen und Datenbeständen, Verwaltung und Weiterentwicklung von Vorlagen sowie Intranet-Inhalten
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dhpg * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt. Das Netzwerk belegt Platz 15 unter den 25 umsatzstärksten Prüfungs- und Beratungsnetzwerken der Welt.
dhpg * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt. Das Netzwerk belegt Platz 15 unter den 25 umsatzstärksten Prüfungs- und Beratungsnetzwerken der Welt.
NEU
Büroorganisation (Ablage, Dokumentation, Materialbestellungen)
Büroorganisation (Ablage, Dokumentation, Materialbestellungen)
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Schnelle Bewerbung
Erzbistum Köln * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das CFG ist ein Gymnasium in der Trägerschaft des Erzbistums Köln und ist, seit seiner Gründung vor mehr als 125 Jahren, zentral in Bad Godesberg beheimatet. Als katholisches Gymnasium ist es unser Ziel, den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen eine umfassende und qualifizierte Ausbildung und Erziehung zu ermöglichen. Gleichzeitig ist es unser Anliegen die jungen Menschen zu ermutigen, ihre Talente zu entdecken und sie verantwortlich vor sich selbst, ihren Mitmenschen und Gott einzusetzen. Hierfür bildet die Bi-Edukation mit dem getrennten Unterricht für Jungen und Mädchen bis zur 10. Klasse passende Möglichkeiten, auf unterschiedliche Entwicklungsphasen und Lernbedürfnisse einzugehen. Darüber hinaus begleiten wir unsere Schülerinnen und Schüler bei ihren individuellen ...
Erzbistum Köln * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das CFG ist ein Gymnasium in der Trägerschaft des Erzbistums Köln und ist, seit seiner Gründung vor mehr als 125 Jahren, zentral in Bad Godesberg beheimatet. Als katholisches Gymnasium ist es unser Ziel, den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen eine umfassende und qualifizierte Ausbildung und Erziehung zu ermöglichen. Gleichzeitig ist es unser Anliegen die jungen Menschen zu ermutigen, ihre Talente zu entdecken und sie verantwortlich vor sich selbst, ihren Mitmenschen und Gott einzusetzen. Hierfür bildet die Bi-Edukation mit dem getrennten Unterricht für Jungen und Mädchen bis zur 10. Klasse passende Möglichkeiten, auf unterschiedliche Entwicklungsphasen und Lernbedürfnisse einzugehen. Darüber hinaus begleiten wir unsere Schülerinnen und Schüler bei ihren individuellen ...
meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Reguvis Fachmedien GmbH - Einsatzort: 50667 Köln - Du denkst in klaren Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen? In dieser Rolle bündelst Du zentrale administrative Themen, schaffst Transparenz und entwickelst Prozesse so weiter, dass sie effizient, wirtschaftlich und verlässlich funktionieren. Mit Deinem , Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden. Ihre Aufgaben * Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen - von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets.
meinestadt.de * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Reguvis Fachmedien GmbH - Einsatzort: 50667 Köln - Du denkst in klaren Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und möchtest organisatorische Verantwortung übernehmen? In dieser Rolle bündelst Du zentrale administrative Themen, schaffst Transparenz und entwickelst Prozesse so weiter, dass sie effizient, wirtschaftlich und verlässlich funktionieren. Mit Deinem , Deiner Proaktivität und Deiner lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern strukturiert vorangebracht werden. Ihre Aufgaben * Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen - von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets.
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Teamleitung Interner Service / Ressourcenmanagement (w/m/d)
Teamleitung Interner Service / Ressourcenmanagement (w/m/d)
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Köln
Teilweise Home-Office
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Teamleitung Interner Service / Ressourcenmanagement (w/m/d) Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Teamleitung Interner Service / Ressourcenmanagement (w/m/d) Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
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Schnelle Bewerbung
Erstellung einer organisierten digitalen Ablagestruktur
Erstellung einer organisierten digitalen Ablagestruktur
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Schnelle Bewerbung
Sicherstellung einer nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentenablage im Finance-Team * Mitwirkung bei der Pflege einer transparenten Datenbank und strukturierte Ablage von relevanten Schriftstücken
Sicherstellung einer nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentenablage im Finance-Team * Mitwirkung bei der Pflege einer transparenten Datenbank und strukturierte Ablage von relevanten Schriftstücken
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Sales Manager (m/w/d) für Aufzugsanlagen – Region Mitte
Sales Manager (m/w/d) für Aufzugsanlagen – Region Mitte
meinestadt.de
Frankfurt am Main, Düsseldorf, Leipzig, Köln, Essen/Ruhr
Erstellung und digitale Ablage von Besuchsberichten nach Kundenbesuchen
Erstellung und digitale Ablage von Besuchsberichten nach Kundenbesuchen
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