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Vorstandssekretär/in: 6 Jobs & Stellenangebote in Ulm
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Um unsere Geschäftsführung in der Zentrale in Neu-Ulm strategisch sowie operativ wirkungsvoll zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Um unsere Geschäftsführung in der Zentrale in Neu-Ulm strategisch sowie operativ wirkungsvoll zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
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Schnelle Bewerbung
UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach * Giengen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - UBS Germany ist seit über 30 Jahren als Personalberatungsunternehmen in Deutschland tätig. Führende Bauunternehmen und die Bauindustrie zählen ebenso zu unseren Kunden wie auch Firmen des Maschinenbaus, der Logistik und der IT. Unser Mandant ist ein öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen. Sie unterstützen die in strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaft. Geschäftsführungs- und Gremienarbeit * Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen * Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten * Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen - Unterstützung der im Tagesgeschäft * Recherche-, Analyse- und Auswertungstätigkeiten
UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach * Giengen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - UBS Germany ist seit über 30 Jahren als Personalberatungsunternehmen in Deutschland tätig. Führende Bauunternehmen und die Bauindustrie zählen ebenso zu unseren Kunden wie auch Firmen des Maschinenbaus, der Logistik und der IT. Unser Mandant ist ein öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen. Sie unterstützen die in strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaft. Geschäftsführungs- und Gremienarbeit * Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen * Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten * Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen - Unterstützung der im Tagesgeschäft * Recherche-, Analyse- und Auswertungstätigkeiten
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Als rechte Hand der Finance übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben
Als rechte Hand der Finance übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben
NEU
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WANTED: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed - Wir – Jochen und Marc Böck – suchen unsere rechte Hand.
WANTED: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed - Wir – Jochen und Marc Böck – suchen unsere rechte Hand.
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Assistent Geschäftsführung – Verträge & Controlling
Assistent Geschäftsführung – Verträge & Controlling
SVL Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG
Laupheim
Schnelle Bewerbung
SVL Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG * Laupheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG ist ein modernes, wachsendes Verkehrsunternehmen im „Öffentlichen Personennahverkehr“ (ÖPNV). Wir betreiben Regional-, Stadt-, Berufs-, Schul- und Sonderverkehre in den Landkreisen Biberach, Alb-Donau, Heidenheim, Lindau, Bodensee, Reutlingen und Ludwigsburg. Mit einem engagierten Team gestalten wir Mobilität in der Region – zuverlässig, zukunftsorientiert und mit hoher Verantwortung gegenüber unseren Auftraggebern und Fahrgästen. Aufgaben - Ihre Rolle – Verantwortung mit Perspektive - In dieser Schlüsselposition verantworten Sie das Vertrags- und Abrechnungswesen und arbeiten direkt mit der zusammen. Sie sichern die wirtschaftliche Grundlage unserer Verkehrsleistungen und wirken aktiv an der ...
SVL Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG * Laupheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG ist ein modernes, wachsendes Verkehrsunternehmen im „Öffentlichen Personennahverkehr“ (ÖPNV). Wir betreiben Regional-, Stadt-, Berufs-, Schul- und Sonderverkehre in den Landkreisen Biberach, Alb-Donau, Heidenheim, Lindau, Bodensee, Reutlingen und Ludwigsburg. Mit einem engagierten Team gestalten wir Mobilität in der Region – zuverlässig, zukunftsorientiert und mit hoher Verantwortung gegenüber unseren Auftraggebern und Fahrgästen. Aufgaben - Ihre Rolle – Verantwortung mit Perspektive - In dieser Schlüsselposition verantworten Sie das Vertrags- und Abrechnungswesen und arbeiten direkt mit der zusammen. Sie sichern die wirtschaftliche Grundlage unserer Verkehrsleistungen und wirken aktiv an der ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Neu-Ulm Teilzeit 25h/Woche
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Neu-Ulm Teilzeit 25h/Woche
TFU - TechnologieFörderungsUnternehmen GmbH
Neu-Ulm
Schnelle Bewerbung
Wir unterstützen junge Unternehmen bei ihrer Entwicklung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Wir unterstützen junge Unternehmen bei ihrer Entwicklung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
4 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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* apomind CoMM GmbH * Eislingen/Fils * Feste Anstellung * Vollzeit Die apomind CoMM GmbH ist ein seit Jahren im Markt etabliertes Beratungsunternehmen im pharmazeutischen Sektor. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Erstellung von Standort-Analysen und Standortentwicklungskonzepten. Weiterhin kümmern wir uns um die Bereiche Betriebswirtschaft und Marketing unserer Mandanten. Unterstützung der Allgemeine Bürotätigkeiten Erstellung von Präsentationen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung sehr gute MS-Office-Kenntnisse Power Point-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung selbständige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein kollegiales Umfeld
* apomind CoMM GmbH * Eislingen/Fils * Feste Anstellung * Vollzeit Die apomind CoMM GmbH ist ein seit Jahren im Markt etabliertes Beratungsunternehmen im pharmazeutischen Sektor. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Erstellung von Standort-Analysen und Standortentwicklungskonzepten. Weiterhin kümmern wir uns um die Bereiche Betriebswirtschaft und Marketing unserer Mandanten. Unterstützung der Allgemeine Bürotätigkeiten Erstellung von Präsentationen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung sehr gute MS-Office-Kenntnisse Power Point-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung selbständige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein kollegiales Umfeld
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaufmann & Kaufmann Steuerberater Partnerschaft mbB
Biberach an der Riß
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bieten wir dir genau dieses Umfeld.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bieten wir dir genau dieses Umfeld.
NEU
Schnelle Bewerbung
* apomind CoMM GmbH * Eislingen/Fils * Feste Anstellung * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Die apomind CoMM GmbH ist ein seit Jahren im Markt etabliertes Beratungsunternehmen im pharmazeutischen Sektor. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Erstellung von Standort-Analysen und Standortentwicklungskonzepten. Weiterhin kümmern wir uns um die Bereiche Betriebswirtschaft und Marketing unserer Mandanten. Unterstützung der Allgemeine Bürotätigkeiten Erstellung von Präsentationen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung sehr gute MS-Office-Kenntnisse Power Point-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung selbständige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein kollegiales Umfeld
* apomind CoMM GmbH * Eislingen/Fils * Feste Anstellung * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Die apomind CoMM GmbH ist ein seit Jahren im Markt etabliertes Beratungsunternehmen im pharmazeutischen Sektor. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Erstellung von Standort-Analysen und Standortentwicklungskonzepten. Weiterhin kümmern wir uns um die Bereiche Betriebswirtschaft und Marketing unserer Mandanten. Unterstützung der Allgemeine Bürotätigkeiten Erstellung von Präsentationen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung sehr gute MS-Office-Kenntnisse Power Point-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung selbständige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein kollegiales Umfeld
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
MEF MyEnergy.Farm GmbH
Dresden, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
MEF MyEnergy. Farm GmbH * Dresden, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam gestalten wir die Energieberatung von morgen - Wir, die MEF MyEnergy. Farm GmbH, sind eines der innovativsten Energieberatungsunternehmen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Immobilieneigentümern dabei zu helfen, energetische Sanierungen effizient und nachhaltig durchzuführen. Mit einem hoch spezialisierten Back-Office-Team und der Nutzung von KI-Algorithmen bieten wir skalierbare Energieberatung, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten ist. Dabei setzen wir auf eine ganzheitliche Betrachtung von Gebäuden, um maßgeschneiderte Energielösungen zu entwickeln, die nicht nur Kosten sparen, sondern auch CO2-Emissionen reduzieren. Unser Leistungsspektrum umfasst die Erstellung von Sanierungsfahrplänen, ...
MEF MyEnergy. Farm GmbH * Dresden, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam gestalten wir die Energieberatung von morgen - Wir, die MEF MyEnergy. Farm GmbH, sind eines der innovativsten Energieberatungsunternehmen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Immobilieneigentümern dabei zu helfen, energetische Sanierungen effizient und nachhaltig durchzuführen. Mit einem hoch spezialisierten Back-Office-Team und der Nutzung von KI-Algorithmen bieten wir skalierbare Energieberatung, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten ist. Dabei setzen wir auf eine ganzheitliche Betrachtung von Gebäuden, um maßgeschneiderte Energielösungen zu entwickeln, die nicht nur Kosten sparen, sondern auch CO2-Emissionen reduzieren. Unser Leistungsspektrum umfasst die Erstellung von Sanierungsfahrplänen, ...
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Für die Rhomberg Bau suchen wir eine verantwortungsbewusste Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ulm. * Rhomberg Bau GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wer weiter blickt, sieht mehr. Für Projekte, die auf jeder Ebene überzeugen. Für Ideen, die bestehen. Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovatives Bauunternehmen und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament. Aufgaben * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der inkl. Terminkoordination und Kalenderverwaltung * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Besprechungen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen * Zentrale Schnittstelle zwischen , Team und externen Ansprechpartnern * Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Koordination des Bürobedarfs am Standort in Abstimmung mit dem Headquarter
Für die Rhomberg Bau suchen wir eine verantwortungsbewusste Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ulm. * Rhomberg Bau GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wer weiter blickt, sieht mehr. Für Projekte, die auf jeder Ebene überzeugen. Für Ideen, die bestehen. Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovatives Bauunternehmen und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament. Aufgaben * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der inkl. Terminkoordination und Kalenderverwaltung * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Besprechungen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen * Zentrale Schnittstelle zwischen , Team und externen Ansprechpartnern * Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Koordination des Bürobedarfs am Standort in Abstimmung mit dem Headquarter
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HENSOLDT * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt - HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
HENSOLDT * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt - HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
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Teamassistenz (w/m/d) im Lieferantenmanagement in Teilzeit (18h)
Teamassistenz (w/m/d) im Lieferantenmanagement in Teilzeit (18h)
Daimler Buses GmbH
Neu-Ulm
Teilweise Home-Office
Daimler Buses GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität Wirklichkeit werden zu lassen. Als ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG bilden wir einen zentralen Bestandteil des globalen Daimler Truck-Produktionsnetzwerks. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb. Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOUMAKEUS
Daimler Buses GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität Wirklichkeit werden zu lassen. Als ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG bilden wir einen zentralen Bestandteil des globalen Daimler Truck-Produktionsnetzwerks. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb. Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOUMAKEUS
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Assistent:in Verwaltung und Sekretariat
Assistent:in Verwaltung und Sekretariat
Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH
Ulm
Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle * Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Teilzeit / unbefristet - Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden. Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei ...
Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle * Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Teilzeit / unbefristet - Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden. Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei ...
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Verwaltungsangestellte*r für die Abteilung Betriebe (m/w/d) * Stadt Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Vollzeit, befristet - Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden. Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Deine Aufgaben * Durchführung und Auswertung von diversen Analysen jeglicher Art * Vorbereitung und Ausarbeitungen von Rationalisierungs- und Optimierungsprojekten * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten inkl. ...
Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Verwaltungsangestellte*r für die Abteilung Betriebe (m/w/d) * Stadt Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Vollzeit, befristet - Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden. Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Deine Aufgaben * Durchführung und Auswertung von diversen Analysen jeglicher Art * Vorbereitung und Ausarbeitungen von Rationalisierungs- und Optimierungsprojekten * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten inkl. ...
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Das Institut für Angewandte Physiologie an der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.08.2026) eine Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. * Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung * Administration von Drittmittelprojekten * Administrative Lehrorganisation * Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP) * Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben * Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Erste Berufserfahrungen, idealerweise im universitären Umfeld, sind von Vorteil * Sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Online-Tools (z.B. Moodle, Doodle, Typo3, EndNote, Kalenderanwendungen)
Das Institut für Angewandte Physiologie an der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.08.2026) eine Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. * Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung * Administration von Drittmittelprojekten * Administrative Lehrorganisation * Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP) * Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben * Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Erste Berufserfahrungen, idealerweise im universitären Umfeld, sind von Vorteil * Sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Online-Tools (z.B. Moodle, Doodle, Typo3, EndNote, Kalenderanwendungen)
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Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) - Abt. Klinische und Biologische Psychologie
Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) - Abt. Klinische und Biologische Psychologie
Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Ulm
Für die Abt. Klinische und Biologische Psychologie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d) * Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. > Umfang: Teilzeit 50 % > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Eine Aufstockung der Stelle um 50 % ist gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt möglich. * Administrative Unterstützung der in Lehre und Forschung * Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmittelprojekten * Organisation von Personalangelegenheiten * Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
Für die Abt. Klinische und Biologische Psychologie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d) * Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. > Umfang: Teilzeit 50 % > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Eine Aufstockung der Stelle um 50 % ist gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt möglich. * Administrative Unterstützung der in Lehre und Forschung * Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmittelprojekten * Organisation von Personalangelegenheiten * Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
Schnelle Bewerbung
Stadt Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Hauptabteilung Verkehrsplanung und Straßenbau, Grünflächen, Vermessung in der Abteilung Mobilität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Vollzeit, unbefristet - Die Bezahlung erfolgt je nach persönlicher Eignung bis Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A12. Deine Aufgaben * Aufstellung und Controlling der Haushaltsmittel der Abteilung mit dem Schwerpunkt Mobilität * Abwicklung aller gesetzlich und vertraglich verankerten Finanzierungsthemen im ÖPNV * Recherche geeigneter Förderprogramme sowie Bearbeitung von Förderanträgen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung
Stadt Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Hauptabteilung Verkehrsplanung und Straßenbau, Grünflächen, Vermessung in der Abteilung Mobilität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Vollzeit, unbefristet - Die Bezahlung erfolgt je nach persönlicher Eignung bis Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A12. Deine Aufgaben * Aufstellung und Controlling der Haushaltsmittel der Abteilung mit dem Schwerpunkt Mobilität * Abwicklung aller gesetzlich und vertraglich verankerten Finanzierungsthemen im ÖPNV * Recherche geeigneter Förderprogramme sowie Bearbeitung von Förderanträgen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter für die Angebotsbearbeitung (m/w/d) * Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm. Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt rund 370 Mitarbeiter. * Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau) * Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten * Bieterinformationen herunterladen/verteilen
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter für die Angebotsbearbeitung (m/w/d) * Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm. Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt rund 370 Mitarbeiter. * Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau) * Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten * Bieterinformationen herunterladen/verteilen
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Schnelle Bewerbung
Große Kreisstadt Ehingen (Donau) * Ehingen (Donau) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit rund 28.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor. Wir suchen für das Vorzimmer der Amtsleiterin unseres Haupt- und Personalamtes eine Assistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. * allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Organisation und Koordination von Terminen, * die Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems ZeusX, insbesondere die Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitkonten innerhalb ...
Große Kreisstadt Ehingen (Donau) * Ehingen (Donau) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit rund 28.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor. Wir suchen für das Vorzimmer der Amtsleiterin unseres Haupt- und Personalamtes eine Assistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. * allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Organisation und Koordination von Terminen, * die Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems ZeusX, insbesondere die Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitkonten innerhalb ...
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DEUTZ AG * Ulm * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße – mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung. Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe, auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie, kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung. Standort: Ulm - Eintrittsdatum: ab 01.05.2026
DEUTZ AG * Ulm * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße – mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung. Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe, auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie, kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung. Standort: Ulm - Eintrittsdatum: ab 01.05.2026
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meinestadt.de * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG - Einsatzort: 89079 Ulm - Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm. Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik - und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von - Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt - rund 370 Mitarbeiter. Ihre Aufgaben - Erforderliche EDV-Kenntnisse: Excel, Word, iTWO, Navision * Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau) * Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten * Bieterinformationen herunterladen/verteilen
meinestadt.de * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG - Einsatzort: 89079 Ulm - Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm. Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik - und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von - Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt - rund 370 Mitarbeiter. Ihre Aufgaben - Erforderliche EDV-Kenntnisse: Excel, Word, iTWO, Navision * Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau) * Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten * Bieterinformationen herunterladen/verteilen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Terminankündigung & Telefonzentrale
Sachbearbeiter (m/w/d) Terminankündigung & Telefonzentrale
ABM-Mess Service GmbH
Dornstadt
Teilweise Home-Office
ABM-Mess Service GmbH * Dornstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das sind wir #GEMEINSAMGRÜNER - das ist unser Motto. Als familiengeführtes Unternehmen liegt uns die Zukunft unserer Erde sehr am Herzen. Wir bieten unseren Kunden Dienstleistungen rund um die Immobilie an und arbeiten dabei stets am Puls der Zeit. Mit smarter Technik und maßgeschneiderten Lösungen aus der Region tragen wir aktiv zur Energiewende bei, ermöglichen ein neues Level der Energieoptimierung und schaffen zusammen mit unseren Tochterunternehmen smartRED und Zählerhelden die Basis für eine klimaneutrale Zukunft. * Standort: Dornstadt * Startdatum: ab sofort * Arbeitsvertrag: Vollzeit * Anstellung: Unbefristet - Dafür hast du Verantwortung * Du erstellst und versendest Terminankündigungen und sorgst damit für eine reibungslose Terminorganisation
ABM-Mess Service GmbH * Dornstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das sind wir #GEMEINSAMGRÜNER - das ist unser Motto. Als familiengeführtes Unternehmen liegt uns die Zukunft unserer Erde sehr am Herzen. Wir bieten unseren Kunden Dienstleistungen rund um die Immobilie an und arbeiten dabei stets am Puls der Zeit. Mit smarter Technik und maßgeschneiderten Lösungen aus der Region tragen wir aktiv zur Energiewende bei, ermöglichen ein neues Level der Energieoptimierung und schaffen zusammen mit unseren Tochterunternehmen smartRED und Zählerhelden die Basis für eine klimaneutrale Zukunft. * Standort: Dornstadt * Startdatum: ab sofort * Arbeitsvertrag: Vollzeit * Anstellung: Unbefristet - Dafür hast du Verantwortung * Du erstellst und versendest Terminankündigungen und sorgst damit für eine reibungslose Terminorganisation
Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Vertragsart: Befristet - Beschäftigungsart: Vollzeit - Bewerbung bis: 30.04.2026 - Deine Aufgaben - Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm. * Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit * Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen
Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Vertragsart: Befristet - Beschäftigungsart: Vollzeit - Bewerbung bis: 30.04.2026 - Deine Aufgaben - Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm. * Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit * Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen
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Assistenz / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)
Assistenz / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH
Ulm
Für unser Institut Ulm suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (65%). * Sie kümmern sich um die KFZ-Verwaltung und bearbeiten Unfall- und Schadensfälle strukturiert und gewissenhaft * Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben * DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten? * Sie führen zuverlässig die Kassen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Kassenvorgänge * Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsstellung * Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Bahn- und Flugtickets und übernehmen Hotelbuchungen nach Bedarf
Für unser Institut Ulm suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (65%). * Sie kümmern sich um die KFZ-Verwaltung und bearbeiten Unfall- und Schadensfälle strukturiert und gewissenhaft * Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben * DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten? * Sie führen zuverlässig die Kassen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Kassenvorgänge * Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsstellung * Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Bahn- und Flugtickets und übernehmen Hotelbuchungen nach Bedarf